时间管理(NXPowerLite)ppt课件

1、优秀班组长培训之 时间管理时间掌控才干测试01. 他通常任务很长时间吗？02. 他通常把任务带回家吗？03. 他感到很少花时间去做他想做的事吗？04. 假设他没有完成他所希望做的任务，他能否有负罪感？05. 即使没有出现严重问题或危机，他也经常感到任务有很 多压力？06. 他的案头有许多并不重要但长时间处置的文件？07. 他时常在做重要任务时被打断吗？下面用最简单的方法测试他能否能掌握时间，他只需求回答“YesOr“No时间掌控才干测试10. 他在办公室用餐吗？11. 在上个月里，他能否忘记一些重要的约会？12. 他时常把任务拖到最后一分钟，然后很努力地去做完 它们？13. 他觉得找借口推迟他

2、不喜欢做的事容易吗？14. 他总是感到需求做一些事情而坚持忙碌吗？15. 当他长休了一段时间，他能否有负罪感？16. 他常无暇阅读与任务有关的书籍？17. 他能否忙于处理一些琐碎的事而没有去做与公司目的 一致的大事？时间掌控才干测试18. 他能否有沉醉于过去的胜利或失败之中而没有着眼于 未来？测试结果阐明12-16“Yes救命！他在时间管理上需改良8-12 “Yes留意！他需求重新审视他的时间行为指南4-8 “Yes可以！方向正确，但需求提高冲劲0-4 “Yes祝贺！坚持并保管他的方法目 录时间认识时间管理的误区时间管理实际的开展时间管理的根本原理时间分配合理授权目的设定警示人歌今日复明日，今

3、日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真惋惜。假设言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为军聊赋今日诗，努力请从今日始！明日复明日，明日何其多！我生待明日，万事成蹉跎。世人苦被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何？请君听我明日歌。时间就是生命、时间就是金钱每一个人都应该去探求如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目的，延伸本人的有效生命。浪费本人的时间就是“自杀！浪费他人的时间就是“谋杀！睡觉：21年一个活了72岁美国人的时间账单个人卫生：7年游览：6年学习：4年打：2年其它：3年任务：14年吃饭：6年排队：6年开会：3年找东西：1年案例分享：时间特性时间的

4、独特性供应毫无弹性：每一个人都应该去探求如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目的，延伸本人的有效生命。无法储蓄：时间不像其它资源那样可以积存贮藏。我们都必需消费时间，所以无法节流。时间的独特性无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间一旦丧失，那么会永远丧失。倘假设挥霍了时间，无法象失物一样失而复得。什么是时间？1930年胡适先生在一次毕业仪式上的演讲：“时间就是效率“时间就是金钱“时间就是生命“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴胡适1891.12.17 1962.2.24，汉族，徽州绩溪县上庄村人。现代著名学者、诗人、历史家、文学家、哲学家。因提倡文学革

5、命而成为新文化运动的领袖之一。什么是时间管理？“时间管理所探求的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目的。目 录时间认识时间管理的误区时间管理实际的开展时间管理的根本原理时间分配合理授权目的设定时间管理误区 之 任务缺乏方案因过分强调“知难行易而以为没有必要在行动之前多做思索；不做方案也能获得实效；不了解做方案的益处；方案与现实之间极难趋于一致，故对方案丧失自信心；不知如何做方案；误区一时间管理误区 之 组织任务不当职责权限不请，任务内容反复事必躬亲，亲力亲为沟通不良任务时断时续误区二案例分享：忙人的恶性循环时间管理误区 之 时间控制不够习惯拖延时间不擅处置不速之客的打扰不擅处置无故的打扰泛

6、滥的“会议病困扰误区三案例分享：拖延商数检验时间管理误区 之 整理整顿缺乏整理出必要的事情和必要的东西把不用要的东西清理干净整理和整顿他的时间“帕金森定律的延伸版 任务将被扩展，以便填满可供完成任务的时间误区四案例分享：混乱的办公室时间管理误区 之 进取认识补强个人的消极态度做事迁延，找借口不干任务唏嘘不已，做白日梦任务中闲聊误区五珍惜他的每一分钟 他的一分钟多少钱？昨天 明天 今天昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天是随时可运用的现金，请善用它！目 录时间认识时间管理的误区时间管理实际的开展时间管理的根本原理时间分配合理授权目的设定时间管理开展的四个阶段备忘录型时间管理实际第

