学位论文写作规范及OFFICE技巧资料

1、学位论文写作(xizu)规范及 相关OFFICE技巧主讲人：张毓晗共七十一页学位论文(lnwn)的概念学位论文是表明作者从事科学研究取得(qd)创造性的结果，或有新的见解并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。 目的：着眼于研究方法的学习和科研能力的培养。共七十一页学位(xuwi)论文的分类学士(xush)论文硕士论文博士论文 共七十一页学位论文的总体原则(yunz)要求 立论客观，具有独创性 文章的基本观点来自具体材料的分析和研究，所提出的问题在本专业(zhuny)学科领域内有一定的理论意义或实际意义，并通过独立研究，提出自己一定的认知和看法。共七十一页学位论文的

2、总体(zngt)原则要求论据翔实，富有确证性 论文能够做到旁征博引，多方佐证，所用(su yn)论据自己持何看法，有主证和旁证。论文中所用(su yn)的材料应做到言必有据，准确可靠，精确无误。 共七十一页学位论文的总体原则(yunz)要求论证严密，富有逻辑性作者提出问题、分析问题和解决问题， 要符合(fh)客观事物的发展规律，全篇论文形成一个有机的整体。共七十一页学位论文(lnwn)的总体原则要求体式明确，标注规范论文必须以论点的形成构成全文(qun wn)的结构格局，以多方论证的内容组成文章丰满的整体，以较深的理论分析辉映全篇。此外，论文的整体结构和标注要求规范得体。共七十一页学位论文(l

3、nwn)的格式 学位论文一般由以下几部分组成：封面、论文摘要、论文目录、正文(zhngwn)、参考文献、附录、发表文章目录、致谢等。 共七十一页封面(fngmin)分类号 密级：论文密级为秘密、机密和绝密。论文题目：应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容，一般不宜超过25字，必要时可加副标题。学生姓名指导教师姓名 申请学位(xuwi)级别 专业名称：以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准论文提交日期和答辩日期 学位授予单位 共七十一页论文(lnwn)摘要和关键词论文摘要应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果(chnggu)和结论。要突出本论文的创造性成

4、果(chnggu)或新见解，不要与引言相混淆。 关键词是从论文的题名、摘要和正文中选取出来的，对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。每篇论文一般选取3-5个词汇作为关键词。共七十一页目录(ml) 论文目录是论文的提纲，也是论文各章节(zhngji)组成部分的小标题。注：中英文摘要等前置部分不放在目录里。共七十一页论文(lnwn)正文 引言：是学位论文主体部分的开端，要求言简意赅，不要与摘要雷同。除了说明研究目的、方法、结果等外，还应评述国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果；介绍(jisho)本项研究工作前提和任务，理论依据和实验基础，涉及范围和预期结果以及该论文在已有的基础上所解决的问题。

5、 各具体章节； 结论：结论是学位论文最终和总体的结论，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述作者研究的创造性成果及其在本研究领域中的意义，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。 共七十一页参考文献学位论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末。几种主要参考文献著录表的格式为：连续出版物：序号 作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起止页码专（译）著：序号 作者.书名(，译者).出版(chbn)地：出版(chbn)者，出版(chbn)年，起止页码论文集：序号 作者.文题.文集名.出版地:出版者，出版年，起止页码学位论文: 序号 姓名.文题:XX

6、学位论文，授予单位所在地：授予单位，授予年，起止页码专利：序号 申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，批准日期技术标准：序号 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期共七十一页附录(fl)、在学期间发表文章目录、致谢附录 主要列入正文中不便列出的过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具及表格，重复性数据图表，论文使用的缩写，程序全文及说明等。在学期间发表文章目录(ml) 按照学术论文发表的时间顺序，列齐本人在攻读学位期间发表或已录用学术论文清单。致谢 表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。字数在200字以内为宜。共七十一

7、页电子科技大学(dxu)学位论文规范研究生学位论文规范 :8080/article.shtml?id=27本科毕业设计论文相关(xinggun)表格 /Index/Catalog68/908.aspx共七十一页用OFFICE编写学位(xuwi)论文技巧用好样式页眉和页码设置图表的自动编号自动编制目录参考文献的编辑和管理(gunl) 及时保存、多做备份共七十一页用好样式(yngsh)样式：就是将修饰某一类段落的一组参数，包括字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。优点：对于相同排版表现的内容(nirng)使用统一的样式，能减少工作量和出错机会；如果要对排版格式做调

