基础讲义第六章会计凭证

1、第六章 会计凭证【考情分析】 本章非常重要。【本章思维导图】第一节 会计凭证概述知识点：会计凭证的概念与作用（一）会计凭证的概念会计凭证既是经济业务发生或者完成情况的证明，也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证，是进行会计核算工作的起点。（二）会计凭证的作用（1）经济业务，提供记账依据；明确经济责任，强化内部控制；监督经济活动，控制经济运行。【例题单选题】（ ）是A.原始凭证 B.记账凭证 C.会计凭证 D.会计账簿经济业务发生或者完成情况的证明，也是登记账簿的依据。正确C会计凭证既是经济业务发生或者完成情况的证明，也是登记账簿的依据。知识点：会计凭证的种类（一）原始凭证原始凭证，又称单据，是

2、指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以的发生或完成情况的原始凭据。（二）记账凭证或证明经济业务记账凭证，又称记账凭单，是指会计根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。【例题单选题】下列各项中，将会计凭证分为原始凭证和记账凭证两大类依据的是（ ）。A.凭证填制的时间 B.凭证填制的方法C.凭证所反映的经济内容D.凭证填制的程序和用途正确D根据凭证填制的程序和用途，可以将会计凭证分为原始凭证和记账凭证。【本节思维导图】第二节 原始凭证知识点：原始凭证的种类（一）按取得的来源分类1.原始凭证自制原始凭证原始凭证是指由本有关

3、部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，本的原始凭证举例：收料单、限额领料单、产品入库单借款单、工资 明细表、折旧计算表、销货 、开出的收款收据等（二）按照格式分类1.通用原始凭证通用凭证通用凭证是指由有关部门印制、在一定范围内使用的具有格式和使用方法的原始凭证举例：、由人民银行制作的转账结算凭证等外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他 或个人直接取得的原始凭证举例：购货、收到的收款收据、收付款通知单转来的各种结算凭证车船票等2.原始凭证（三）按填制1.一次凭证续和内容分类2.累计凭证一次凭证一次凭证是指一次填制完成，只一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证举例：收据、销

4、货、购货、收料单、借款单、结算凭证等凭证凭证是指由自行印制、仅在本单位的原始凭证举例：折旧计算表、差旅费报销单、工资费用分配表、领料单等3.汇总凭证【例题单选题】出差预借差旅费应当填写借款单，下列表述中，正确的是（ ）。A.借款单是一种的原始凭证B.借款单是一种外来原始凭证 C.借款单是一种付款凭证D.借款单是一种单式凭证正确A借款单是一种的原始凭证。【例题单选题】下列各项中，不能作为会计核算的原始凭证的是（ ）。A.合同书 B.领料单 C.发货票 D.入库单正确A原始凭证是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证。合同书不能证明经济业务已经发生或已经

5、完成，因此不属于原始凭证。【例题单选题】下列各项中，属于通用凭证的是（ ）。A.差旅费报销单 B.C.收料单D.折旧计算表正确B选项 ACD 都属于凭证。【例题单选题】下列各项中，作为将原始凭证分为通用凭证和A.内容 B.来源 C.格式 D.手续凭证的分类依据是（ ）。正确C汇总凭证汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证举例：发出材料汇总表、销售日报表、差旅费报销单等累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证举例：限额领料单原始凭证按照格式的不同可以分为通用凭证和凭证。【例题单选题】下列各项中，依据一定时期

6、内，若干相同的原始凭证编制成的原始凭证是（ ）。A.累计凭证 B.一次凭证C.汇账凭证D.汇总凭证正确D汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。知识点：原始凭证的基本内容原始凭证是登记记账凭证的依据，应当具备以下基本内容。凭证的名称；填制凭证的日期；（3）填制凭证名称或者填制人（4）经办的签名或者盖章；（5）接受凭证名称；经济业务内容；数量、单价和金额。【例题单选题】下列各项中，不属于原始凭证基本内容的是（）。A.接受凭证的名称B.交易或事项的内容、数量、单价和金额C.经办签名或盖章D.应记会计科目名称和记账方向正确D选项 D 是记账凭证的

