浅析影响会展举办的主要因素——以苏州为例 会展管理专业

1、课题名称浅析影响会展举办的主要因素以苏州为例摘要摘 要 在最近的十年里，我国会展业发展迅速，举办会展会带来了强大的经济效益和社会效益。鉴于会展业的经济驱动作用，我国百分之九十城市开始了对会展业的发展进行规划。有些位居第二的城市还建设了面积大的会展中心，也开始加入了会展业的战争中。然而会展业的迅速长大也带来了会展中心使用效率低、反复举办展览等问题。每个有会展中心的城市的发展大多没有长时间的规划和正确自我认识。最近的几年来来，苏州有关的展览产业的快速发展。为苏州经济发展产生了令人瞩目的成绩。为苏州会展业的发展奠定了基本框架，也敢于与附近的城市作斗争。然而，因为苏州会展业的发展根基不足，人们对这个行

2、业不够看好，苏州会展业面临着不小的问题。本文将深入剖析了新时期苏州会展业面临的大好发展机遇以及遇到的主要问题和困难,并对问题的成因加以分析和研究。关键词 会展 苏州 困难ABSTRACT ABSTRACT：In recent ten years, Chinas exhibition industry has developed rapidly, and holding exhibitions has brought strong economic and social benefits. In view of the economic driving role of the exhibitio

3、n industry, 90% of Chinas cities began to plan the development of the exhibition industry. Some second-largest cities have also built large exhibition centers, and have begun to join the war in the exhibition industry. However, the rapid growth of the exhibition industry has also brought about the i

4、nefficiency of the use of exhibition centers, repeated exhibitions and other issues. Most cities with exhibition centers do not have long-term planning and correct self-awareness. In recent years, the exhibition industry in Suzhou has developed rapidly. It has produced remarkable achievements for th

5、e economic development of Suzhou. It laid a basic framework for the development of Suzhous exhibition industry and dared to fight against the nearby cities. However, due to the lack of foundation for the development of the exhibition industry in Suzhou, people are not optimistic about the industry,

6、and the exhibition industry in Suzhou is facing a lot of problems.This paper will deeply analyze the great development opportunities, main problems and difficulties faced by the exhibition industry in Suzhou in the new period, and analyze and study the causes of the problems.KEYWORDS：Exhibition Suzh

7、ou difficulties目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc2883560 序论 PAGEREF _Toc2883560 h 4 HYPERLINK l _Toc2883561 (一)研究目的 PAGEREF _Toc2883561 h 4 HYPERLINK l _Toc2883562 (二)研究意义 PAGEREF _Toc2883562 h 4 HYPERLINK l _Toc2883563 (三)研究方法 PAGEREF _Toc2883563 h 4 HYPERLINK l _Toc2883564 一、会展的基本概念 PAGEREF _Toc2

8、883564 h 4 HYPERLINK l _Toc2883565 (一)会展的意义 PAGEREF _Toc2883565 h 4 HYPERLINK l _Toc2883566 (二)会展的主要类型 PAGEREF _Toc2883566 h 6 HYPERLINK l _Toc2883568 1.在性质上分有 PAGEREF _Toc2883568 h 6 HYPERLINK l _Toc2883570 2.在内容上分有 PAGEREF _Toc2883570 h 6 HYPERLINK l _Toc2883571 3.在规模上分有 PAGEREF _Toc2883571 h 6 HY

9、PERLINK l _Toc2883573 4.在时间上划分有 PAGEREF _Toc2883573 h 6 HYPERLINK l _Toc2883574 5.在展览地点区分 PAGEREF _Toc2883574 h 6 HYPERLINK l _Toc2883575 6.在表现形式上分 PAGEREF _Toc2883575 h 7 HYPERLINK l _Toc2883576 二、苏州会展现状及SWOT分析 PAGEREF _Toc2883576 h 7 HYPERLINK l _Toc2883577 (一)苏州会展现状 PAGEREF _Toc2883577 h 7 HYPERL

10、INK l _Toc2883578 (二)SWOT分析 PAGEREF _Toc2883578 h 8 HYPERLINK l _Toc2883579 1.文字分析 PAGEREF _Toc2883579 h 8 HYPERLINK l _Toc2883580 2.图像表示 PAGEREF _Toc2883580 h 9 HYPERLINK l _Toc2883583 3.解决方案 PAGEREF _Toc2883583 h 9 HYPERLINK l _Toc2883584 三、案例分析 PAGEREF _Toc2883584 h 10 HYPERLINK l _Toc2883585 (一)

