采购管理与库存控制(第四版)-项目三-采购方式课件

1、采购方式1了解招标采购的含义；2. 掌握招标采购的特点、适用条件和操作程序。3重点掌握招标采购文件的撰写方法。4.了解电子采购的含义、优势和常用模式。知识目标1.能够实施招标采购；2.能够通过电子采购常用模式实施电子采购。技能目标 内容：略任务描述 任务导读某公司生产经营部门向采购部递交请购单如下：（1）采购2吨手动液压推车3台，要求15天内到；（2）紧急采购气动螺丝刀30把。要求：国产牌子，质量上乘、能保修，供应商在北京市内；（3）长期采购铝锭：100吨/月。要求：交货地点在需方仓库，运输方式是汽车运输，运费由供方负担，合理损耗在正负千分之一，验收标准方法是元素化验结果符合质量要求。该公司采

2、购部门要求采购员对以上三种物品进行采购，如果你是采购员将会如何选择适宜的采购方式呢？ 分析任务导读采购部面临的问题就是采购方式的选择，确定合理的采购方式是采购活动成功、顺利进行的前提, 在实际操作中,提到采购方式,主要有招标采购、询价采购、电子商务采购等。 业务员任务导读任务1：了解招标采购任务2：熟悉电子商务采购内容任务1了解招标采购任务1 了解招标采购什么是招标？招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。什么是招标采购？招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的

3、程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。 任务1 了解招标采购一、招标采购的含义事先提出条件和要求公正与择优邀请众多企业参加按照规定的程序标准过程公开一次性的从中择优选择招标采购任务1 了解招标采购一、招标采购的含义招标采购好处阳光采购，防止腐败“三公”采购形成合理价格改进采购物品的品质建立供应商资源库 任务1 了解招标采购一、招标采购的含义比较重大的建设工程项目企业寻找长期物资供应商政府采购或采购批量比较大招标采购什么情况下采用招标采购？任务1 了解招标采购一、招标采购的含义葛洲坝集团中标6.72亿美元厄瓜多尔水电站项目任

4、务1 了解招标采购一、招标采购的含义港珠澳大桥全球招标任务1 了解招标采购一、招标采购的含义一汽大众 钢材招标采购任务1 了解招标采购一、招标采购的含义海尔胶州空调项目钢材招标采购 任务1 了解招标采购二、招标采购的方式公开招标邀请招标议标任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（一）公开招标公开招标，又称为竞争性招标，即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优确定中标单位的招标方式。（1）国际竞争性招标（2）国内招标任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（一）公开招标（1）国际竞争性招标这种方式是在世界范围内进行招标，国内外合格的企业均可以投标

5、。它要求招标者制作完整的英文标书，在国际上通过各种宣传媒介刊登招标公告。任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（一）公开招标国际竞争性招标的优点能以对买主有利的价格采购到需要的设备和工程。1能引进先进的设备、技术和工程技术及管理经验。2为合格的投标人提供公平的投标机会。3减少作弊的可能性。4任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（一）公开招标国际竞争性招标的缺点所需文件比较多。2需要较多的时间。31中标的供应商和承包商中发展中国家所占的份额比较少。33任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（一）公开招标（2）国内招标这类招标方式可用本国语言编写标书，只在国内的媒体上登出广告，公开出售标书，公开

6、开标。任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（一）公开招标（2）国内招标商品成本较低而运费较高劳动密集型产品分批交货时间较长采购品种比较分散合同金额较小当地价格明显低于国际市场国内招标适用的情况任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（二）邀请招标1.邀请招标的含义邀请招标，也称为有限竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出招标邀请书，邀请他们参加竞争。310家企业任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（二）邀请招标2.邀请招标的主要特点1邀请招标不使用公开的公告形式；3 投标人的数量有限。2接受邀请的单位才有资格参加投标；任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（二）邀请

