要事第一的时间管理ppt课件

1、要事第一的时间管理刘会兵2021年12月通用职业技艺系列培训 之 小张在一家银行任务，参与任务2年了，一个月前，指点让小张预备一个大客户的金融效力方案并要进展商务展现。这自然是个很好的展现时机，小张也非常高兴。 由于平常忙于日常任务，正好又赶上了奥运会，小张白天和晚上都很忙碌。等到离宣讲时间还有2天的时候，他才真正焦急起来。预备从明天开场全力以赴预备这次演说。 由于晚上是奥运会足球决赛，第二天早上小张很晚才起来，只好打车去上班，很糟糕的是路上遇到了塞车，一下子堵了1个半钟头，等到了银行曾经9点多了。坐下来之后刚想开场预备，指点很焦急的找他，说有一个客户赞扬的问题让小张处置一下，等小张处置完赞扬

2、曾经中午了。正这个时候一个多年不见的朋友来找小张，小张中午时间陪这个朋友吃饭。 下午回来开场预备，刚开场了半个钟头，一个其他部门指点的电脑坏了，让小张协助弄一下，小张做完后又和这位指点应付好久，回去后本人指点又吩咐交年度任务总结，做完又快下班了。小张回到家中预备直到深夜，但到了那个时候曾经头晕眼花，没有一点思绪。明天的展现也就可想而知了。小张犯了哪些错误？常见的问题时间总是不够用，经常加班 比谁都忙，四处救火，任务越做越多方案赶不上变化，或方案从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性任务任务抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不，因此总要打乱时间方案时间的特质供应毫无弹性：时间的供应量是固

3、定不变的，在任何情况下不会添加、也不会减少。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积存贮藏。无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。一年有365天；其中双休日共 104 天； 法定假日 11 天； 公司带薪休假 10 天； 带薪病假 0 天；实践任务约 天，共 小时;假定有效任务时间为20-30%；全年有效任务时间为 小时。算算我们的时间：2401920384-576效果：效率：效能：时间管理的必要性时间管理的目的在于同时获得三“效用更高的速度做更多的事，替代不了正确的做事；正确的做事得到效率，做正确的事得到效果。确定的

4、等待结果；以最小的代价或浪费获得结果；以最小的代价和浪费获得最正确的等待结果。 “绩效任务成果任务质量时效本钱控管胜利=价值速度2S=VC2可知时间管理的才干，至少占任务绩效1/4比重;做最有价值的事提升他做事的价值；在单位时间内做最多的事提升他做事的效率和速度。时间是资源，不是本钱时间管理的必要性时间管理的关键步骤：确定角色、职责和目的列出事件清单，排定顺序制定时间方案表坚持执行并过程中调整要事第一的时间管理第一步：确定角色、职责和目的第二步：列出事件清单，排定顺序第三步：制定时间方案表第四步：坚决执行并过程中调整要事第一的时间管理第一步：确定角色、职责和目的第二步：列出事件清单，排定顺序第

5、三步：制定时间方案表第四步：坚决执行并过程中调整他们几乎都成了社会各界顶尖胜利人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。 大都生活在社会的中上层。他们的那些短期目的不断地被到达，生活质量稳步上升。他们成为各行各业不可短少的专业人士，如医生、律师、工程师、高级主管等等。 几乎都生活在社会的中下层面。他们能安稳地生活与任务，但都没有什么特别的成果。他们几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，经常失业，被社会救援，并且经常在埋怨他人，埋怨社会。 为什么要设定目的？27% 没有目的60% 目的模糊10% 比较明晰的短期目的3% 非常明晰的长期目的目的平衡的四个方面安康事业与成就家庭与

6、社会交际人生的意义与价值饮食营养、充沛的膂力、放松解压、精神形状、对生活的期望金钱、胜利升职、富有朋友、家庭外界关注、社会认同夫妻关系信仰自我实现心思满足哲学思索关于未来的想象平衡明晰目的的规范 详细的Specific：目的必需尽能够详细； 可衡量的Measurable：到达与否有可衡量的规范和尺度； 可到达的Achievable：目的设定必需是经过努力可到达的； 相关的Relevant：一切目的必需是有联络的、一致的； 以时间为根底的Time-based：方案目的的完成程度必需与时间相关联。 公私兼顾：任务+家庭 目的为先：结果导向符合SMART原那么目的：在价值的指引下通向胜利！要事第一的

7、时间管理第一步：确定角色、职责和目的第二步：列出事件清单，排定顺序第三步：制定时间方案表第四步：坚决执行并过程中调整1、列出事件清单 仅仅经过大脑思索的内容很容易被忘记 书写的过程让我们更清楚看到重要的事情 书写的东西具有更强的约束力2、排定次序根据：任务的 程度 任务的 程度重要紧急练习：时间矩阵快速测评 这个工具是用来帮他快速评价本人破费在时间矩阵的每个象限中的时间和精神各有多少。对于下面的八个问题圈出他的反响，从1到6。测试结果：紧急不紧急重要不重要时间管理矩阵图要事 来自本人的目的急事 来自他人和情势扁鹊的医术 有一天，魏文王讯问扁鹊说：“他们家兄弟三个都从医，都精于医道，但是究竟谁的

8、医术最好呢？ 扁鹊回答说：“长兄最好，中兄次之，只需我是兄弟三个中最差的一个。 给它许多时间，立即就做！给它很多时间，计划好你将何时做现在就做，给少量的时间控制花在这些任务上的时间紧急不紧急重要不重要时间管理根本战略20-25%65-80%15%1% 花更多时间在第二象限，来发明时机和维护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做预备，以减弱紧急程度 确认和消除不能协助实现目的的活动为第二象限预留时间把更多的精神留给重要的事要事第一的时间管理第一步：确定角色、职责和目的第二步：列出事件清单，排定顺序第三步：制定时间方案表第四步：坚决执行并过程中调整1、果断做出取舍