8、整，只需一次性修改相关样式即可。可以由 Word 自动生成各种目录和索引。 共七十一页套用(toyng)样式1.选定待套用(toyng)样式的段落或字符；2.单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮，弹出样式列表框；3.查找合适的样式，双击，即可套用(toyng)选中的样式。共七十一页创建(chungjin)新样式单击“格式”工具栏上的“样式(yngsh)和格式”列表框按钮，弹出样式(yngsh)列表框。 点击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框。如果对默认模板中的样式不满意，用户可以自定义新样式。共七十一页在“名称”框内输入样式名，例如“论文正文”，然后(rnhu)设置字型、字号、对齐方式

9、、行间距等。勾选“添加到模板(mbn)”复选框，单击“确定”按钮共七十一页修改(xigi)样式 如果对已有样式不满意，可以进行修改样式。单击“格式”“样式和格式”，打开“样式和格式”任务窗。在任务窗格中单击要进行修改的样式，此时会弹出右图，选择其中的“修改”选项。 优点：修改了样式后，所有应用了该样式的文本格式都会相应(xingyng)的变化，大大提高了编辑、排版的工作效率。共七十一页练习： 创建(chungjin)一个新样式，要求:楷体、小四、加粗、行间距18磅。共七十一页设置(shzh)页眉和页码 页眉设置要求： 对摘要、目录等前置部分，页眉用各部分的标题； 从第一章开始，奇数页页眉用“本

10、章标题”；偶数(u sh)页页眉用“电子科技大学博士/硕士学位论文”在什么情况下需要插入分节符？ 一个文档需要设置不同的页眉和页码时，需要插入分节符。 每章分一个节，有多少章分多少节 。 共七十一页页眉设置(shzh)将光标(un bio)停留在论文每一章的标题前，单击“插入”分隔符，在打开的“分隔符”对话框中，在“分节符类型”项下选择“下一页”，点“确定”退出。 共七十一页点击“视图”页眉和页脚，打开(d ki)“页眉和页脚”工具栏，进入页眉页脚编辑模式。共七十一页点击“页眉设置”，勾选“奇偶(q u)页不同”复选框，点击确定按要求(yoqi)输入奇数页页眉共七十一页从“页眉页脚”工具栏点击

11、(din j)“显示下一项”按钮，跳转到下一页眉处按要求输入(shr)偶数页页眉共七十一页从“页眉页脚”工具栏点击(din j)“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处点击(din j)“页眉页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，切断第2节与第一节的内容联系，然后再输入第2节的页眉共七十一页页码(ym)设置页码设置要求正文(zhngwn)前页码用罗马数字（I、II）从正文开始之后页码用阿拉伯数字共七十一页页码(ym)设置分节点击“视图(sht)”“页眉页脚”，弹出“页眉页脚”工具栏点击工具栏中的“在页眉页脚间切换”，切换到页脚编辑模式点击此处将光标切换到页脚共七十一页找到第一节和第二节的分界处

12、共七十一页点击这里可以使页码居中点击这里插入页码共七十一页找到第二节和第三节的分界处，把光标切换到页脚后用上面的方法进行页码插入操作。共七十一页注意(zh y)页码数字格式的变化共七十一页共七十一页图表的自动(zdng)编号可通过Word的“题注”功能(gngnng)实现手动添加题注将图插入文档中，选中新插入的图，在“插入”菜单选“引用”“题注”，新建一个标签“图1”，编号格式一般为阿拉伯数字，位置可选。 共七十一页Word在图下插入一个标签(bioqin)，再在标签(bioqin)后键入说明。再次插入图时题注的添加方法相同，不用新建标签，直接(zhji)选择就可以。Word会自动按图在文档中

13、出现的顺序进行编号。共七十一页自动添加(tin ji)题注打开(d ki)“题注”对话框，单击“自动插入题注“按钮，弹出“自动插入题注”对话框。共七十一页如果没有合适的标签选择(xunz)，可以单击“新建标签”按钮创建新的标签。共七十一页图表编号(bin ho)的更新在插入新题注时，word会自动更新题注编号。删除或移动标题时，需要(xyo)手动更新标题。方法1：选定要更新的标题或选定整个文档，用右键单击所选域，单击快捷菜单上的“更新域”命令。方法2：选定文档，按F9，Word就可以自动更新域。共七十一页如何(rh)引用图表的编号插入题注(t zh)之后，选中题注(t zh)中的文字，如“图1

