最新-Excel电子表格02417-PPT课件

1、Excel电子表格计算机经济系苏志军 (sharksu)sumao1632022/7/191第一課认识Excel2022/7/192本課大綱Excel功能特点Excel的窗口组成Excel基本概念7/19/202231、Excel功能特点计算功能公式和函数的使用(2)列表功能对数据进行分组和执行操作(3)数据分析工具对数据进行排序、筛选、汇总能(4)图表功能将数据转化为生动的图表7/19/202242、Excel窗口名称框活动单元格编辑区工作表区工作表行列号工作簿填充柄7/19/202253、Excel基本概念(1)工作簿一个工作簿就是一个Excel文件(2)工作表工作表是显示在工作簿当中的表

2、格，一个工作表可以由65536行和256列构成，并且一个工作簿当中可以增加工作表。7/19/20226(3) 单元格每个单元格式有一个地址，就是由行列号组成(4) 单元格区域一组相邻或者分离的单元格，单元格区域的地址是由左上角单元格地址和右下角单元格地址组成7/19/20227第二課工作表创建2022/7/198本課大綱向工作表输入数据工作簿的基本操作7/19/202291、工作的数据单元格的数据有三种类型(1)文本文本中包含任何字母、数字、其他符号(2)数字数值的字符组合，包括的+-，小数点，%，千分位号等(3)逻辑值表示真假，常常在公式中使用7/19/202210文本数值逻辑值7/19/2

3、02211(1)文本字符的输入 文字输入：在某一单元格：输入文字，当超过一个单元格的内容时，会自动延伸到右侧的单元格 数字输入：将数字、逻辑值、公式当文本输入时，应在前面加”注意：空格也是一个字符强制换行，使用Alt+Enter键7/19/202212(2)数值的输入 简单数字：直接输入 分数输入：前面加0 ，否则出现日期 日期输入：yyyy/mm/dd 或者yyyy-mm-dd 时间输入：hh:mm:ss注意：数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。7/19/202213(3)逻辑值的输入逻辑值就2个True和False注意：输入True，显示的

4、虽然也是True，但不是逻辑值，而是文本。7/19/202214第三課工作簿和工作表的基本处理2022/7/1915本課大綱工作簿加密工作簿保护7/19/202216第四課函数2022/7/19171 函数的使用方法7/19/202218二、 统计函数IF (表达式1,表达式2,表达式3)IF(J4-SUM(K4:M4)1000 , 0 , J4-SUM(K4:M4)-1000)IF(N4500,N4*0.05,IF(N42000,N4*0.1,IF(N45000,N4*0.15)7/19/2022192. sumif(x1,x2,x3)X1:条件判断的单元格区域X2:单元格相加求和的条件X3

5、:需要求和的实际条件7/19/2022203.CountIf(x1,x2)X1:给定区域X2:满足的条件如 countif(b3:b9, “apple”)7/19/202221三、时间函数Date()Day()Month()Year()Now()Today()7/19/202222四、逻辑函数And(x1,x2,)Or(x1,x2,)Not(x)这三个函数的参数均为逻辑值7/19/202223五、其他函数频度分析函数frequency(x1,x2) 将某一区域x1中的数据按一列垂直数组x2(分段点)进行频率分布统计。统计结果放在x2右边列的对应位置。操作步骤，先划定单元格(比分段点多一个)，然

6、后输入统计区域和分段点区域，最后按shift+ctrl+enter完成。7/19/2022242. 排位函数rank(x1,x2,x3)单元格x1在一个垂直区域x2中的排位名次，x3是排位方式。X3: 0或省略，按降序排序；不为0则按升序排序。如rank(A2,$A$2:$A$10,0)7/19/202225跨工作表单元格引用 7/19/202226Q1.理解各个函数?Q2. Q3.Question2022/7/1927第五課单元格的格式设置2022/7/1928本课大纲设置字体格式设置对齐格式设置数字格式设置单元格边框和底纹设置单元格图案单元格式保护7/19/202229按条件设置格式行列设

7、置格式的恢复与清除7/19/202230单元格保护/隐藏(默认):当工作表被保护时,将无法操作。单元格的保护应与“工具”菜单中的“保护”“保护工作表”联合起来操作7/19/202231第六課数据管理2022/7/1932数据库的排序数据的有效性数据的筛选分类汇总7/19/2022331.排序简单排序使用工具栏上的排序工具复杂排序排序的关键字,按笔画排序3. 数据的筛选分类汇总7/19/202234第七課图表2022/7/1935本课大纲图表的概念分类X轴标题、分类Y轴标题、图表标题、分类X轴标志、系别名称2.图表的创建步骤图表的类型、图表的数据、图表选项3. 图表的编辑与修改7/19/2022

8、36Excel习题操作讲解：81100练习：1011207/19/202237第八課数据透视表2022/7/1938数据透视表的作用数据透视表实际上是种交叉表 能快速合并大量数据，合并较大列表并对每个数字进行比较7/19/202239创建数据透视表1. 存在3个班级3个学期的成绩表2. 该表中按学期查看每个学生的总分及各学生三个学期的总分/平均分步骤7/19/2022407/19/202241地区险种经理 保费收入中部人寿保险Carlson160227.81东部人寿保险Thomas489507.48中部健康保险Jones11701.01中部人寿保险Jones139858.93西部人寿保险Bell26173.46西部汽车保险Green124314.83西部健康保险Bell194228.56东部健康保险Thomas492831.17中部汽车保险Jones301484.1东部汽车保险Davis347271.66中部健康保险Smith202973.84西部健康保险Green115017.67中部汽车保险Smith21300.87东部健康保险Davis58638.34东部人寿保险Dav