郭年根老师讲课讲稿ppt课件

1、工程管理信息系统Project Management Information SystemPMIS铁道部信息技术中心郭 年 根.自我引见 铁道部信息技术中心 高级工程师 信息产业部交通运输行业咨询专家 美国PMI认证 PMP 联络：邮箱：GUONIANGENSINORAIL 主要阅历: 主持开发铁路工务管理信息系统,在全路实施并投产运转. 主持开发铁路建立工程管理信息系统,已在19家客运专线(高速铁路)公司实施. 主持开发铁路用地管理信息系统，完成两个路局的试点。 担任组织开发铁道部信息技术中心的工程管理系统PMDESK.主要内容1 概念2 PMIS工程管理实际根底

2、3 建立工程管理信息系统的目的4 PMIS主要功能分析5 PMIS实施要点6案例引见7终了语.1概念1.1信息1概念 信息通常是指经过加工处置对人们各种详细活动有参考价值的数据资料。 1)工程根本情况的信息。它主要存在于工程的建议书、可行性研讨报告、工程手册、各种合同、设计和方案文件中。 2)现场实践工程信息，照实践工期、本钱、质量、资源耗费情况的信息等。它主要存在于各种报告，如日报、月报、艰苦事件报告、设备、劳动力、资料运用报告及质量报告中。 3)各种指令、决策方面的信息。 4)其他信息。外部进入工程的环境信息，如市场情况、气候、外汇动摇、政治动态等。.1概念(2)信息的根本特征 1)客观性

3、。信息是客观存在的，具有物质特性，作为工程的资源之一。 2)可存储性。信息可以储存在一定的介质上，可以长期保管。 3)可传送性。信息可以在工程的组织成员之间，项日与环境之间传送。 4)可加工性。经过信息加工，可以使原始的信息(资料)符合各种人对信息的不同要求。 5)可共享性。它作为一种资源被运用，在组织中共享。信息的共亨可以提高管理效率，消除组织中的信息孤岛景象。(3)信息的作用 在项日管理中，信息是工程决策、方案、控制、沟通、评价的根底。 .1概念1.2信息管理1) 概念 工程工程的信息管理就是对工程的信息进展搜集、整理、储存、传送与运用的总称。信息管理作为项日管理的一项职能，通常在工程组织

4、中要设置信息管理人员。如今一些大型工程工程或工程型的企业中设有信息中心。但信息管理又是一项非常普遍的、根本的工程管理任务，是每一个参与项日的组织成员或职能人员的一项根本任务责任，即他们都要担负搜集、提供、传送信息的义务。.1概念2)工程信息管理的义务 工程部承当着工程信息管理的义务，它是整个工程的信息中心，担任搜集工程实施情况的信息，作各种信息处置任务，并向上级、向外界提供各种信息。其信息管理的义务主要包括： (1)按照工程实施、工程组织、项日管理任务过程建立工程管理信息系统，在实践任务中保证这个系统正常运转，并控制信息流。 (2)组织工程根本情况的信息，并系统化，编制工程手册。工程管理的义务

5、之一是，按照工程的目的，按照工程的实施要求设计工程实施和项日管理中的信息和信息流，确定它们的根本要求和特征，并保证在实施过程中信息流照射畅。 (3)制定工程报告及各种资料的要求，例如，资料的格式、内容、数据构造要求。 (4)文档管理任务.1概念3)信息管理的主要内容 (1)工程管理信息系统的建立和信息流的组织。 (2)工程信息的搜集。经过各种信息渠道，如现场记录、调查讯问、察看、实验，或经过报纸、杂志、书籍等搜集信息。 (3)工程信息的传送，保证信息传送渠道的畅通。 (4)工程信息的加工与处置。 (5)信息的储存和提供。.1概念1.3工程管理信息系统1)工程管理信息系统=工程+管理信息系统工程

6、：为完成某一独特的产品或效力所做的的一次性努力。工程的六大特性： 明确的目的目的的特定性任何工程最终都要实现一定的目的，能够是产品或效力 独特的性质独特性任何一个工程都有独特的实施环境、条件、特征、资源 工程实施的一次性一次性每个工程工程都是一次性义务 资源的约束性制约性 工程的不确定性 工程实施中，由于外部环境和内部要素都在发生变化，存在不确定性，工程实施结果与预期能够不符。只需经过有效控制，才干防止工程目的出现偏向。 工程的不可逆性不可挽回性 工程不像其他事情那样做坏了可以重来,一旦工程实施，必需确保胜利。工程具有本身的时机本钱，一旦失败，就失去了重新实施原工程的能够性。管理信息系统：工程

