2019清华校友会年度盛会（合梦清华 启迪未来主题）活动策划方案-42P

1、活动场地推荐场地推荐一：郑州万达文华酒店场地推荐二：郑州希尔顿酒店场地推荐三：郑州绿地Jw万豪酒店活动时间：2019年01月12日活动主题：合梦清华 启迪未来2018年清华校友会年度盛会活动地点：郑州万达文华酒店（拟订） 活动人数：500人左右到场嘉宾：清华校友、集团领导、邀约客户、媒体活动概述目录C o n t e n t s123活动布置Activity a r r a n g e m e n t入场雾屏/EXHIBITION LAYOUT通道入口布置入场拱门，门头上设计主题字 ，雾屏投影内容为清华校训 拱门为桁架喷绘主体+PVC立体字+雾屏投影门头造型/EXHIBITION LAYOUT

2、场地允许的情况下，门头可根据清华二校门作为造型设计。 唤起清华校友在清华校园的美好记忆！通道地毯/EXHIBITION LAYOUT入场通道铺设嘉宾红毯入场通道阶段处迎宾花柱/EXHIBITION LAYOUT入场通道为两段式下沉式阶段，在阶梯平台处布置通道展板，在阶段处布置迎宾花柱客户到场签到及合影展板/EXHIBITION LAYOUT外场布置签到背景及签到桌、签到二维 码盒子，客户到达现场后扫描二维码签 到。微信签到/EXHIBITION LAYOUT外场区域设置二维码柱画面，客户在区域扫 二维码签到后，内场大屏将实时显示客户微 信头像画面，启动仪式可汇聚成清华校训文 字画面。通道展示墙

3、/EXHIBITION LAYOUT通道布置清华校友会历年活动展板以及启迪郑东科技城项目介绍展示墙。 工艺：喷绘+PVC造型通道合影墙/EXHIBITION LAYOUT定制创意合影背板，嘉宾毕业证书合影留念。舞台造型/EXHIBITION LAYOUT将LED屏勾勒出清华二校门建筑轮廓，舞台前斜坡可体现清华校训立体字。自强不息厚德载物灯光设置/EXHIBITION LAYOUT宴会厅LOGO灯增强品牌视觉感，烘托现场氛围迎宾礼仪服装推荐/EXHIBITION LAYOUT本地活动主色系为紫色迎宾礼仪服装推荐如图示-白色礼服目录C o n t e n t s213活动流程Activity fl

4、ow16:00-17:3016:00-17:3016:00-17:3016:00-17:30清华校友&启迪东龙领导签到入场 礼仪引导嘉宾入座候场互动拍照体验 年会特辑视频入 场17:30-17:4017:40-17:45大屏幕上签到嘉宾头像汇聚成清华校训作为开场 领导致辞17:45-18:0018:00-18:1018:10-18:3018:30-18:4018:40-18:5518:55-19:00表彰仪式 水墨舞表演 项目介绍 戏曲表演校园歌曲串烧表演主持人致结束词活动结束晚 宴邀请函/RELEASE PROCESS根据不同嘉宾分别发送电子邀请函或者纸质版邀请函邀请函/RELEASE PR

5、OCESS纸质版邀请函可仿照清华大学录取通知书做立体效果设计嘉宾签到、礼仪迎宾/RELEASE PROCESS引导来宾到达活动现场。签到区礼仪引导嘉宾微信签到。礼仪引导嘉宾入座/RELEASE PROCESS嘉宾根据会前分配好的号码对号 入座.年会特辑视频/RELEASE PROCESS开场前大屏幕轮播年会特辑视频微信二维码/RELEASE PROCESS嘉宾微信头像汇聚成清华校训 晚会正式开场主持人开场致辞/RELEASE PROCESS开场节目后，主持人将上台进行开场词，介绍到场嘉宾 并邀请项目领导上台致辞。领导致辞/RELEASE PROCESS主持人开场结束后，项目领导上台致辞， 欢迎

6、到场嘉宾项目宣传片/RELEASE PROCESS播放项目宣传片流程表演推荐/RELEASE PROCESS水墨舞表演将中国传统水墨画与现代LED(显示）技术完美融合，打造出极具创意中国风水墨舞。流程表演推荐/RELEASE PROCESS戏曲表演河南豫剧或者京剧表演（二者选一）流程表演推荐/RELEASE PROCESS乐队表演一首首青春校园民谣，把清华校友带回到美好的清华校园！致酒词/RELEASE PROCESS清华校友代表向到来的嘉宾致祝酒词，晚宴正式开始。目录C o n t e n t s321配套细节S u p p o r t i n g details现场嘉宾签到时，由签到礼仪小姐佩戴本次活动的佩花，从精致的设计和品位不凡的佩花体现嘉宾和领导与众不同尊贵感； 活动开始之前，礼仪小姐及接待人员引领领导和嘉宾由专用通道进入会场。温馨细节：嘉宾接待所有安保人员统一制服、佩戴胸卡和白手套。负责内场巡逻和秩序安全、外场车辆引导、停车场停车指引。温馨细节：安保人员/物业安排专业摄影、专业摄像、摇臂对整个活动进行记录温馨细节：现场摄影为确保活动进行折旧各工作组有效沟通与对接，建议配备对讲机，以便有效的实