9、80/20原那么 “要事第一法那么只需真正重要的事才值得他为之付出珍贵的时间和精神！2、估算所需时间 根据本人的客观才干估算 用“帕金森定律来调整 回绝拖延3、预留弹性空间 防止“多米诺效应 “5050原那么预留的时间缓冲方案中的时间用于知的活动安排处理不可预见的问题排除外界的干扰顾及自发性、发明性的东西人际交往任务时间大约50%大约50%4、列出事件方案表工具：周任务方案表日期：5月17日至21日工作计划完成时间责任人实际完成情况未完成原因A.MP.M7:0013:007:3013:308:0014:008:3014:309:0015:0015:3010:0016:0010:3016:301

10、1:0017:0011:3017:3012:0018:0012:3018:3013:0019:00工作要事生活要事19:30A健康:20:00B人际:20:30C学习:21:00心灵:21:30家庭22:0022:3023:00工具：每日时间安排表工具：Outlook日历假设他不自动做出方案，他就要被动的服从他人的方案！要事第一的时间管理第一步：确定角色、职责和目的第二步：列出事件清单，排定顺序第三步：制定时间方案表第四步：坚决执行并过程中调整突发事件影响了我琐碎事情太多可以“明天再做方案很好，为什么完不成？客户赞扬审核报销单一位善聊客户的内部人员的咨询打印机坏了他都会遇到哪些突发情况？判别：

11、能否该本人处置？确认：紧要程度、时间要求处置：1常规问题按流程处置 2非常规问题做出判别，努力寻觅资源。留意： 不要让“不速之客打乱他正在进展的任务 1非紧急排入后续的任务方案中 2紧急将正在进展中任务的节点做记录对付打扰者的处置流程1. 建立有效的办公环境尽量坚持桌面整洁，只留正在做的事情任务中经常要用到的用品应容易获得每一件物品应摆放在固定的位置每天下班前将办公桌整理就绪把不再需求的东西坚决扔掉处置琐碎事情的技巧2. 文件处置的原那么每次只处置一份文件，一份文件只处置一次每天排出固定的时间批量、集中处置邮件、信件一项任务完成后文件就应马上分开桌面，归入适当的档案坚决扔掉不用要的文件3. 韵

12、律原那么坚持本人的韵律，详细的方法包括：对于无意义的打扰要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式如，要适当地与上司沟通减少来自上司地打扰等；要与他人的韵律相协调，详细的方法包括：不要唐突地访问对方，了解对方的行为习惯等。掌握生理节拍，精神最充沛、留意力集中的时间长短1、拖延的代价浪费了今天一时任务拖延，三倍时间归还逃避积极的人生安康不良待处置问题的不断增多长期在压力下任务的忧虑客服拖延的习惯动手去做他能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、才干与奇观，只需动手，心灵才会启动；开场做，任务才会完成。2、处理拖延的秘诀 独一的方法就是去做它过程中调整未完成义务分析能否由于他为本人安排了太多的义务？

13、能否由于他把时间浪费在了一些并不重要的事情上？能否由于他在某件事情上所需求的时间比想象中要多？能否由于他遭到了外界的干扰，才无法顺利实施今天的方案？过去一天的价值和意义思想上的成就整体目的的实现进度本人的心思形状他人对我们的建议和指点为本人的身体安康做了什么 每天/每项义务终了简单回想一下 未完成任务顺延至下一天 每天自省一下自律：命运掌握在本人手中练习：一周的时间安排假设如今是星期日的晚上，他要方案未来一周的日程，面前是这一周要做的事情： 1他从昨天早晨开场牙疼，想去看医生。 2星期六是一个好朋友的生日-他还没有买礼物和生日卡。 3他有好几个月没有回家，也没有写信或打。 4明晚8 点有个1

14、小时长的电视节目，与他的任务有亲密关系。 5明晚有一场演唱会。 6他在图书馆借的书明天到期。 7一个朋友约请他周末去郊外露营，他需求整理行李。 8他要在星期五交下周任务方案。 9明天下午2 点到4 点有一个会议。 10他欠某人200 元钱-他明天也将参与那个会议。 11他明天早上从9 点到11 点要听一场培训。 12他的上级留下一张便条，要他尽快与他联络。13他有一大堆脏衣服没有洗。 14他想好好洗个澡 。 15他担任的工程小组将在明天下午6点钟开会，估计1小时。 16他身上只需5 块钱，需求取钱。 17大家明天晚上聚餐。 18他错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 19这个

15、星期有些资料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需 2 小时。 20他收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打给他。 21下下周一早上要作一次简报，估计预备简报要破费15个小时，而且只能用业余时间。 22他约请恋人后天晚上来他家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 23下个星期二，他要参与一次业务考试。 请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制定一个时间安排表。 提示：在这些工程中，有些是相互冲突的，有些那么富有弹性的。如何制定一份合理适用的方案表呢？在制定时间表以前，请： 1把要做的事情全部看一遍 2确定每件事情的重要等级 3根据重要程度把事情重新排序 编好时间表以后，请思索： 1、哪些事情被放弃不做？为什么？ 2、哪件事情有最高的优先级？为什么？ 3、他会高兴地执行这个方案吗？ 时间管理的关键步骤：确定角色、职责和目的列出事件清单，排定顺序制定时间方案