7、管理信息系统=工程+管理信息系统是基于工程运作(Project Operation) 过程中的管理信息系统(MIS-ManagementlnormationSystem),主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。.1概念2)工程管理信息系统=工程管理+信息系统工程管理：就是各种知识、技艺、手段和技术运用到工程中去，以满足或超越工程干系人的要求和期望。工程管理的根本特征 工程管理的主体是工程管理者； 工程管理的客体是工程全范围、全过程； 工程管理的目的是实现工程目的。管理本身不是目的，而是实现目的的手段。信息系统工程管理信息系统=工程管理+信息系统 (PMISProjectManagemen

8、tlnformationSystem)是基于计算机的工程管理的信息系统，主要用于工程的目的控制。.1概念3)两者的区别 1)工程管理信息系统与管理信息系统效力的对象和功能是不同的。 2)在工程管理中，信息管理系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的计算机系统。工程管理信息系统是工程的信息、信息流通和信息处置各方面的总和，它包括工程过程中信息管理的组织(人员)、相关的管理规章、管理任务流程、软件、信息管理方法(如储存方法、沟通方法、处置方法)、各种信息和信息的载体等。.2 PMIS工程管理实际根底工程管理九个知识领域,39个过程.2 PMIS工程管理实际根底.组织机构职能职责资源程序文

9、件作业指导文件基础工作工作手册功能设计组织机构专业划分部门职能岗位职责人力资源物力资源财力资源技术资源信息资源基础工作项目管理程序文件质量管理程序文件设计管理程序文件采购管理程序文件合同管理程序文件施工管理程序文件测试管理程序文件竣工验收程序文件项目管理作业文件质量管理作业文件设计管理作业文件采购管理作业文件合同管理作业文件施工管理作业文件测试管理作业文件竣工验收作业文件质量管理体系项目管理体系基础编码WBSOBS工作包辞典标准表格检验标准管理岗位操作岗位按岗位规定职责、工作程序、输入、输出、技术、方法、工作等1工程管理体系是组织公司重要根底任务2创建一流的管理本质上是完成一系列根底任务3建立

10、工程工程管理组织根底任务的中心是建立工程管理体系。4没有现代的根底任务和工程管理体系就没有现代的工程管理保证工程管理过程有序；改动无序形状保证工程运作规范；减少随意性提高工程管理程度；.2 PMIS工程管理实际根底.3 建立工程管理信息系统的目的 工程管理信息系统能及时、准确的提供施工管理所需求的信息，完好的保管历史信息以便预测未来，为工程经理提供决策的根据，还能发扬电子计算机的管理作用，以实现数据的共享和综合运用。精细化管理宏观控制协同任务工程管理系统支撑.3 建立工程管理信息系统的目的1)精细化管理管理对象的精细化注重过程控制,经过阶段控制来实现目的管理.3 建立工程管理信息系统的目的2)

11、宏观控制工程整体信息工程的统计分析多工程的统计分析面向业务专题的数据归集数据仓库.3 建立工程管理信息系统的目的甲方乙方监理设计单位上级同级下级信息量的大小和分散的范围是有效管理的关键3)协同任务.4 PMIS主要功能分析管理方案Plan主进度MasterSchedule概 算Budget施工Construction 报告Report 定期风险分析Risk Analysys 方案Plan 衡量Evaluation 报告Report 修订Modify 修正方案Modify反复反响 Feedback反复反响 Feedback4.1信息总流程.4.2总体功能流程.4.3工程分解 工程构造分解是整个系

12、统实施的根底，应自创工程管理“上统下分、统分结合的思想，在“上统下分的总体思绪指点下，从上到下、由粗到细，逐层分解，构成三级管理构造，即EPS、PBS和WBS构造。 EPSEnterprise Project structure,企业工程构造是在RCPMIS顶层构造，用以标示企业的工程组织构造，其顶层为建立单位或建立管理单位，最底层为单独批复、独立核算工程工程。EPS的建立的目的是进展多核算单位、多工程管理，实现不同专业领域、不同子系统之间的协同管理。 PBSProject Break Structure,工程分解构造是工程分解构造。对独立工程根据管理要求进展分解，其顶层为工程称号，最底层为建

13、立管理的最小管理单元。为了保证分解构造对各个工程工程的共享性，最小管理单元在普通工程中分解到单位工程，重点工程分解到任务单元。假设分解太细，一方面增大了工程建立管理的难度，加大了管理任务量，另一方面数据共享性降低，不能适用于一切的子系统。 EPS和PBS分解后，构成了工程管理一致的公共根底构造，是各专业进展下级分解的基准，各子系统在进展构造分解时均要遵照此基准，即“上统管理思想在构造分解中的表达。 这样，EPS和PBS的建立就确保了整个系统的数据基准一致，表达了精细化管理、一致管理的中心目的。 由于各专业、各业务领域的管理对象和方法有各自的特点，下层构造的分解无法进展一致。因此，各子系统在EP