14、1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。共七十一页在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方，在“插入”菜单(ci dn)选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”。在其他地方需要再次引用(ynyng)时直接插入相应书签的交叉引用(ynyng)就可以。共七十一页 练习： 在word中插入两个表格，并为表1和表2自 动编号。 要求：表序为表2-1，表2-2 表名分别为被调查人员层次分布(fnb)； 被调查人员学历分布 表序和表名置于表的上方 共七十一页自动目录(ml)的编制 优点： 避免手工编制目录的繁琐和容易出错的

15、缺陷(quxin)； 当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。共七十一页主要(zhyo)操作步骤：设置页码设置标题级别(jbi)插入目录更新目录共七十一页操作步骤1：设置(shzh)页码 根据文档不同部分的页码设置需求，插入(ch r)分节符，使文档形成若干部分节，然后为不同的“节”分别设置页码。 共七十一页操作步骤2：设置(shzh)标题级别 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别(jbi)，所有设置了级别(jbi)的标题都将在目录中显示出来，一般显示3级目录比较合适。共七十一页本例中的标题(biot)级别：第一级：正文中的章名（如：“第一章 引言” ）、

16、结束语、附录、参考文献、致谢；第二级：正文中每一章下的节名（如：“第一节：选题的背景和意义”） 第三级：正文中每一节下的各点（如：论文的框架(kun ji)；研究内容）共七十一页标题(biot)级别的设置方法1.将页面视图(sht)切换到大纲视图(sht)1打开视图下拉菜单，选择“大纲”视图；共七十一页2. 将光标移到将要设置的标题(biot)前，打开大纲级别选择框，确定标题(biot)级别；将光标移到“第一章 引言”前，打开大纲级别(jbi)选择框，将“引言”确定为“1级”标题级别；共七十一页将光标(un bio)移到“1.1选题的背景和意义 ”前，打开大纲级别选择框，将“1.1 ”确定为“

17、2级”标题级别；依照(yzho)此法将第一章下的“1.2” 、“1.3”均设为 “2级”标题。共七十一页将光标移到”1.2.1 论文的框架” 前，打开大纲(dgng)级别选择框，将”1.2.1“确定为“3级”标题级别；依照此法将”1.2.2 研究内容(nirng)“设为 “3级”标题。共七十一页操作步骤3：插入(ch r)目录 各级标题设置(shzh)好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。共七十一页将光标(un bio)移到准备插入自动目录的位置，打开“插入”下拉菜单以及“引用”下级菜单。共七十一页打开菜单中的“索引(su

18、yn)和目录”，即弹出“索引和目录”对话框。利用上下箭头可以(ky)重新设置目录中要显示的标题级别。本例中的标题级别为3级。点击“修改”，弹出“样式”对话框。可以在这里选择目录的样式、修改字体等。点击“确定”后生成自动目录。共七十一页自动目录可提供链接功能，按住Ctrl键并单击鼠标，可直接到达标题所在页。共七十一页操作步骤4：更新(gngxn)目录 如果文档的内容发生变化，如页码或者标题(biot)发生变化，就要更新目录。方法1：再执行一次创建目录的操作。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，单击”是“按钮替换原来的目录即可。方法2：单击大纲工具栏中”更新目录“按钮。共七十

19、一页方法3：如果只是想更新目录中的数据，而不需要更改目录的格式等，可以对着目录单击鼠标右键，再弹出的快捷(kui ji)菜单中选择”更新域“命令；或者按F9更新域。共七十一页参考文献的管理(gunl)光标移到要插入参考文献的地方，点击菜单(ci dn)中的“插入”“引用”“脚注和尾注”。对话框中选择“尾注”，编号格式选阿拉伯数字，编号方式选“连续”，所在位置建议选“文档结尾”。共七十一页确定后在该处就插入一个上标(shn bio)“1”，光标自动跳到文章最后，这就是输入第一个参考文献的地方。 论文中需多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用”，“引

20、用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 共七十一页删除(shnch)尾注分割符和尾注延续分割符切换到普通视图，点击(din j)菜单中“视图”“脚注”，最下方出现了尾注的编辑栏。普通视图共七十一页在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，出现(chxin)短横线，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，出现一条(y tio)长横线，选中它，删除。共七十一页 学位论文格式要求(yoqi)参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在节的结尾，不符合要求(yoqi)。共七十一页删除尾注文本