7、一代“规划与预备管理实际，其特征是运用行事历与记事薄第二代以效率为主旨的时间管理学第三代一切以未来目的为中心的罗盘实际第四代案例分享：罗盘实际目 录时间认识时间管理的误区时间管理实际的开展时间管理的根本原理时间分配合理授权目的设定时间管理六项原那么 之 明确目的目的刺激我们奋勇向上如何制定目的制定目的的SMART原那么原那么一案例分享：SMART原那么时间管理的六项原那么 之 有方案、有组织地任务将有联络的任务进展分类整理将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以陈列按陈列顺序进展处置为制定上述方案需求安排一个思索的时间由于任务可以有方案地进展，自然也就可以看到这些任务应该按什么次序进展，哪些是可

8、以同时进展的任务原那么二制定方案的步骤确立目的探寻完成目的的各种途径选定最正确的完成方式将最正确途径转化成月/周/日的任务事项编排月/周/日的任务次序并加以执行定期检查目的的现实性以及完成目的的最正确途径和可行性时间管理的六项原那么 之 分清任务的轻重缓急 轻重缓急的四个象限原那么三石块、碎石、沙子和水的故事有以下四种东西要放到瓶里：沙子、石块、碎石、水，为了充分利用瓶子的空间，他会用什么样的次序放这四种东西？事情的轻重缓急和瓶中的东西时间管理的六项原那么 之 合理地分配时间巧妙运用20/80原理原那么四故事分享：穆尔的故事时间管理的六项原那么 之 与他人的时间获得协作相互尊重对方的时间安排认

9、清并顺应组织的节拍性和周期性约定对方，共同达成有关时间、地点、人员的安排原那么五时间管理的六项原那么 之 制定规那么、遵守纪律在进展任务时，一定要念念不忘这个任务应于何时截止即使外部没有规定截止的日期，本人也要树立一个何时完成的目的由于不得已缘由而不能按期完成时，一定要提早和相关部门获得联络，将影响减少在最小范围内原那么六目 录时间认识时间管理的误区时间管理实际的开展时间管理的根本原理时间分配合理授权目的设定打出余量无论如何必需求做的事会议等重要并想做的事第2领域重要并应该做的事第1领域归纳整理等杂事其他时间空余时间要点假设不确保先做第2领域的事，那么最终结果一定是只把第1、第3领域的事完成了

10、最初应预留出一定的空余时间对于 . Email等处置类任务可归纳整理后一致处置限定本人做的范围方案制定好后的时间分配，突发事件的应对！本人马上应对本人之后应对委托人不做利用空余时间或相应调整其他任务处置任务时按处置质量 . 期限方面委托他人，本人承当责任任务迅速的人，非常清楚这一点选择时间分配工具时间安排表 JMIJust Manage It关键途径法 CPMCritical Path Method案例分享：关键途径法目 录时间认识时间管理的误区时间管理实际的开展时间管理的根本原理时间分配合理授权目的设定权益的艺术权益和义务都被控制控权权益、责任和义务都下放放权权益和义务都下放，承当责任授权超

11、越权限获取权益，又不承当责任和义务越权目 录时间认识时间管理的误区时间管理实际的开展时间管理的根本原理时间分配合理授权目的设定故事分享：功亏一篑“梦想 和 “目的没有基准来衡量能否可以达成没有基准来连本人也不能确信能否可以实现对于如何经过详细的行动来实现，没有概念什么是梦想有详细的基准来衡量能否可以达成以可以实现为前提来思索有明确的、详细的行动概念什么是目的“梦想 和 “目的没有行动的想象，只是一个永远无法实现的梦想，不能够成为人们斗争的目的。目的 梦想Why 要设定目的？哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查，对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目的60%目的

12、模糊10%有明晰但较短期的目的3%有明晰且长期的目的Why 要设定目的？27%没有目的的人25年后调查发现60%目的模糊的人10%有明晰但较短期目的的人3%有明晰且长期目标的人社会的最底层，埋怨整个世界社会的中下层面，安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士目的设定案例一个男孩今年六岁，他立志要当飞行员，他的父母也非常支持他的理想。于是为他设定了培育目的。Thankyou案例分享 时间特性假设：有一家银行每天早上都在他的帐户里存入￥86,400，可是每天的帐户余额都不能结转到明天，一到结算时间银行就会把他当日未用尽的款项全数删除这种情况下他会怎样做？当然：每天不留分文地全数提