14、S和PBS的根底上，分别定义各自的任务分解构造WBS，表达“下分的管理思想。任务分解构造WBS，Work Breakdown Structure是把工程分解为一系列可管理的任务单元，从而可以更容易确定这些单元的管理内容，表达精细化管理思想，到达工程管理的可控性。.工程分解标段1工程 标段2标段3标段4标段5标段6标段7标段8路基桥涵 隧道 通讯给水 房屋执 行 策 略 工程范围 任务分解体系 Work Breakdown Structure 工程部 工程部组 织 机 构 其 他 施工队工程分部施工队 工程分部 工程分部现场监理 现场监理 单位工程单位工程单位工程单位工程 按标段划分WBS第一层

15、次按专业划分WBS第二层次按单位工程划分WBS第三层次.单位工程的分解重点工程进一步分解到工程构造部位挖方、填方单独分段省、市、地域、施工单位的分界点，划分不同的工段特设路基单独分段路基分解.单位工程的分解桥梁单位工程分解特大、大桥 重点工程上部建筑下部建筑附属工程.单位工程的分解.单位工程的分解.组织构造分解(OBS) .本钱构造分解(CBS).4.4 本钱/投资管理铁路工程投资控制是铁路工程建立管理中的重要组成部分，也是实现工程“三大控制、两大管理的中心组成部分；铁路工程建立工程参建单位多，运用技术复杂，产生的工程信息量大而繁杂，部分工程工程的时空跨度还特别大，为及时准确掌握工程工程投资控

16、制信息，并为工程建立投资控制保管完好的资料就显得极为重要。工程投资控制必需围绕合理确定和有效控制工程造价这个根本内容，采取全过程全方位控制，其详细的任务内容大致归纳为以下各点：.4.4 本钱/投资管理1在可行性研讨阶段对建立方案进展仔细优选，编好投资估算。2从优选择建立工程的咨询监理单位、设计单位，搞好相应的招标。3合理选定工程的建立规范、设计规范，贯彻国家的建立方针。4开展初步设计，积极、合理地采用新技术、新工艺、新资料，优化设计方案，编好初步设计概算。 (5对设备、主材进展择优采购，抓好相应的招标任务。6择优选定施工单位，抓好相应的招标任务。 7仔细控制施工图设计，推行“限额设计。 (8协

17、调好与各有关方面的关系，合理处置配套任务包括征地、拆迁中的经济关系。9严厉按概算对造价实行静态控制、动态管理。10用好、管好建立资金，保证资金合理、有效地运用，减少资金利息支出和损失。11严厉合同管理，作好工程索赔价款结算。12强化工程法人责任制，落实工程法人对工程投资管理的主体位置，在法人组织内建立与投资严密结合的经济责任制。13社会咨询监理机构要为工程法人积极开展工程造价提供全过程、全方位的咨询效力，遵守职昨品德，确保效力质量14注重造价工程师的培育和培训任务，促进人员素质和任务程度的提高。.4.4 本钱/投资管理概算费用实践费用清 单 计 价量 差 计 价变 更 计 价设 备 计 价其

18、他 计 价概算收入合同费用建 安 费 用其 他 费 用动 态 费 用招 标 部 分非 招 标 部 分设 备 费 用估计支出估计节余实践支出实践节余费用细目费用细目费用细目费用细目费用细目.4.4 本钱/投资管理企业工程组织架构XX建立工程XX1承包商A1合同XX2承包商A2合同XX3承包商A3合同A4合同实践支付概算工程实践支付清单支付单位：合同：日期：合同支付单位：合同：日期：按概算费用工程进展本钱归集投资控制分析投资控制分析表本钱基线1.招标概算2.鉴修概算3.合同清单概算节余1.招标节余2.支付节余.4.4 本钱/投资管理.工程投资控制基线是国家认可的投资控制基线 1、国家审批可行性研讨

19、报告时同意的投资估算 2、铁道部审批初步设计时同意的总概算 4、总概算减去降造总额后称为合同造价。 3、建立单位经过招招标与中标单位签定合同确定各标段的合同造价。合同造价低于按总概算分劈的造价，其差额称为“降造。 合同造价是建立单位组织工程建立的实践控制基线 铁道部管理建立工程和建立单位组织工程实施的投资根据和控制基线 .工程WBS静态投资动态投资拆迁及征地工程设备站前建安工程其他费用索赔站前线下工程站前轨道工程标段1标段3标段2标段401拆迁及征地费用0101一、拆迁工程010101I.建筑工程01010101（一）拆迁建筑物01010102（二）改移道路010101030101010401

