电力企业办公室文秘工作水平的提升途径探讨2400字

1、电力企业办公室文秘工作程度的提升途径讨论2400字 摘 要 办公室文秘工作在每个企业运营过程中都是不可替代的。在办公过程中，文秘工作人员往往任务重、责任大，是沟通上下级的重要纽带。但在实际工作过程中，电力企业办公室文秘工作存在许多问题。现代市场经济竞争剧烈，对电力企业而言既是机遇又是挑战，需要对企业内外部进展整体革新。要提升企业的市场竞争力，办公室文秘工作是其中重要的一局部，本文对电力企业办公室文秘工作程度的提升途径进展讨论和研究。 /3/view-12940467.htm 关键词 电力企业 文秘工作 办公室业务一、引言电力企业是我国骨干级别的垄断型企业，在人们的生活和国民经济中占据重要位置。

2、办公室文秘工作的主要内容是处理电力企业的各项事务，其任务庞杂、重要程度高。在21世纪的今天，国家政治、经济、军事多方面综合开展。在这样的大背景下，人们对电力企业提出了新的要求，要求电力企业通过提升办公室文秘程度和其他各方面的才能，以到达增强企业竞争力的目的，其中办公室文秘工作程度的提升为电力企业得到更好的开展奠定了坚实的根底。二、电力企业办公室文秘工作的实际情况一办公室文秘工作人员才能问题办公室文秘工作人员的工作可分为四大局部：第一局部是办公室文秘工作人员需要有电脑运用和起草文书合同的才能，并能进展简单的办公室管理；第二局部内容包括办公室管理事务，如接听 、收发 、记录企业会议纪要、整理办公室

3、资料、清扫清洁卫生、记录各项收支等工作；第三局部为对外交流方面办公室秘书的应酬工作，高效完成指导布置的任务；第四局部是办公室文秘要具备秘书专业才能，如“三办的才能等。现阶段我国各企业之间竞争剧烈，电力企业办公室文秘工作需要工作人员发挥专业才能与素养，高效地完成各项任务。但在实际工作中，办公室文秘工作人员存在才能缺乏导致无法高效完成工作的状况。1就办公室文秘工作人员的素养、才能来说，许多企业在招收文秘工作人员时，对文秘专业不理解，没有有针对性的要求，导致从事文秘工作的人员往往不是科班出身，没有承受过正规的理论与理论课程教育。二电力企业办公室文秘人员运用问题在电力企业的实际运营过程中，上级交给办公

4、室文秘的任务以及下级对上级的沟通都对文秘工作者提出了很大的考验。2面对大量的工作，文秘工作者需要应用专业才能处理相关事务，但企业在为文秘人员分配工作任务的过程中常出现一人处理多事的情况，导致文秘工作者工作压力大、任务完成效率低。另外，企业在选用人员的过程中没有做到知人善任，最终导致大材小用或小材大用。这是人力资源分配不合理的表现，容易造成上级分配的任务无法及时完成，下级反映的情况无法及时传达的后果。三、电力企业办公室文秘工作程度提升途径一增强文秘工作人员的才能提升电力企业办公室文秘工作人员的思想素养。一方面，专业的文秘工作人员需要具备以下三点意识：第一，效劳意识。文秘工作者要有敢当指导配角的意

5、识，努力辅助指导处理各项事务，为指导提供全方位的效劳。例如，电力企业需要拓展电力产品业务，办公室文秘工作人员应为企业指引正确的市场导向，如电价波动的信息等，根据市场风向辅助企业作出正确决策。第二，效率意识。企业应对办公室文秘工作者灌输效率意识，使文秘工作者快速高效地完成各项任务。第三，自主意识。办公室文秘工作人员应充分认识到自己的优点和缺乏，从而在工作中有效发挥自己的长处并改善缺乏之处。在辅助决策者的过程中，办公室文秘工作人员不仅要揣测决策者的意向，为他们提供需要的效劳，而且还应提出自己的看法，弥补决策者的某些缺乏之处，提供具有创新性的想法。3另一方面，要增强文秘工作人员的综合才能，让他们能运

6、用专业知识，高效地完成各项任务。例如，在电力企业需要举办酒会时，办公室文秘工作人员应从专业的角度拟定相应的方案。同时，在会议中，办公室文秘工作人员能以专业技能整理并总结会议的各项要求或者措施。另外，还要增强办公室文秘工作人员的政治敏锐性，深化理解国家各项有关电力企业的政策，为进步电力企业的效益奉献力量。与此同时，还要增强文秘工作者的理论才能，让他们在面对各项事?帐蹦芴岢鐾晟频募苹?或者策略，如电力企业的各项对外活动的场地安排等。二电力企业改良办公室文秘工作的管理措施针对电力企业办公室文秘工作者的管理分配问题，企业应充分理解和划分文秘工作者的专业才能，在工作内容方面实现分门别类，为工作人员布置合

7、理的任务，充分发挥他们的专业优势，到达高效完成工作的目的。另外，还要引进创新型秘书专业人才，他们往往具备强大的理论才能，能为办公室秘书工作注入新颖血液，同时还能进步企业对办公室文秘工作的理解程度，明白其对企业的重要性，从而在促进办公室文秘工作人员程度提升的同时促进企业快速开展。4四、结语电力企业办公室文秘工作程度的进步对企业的内外部运营发挥了重要的作用，对企业内部的上下级沟通交流起到了促进作用，有利于企业有效处理各项业务。进步办公室文秘工作程度一方面促进了企业的进步和开展，另一方面也增强了文秘工作者的才能，为企业创造了专业的综合型人才。高程度的办公室文秘工作不是一蹴而就的，这既需要企业的重视、促进，也需要工作人员树立不断进步自身工作程度的意识，在这个根底上才能提升办公室文秘工作程度。陕西省地方电力宁强县供电分公司参考文献1 陈艳.