13、领是最正确选择！他能够不知道其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是时间(Time)每天时间银行会为他在帐户里自动存入86,400秒前往案例分享 忙人的恶性循环前往案例分享 拖延商数检验请据实选择以下每一个陈说最切合他的答案：A、非常赞同 B、略表赞同 C、略表不赞同 D、极不赞同为了防止对棘手的难题采取行动，我于是寻觅理由和借口。为使困难的任务能被执行，对执行者下压力是必要的。我经常采取折衷方法以防止或延缓不愉快的事是困难的任务。我遭遇了太多足以妨碍完成艰苦义务的干扰与危机。当被迫从事一项不愉快的决策时，我防止直截了当的回答。我对重要的行动方案的追踪任务普通不予理睬。试图令他人为管理者执

14、行不愉快的任务。 我经常将重要任务安排在下午处置，或者携回家里，以便在夜晚或周末处置它。案例分享 拖延商数检验 我在过分疲劳或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时，以致无法处置 所面对的困难义务。 10.在着手处置一件困难的义务之前，我喜欢去除桌上的每一个物件。 “非常赞同评4分 “略表赞同评3分 “略表不赞同评2分 “极不赞同评1分 总分小于20分，表示他不是拖延者，他也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示他有拖延的缺陷，但不太严重。 总分多于30分，表示他或许已患上严重的拖延缺陷。前往案例分享 混乱的办公室前往案例分享 罗盘实际罗盘实际又称指北实际，意思是将人的一切行动类似的比

15、喻为罗盘之中的指针，在人们在生活中没做出一个选择和决议就像是人拿着罗盘向某个方向走动一步，可以想象，同样的是走一步，罗盘的转动幅度可以是0-180度，而这个转动幅度的大小就等于通知我走出的们这一步让我们偏离北方这个方向多少度，转动幅度越大阐明我们方向偏离越大而我们就离正北那个目的比走动前更远了。罗盘理被引入用到时间管理之中就可以笼统的阐明生活中每一次选择和每一步行动都将导致我们将是更加远离或者更加接近于我们的目的。 前往案例分享 SMART原那么绩效目的必需是详细的Specific绩效目的必需是可以衡量的Measurable绩效目的必需是可以到达的Attainable绩效目的是实真实在的，可以

16、证明和察看(Realistic)绩效目的必需具有明确的截止期限Time-based无论是制定团队的任务目的还是员工的绩效目的都必需符合上述原那么，五个原那么缺一不可。制定的过程也是本身才干不断增长的过程，经理必需和员工一同在不断制定高绩效目的的过程中共同提高绩效才干。 前往故事资料 穆尔的故事穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的任务。当时的月薪是160美圆，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美圆的目的。当穆尔逐渐对任务感到得心应手后，他立刻拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不论客户的购买量大小

17、，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力效力其他20%的客户。结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美圆的目的，第二年便随便地超越了这个目的，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司Kelly-MoorePaintCompany)的董事长。故事资料 穆尔的故事这个故事除了通知我们树立正确的目的的重要性，还表达了巴列特定律也称80/20原理：总结果的80%是由总耗费时间中的20%所构成的。按事情的“重要程度编排行事优先次序的准那么是建立在“重要的少数与琐碎的多数的原理的根底上。前往案例分享 关键途径法关键

18、途径法(Critical Path Method, CPM)是一种基于数学计算的工程方案管理方法，是网络图方案方法的一种，属于一定型的网络图。关键途径法将工程分解成为多个独立的活动并确定每个活动的工期，然后用逻辑关系终了-开场、终了-终了、开场-开场和开场终了将活动衔接，从而可以计算工程的工期、各个活动时间特点最早最晚时间、时差等。在关键途径法的活动上加载资源后，还可以对工程的资源需求和分配进展分析。关键途径法是现代工程管理中最重要的一种分析工具。 前往故事分享：1952年7月4日清晨，美国加利福尼亚海岸覆盖在浓雾中。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一位34岁的妇女跃入太平洋海水中，开场向加州海岸游去。要是胜利的话，她就是第一个游过这个海峡的妇女。这名妇女叫弗罗伦丝查德威克。在此之前，她是游过英吉利海峡的第一个妇女。那天早晨，海水冻得她全身发麻。雾很大，她连护送她的船