7、招标什么情况下采用邀请招标？对市场情况比较了解，对供应商或承包商的情况比较了解。招标项目的技术新而且复杂或专业性很强。招标项目成本价值低。任务1 了解招标采购空调邀请招标某市公安分局交通巡警办公楼改扩建工程，经区计划委员会批准，工程项目总投资为4000万元，其中空调设备为改扩建项目中的重要设备，经初步测算其采购资金约占总投资的6。 经区政府采购办公室初审后，决定采用邀请招标进行采购。空调的安装数量为248台，财政预算拨款审定为239万元。案例任务1 了解招标采购空调邀请招标结果采用国内邀请招标形式进行此次货物采购属于大宗成熟产品的采购，采用较为有限的邀请招标方式进行，从招标效果上看，也达到了一

8、定节约资金的目的，但从所提供的资料上看，原拟定邀请5家制造供应商参加投标（3家由用户推荐，两家由招标公司推荐），但从投标情况看，只有用户推荐的三家参加了投标，使最终的竞争缺乏广泛性和充分性。 案例任务1 了解招标采购二、招标采购的方式（三）议标议标，也称为谈判招标或限制性招标，即通过谈判来确定中标者。任务1 了解招标采购三、招标采购的流程（一）招标准备招标准备主要应当做以下的工作：1.明确招标的内容 和目标，对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。2.对招标书的标底进行仔细研究。3.对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。例如是采用公开招标还是邀请招标、是自己亲自主持招标还是请

9、人代理招标、分成哪些步骤、每一步怎么进行等。4.对评标方法和评标小组进行讨论研究。5.把以上讨论形成的方案计划形成文件，交由企业领导层审核决定，取得领导决策层的同意和支持，有些甚至可能还要经过公司董事会同意和支持。任务1 了解招标采购三、招标采购的流程（二）招标招标阶段的工作主要有以下几部分：1.形成招标书。招标书是招标活动的核心文件。2.对招标书的标底进行仔细研究并确定。有些需要召开专家会议，甚至邀请一些咨询公司代理。3.招标书发送。要采用适当的方式将招标书传送到潜在的投标人手中。许多标书需要投标者花钱购买，有些标书规定投标者要交一定的保证金后才能得到。任务1 了解招标采购三、招标采购的流程

10、（三）投标投标人在收到招标书后，如果愿意投标，就要进入投标程序。其中，投标书、投标报价需要经过认真研究、详细论证才能完成。这些内容是要和许多供应商竞争评比的，既要先进，又要合理，还要有利可图。投标文件要在规定的时间准备好一份正本、若干份副本，并且分别封装签章，信封上分别注明“正本”、“副本”字样，寄到招标单位。这里特别要注意的是，招标公告发布或投标邀请函发出日到提交投标文件截止日，一般不得少于20天，即等标期最少为20天。任务1 了解招标采购三、招标采购的流程（四）开标开标仪式的主要程序如下：1.主持人简要介绍招标项目的基本情况，宣布开标仪式开始；2.介绍参加开标仪式的领导和来宾；3.介绍参加

11、投标的投标人单位名称及投标人代表；4.宣布监督方代表；5.宣布开标人、唱标人、监标人、记标人及有关注意事项；6.宣布评标标准及评标办法；7.检查投标文件的密封和标记情况；8.按递交投标文件的逆顺序开标；9.工作人员按照开标顺序唱标；10.监督方代表、领导和来宾讲话。任务1 了解招标采购三、招标采购的流程（五）评标评标的基本内容和程序如下：1.审查投标文件的有效性。2.对投标文件的技术方案和商务方案进行审查。3.询标。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清，但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。4.综合评审。评标委员会依据招标文件的规定和评标标准

12、、办法，以及投标文件和询标时所了解的情况，对投标文件进行综合评审和比较。设有标底的，应当参考标底。5.评标委员会根据综合评审和比较情况，得出评标结论，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。任务1 了解招标采购三、招标采购的流程（六）决标招标人对评标委员会提交的评标结论进行审查，按照招标文件规定的定标原则，在规定时间内从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，在确定中标后应将中标结果书面通知所有投标人。任务1 了解招标采购三、招标采购的流程（七）合同授予中标人应当按照中标通知书的规定，并依据招标文件的规定与采购人签订合同。中标通知书、招标文件及其修改和澄清部分、中标人的投标文件及其补