7、基本内容。【例题多选题】下列各项中，可以作为记账凭证编制依据的有（ ）。A.若干张同类原始凭证 B.原始凭证汇总表C.每一张原始凭证D.付款凭证正确ABC原始凭证是编制记账凭证的依据，付款凭证属于记账凭证的一种，所以，D 选项是错误的。知识点：原始凭证的填制要求（一）原始凭证填制的基本要求手续完备：经办人和有关部门的必须在凭证上签字或盖章，以示对凭证的真实性和正确性负责。从外取得（填制的公章或财务章）原始凭证（经办和经办签名或盖章）从个人处取得（填制签名或盖章）书写清楚、规范：原始凭证（需要复写的除外），必须用钢笔或碳素笔书写。连续：如果凭证已预先印定得撕毁。，在写坏作废时，应在作废时，应加盖

8、“作废”戳记，妥善保管，不不得涂改、刮擦、挖补：原始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭证记载内容有错误的，应当由出具重开或更正，并在更正处加盖出具凭证不得在原始凭证上更正。及时填制：；原始凭证金额出现错误的，由原始凭证开具重新开具，原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制，并按规定的程序和手续传递给有关部门。（二）不同的原始凭证的填制要求原始凭证，填制要求也有所不同。一次凭证的填制一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关业务一次填制完成。一次凭证是一次有效的 凭证，例如，领料单、发货票、支票等。累计凭证的填制累计凭证应在每次经济业务完成后，由相关在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期

9、内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。例如，限额领料单。3.汇总凭证的填制汇总凭证应由相关在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总，不能汇总两类或两类以上的经济业务。（三）外来原始凭证的填制要求外来原始凭证应在企业同外发生经济业务时，由外的相关填制完成。外来原始凭证一般由税务局等部门印制，或经税务部门批准由经营印制，在填制时加盖出具凭证公章方为有效。【例题单选题】按填制续及内容分类，差旅费报销单属于（ ）。A.凭证B.汇总凭证 C.一次凭证 D.累计凭证正确B企业的报销单往往汇总很多原始单据，例如车票、餐票、住宿票等，都粘贴在报销单上。报销

10、单上记载了出差的各种行程，因此属于汇总凭证。【例题单选题】下列对税务部门A.属于汇总原始凭证 B.属于通用原始凭证印制的的表述中，正确的是（）。C.属于凭证D.属于累计凭证正确B税务部门印制的属于一次凭证、通用凭证。【例题单选题】下列关于发料凭证汇总表性质的表述中，正确的是（ ）。A.原始凭证B.外来原始凭证 C.单项原始凭证D.累计原始凭证正确A发料凭证汇总表属于凭证、汇总凭证。【例题多选题】下列各项中，属于填制外来原始凭证时应当注意的事项的有（ ）。A.对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写 B.对于一式多联的原始凭证无需用复写纸套写C.外来原始凭证一般由税务局等部门印制，或经税务部门批准

11、由经营印制，在填制时加盖出具凭证D.会计正确公章方有效在经济业务时，应注意外来原始凭证的填制内容是否完整有效ACD对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或套打，选项 B 错误。【例题多选题】下列各项中，属于一次凭证的的有（ ）。领料单限额领料单 C.购货D.收料单正确ACD限额领料单属于累计凭证。【例题多选题】下列各项中，属于原始凭证按其填制手续不同所分类别的有（ ）。A.一次凭证 B.累计凭证 C.汇总凭证 D.多用途凭证正确ABC【例题判断题】累计凭证是指一定时期内连续领料单。（ ）若干项经济业务的原始凭证，如限额正确知识点：原始凭证的审核1. 真实性真实性审核包括凭证日期、摘要、业务内容

12、和数据是否真实等。2.审核原始凭证所反映的经济业务是否符合有关政策、为。3. 合理性、制度的规定，是否有等行审核原始凭证是否符合生产经营活动的需要、是否符合有关计划、预算和合同的规定。完整性审核原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。正确性及时性审核时应注意审核凭证的填制日期，尤其是支票、证，更应仔细验证其签发日期。汇票、本票等时效性较强的原始凭原始凭证的审核是一项十分重要的工作，经审核的原始凭证应根据不同情况处理：对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以填制记账凭证入账；对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负

