联盟酒店系统ppt课件

1、联盟酒店管理系统在引见酒店系统的运用之前，先来了解以下几款软件的安装方法，在此希望每个人都熟练地掌握。 sql server 2005数据库的安装01 二代身份证读卡器安装02小票打印机安装03sql server 2005数据库的安装sql server 2005数据库安装图解密码为安装时所设的密码二代身份证读卡器二代身份证读卡器安装图解小票打印机第一步：选择要安装的相应系统第二步：选择此机型第三步：选择端口第四步：点击安装先衔接打印机，再找到存放驱动的文件夹下安装驱动。以下图就是点开驱动后显示的安装界面联盟酒店管理系统安装步骤第一章 启动与登录 根本界面特点：1.1启动与登录 启动系统后显

2、示如下登录界面，输入本人的用户名和密码然后按【登录】按钮，假设密码正确那么进入系统；假设密码有误，系统弹出提示框要求重新输入密码；还有一种情况是用户名填写不正确系统会提示该用户名不存在。假设输入的用户名或密码为空，将会提示“请输入用户名！或“请输入密码！ ，正确地输入用户名和密码后进入的是系统主界面。 第一章 启动与登录 1.2系统主界面显示实时房态信息一切房间类型一切房间形状被选中的房间信息总房态被选中房间的消费情况被选中的房间快捷菜单宾客开单4.3宾客开单建立宾客消费帐，本模块为每位来住店宾客指定一个房间，是宾客消费的开场。在选定某一间处于“可供或“预订形状的房间后，直接点击主窗口中快捷菜

3、单上的“宾客开单，或双击标有“可供或“预定形状的房间某个房间，或者右击选择“宾客开单项进入宾客开单界面如图4.3。进入“宾客开单界面后，可以看到有关选定开单房间的根本信息。填写主客姓名、证件类型、证件号、宾客人数、押金金额都必需填写，图中红色边框圈住的地方即折后单价双击可进展更改。填写完之后，点击“确定按钮完成开单义务，点击“退出按钮将取消此次开单操作。 宾客开单刷身份证时，假设该宾客有过本店的住宿历史，将会自动弹出顾客历史记录如图4.4。第三章 前台接待 第三章 前台接待 4.2宾客信息修正用于修正来宾姓名、押金金额等可经过此项操作完成。在选定需求修正登记的房间后,经过点击菜单“修正登记进入

4、修正登记界面如图4.2。进入修正登记界面后，相应的文本框将显示出顾客登记时的数据，更改需求修正的工程。如：宾客人数、押金金额等。修正完之后，点击“确定按钮将完成修正义务，点击“退出按钮将取消此次修正操作。如有需求可进展宾客信息的打印，点击“打印按钮选择直接打印即可。9.3 改换房间 功能：假设由于店内缘由或客人要求，呵斥客人当前占用的房间必需终止提供，但客人的消费并未终结，为此，可以经过改换房间来将客人资料及消费信息在不进展结帐操作的情况下转到另一新工程下。例如：改换房间。在选定需求改换的房间后，右击，然后选择 “改换房间进入改换房间界面如图9.3。进入“改换房间界面后可以看到当前待互换的房间

5、号即：原房间号，在“房间编号后的文本框中输入要调整到的目的房间。假设此宾客可以打折，那么在“折扣后的文本框中输入所打折扣，其值范围是0.10.9，默许值为1，不打折。填写完之后，点击 “确定 按钮将完成改换房间义务，点击 “退出 按钮将取消此次改换房间操作。 图9.3第八章 快捷操作第二章 预订管理 3.2宾客预订添加预定的方法有两种：单击快捷菜单里的“预定管理按钮，点击新增，翻开“宾客预定订单新增窗口；单击菜单栏的“操作“宾客预定翻开“宾客预定订单新增窗口如图3.2；在可供房上单击右键选择宾客预定；假设到期客户未来入住，预订单到期会有提示信息，超出预定时间预订单会自动取消。图2.2排房信息添

6、加移除 订房信息绿色框内容第二章 预订管理 3.3修正预订假设要修正某条预订信息可在预订管理窗口中双击需求修正的信息或者选择一条要修正的预订信息，点击预订管理窗口中的“修正按钮进入“宾客预定订单修正窗口如图3.3，修正相应内容操作方法类似于添加预订后点击“保管将保管修正后的信息，假设点击“退出按钮将取消此次修正预订登记操作坚持原有的数据不变。图2.3第二章 预订管理 单击“预订管理菜单，进入预订管理模块。预订管理可处置散客和团体的预订，主要包括以下功能：预订查询、添加预订、修正预订、取消预订、预订开单以及预订单导出功能3.1预订查询在主界面点击快捷按钮“预定管理，翻开预定管理窗口如图3.1。预