11、其他城市会展 PAGEREF _Toc2883585 h 10 HYPERLINK l _Toc2883586 (二)与苏州会展相比较 PAGEREF _Toc2883586 h 10 HYPERLINK l _Toc2883587 四、对策 PAGEREF _Toc2883587 h 10 HYPERLINK l _Toc2883588 (一)影响会展的因素 PAGEREF _Toc2883588 h 10 HYPERLINK l _Toc2883589 (二)解决方法 PAGEREF _Toc2883589 h 11 HYPERLINK l _Toc2883590 总结 PAGEREF _

12、Toc2883590 h 12 HYPERLINK l _Toc2883591 参考文献 PAGEREF _Toc2883591 h 12序论研究目的在现在的社会中会展这个词已经是众所周知的了。每个地方政府，特别是经济发达、和国内外沟通频繁的大型、中型城市，为创办展览馆提供了很多的精力和资金，强化了配套服务设施创办。尽管我国大多数展览馆的利用率都在30%以下，可是它的面积依旧以每年20%左右的速度扩大着。 中国会展业从无到有的发展，一步步的发展成为一个独立、具有丰富的生命力的全新行业。现在的会展中心不局限于带领了与之有关的产业发展，还提升了制造业的制造能力，也是对提高了生产要素的流动和加速了资

13、源配置的优化，促进了中国企业向国际化发展，取得了不错的经济成绩和社会成绩。研究意义会展业作为一个新兴产业，他表现出一种社会经济发展到一定时期的产物。会展经济作为一种放射性性经济产业。会展在食品、住宿、旅游、交通、商业等相关产业中发挥着重要作用。我国会展业经历了几十年的发展，表现出良好成长过程。然而，就全部的行业来比较，中国的会展业还存在诸多不足的地方，像有一些会展项目投入大量资金、物力和人力资源，却得到了不好的响应。因此保证会展的顺利举办，我们必须了解和理解影响会展举办的主要因素。目的是提高会展的成功率，可根据主要因素方便地制定相关计划。研究方法从会展项目的筹备、前期工作、人员配备、财务状况等

14、方面入手进行研究，运用SWOT分析法、资料分析法、案例分析法等研究方法，分析各方面存在的因素，以及各因素所能带来的各种情况，并根据实际情况进行分析，通过对我所学知识的分析，得出影响展览的主要因素。最后，通过分析总结得出结论。会展的基本概念会展的意义首先，经济资源不然要有信息来支撑，因此通过会展活动的目就是完成信息传递和信息交流，让每位参与到会展活动中的人全能共同体验到物质和文化信息，改变他们的活动方式作为顺应时代发展的条件，以致他们完成期望中目标。接着，会展不单单的为参展商品的流通提供了机遇，也为整个买方市场创造了机会。会展活动不止为会展上的产品的供需双方提供了新的机遇，而且强化了生产技术之间

15、的沟通，为一种产品的生产提供了新的技术，提高了生产效率，从而为商品适应市场的需求提供了方便。然后，会展产业的发展有助于该地区产业结构的调整,优化该地区的经济结构。可以帮助会展举办城市认识到自身的不足之处，能够快速的调整自己的缺点，不断完善自己。四，会展将会成为或已经成为产业性和服务性的事业之间的纽带和桥梁会展的类型。最后，会展对促进统一的市场规则的形成、惯例和经济秩序的规范，深化国家和地区之间的分工与合作，密切国家和地区之间的经济关系具有积极作用，对实现经济一体化进程的步伐有促进作用。面对经济全球化的过程中中，知识、信息和技术的沟通是尤其重要的。如果没有知识、信息和技术的沟通，就不可能实现经济

16、全球化的信息、知识和技术交流机制，无法躲避的便是资源配置的失败。会展活动作一个可以打破地界、国界乃至行业界限的的知识、信息和技术沟通的平台，有助于加快经济全球化的无形信息、资金等的流动。会展的主要类型会展的分类考虑两个方面:一是展览的内容,包括展览的性质、行业等;二是展览形式,包括展览规模、时间、地点等。在性质上分有(1)贸易展览。贸易展览是为制造业、商业等行业举办的展览目的是交流信息、洽谈贸易。 (2)消费展览。消费展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定在内容上分有 (1)综合展览。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会向型展览会,比如工业展、轻工业展。 (2

