办公室岗位培训人力资源部

1、学生资助管理人力资源部培训资料一、岗位安排流程及注意事项（一）、固定岗位（固定岗位包括：、学院助教、助研、助管；、校职能部门；如：自律、学生编辑部、学生信息组、宣传部、勤工助学管理等）：1.每年由学生资助管理组织各学院对家庭经济的学生情况进行摸底，更新并完善贫困生数据库。2.学生资助管理根据家庭经济学生申请岗位情况建立勤工助学待岗学生。3.学生资助管理结合以上两方面的情况，录用并安排岗位。在勤工助学岗位有限的情况下，优先安排家庭经济特别的学生。4.备注：勤工助学固定岗位每年 10 月重新聘任，中途岗位调整则一般由学生向学院或负责老师提出申请，再跟据学院的进行安排。（二）、临时岗位（临时岗位主要

2、包括：校临时需要学生做事，临时安排）；除固定岗位之外，根据相关部门工作需要，学生资助管理办公室每月均可提供部分临时岗位，原则上优先安排家庭经济特别的学生，已安排固定岗位的学生一般不考虑安排临时岗。（三）岗位安排流程固定岗位：由学生申请（填写内容必须真实有效 ；填写表格详细、工整；必须通过学院审批（有学院的盖章）；）学院审批、学生资助管理审批、到用人试用、考核合格正式上岗；临时岗位：由用人申请、学生资助管理、上岗做事。岗位安排必须坚持贫困生优先的原则，杜绝重岗现象。岗位安排流程图（四）勤工助学学生花名册勤工助学学生花名册每学期开学初进行一次系统更新，以后有换岗现象及时进行完善。花名册的内容包括、

3、学院、专业班级、所在岗位、号、农行、备注（如果本人农行有问题填的是同学的则在备注栏里注名）（五）勤工助学考核表每月 25 号左右、考核表必须由用人的公章、用人老师的签名、写清楚工作的时间(几月、上岗时间)换岗的必须标注清楚。如果发现上交考核表有问题，可向人力资源部相关负责同学询问或直接由处理。（六）岗位重聘每年 10 月份进行岗位重聘。首先由学院提出岗位申请，送学生工作勤工助学岗位资 助 办 试与 用用 ，人 合单 格位 者组 正织 式上 录岗 用培训学院审核，报资助办、学生书面申请各 学学 生院 进对 行家 摸庭 底经 ，济 报困 资难 助办二、 、资 院 根助 安 据办 排 用将 到 人

4、（岗 人 单 贫位 并 位 困分 报 要 生配 资 求 优到 助 组 先各 办 织 ）院 存 招， 档 聘由、各面学试部审批，审批完成后由学生资助管理将人数反馈到学院，由学院组织重聘，并在规定时间内完成重聘工作，岗位重聘工作一定要注意杜绝重岗现象，将重聘后的勤工助学学生花名册送交学资办，电子档发送到人力资源部的邮箱。由人力资源部将学院勤工助学与花名册、后勤花名册进行核对，确实无重岗现象后反馈至各个学院，学院进行再度核对，并核对学生的号、农行卡号及所在岗位，由学生本人签字确认后送交学生资助管理。（七）重岗校内岗位一律杜绝重岗现象，一旦有重岗现象一律只发一份工资，并告之其在两岗位中选择一个。（八）

5、换岗所有勤工助学学生严禁私自换岗，有换岗意向的先向用人提出辞职，获得批准后由用人开具证明送交学生资助管理，由学生资助管理或用人另聘他人上岗，新上岗的学生必须向学生资助管理上交由学院盖章批准的岗位申请表存档，由学生资助管理开具上岗证明方可上岗试用，正式上岗后由人力资源部更新其勤工助学学生花名册。在岗期间无故缺岗或表现很差者，今后不再安排岗位。二值班注意事项1.值班提前十分钟到，佩戴学生值班证。最后一班同学离开时务必关好门窗、断电并打扫好卫生（每周一次大扫除），将转交下一班同学。每天第一班打扫卫生。2.礼貌待客，接听礼貌用语，要清晰、详细，最后落款。向来访客人问好并倒茶水。3.值班、处理工作完成时

6、，及时桌面电子档及文本档。不得在办公期间使电脑做与工作无关的事情，个人 U 盘不得用新电脑。电脑不得存放私人资料，不得打印。4.来访需交纳材料时，归入相应部门文件夹，并作登记，如遇紧急事情，及时或通知告知相关部门。5.有关询问工资问题务必登记到工资本上并好其、所在岗位、号、农行。6.及各学院上交工资考核表时做好签收并放入工资考核表文件夹中。7.本部门相关材料存放有条理，如需要，在本上提醒相应同学有关事项。上交材料如贫困生摸底材料，要求电子档通过邮箱发送至部邮箱，文本档需盖相应公章，仔细查看桌面文件盒要求并作签收。三勤工助学工作证管理1.要求佩戴工作证的岗位，上岗时间必须佩带，且要求正面朝外；2.一人一证，工作证与佩带人，不得相换、借用；3.妥善保管工作证，遗失、损坏，务必到学生资助管理登记，学生资助管理视实际情况处以一定赔偿，在学生工资中扣除；4.上岗时间没有按规定佩戴工作证或出现擅自调换、借用等现象，一经发现，予以批评、警告、取消岗位等处理。四日常事务1.部门会议提前到 402 申请登记，