垃圾填埋场文件档案管理制度

1、垃圾填埋场文件档案管理制度.目的为提高填埋场文件处理工作的效率和质量，使之规范化、 科学化、制度化，结合填埋场实际工作情况，特制定本制度。.范围填埋场在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形 成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。.内容填埋场以下主要平安生产资料应进行档案管理：主 要平安生产文件、风险评价信息；培训记录；标准化系统评 价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业健康检查与 监护记录；平安生产会议记录；平安活动记录；法定检测记 录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信 息；维护和校验记录；技术图纸；人员资格证；平安评价报 告等。填埋场各部门负责归档文件材料的收集和

2、整理，并 定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署 完备。归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基 建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。归档文件材料必须层次清楚，符合其形成规律，保 持同一案卷内文件材料的有机联系。归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片 及底片、胶片、实物等各种载体形式。7归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应 附发文底稿。归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相 应的纸质文件材料一并归档保存。非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料假设有汉译文的应与汉 译文一并归档，无译文的要译

3、出标题后归档。为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必须 优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水, 禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不牢固的 书写材料。书写工整、图像、字迹清晰。3. 12归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保 管期限表)3. 13归档时间：(1)管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年第1 季度连同收发簿一同移交档案室归档。(2)凡专项工程、专题工程等由发生部门将文件材料整 理后经部门领导及工程负责人审定后向档案室移交归档。周 期长的可分阶段、单项归档。（3）外购设备仪器或引进工程的文件材料在开箱验收 或接收后即时登记，安装调试后归档。（4）工

4、程工程在竣工验收后三个月内接收归档。（5）每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一 年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。（6）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文 件归档时间一致。（7）荣誉档案由办公室后于次年统一归档。（8）声像档案在每次活动结束后整理归档。（9）相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议）， 在会议结束后归档。（10）外出、出差考察材料由当事人在回来后一个月内 整理归档。（11）变更、修改、补充的文件材料随进归档。（12）填埋场内部机构变动和职工调动、离岗时留在部 门或个人手中的文件材料随时归档。（13）填埋场产权变动过程中形成的文件材料随时归档。3. 1

5、4档案查（借）阅制度档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生 产提供利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度：(1)凡本填埋场有关人员，因工作需要借阅档案者，一 般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容根据档案密级程度, 取得相关领导签字，同时做登记。(2)本填埋场有关人员如有实际情况必须借出者，须办 理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但 要如期归还。(3)借阅档案者应保护档案，确保档案的完整性，不得 擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还 时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时反映给主 管领导。(4)外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经

6、场长批 准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容 也须经场长同意审核后方能带出。(5)凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外 借。15档案的保密制度(1)凡属密级档案，必须正确地标明密级，并妥善存放。(2)非综合档案室人员不得随便进入档案室，档案室门 窗及箱柜应及时关锁。(3)全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否那么应追究责任。（4）凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般 只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理 相关手续。（5）查阅人员对档案内容承当保密义务，违反规定造成 后果者必须追究责任。（6）档案人员要忠于职守，认真执行各

7、项保密制度。（7）定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时 处理。16档案室管理制度（1）档案存入检查：1）档案出入档案室要清点、登记。2）定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现 问题要采取积极有效措施，保证档案的平安。（2）档案室管理：1）档案室未经许可，外来人员不得擅自进入。2）档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。3）档案室门窗须安装窗帘，档案室内采用白炽灯且照度 不超过lOOlxo4）防止光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止 有害生物对档案的危害。5）档案室严禁堆放食品和易燃易爆物，必须配备适合档 案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾 的可能

8、。6）档案室须与办公室、阅档室分开，并要做到八防：防 火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。7）做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成 情况的准确、及时、科学的统计工作。8）建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴 定销毁等统计台帐。3. 17档案鉴定、销毁制度（1）根据档案法中的相关规定，编制本企业的档案 保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。（2）保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管 期限，保管期限从长。（3）从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方 面监别档案的价值。（4）档案通过鉴定，要求保管期准确，案卷质量到达规 定标准。如果鉴定中发现档案不准确，不完整，应及时责成 有关部门修改、补充。（5）销毁档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前要造具 清册、提出销毁报告报场长审批。销毁档案时要严格执行保 密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监 销，防止失密。档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上 签字。3. 18档案工作人员岗位职责（1）认真学习贯彻执行档案法和档案工作的方针、 政策，坚持以法治档，忠于职守，全心全意为本部门各项工 作做好服务。（2）负责管理本部门的档案，做好各门类、各种载体档 案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。（3