13、责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计不予接受，并向。【例题多选题】下列各项中，属于审核原始凭证时应当注意的事项的有（ ）。A.从外取得的原始凭证，必须盖有填制的公章的签名或者盖章B.的原始凭证，必须有经办部门和经办C.经济业务应当符合国家有关政策、制度的规定D.原始凭证所经济业务应当符合会计主体经济活动的需要正确ABCD原始凭证的审核内容包括真实性、合理性、完整性、正确性和及时性。选项 AB 为审核原始凭证的完整性；选项 C 为审核原始凭证的合理性，选项 D 为审核原始凭证的【例题多选题】审核原始凭证的真实性包括（ ）。凭证日期是

14、否真实、数据是否真实对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性，防止以的原始凭证记账C.对外来原始凭证，必须有填制 D.业务内容是否真实正确ABD公章和填制签章的审核。对外来原始凭证，必须有填制公章和填制签章，这属于原始凭证完整性【例题单选题】下面属于审核原始凭证合理性的是（ ）。A.原始凭证所的经济业务是否符合有关计划和预算B.日期是否真实、业务内容是否真实C.审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况 D.审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确正确A原始凭证的合理性是指是否符合生产经营活动的需要，是否符合计划、预算和合同等规定。【例题单选题】会计对真实合法但小写金额错误的原始凭证应（

15、 ）。直接据以编制记账凭证将金额更正后据以编制记账凭证C.退回出具重新开具D.不予受理，并向正确C原始凭证金额有错误的，应由出具重开。【例题多选题】下列对原始凭证发生错误的更正方法的表述中，正确的有（ ）。金额发生错误的，应当由出具重开金额发生错误的，可由出具在原始凭证上更正C.由本 D.由出具正确 凭证更正。的会计代为更正重开或更正AD原始凭证记载内容有错误的，应当由开具重开或更正，并在更正处加盖出具；原始凭证金额出现错误的，由原始凭证开具重新开具，不得在原始凭证上【本节思维导图】第三节 记账凭证知识点：记账凭证的种类（一）按凭证的用途分类按用途可分为记账凭证和通用记账凭证。1.记账凭证记账

16、凭证是指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证、 付款凭证和转账凭证。（1）收款凭证收款凭证是指用于库存现金和存款收款业务的记账凭证。（2）付款凭证付款凭证是指用于库存现金和存款付款业务的记账凭证。（3）转账凭证转账凭证是指用于不涉及库存现金和存款业务的记账凭证。2.通用记账凭证通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同。（二）按凭证的填列方式分类1.单式记账凭证单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。只填列借方科目的称为借项记账凭证，只填列贷方科目的称为贷项记账凭证。 优点：反映

17、内容单一，便于分工记账，便于按会计科目汇总。缺点：一张凭证2.复式记账凭证每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中应用最普遍的记账凭证。适用范围：收款凭证、付款凭证、转账凭证和通用记账凭证。优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，有利于检查会计分录的正确性。缺点：不便于会计岗位上的分工记账。【例题判断题】实际工作中，大多数都使用复式记账凭证。（ ）正确复式记账凭证是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的凭证。复式记账凭证能反映经济业务的全貌和

18、所涉及的会计科目之间的对应关系，便于查账，所以大多数都使用复式记账凭证。知识点：记账凭证的基本内容（1）填制凭证的日期；（2）凭证；经济业务摘要；会计科目；（5）金额；（6）所附原始凭证；（7）填制凭证、稽核、记账、会计机构、会计主管签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳签名或者盖章。知识点：记账凭证的填制要求记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。（一）记账凭证填制的基本要求记账凭证各项内容必须完整。记账凭证的书写应当清楚、规范。除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原

19、始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。5.记账凭证应连续。凭证应由主管该项业务的会计，按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号法”连续。如果一笔经济业务需要填制两张以上（含两张）记账凭证的，可以采用“分数法”。如第四笔经济业务需要填写三张记账凭证，则填制的记账凭证4 3/3。6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。为记字 4 1/3、记字 4 2/3、记字已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭

20、证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证：调增金额用蓝字；调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。7.记账凭证填制完成后，空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。（二）收款凭证的填制要求收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“存款”。日期填写的是填制凭证的日期。【例题】2017 年 12 月 2 日，钱多多家具公司通过转账收到万达商贸公司货款 22850 元。根据这项经济业务的原始凭证（收款回单）填制的收款凭证如下：根据审核无误的原始凭证（图

