浅析科学固定资产管理让企业实现降本增效

1、科学的固定资产管理让企业实现降本增效在固定资产管理的过程中，往往会存在一些痛点和困难。如何高效、科学的管理固定资产，已经成为很多企业迫在眉睫的问题。企业普遍存在的固定资产管理痛点：企业员工数量的增长带来的管理压力对于很多发展速度较快的企业，不可避免的面临由于员工数量带来的固定资产数量和种类的增加。如果审批流程和业务流程不能同步，日常管理的工作量必然会随之增加。如何快速、准确地分配固定资产成为企业痛点。2)固定资产需求增长带来的固定资产采购压力固定资产增长的需求直接导致资产采购成本增加。如何科学、合理地制定采购计划，核算各部门的固定资产分摊成本，提升固定资产利用率，降低采购成本成为财务部门的痛点

2、。3)人员流转带来的固定资产管理压力公司业务规模扩大，员工岗位的入职、离职、调动、转岗等变动频繁时会给固定资产管理员增加工作量。如果人员变动或者资产交接不及时，会给后续的固定资产管理带来很多隐患。比如固定资产信息登记不同步会造成资产流失率高、追责困难、闲置率高等问题。4)复杂的固定资产管理需求带来很多工作量由于公司的固定资产种类和数量都比较多，又分别属于不同的部门管理，权限也有所差别，给固定资产的管理员的带来了很多工作量。 易点易动固定资产管理解决方案： 1) 从申购到报废全生命周期管理固定资产A) 易点易动通过二维码和RFID技术，可给每个固定资产绑定唯一的二维码或者RFID码。将人、物、卡

3、进行绑定，从此一物一码精确管理，固定资产的所有履历可随时追溯和查阅。B) 通过员工端实现全员盘点，员工可盘点自己名下的固定资产，并对资产进行拍照等，管理员也可以直接在手机APP扫码盘点。同时，系统也支持RFID散步式盘点，一分钟可快速扫码盘点近百个实物资产。C) 通过易点易动员工自助领用功能，员工可在手机上主动申请，管理员经过审核后直接关联员工申请单，进行实物资产的发放，减轻管理员的工作量，提升工作效率。D) 通过自定义审批流程，可极大幅度地协同办公，提升工作效率。E) 易点易动固定资产管理 PaaS 平台，提供了28种组件，不仅限于基础字段、高级字段、布局字段和数据字段等。易点易动提供表单、

4、流程、仪表盘等核心功能。通过拖拉拽的操作方式，管理员用户可以对现有单据（例如资产、领用&退库、耗材入库单等）进行灵活编辑，或者搭建出符合自身需求的新单据。F）员工可在PC、钉钉、飞书、企业微信、微信小程序等登录员工端查看、领用、退还、借用固定资产。并可参与全员盘点。2) 精确的固定资产台账助力降低采购成本通过易点易动系统提供的20+种多维度分析报表，固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率，避免重复采购，科学使用和统筹分配固定资产，助力管理者科学决策，合理规划采购预算，降低采购成本。3) 实时同步钉钉、企微、飞书和其他系统的组织结构使用易点易动固定

5、资产云系统可实时同步钉钉、企微、飞书和其他系统的组织结构。如果有员工入职、调岗、离职，系统中的组织结构和员工信息会同步更新。例如：如果员工的部门和公司发生了改变，与员工绑定的资产信息也会同步更新。如果有新入职的员工，员工信息会实时同步到系统中，保证数据的一致性，避免手工重复操作，大幅度提升了工作效率。 在其他系统中被删除的员工和部门，在易点系统中可以同步禁用。4) 高度灵活的自定义功能，适用不同类别资产易点易动具有高度的自定义功能，可以根据不同类别的资产，自定义不同卡片的模板信息，所有字段几乎都可全部自由增减修改，无论是设备类、行政资产类、房产类、无形资产类等等，都能灵活配置分别管理。固定资产管理方案的商业价值：在业务方面，客户通过易点易动提高了固定资产的管理效率，为业务部门提供了有利的工具和方案支持，提高了业务部门的办公效率和工作业绩。在企业的内控方面，企业上线了易点易动固定资产管理系统后，资产的丢失率得到控制，利用率大幅度提升，推动了企业内部的办公协同和移动化办公