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文档简介

1、办公室4S标准化一、主旨：4S活动不只是将“职场整理干净”，连带将人的思考方式行动的质予以改变，进而使事务作业提高工作之质二、适用范围：各办公室均须依本标准执行。三、基础概念：项目定义说明效果目的整理清理杂乱分类整理，清理出要不要的物品，不要的彻底排除处理。职场没有任何妨碍工作或有碍观瞻的物品。降低作业成本整顿定位、定容、定量规划安置将要留的物品加以定位、定容、定量。物品各安置位可以快速、正确、安全的取得所需要的物品。提高工作效率清洁无污无尘清扫职场将物品设备道具等清扫干净，并去除污染源。工作职场无垃圾、无污、无尘、无垢。提咼工作质里清扫保持清洁保持职场无污无尘的状态并防止污染源的产生。明亮清

2、爽的作业环境。激励工作士气四、执行标准：项次内容执行要点一一文件整理盘点各文件须分类其性质、客户别等，并归档至同一卷宗。各卷宗须有名条标示其文件名称及卷宗序号。卷宗名条需依各性质资料作颜色区分管理。（如：工程类一红色；设备类一绿色）。由时间先后将资料依序归档，并于首页建立索引或文件一览表。过期之文件（超过3年）应销毁或收存。二档案文件柜管理性质相同文件置于同一文件柜，并明示陈列性质。将柜内空间做效率化管理，清除多余的物件。近线、合理化的规划布置，以扩大办公室的空间。共享化：废止个人文件柜。三文具、设备管理事务用品之共享化及场所集约并明示。各办公室设备（计算机、饮水机、会议室）需明示其管理者。四减废设置废纸回收箱及资源回收再利用箱（双面影印、信封袋）。无纸化：影印业务之低减、书类单页化及原稿单一地方保管化。个人化：茶杯。五人员位置配置图须有人员座位配置图，并张贴于办公室人员出入口处，图示需朝外，使外来者可明确得知寻找人员所在。六

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