17、)专业展览。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。专业展览的突出特征是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。在规模上分有从规模上分为国际展览、国家展览、地区展览、独家展览等。指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。不同的览有不同的特色和优势。在时间上划分有定期展览有一年四次、一年两次、两年一次等,不定期展览则是视需要而定为长期和短期展览。长期展览可以是三个月、半年、甚至常设,短期展览一般不超过一个月。在发达国家,专业展览一般是三天。在英国,一年一次的展览会占展览会总数的3/4。展览日期通常受财务预算、订货以及节假日的影响,有旺季、淡季之分。根

18、据英国展览业协会的调查,36月及910月是举办展览会的旺季.121月以及78月为举办展览会的淡季。在展览地点区分大部分展览会都在专用展览场地举办。展览场馆最简单的分类是分为室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等;室外场馆除用于会展常规展品的展览会外,还可用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展等。在几个地方轮流举办的展览会称作巡回展。比较特殊的展览是流动展,即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展览场地的展览会。在表现形式上分随着商品经济和科学技术的发展,特别是网络时代的到来,各种各样的网上交易会不断涌现,虚拟展览的发展速度空前,被称为永不落幕的展览会。 (

19、1)虚拟展览。虚拟展览的特点是辐射面广、参展费用低、展出期长、信息容量大、传播速度快等。(2)传统展览。它既有认识、教育、审美、娱乐的作用,又有传递信息、交流情感、沟通产销、指导消费、促进生产等多方面功能。传统展览的特点是真实性与广泛性,直观性与艺术性,综合性与现代性,群众性与开放性,集中性与时效性。苏州会展现状及SWOT分析苏州会展现状经过十多年的发展，苏州会展业正面临着更高层次的机会。进入21世纪后，中国开启了会展经济的热浪。服务业的的向外的开放，外国的会展机构渐渐地进入中国的会展市场，抢先占领了从未全部开放的市场，各国政府、地方政府也给了展览业在土地、资金、政策等方面的物质支持，许多大中

20、型城市相继建成了会展中心，并且发展成为全新的会展城市。在这种情况下，一是会展场地的增加，开办的质量也在上升。最近几年来，我市会展市场保持了上升的趋势。我们成功举办了太湖文化论坛首届年会、苏州国际旅游节、第28届世界遗产大会、亚太经合组织会议、第28届国际科技联大会、中国苏州电子信息博览会等各种大型世界性会展活动，二提快了场馆设施建设的步伐，并不断提高了会展业的竞争力。苏州市有五个大型专业展览馆。建成的室内展厅面积21万平方米，可提供约11000个国际标准展厅。三是市场主体能力和活力不断增上升。会展企业631家注册资本100万元以上，106家注册资本500万元以上。主要用于会展活动，形成了配套专

21、业团队、项目规划、展厅管理等配套服务体系。会展从业人员稳步发展，形成了一支专业化人才队伍。第四，会展发展环境日益健全，管理趋于完善。全市已完成会展管理体系建设的最基本的框架，形成了纵、横向的向匹配的会展管理机制，有助于更好地发挥了政府、行业协会和企业的管理职能。SWOT分析 文字分析SWOT分析法作为战略分析方法。其实质是分析自身的优缺点，判断和分析自身的环境、外部机遇和威胁，最后提出战略解决方案。采用SWOT分析法，会展中心面临以下挑战：S-strength（优势）市场潜力和发展空间大旅游资源丰富经济实力强，开放程度高具有大型展会活动的经验 W-weakness（劣势）缺乏了解、认识不够设施

22、和服务有一定差距人才短缺不适应会展行业发展的需要“会议”、“展览”发展不均衡名牌、全国巡回展相对较少opportunity（机会）外资企业的进入，扩大了会展业市场容量 国外会展企业和我市会展企业的国际接轨 其各城市之间的竞争已经进入企业外部环境 T-threat（威胁）外国会展企业进军国内市场，这使部分国内会展企业淘汰出局人才争夺战世界的目光聚焦苏州白热图像表示根据企业优势劣势分析和机会威胁分析，可以画出 SWOT 分析图，并据此制定企业相应所需采取的策略。图一 SOWT分析法解决方案SO战略增长性战略：利用优势和机会，保持现有的经营领域，并且继续全力以赴地在该领域扩大规模和品种，借助国外先进

