研究生导师经费报销指南

1、四川大学华西临床医学院研究生导师经费报销指南财务部 2020年5月主要内容一、执行进度要求二、报销管理规定 （一）报销范围 （二）报销要求 （三）报销签批流程内容一、研究生经费报销范围二、研究生经费报账注意事项三、研究生经费报销流程四、研究生经费答辩费指南五、教育部对各高校2019年项目预算调整一、执行进度要求6月30日当年执行率大于50%。9月30日执行率大于或等于75%。如执行率低于75%，学校将在10月份回收到75%。12月31日 执行率等于100%。年底结余经费全部回收，不予返还，并且影响下年研究生导师经费拨款额度。注：考虑到川大的报账时长及年终决算的要求，请大家务必在当年12月10日

2、之前将研究生导师经费使用完毕并完成报销手续。根据四川大学校院两级财务管理制度改革实施细则（川大委201840号）要求二、研究生导师经费报销范围日常报销答辩酬金发放实验材料费动物费复印打印费论文制作费伦理费办公用品版面费图书检测费差旅费等报销范围日常报销答辩酬金发放版面费办公用品实验材料费动物费图书差旅费复印打印费论文制作费伦理费检测费等二、报销管理规定 （一）报销范围二、研究生导师经费报销范围日常报销答辩酬金发放实验材料费动物费复印打印费论文制作费伦理费办公用品版面费图书检测费差旅费等（二）报销要求 1、日常报销类日常报销类 规定与要求报销项特别规定发票注意事项支付注意事项报销项特别规定 注：

3、 国外发票（印有invoice字样）。翻译发票关键字，写在原始发票的关键字旁边，主要是：发票、姓名、时 间、 版面费、金额，同时在原始发票的空白处写下承诺“此票据只报销一次”并签名。 如果是在银行现金购汇，请将银行整套单据一齐附上。 如果是直接转账国外，请将银行对账单附上，同时下载当天银行汇率(该汇率只能是中国银行官方外汇牌价， 选定为中行折算价）。版面费报销所需资料发票接收函（含邮件形式）文章首页支付凭证 版面费1 办公、实验用品建账要求： 购买单价大于1000元的设备需登录学校设备处网站办理固定资产入库手续。 川大设备处联系电话：85407340 图书建账要求：购置单位价值或批量价值在10

4、00元（含）以上的图书应建固定资产账，师生培训和学 习、学术会议交流及支撑提供给专家评审的图书可不建账，但符合以上条件不建账的， 需李为民院长签字审批。 川大望江图书馆联系电话：85414278 差旅费报销要求：导师审签的会议通知须提供签字原件。 如需要报销研究生毕业答辩期间的外地评委的往来火车票以及飞机票的，请写 情况说明，请导师签字(飞机票须经分管院长审签）。234发票注意事项。四川大学121000004000091949成都市一环路南一段24国建设银行股份有限公司成都川大支行 510018704690598886661、发票使用注意事项：（1）发票抬头一律为“

5、四川大学”（2）发票须有购物详细名称、单价、数量、等明细要素。发票注意事项（3）发票不能涂改。发票如有明细清单，清单须是税控清单。清单上也必须加盖“发票专用章”！否则不予报销！报账时，采购性质发票需经手人和验收人签字！支付注意事项（1）报销200元（含）以上必须提供支付记录（例如银行POS单，支付宝账单、微信账单等）， 如无法提供支付记录只能对公转账给发票上的收款单位。（2）支付记录上的收款方必须与发票上的开票单位一致。2、答辩酬金发放类 （1）答辩酬金发放标准（若2020年标准有变化，以新文件通知为准） 注：学校规定本学院校编在职人员不得发放该酬金 博士论文评阅 500元/份 总额1000元

6、答辩委员 400元/份 总额2000元硕士论文评阅 300元/份 总额600元答辩委员 200元/份 总额1000元注：邀请校内跨学院（中心、所等）在职专家的论文评审及答辩的费用，按不超过校外专家标准的1/2支付，聘请已退休的专家参加论文评阅和答辩的费用，可按校外专家的标准支付。（2）答辩酬金发放所需资料及填写要求所需资料： 研究生部网站下载论文答辩酬金发放清单。 如果发放酬金对象为校外人员还需下载发放校外人员酬金提供信息表。 研究生部网址 /news/2018050917395517.html填写内容： 填写评阅人或答辩委员学校八位数一卡通号 （如是校外人员填写身份证号码，校外外籍填写护照号

7、码并且提供出生年月日） 银行卡 （原则上银行卡提供建行或工行卡，如提供其他银行卡还需提供开户银行及联行号） 收入额（税前）发放校外人员酬金提供信息表论文答辩酬金发放清单（3）酬金发放的注意事项酬金申请系统提交开放时间是每月5日-24日。按照川大最新要求，发放所有校外人员酬金，必须提供身份证复印件！ （三）报销签批流程 注2：为保障经费及时合理使用，报销单制作完成后，请在10个工作日内签字盖章后交回华西行政楼1042办 公室或者川大华西报账点，逾期未交回将撤销原已提交的报销单。华西行政楼1042办公室打印报销单研究生部（老八教210）审核，邓宇老师签字、加盖王星月部长签字章医学院（老八教202）盖医学院章请导师签字报销单交到华西行政楼1042办公室或川大华西报账点注1： 签批流程中打