7、订查询可查询到一切的预订记录。输入查询的条件，然后单击“查询按钮。输入查询条件时留意日期范围，选择查询字段以及填写查询条件，表示查询相关时段一切预订记录。点击“全部按钮数据表中将显示一切预订信息查询的结果可进展修正、删除和开单。如需导出预订单信息，点击“导出选择存储途径保管即可。图2.1第二章 预订管理 图2.33.4删除预订在预订管理窗口中选择一条要删除的预订信息，然后点击预订管理窗口中的“删除按钮，系统将给出提示“确定删除吗？，点击“确定将永久删除所选中的预订信息，点击“取消将不做任何操作并返到预订管理窗口。第一步第二步第三步第二章 预订管理 图2.33.5预订开单在预订管理窗口中选择一条

8、需求开单的预订信息，然后点击预订管理窗口中的“开单按钮，然后弹出宾客开单窗口，填写相应信息点击“确定胜利为宾客开单，点击“退出将不做任何操作并返到预订管理窗口。第二步：选择房间号第一步：输入客户信息第三步：单据添加按钮第一章 启动与登录 2.3新增用户和权限设置单击菜单栏上的“文件“用户设置，翻开“用户权限设置窗口如图2.4。用户权限设置：可进展用户的报表查询权限设置和功能权限设置，选择左侧详细用户后，在右侧直接勾选添加的权限，然后点击“保管即可。还可以进展快速全选、全清、反选设置。第一章 启动与登录 新增用户：点击“添加按钮，翻开“新增用户窗口如图2.5，选择添加的员工姓名，然后填入用户名和

9、密码，最后确认即可。按“取消那么放弃添加，回到原来窗口。修正用户：选中需求修正的用户，点击“修正按钮，翻开修正窗口如图2.6。在姓名下拉框选择要进展更改的员工，然后修正用户名，按“确定即可，假设点击“取消那么不发生更改，回到用户权限设置窗口。第一章 启动与登录 删除用户：直接选中需求删除的用户，点击“删除按钮，弹出警告框如图2.7，点击“是删除，点击“否取消删除。第一章 启动与登录 2.2更改密码 操作员进入系统后，如有需求，可以更改本人的密码，单击菜单栏上的“文件“密码修正，翻开修正密码窗口如图2.3： 在“原始密码编辑框中，输入当前运用的密码。再在“新密码编辑框中，输入即将运用的密码。最后

10、在“确认密码编辑框中，重新输入即将运用的密码。单击“确定按钮，那么确认更改，下次登录时须采用新密码。 4.4宾客消费指宾客除了主房消费外的一切附加消费，单击要进展帐务处置的房间必需是已开单房间，再单击快捷菜单中的“添加消费按钮，翻开宾客消费窗口进展添加或取消。详见结帐章节。4.5续住 假设宾客想要续住，选中他所住的房间，再点击“续退押金菜单，弹出“续退押金窗口如图4.5，登记续住天数、选择收款方式、填写收取的押金数，然后点击“确定即可。点击“退出不做任何操作。图4.5第三章 前台接待 5.1宾客结账本模块将自动统计每个登记客人在店时所发生的一切消费额和应付款额，并完成结帐收银操作。在主窗口中选

11、择要结账宾客的房间后，点击“宾客结账快捷按钮，进入宾客结账界面如图5.1。图5.1 第四章：结账5.2添加消费在主窗口选择添加消费房间，单击“添加消费菜单，翻开宾客消费窗口如图5.3。根据宾客的需求在左侧选择好消费工程，点击“按钮添加，如有出现添加错误的情况，可在右侧的消费列表里选择好，再点击“的按钮，将当前选中的宾客记录挪动到“合并区列表框；可添加多个房间到合并区，方法同上。带有向左方向箭头“ 的按钮与带有向右方向箭头的按钮的作用相反。选择好合并房间后按“确定按钮完成合并操作，反之按“退出按钮那么取消合并操作。图8.1第八章 快捷操作9.2 拆分账单主要功能是将合并后的账单拆分成单个的账单。右击主窗口中需求拆分账单的房间，然后选择“拆分账单进入拆分账单界面如图9.2。 如图8.2红色边框内的为“可供拆分的账单列表，黄色框区域的是“拆分区，在“可供分拆的帐单列表框内挪动光标或直接用鼠标选择需求分拆的子账单，双击鼠标或按带有向右箭头的按钮，可将当前选中的子帐单移到“拆分区，按“确定按钮完成拆分账单操作，反之按“退出按钮取消拆分账单操作。图8.2第八章 快捷操作8.4 历史明细