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文档简介

1、公司重要证件管理管理规定公司重要证件管理管理规定公司重要证件文件管理规定为规范公司重要证件文件日常管理，减少漏洞，特制定本规定：一、重要证件、文件范围：a、公司设立、经营过程中，在国家各权力机关办理的各项证件、申请批复件；b、公司固定资产的发票及按照国家规定办理的各项证件；c、公司各年度与合作单位签订的各类合同文件；d、公司内部各项管理规定执行件等；e、其他事关公司信息、资产安全的各项文件。二、专人保管：由财务部指定专人、专柜落锁保管，并建立明细目录，随时备查；三、日常使用：、凡使用公司重要证件、文件的，必须经财务部经理同意后，在保管人员处领取，保管人员建立使交接登记册，详细填写；、使用完毕后

2、，必须及时送回保管人，并填写交接登记册；、使用期间必须按照申请使用用途使用，不得挪作他用，更不得用于损害公司利益的违规违法行为。、使用期间由申请人妥善保管，不得污损、遗失。四、新证件、文件的上缴：、公司因经营需要而新增加的重要证件、文件，由执行副总负责、财务部经理监督，确保在证件、文件产生后，由经手人第一时间上交财务部保管人员；、经手人上交时必须与保管人员履行交接手续，列明明细及交接时间，双方签字确认；、保管人员收到后必须及时在文件明细目录上进行登录。五、责任管理：、重要证件、文件的明细目录不得随意涂改、删除；如确实需要销档的，必须由财务部经理签字说明；、保管人员更换时，必须由财务部经理监督下按照目录清单进行逐件交接，交接完毕后双方签字确认。、财务部经理对公司重要证件、文件的日常管理负监督管理责任，保管人员负直接责任；、文档保存财务室期间或外借无登记期间发生重要证件、文件敌丢失的，由管理责任人和直接责任人承担相应损失，承担比例为40和60。并对管理责任人和直接责任人各处罚500元以上罚款。、重要文件、证件外借期间丢失的，由经手人承担全部相应损失，并处以500元以上处罚。、重要文件、证件外借期间，未按申请用途使用造成公司损失或负面影响的，由经手人承担全部责任，公司并有权通过司法途径对当事人

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