21、 1）：图 1业务回单编制收款凭证，如表 1 所示：表 1（三）付款凭证的填制要求付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“存款”科目。对于涉及“库存现金”和“存款”之间的相互划务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。出纳在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。【例题】2017 年 12 月 6 日，钱多多家具公司销售部门报销餐饮费，以现金支付 1据这项经济业务的原始凭证（报销单如表 1，图 1）填制的付款凭证（表 2）如下：根据审核无误的原始凭证：表 1702 元。根图 1普

22、通编制付款凭证：表 2（四）转账凭证的填制要求某些既涉及收款业务，又涉及转账业务的综合性业务，可分开填制不同类型的记账凭证。【例题】2017 年 12 月 31 日，钱多多家具公司生产车间生产办公椅领用原材料密度板，金额 126 000 元。根据这项经济业务的原始凭证（领料单表 1）填制的转账凭证（表 2），根据审核无误的原始凭证：表 1编制转账凭证：表 2【例题单选题】某财务部第 8 号记账凭证的会计事项需要填制 3 账记账凭证，下列中，正确的是（ ）。A.8-1/3，8-2/3，8-3/3 B.8，8，10C.7，8，9D.1/3，2/3，2/3正确A【例题单选题】收款凭证是由出纳写是（）

23、。实际收款的日期原始凭证注明的日期 C.编制收款凭证的日期根据审核无误的原始凭证填制的。收款凭证的日期填D.正确审批的日期C记账凭证的填制日期应按编制时的日期填写。【例题单选题】下列关于填制记账凭证的表述中，错误的是（ ）。A.将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 B.根据每一张原始凭证填制C.根据若干张同类原始凭证汇总填制D.根据原始凭证汇总表编制正确A不能将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。【例题单选题】现金收款凭证的填制日期应当是（ ）。A.原始凭证注明的日期 B.编制收款凭证的日期 C.收取现金的日期D.登记现金总账的日期正确B现金收款凭证上的

24、日期填写的是编制本凭证的日期。【例题多选题】下列表述正确的有（ ）。收款凭证的借方科目只能是库存现金或付款凭证的贷方科目只能是库存现金或存款存款C.收款凭证是出纳收款的依据D.转账凭证中不会涉及库存现金或存款科目正确 金或ABCD收款凭证的借方科目只能是库存现金或存款；付款凭证的贷方只能是库存现存款；收款凭证和付款凭证是出纳收付款的依据；转账凭证不会涉及库存现金和存款科目。【例题计算分析题】请按照题目所述条件填列（1）（5）处。（1）甲企业 2016 年 1 月 5 日销售货物一批，价款 10 000 元，支票一张，收讫后存入。出纳按照审核无误的原始凭证填制收款凭证税率 17%，收到存款收款凭

25、证。借方科目：存款2016 年 1 月 5 日收1 号摘要贷方科目记账金额会计主管正确（1）10 000（2）1 700（3）11 700记账出纳审核制单（2）甲企业 2016 年 1 月 12 日购入 A 材料一批，买价 6 000 元，税率 17%，开出支票一张支付购料款。出纳付款凭证贷方科目：存款按照审核无误的原始凭证填制存款付款凭证。2016 年 1 月 12 日付1 号会计主管正确记账出纳审核制单（4）6（5）1000020知识点：记账凭证的审核对于出纳记。办理的收款、付款业务，要审核是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳【例题单选题】下列各项中关于记账凭证的审核，下列表述不正确

26、的是（ ）。如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制发现以前年度记账凭证有错误的，应当用红字填制一张更正的记账凭证 C.必须审核会计科目是否正确D.必须审核记账凭证项目是否齐全正确B发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。【例题多选题】按照记账凭证的审核要求，下列内容中属于记账凭证审核内容的是（ ）。内容是否真实凭证所列事项是否符合有关的计划和预算 C.凭证的金额与所附原始凭证的金额是否一致摘要借方科目记账金额一级科目二级或明细科目材料原材料A 材料（4）应交税费应交（5）合计一级科目二级或明细科目销售甲产品主营业务收入甲产品（1）应交税费应交（2）合计（3）D.凭证项目是否填写齐全正确ACD记账凭证审核的主要内容包括内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否规范、手续是否完备。选项 B 属于审核原始凭证的合理性。【本节思维导图】第四节 会计凭证的传递与保管知识点：会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在之间的传送程序。内部有关部门和会计凭证的传递，应当满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。知识点：会计凭证的保管会计凭证的保管要求主要有：