13、充部分是签订合同的重要依据。任务1 了解招标采购四、招标采购的实施（一）资格预审在正式组织招标以前，需要对供应商的资格和能力进行预先审查，即资格预审。通过资格预审，可以缩小供应商的范围，避免不合格的供应商的无效劳动，减少他们不必要的支出，也减轻了采购单位的工作量，提高了办事效率。任务1 了解招标采购四、招标采购的实施（二）准备招标文件具体来讲，招标文件一般至少应包括以下内容：1.招标通告2.投标须知3.合同条款4.技术规格投标须知的主要内容应包括以下方面：资金来源。如果没有进行资格预审的，要提出投标商的资格要求。货物原产地要求。招标文件和投标文件的澄清程序。投标文件的内容要求。投标语言。尤其是

14、国际性招标，由于参与竞标的供应商来自世界各地，必须对投标语言做出规定。投标价格和货币规定。对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。修改和撤消投标的规定。标书格式和投标保证金的要求。评标的标准和程序。国内优惠的规定。投标程序。投标有效期。投标截止日期。开标的时间、地点等任务1 了解招标采购四、招标采购的实施（三）评标（1）初步评标（2）详细评标1评标的步骤（1）以最低评标价为基础的评标方法（2）综合评标法（3）以寿命周期成本为基础的评标方法（4）打分法2.评标、决标的方法任务1 了解招标采购四、招标采购的实施（四）签订合同具体的合同签订方法有两

15、种：一种是在发出中标通知书的同时，将合同文本寄给中标单位，让其在规定的时间内签字退回；另一种是中标单位收到中标通知书后，在规定的时间内，派人前来签订合同。如果采用第二种方法，合同签订前，允许相互澄清一些非实质性的技术性或商务性问题，但不得要求投标商承担招标文件中没有规定的义务，也不得有中标后压价的行为。中标供应商签字并按要求提交了履约保证金后，合同就正式生效，采购工作即进入合同实施阶段。任务1 了解招标采购一、分销渠道的概念和功能（一）分销渠道的含义（1）每一条分销渠道的起点都是产品生产企业，终点是那些在生活消费或生产消费中使用产品的消费者或用户。（2）分销渠道是有参与商品流通过程的各种类型的

16、机构和人员（生产者、各种代理商、批发商、零售商等）组成的，只有通过这些机构和人员商品才能从生产者流向最终消费者或用户。（3）商品从生产企业向最终消费者或用户流动的过程中，商品的所有权也要发生转移。商品所有权转移的次数取决于流通过程中间环节的多少，所有权转移的形式取决于中间商的类型。（4）在分销渠道中，除商品的物流之外还有与之匹配的物权流、资金流、促销流、信息流等，这些流动与物流是相辅相成的，但是这些流动在时间、空间与流向上并不完全一致。分销渠道的特点主要有以下几个方面：任务1 了解招标采购一、分销渠道的概念和功能（二）分销渠道的功能整理联系顾客由中间商负责完成的整理功能是指中间商要将不同产品分

17、类、集合、分配、组合的活动，使所提供的产品能够配合顾客需求。联系顾客是指与消费者的接触和沟通，以及寻找潜在购买者，并与其进行沟通。大量分销大量分销可以达到成本的规模经济效益，从而才可能盈利。任务1 了解招标采购一、分销渠道的概念和功能（二）分销渠道的功能信用谈判市场调查风险承担财务信用是指资金的取得及周转以满足销售工作的各项陈本是指搜集与传递有关营销环境的各种信息以供规划和促成交易。尽力达成有关产品的价格和其它条件的最终协议，以实现所有权的转移。收集和分散资金，以负担渠道工作所需费用。在执行渠道任务的过程中承担有关风险。任务1 了解招标采购一、分销渠道的概念和功能（三）分销渠道管理的重要性1通

18、过分销，产品或服务才能进入消费，实现其价值。2发挥分销渠道组织的功能，可提高企业的经济效益。3建立和管理良好的分销渠道，可提高企业的竞争优势。分销渠道管理的重要性体现在以下几个方面：任务1 了解招标采购一、分销渠道的概念和功能（三）分销渠道管理的重要性交易关系合作关系伙伴关系渠道关系趋于整合 适应新经济的需要 整合具有自身的优势: 通过规模经济强化成本优势 通过协调渠道关系强化成本优势 通过职能转化强化成本优势分销渠道的发展演化任务1 了解招标采购二、分销渠道结构设计市场特征产品特征中间商的特征利润企业自身特征影响因素（二）影响分销渠道设计的因素任务1 了解招标采购三、网络分销渠道（一）网络分