23、管理经验并开展有效的国际合作，实现快速增长。ST战略多元化战略：利用优势避免威胁，保持现有的经营领域，不再在该经营领域进行扩展。利用自身融资能力，向其他领域进军，发展与会展相关的产业，实行多元化经营的原则。WO战略扭转型战略：利用机会改进内部弱点，在保持、稳定、发展和提高现有的经营领域的同时，开展多元化经营，借助外资企业开展多方面合作，扩充自我经验范围。WT战略防御型战略：为了克服弱点、避免威胁，放弃现有的经营领域，全力以赴地转到非会展领域，争取利用现有场地和资源开展其他类型的业务。案例分析其他城市会展根据最近的针对会展场地面积的调查表明，中国会展城市实力排名：上海、广州、重庆位居全国前三，其

24、中，在上海的国家会展中心拥有40万平方米的室内展厅和10万平方米的室外展场，是全球最大规模、最高水平、最富有竞争力的综合会展。调查显示依据排名把我国会展城市分为三大阵营。第一阵营上海以100分高位于第一，广州64.29分居于第二。第二阵营包括昆明、重庆、北京、深圳、武汉分别从三到七名。第三阵营则是南京、沈阳、东莞、杭州、临沂、天津、义乌、成都。与苏州会展相比较与以上那些城市相比，苏州市的会展行业起步较晚较晚，苏州凭借自身的区位优势、产业优势和文化优势，它的前景还是很好的。会展业将朝着市场化、产业化和国际化方向发展，会展服务体系的渐渐地完备，苏州市将把苏州建立一个独特的优势的全国甚至可以作为一个

25、可以举办国际知名会议、旅游和展览的会展性城市对策影响会展的因素会展的硬件设施无法满足大型展会的要求在2008 年，第六十届中国国际医疗器械博览会（简称医博会）在苏州国际博览中心举办，展会面积达 86000 平方米，而现今的展会亦然扩展到 12 万平米，扩大展馆的是目前的首要前提。没有建立常设机构，缺乏统一高效的会展展览的保障体制医博会期间，人流量达到 15 万，车次达 8000 多辆，大规模的展会专门的保障体制。现在我国城市成立了博览局、会展办等专门的机构，用来分配人员，调拨资金，有力的推动了会展的和谐发展。城市形象及品牌推广不到位现在的苏州就是缺少标志着城市名片的重量级品牌展会，城市的推广力

26、度不够。像杭州市政府打造的“西博会”抓在手中，大肆的城市会展环境进行宣传，有效的提把杭州这个城市休闲旅游的形象给提升了。解决方法在会展管理中，要建立健全自主创新的场馆、展览运行机制和运行机制，深层次的推进企业的运行结构的优化和资源合理分配，促进各方面运行要素的均衡、协调、可持续发展，培养和提高会展管理水平。必须打造一批具有国际竞争力的专业化、市场化、国际化展览人才和管理团队。打造知名品牌，吸引大型展会，提升配套功能，增强自主创新能力，打造品牌会展环境流程。首先，积极开展深层次、全方位交流沟通，不断地宣传用来吸收会展业专家。多方面的参与国际之间的交流，为参展商、参展商和观众开创积极的的区域和国际

27、合作交流环境，不断地吸引国内外展览机构在本市投资。二是加强与周边的上海、南京、杭州等会展经济发达的城市合作,尤其是主动与上海对接,将自己会展经济的资源、管理、营销按照区域合作的要求加以整合,以自己的资源提高自己优势和产业特色与上海会展经济接轨,在合作中提高接着强化与上海、南京、杭州等发达城市的合作，特别是积极对接上海，按照区域合作的要求，整合自己会展经济的资源、管理水平和营销对策，用来提升其优势和产业特色。第三，有效得把长三角和苏州区域文化和产业的结合，促进产业合作，引导社会资源的进入，加大对苏州会展市场的投资，促进市场资源的合理有效配置。第四，加快把会展配套功能和会展业综合服务体系完善，加快对自主创新品牌的宣传， 最后是不断获得各方定力支持，把资源迅速的