计量技术档案和资料保管制度

1、计量技术档案和资料保管制度一.计量技术档案、资料是计量工作全过程管理的重要环节之一。为了加强管理，明确其使用、保管程序，特制定本制度。二.计量技术档案和资料应做到管理规范、现行有效、内容符合要求。档案齐全，保管完善。其种类大致可分为：1.计量器具明细表，并建立历史记录或履历卡，以及流转手续表卡凭证；2.计量器具分类管理办法及明细目录，（详见附录）； 3.计量标准技术档案如计量标准考核、型式批准报告/证书等资料； 4.其它计量档案、资料：（1）.计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性 文件、计量规程（国家、行业或地方）；（2）.计量管理和计量技术书刊、杂志、交流文献、外购产品主要供应

2、商品的质量信息； （3）.计量器具的说明书及图纸资料，检定证书记录；（4）.计量人员基本情况表与工作考绩；（5）.计量工作年度工作计划、总结、发展规划；（6）.计量工作重大成果（经济效益）与失误，计量差错、故障或事故，以及违章处理事例等。三.计量技术档案和资料由计量部门负责人指定专人负责统一管理，要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序。四.计量技术档案、资料管理任务：1. 受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管；2. 及时、准确地为生产与经营管理提供计量保证；3. 指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作。五. 凡计量人员外出学习、培训或开

3、会带回的有关文件或技术资料，在有关人员或领导阅毕后，应交计量档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失。六.计量技术档案、资料应做到安全贮存，对保存地点的环境条件应进行适当的控制，以延长其自然损坏的寿命。同时，要特别注意人为的损害，如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生。总之，要切实抓好安全、妥善保管与保密工作，以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏。七.技术档案、资料的保存期如下：1.计量器具明细表、履历卡、流转凭证：长期；2.计量器具分类管理办法及明细目录、计量工作管理制度发布之日终止原修定版本；3.计量标准技术档案如计量标准考核、型式批准报告/证书等：长期（直至报废或不再有保存价

4、值为止）；4.其它计量档案、资料：视其重要性程度而定，或不再有保存价值为止。八. 严肃计量技术档案、资料管理纪律，凡未经主管领导批准或计量档案管理员同意，任何个人不得擅自复印、带出或转借外单位。借用应办理借用登记手续，并按时归还。逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况，应视其情节轻重酌情赔偿。九. 对于超过保存期的计量技术档案、资料，由保存部门领导批准后自行销毁，但应事先做好登记工作。附录：计量器具分类管理办法及明细目录类别计量器具分类管理办法计量器具目录A类计量器具1. A类计量器具中属于强制检定的计量器具，必须严格按照国家计量行政部门的检定管理办法执行强检。属非强制检定的计量器具，按照有关的检

5、定管理办法、规章制度和检定周期进行检定；2. 对准确度高、量值易变、使用频繁的计量器具列作抽查重点，加强日常监督管理；3. A类计量器具的配置数量，应能确保计量器具的按期检定，检定与维修期间生产经营活动正常进行；4. A类计量器具原则上由生产、质保部门统一控制管理。钢圈尺、钢直尺、砝码、增砣、挂码游标卡尺、电子秒表、测厚仪、频率计、绝缘电阻表B类计量器具1. 对列入B类管理范围的计量器具，如符合国家检定规程要求的应按规程进行周期检定；2. 对无检定规程但需要校准的计量器具（检测设备）应按规定进行校准；3. B类计量器具的的配置数量，应能保证企业生产经营活动正常进行。、耐压测试仪、数字多用表、万用表、直流复射式检流计、直流电位差计C类计量器具1. 一般工具用计量器具，可根据实际使用情况实行一次性检定和有效管理使用；2. 对准