19、销渠道的含义中国作为世界最大互联网市场，庞大的网民群体，形成了巨大的网络消费群体和网络营销空间。网络分销渠道是指通过互联网平台将产品或服务转移到消费者手中的具体通道或路径。它有广义和狭义之分。狭义的网络分销渠道是指生产者借助计算机、网络软硬件技术创建网络平台，并依靠这个平台将产品或服务从生产者转移到消费者手中的过程中，能够实现分销渠道所涉及的商流、物流、资金流、信息流等功能的传递目的。广义的网络分销渠道包括分销过程中的各个环节，都从不同程度使用网络及管理系统，并促使分销过程中商流、物流、资金流、信息流等功能的实现。（二）网络分销渠道的特征1.范围的广泛性2.沟通的互动性3.交易的高效性4.低分

20、销成本（三）网络分销渠道的发展互联网和移动互联的兴起，使得企业可以轻松建立与目标客户的信息沟通渠道，其效果优势不容小觑，这不仅仅因为网络分销渠道依托互联网载体，拥有传统分销无法匹敌的优势，更重要的是，这几年电子商务的发展催生了一些比较好的分销平台。讨论任务1 了解招标采购通过调研，长城高级润滑油公司发现了一个重要事实，即渠道是影响大部分品牌市场表现的重要因素，这是因为：市场表现呈上升趋势的都是渠道管理较好的品牌，而渠道管理混乱的企业，渠道因素和渠道力量对最终用户的品牌选择也发挥着越来越大的作用。另外，长城油有广阔的分销网络，但是分销网点的地区分布并不均衡。有些地区的经销网点太少，经销商推销能力

21、不强，影响了长城池的市场业绩；有些地区的经销网点太多，渠道冲突难以控制，也影响经销商的积极性。长城公司认识到，应该立即开始行动，调整自身组织、行为以及资源的分配，制定获得竞争优势的战略，并在战略的指导下，制定可实施的行动计划。渠道系统改变的方向是：全面评估各级经销商，以备重新安排；在有条件的地区建立严格的分级代理制（先试点再推广）；重新制定批发商管理规范，严格管理；全面建立指定经销、特约经销、专卖店体制；选择适当地区建立仓储中心，完善物流系统。通过案例，分析长城高级润滑油公司是如何改进分销渠道管理的？任务2 熟悉电子商务采购任务2 熟悉电子商务采购一、电子商务采购的含义 电子商务是指交易双方利

22、用现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类商业活动，是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化，使企业采购成本和库存量得以降低、采购人员和供应商数量得以减少、资金流转速度得以加快。电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价等方式实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。任务2 熟悉电子商务采购二、电子商务采购的优势第一，有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本，产

23、生规模效益。电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到最满意的供应商，从而大幅度地降低采购成本。第二，有利于提高采购的透明度，实现采购过程的公开、公平、公正，杜绝采购过程中的腐败。第三，有利于实现采购业务程序标准化。第四，能更好地满足企业准时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。第五，实现采购管理向供应链管理的转变。任务2 熟悉电子商务采购三、电子商务采购的主要模式（一）买方电子采购模式2.低效率、不支持实时采购。3.市场不平等性。1.成本较高任务2 熟悉电子商务采购三、电子商务采购的主要模式（二）卖方电子采购模式2.低效率，不支持实时采购。3.市场不平等性。1.产品选择的高成本。任务2 熟悉电子商务采购三、电子商务采购的主要模式（三）第三方电子采购模式正是由于对买方和卖方电子采购模式缺陷的分析，以及企业虚拟化和非核心能力外包趋势的增加，近年来，基于第三方的电子采购模式越来越多地被大家接受，行业采购网站的逐渐出现就是一个体现。在第三方模式下，第三方以自身的专业