20、010105.02路基0202区间路基土石方020201I.建筑工程02020101一、土方02020101011、人力施工02020101022、机械施工02020101033、汽车运土石方02020101044、火车运土石方02020102二、渗水土壤02020102011、人力施工工程费用表合同1合同4.概算项目概算总投资阶段计划投资阶段实际完成投资累计完工%本钱控制总基准阶段本钱控制基准本钱执行情况跟踪本钱执行情况分析方法建立本钱控制基准概算层次概算层次工程本钱WBS.合同管理系统总体流程.本钱动态控制技术和方法方案本钱CBC博得值CEV实践本钱CACTC进度差别本钱差别本钱绩效指数C

21、PI=CEV/CAC.4.5进度管理 进度控制是指在限定的工期内，以事先拟定的合理且经济的工程进度方案为根据，对整个工程建立过程进展监视、检查、引导和纠正的行为过程。进度控制在工程工程的整个目的控制体系中处于协调、带动其他任务的龙头位置，在工程工程的管理中具有举足轻重的作用。 在工程建立的进度、质量、投资的控制关系中，进度控制是中心环节，质量控制是根本，投资管理控制是关键，而对进度方案实施的全面控制，是投资目的和质量目的实施的根本保证。1制定施工进度方案；2定期检查进度方案的实施，搜集实施进度数据；3分析当前工程施工进度情况，发现进度偏向；4分析偏向产生的缘由；5采取纠偏措施；6调整施工进度方

22、案，同时调整相应的工程预算和资源安排 .4.5进度管理.4.5进度管理.笼统进度管理笼统进度管理是经过周期性地下达调度方案、现场反响、进度评价、动态调整这一闭环过程，到达动态跟踪控制工程进度的目的。主要包括调度方案、施工日志、调度报告和笼统进度功能模块。 .调度系统.4.6质量管理工程质量是决议工程建立的根本，符合质量规范的工程才干发扬应有的作用和效益。质量控制是指为保证明际的工程工程到达预先确定的质量规范所采取的作业技术和活动，包括建立工程工程的性能规范、丈量和检验与规范的偏向、采取措施纠正或减少偏向、方案改良性能规范和质量符合度要求。质量保证是指运用一些规范和程序保证工程产品或设备满足或超

23、越要求的性能规范，它也包括用于检验程序各步骤圆满完成与否的各类文档。 .4.6质量管理.4.6质量管理.4.6质量管理.4.7平安管理平安管理平安控制管理平安消费指南统计分析平安管理措施平安管理方案平安事故处置规程安全管理技术规程安全管理体系平安日志平安检查事故处置平安应急措施培训方案目的管理平安设备风险控制方案数据维护.4.8物资/设备管理建立工程建立工程物资、设备管理程序。提供工程建立工程物资、设备编码。对设备选型、招标采购、签署合同、制造期监造、工厂实验、放行、运输在途、现场验收、库存、安装、实验调试、试运营、运营维护等全过程监控。建立物资、设备采购及合同的关联信息。提供物资、设备的统计

24、、查询报表功能。.4.8物资/设备管理货物主库设备/物资恳求标包采购订单与合同运输接纳调拨主设备清单物资需求方案供应商主清单采购时间表招标商清单库存资料控制质量保证催赶.4.9工程资料管理文档管理体系：建立文档管理树，实现文档分类管理；文件归档：电子文档和非电子文档归档管理，建立文档信息，电子文档上传到效力器；附件管理：文档可带多个附件；版本管理：一份文档可保管多个版本；下载阅读：内嵌文档阅读器，支持pet进度方案、dwf电子图纸等多种格式文件的阅读，并能下载到本地保管；文档查找：根据文档标题、关键词、日期等信息查找文档；借阅管理：没有权限的用户可以向管理员恳求借阅；文档权限：分查看文档树、查

25、看文档信息、阅读文档、下载文档、删除文档、资料室管理员等多种权限；文档记录：记录文档操作日志。.5 PMIS实施5.1 PMIS实施的根本义务建立一套能满足关键性业务处置需求和具有一致性的工程管理业务规范，实现完好、规范和集成化的事务处置和数据处置，促进管理任务规范化、规范化,理顺各管理层内部及彼此之间关系；对工程管理的关键业务根底数据进展严厉的管理，提出严厉的规范化操作规程，要求根底数据规范化、传送程序和方法的正确运用，保证原始根底资讯的准确性、一致性；确定规范化资讯处置过程，一致数据和报表的规范格式，建立一个集中、一致和可供不同专业及部门共享的工程管理根底数据库；经过管理信息系统平台的利用

26、高效低能地完成日常事务处置业务，优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等充分利用已有的信息资源，运用各种管理模型，对数据进展加工处置，对数据进展加工处置，支持管理和决策任务，以便实现组织目的。经过系统实施，促进工程管理人员现代管理观念的更新，培育一批能熟练地操作、运用和维护工程管理系统的人才队伍，提高人员素质。.5.2实施PMIS根底保证组织保证 强有力的指点和协调是系统建立和实施的关键； 成立建立单位“系统指点小组； 职责明确、各负其责，协同任务、有序推进。制度保证 规范任务流程、技术规范、管理制度、数据采集规范等，建立顺应现代工程管理的规章制度； 遵照“上位原那么、一致原那么，满足管理需求

27、。运转保证 建立建立单位级系统硬件、网络、软件平台等运转环境，搭建系统运转平台； 指点、组织施工、建立、咨询等参建单位搭建系统运转环境。维护保证 建立系统“用、管、修管理方法； 聘请1-2名专职人员，担任系统日常运转维护任务； 参见“系统实施指点手册，制定适宜本公司的数据备份管理方法 .5.3PMIS实施面临的问题观念问题 “设备买到=系统建成 “软件=系统 “数据录入=系统实施体制要素 如何在市场经济条件下搞好大型工程建立的组织管理本身就是一个复杂的课题和宏大的挑战，从方案经济条件转换到市场经济过程中工程管理也遇到种种不确定、不配套、不合理的外部环境。包括：旧的政策法规不能完全适宜市场经济开

28、展的需求，长期的方案经济和农业社会呵斥管理程度和管理技术低下，迅速变化的社会环境和经济环境呵斥价值观的变化、差别等。工程法人责任制尚处探求阶段，有一个需求逐渐完善深化的过程。与之相顺应的计算机管理系统建立显然是一个复杂动态的过程。传统的指挥部方式的行政命令管理方式过渡到以合同等经济手段为纽带去组织协调管理各方进展工程建立，是一个大的转变。组织：对工程小组注重不够，以IT技术人员作为实施主体.5.3PMIS实施面临的问题业务管理不规范：工程管理的根底任务薄弱，业务规范化程度低，随意性强。数据：规范化较低，随意性较大，给数据共享、资源利用呵斥困难。工程要求完好的数据，而往往工程开场实施后PMS实施

29、并没有同步进展，导致系统历史数据不全，数据不完好。人员素质：工程管理者尚无运用计算机化管理系统的阅历，计算机化的管理系统要求既熟习工程管理业务又能懂得计算机系统的高素质员工，这样的要求在系统建立初期是很难到达的。建成后的运转 组织构造的变动 任务流程，数据格式的变动 管理的改动带来的权益改动 制定的规范执行不力 .5.4实施手段和方法 去除恐惧：对一切参与PMS的人员进展全方位培训方便沟通：大量采用部分网和广域网实施电子邮件的连通杜绝反复：绝对防止数据的反复录入界面规范：使文档、编辑界面一致技术管理：不断协调各职能部门的计算机运作管理担任启动：抓总担任数据的初始输入任务一致数据格式和编码规范，

30、使一切数据交换成为能够.5.4实施手段和方法系统实施和运用的胜利，必需有相应的管理手段作保证，这些手段包括：将PMS实施做为企业的一项根底任务，督促企业指点加以足够注重,把信息作为一种重要的战略资源，加强其对系统的认同感。制定相应的管理制度保证信息源的独一性、确保信息及时准确，使PMS融为工程管理的有机组成部分。推进企业制度的改动，使传统任务方法、习惯、观念、办事原那么的转变符合计算机环境下的管理任务的需求。用户自始至终地参与系统建立。制定详细的系统实施方案,有步骤、有方案地推进系统运用。.5.4实施手段和方法实施过程中采取必要的经济手段促进和保证系统实施的有效性是非常必要的。主要包括：外部：对设计、监理、供应商、施工承包商等 在合同文件、招标文件中按集成化、规范化的PMIS要求明确数据格式、内容、规范以及传送时限、要求，并把作为承包商的义务，保证工程管理数据的及时准确 把工程管理数据、信息采集传送作为重要考核目的，制定相应的奖惩措施，促进承包商本身管理素质的提高内部：对各部门、岗位 制定严厉的岗位责任制度和体系保证信息源的独一性、确保信息及时准确，TGPMS的运用应成为岗位责任