项目二采购的前期准备ppt课件

1、 企业采购与供应目录4课程引见1235学习情境一：认识采购管理学习情境二：采购的前期预备学习情境四：采购的事后管理学习情境三：采购的实施 工程二 采购的前期预备义务2 建立采购管理组织技艺1 如何组建采购部门技艺2 如何明确采购部门人员职责技艺3 如何针对不同物品选择采购制度技艺4 如何招聘和培训人员技艺5 如何组建优秀的采购组织团队工程义务：以6-8人为一小组，分组成立虚拟企业，每个企业建立采购管理组织，明确分工和岗位职责 义务2 建立采购管理组织采购部门组织的设立，其主要的问题是如何去配合企业的消费运营目的以及与其他部门间的协调配合。采购作业不单要了解本身业务的特质，还需随时留意各部门间的

2、协调配合，以便能及时获得经济有效的供应，因此普通在设计采购组织时，应特别留意协调不同业务部门共同完成，要根据一样规范，参照实践需求，建立整体关系，并作适当的管理，以期能发扬整体的作用。 义务2 建立采购管理组织一、采购部门在组织中位置影响采购在组织中最终位置的要素按重要程度来看有以下几类：在最终产品的本钱中，采购原料所占的份额。采购原料所占的份额越高，采购在企业中的位置也越高。公司采购的原料，当下市场供应情况。假设公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。公司的财务情况。在公司财务情况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当

3、公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的本钱提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。管理层本身的知识和认识程度。假设管理层本身的知识和认识程度比较高，把采购职能提升到战略的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。 采购部门在企业中的位置采购部门在企业中的位置可以分成以下几种类型：独立部门在大中型企业，物料采购在产品单位本钱占有较高比例，其职责范围还包括存量控制、仓储、验收、运输等。单纯采购只办理物料的采购，而不兼办验收与储运，适用于单一或采购的工程、数量较少的企业。附属于消费部门适用于物料采购任务单纯、价钱较稳定的企业。附属销售部门适用于资料经简

4、单程度就可以出卖或非制造业等。 二、采购部门在企业中的隶属关系1、采购部门隶属于消费副总经理：主要职责是协助消费任务顺利运转 总经理行政副总销售副总消费副总消费仓储采购二、采购部门在企业中的隶属关系2、采购部门在企业中隶属于行政副总经理：采购部门的主要职责是获得较佳的价钱和付款方式、以到达财务上的目的。二、采购部门在企业中的隶属关系3、采购部门直接隶属于总经理：采购部门主要发扬降低本钱作用。当企业的消费规模不大，但物料或商品在制造本钱或销货本钱所占的比率比较高时采用。二、采购部门在企业中的隶属关系4、采购部门隶属于资财部：配合消费和仓储部门，适于物料需求控制不易，需求采购部门经常与其他相关部门

5、沟通、协调的企业，三、采购管理组织设立步骤 四、采购组织的类型1、按物品类别划分的组织方式2、按采购地域划分的组织方式3、按顾客属性建立4 按采购物品的价值或重要性划分5、按采购过程划分6 综合构造方式 按照采购业务过程，将采购方案的制定、询价、比价、签署合同、催货、提货、货款结算等任务交给不同人员办理。不同的物品有不同的特点，按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，可以按采购地域的不同，将采购组织机构分为不同的小组，每个采购小组承当一系列的采购业务普通企业将以系列的物品、地域、价值、业务等为根底，混合式构建组织方式A普通交由采购主管担任。B、C类物品价值不高，可交给普通采购人员担任。 义

6、务2 建立采购管理组织 五、各种不同类型采购组织的适用情况按业务过程分工划分的组织采购量大、采购物品种类较少、交货期长的企业按物品类别划分的组织按采购地域划分的组织按采购品价值划分的组织综合构造方式 采购物品繁杂的企业跨国采购的企业采购量大、种类多的企业规模化的组织按顾客属性划分的组织顾客较为集中的企业 例：大型企业采购部门组织架构 例：中型企业采购部门组织架构 讨论一向作业和分段作业各有什么优缺陷？ 六、采购部门岗位包括以下几部分：1、采购经理2、采购科长3、助理4、采购人员方案管理岗、采购管理岗、物资需求方案管理、统计和运营分析、绩效考核岗位P323 各岗位职责采购经理A、拟订采购部门的任

7、务方针与目的；B、担任主要原料与物料的采购：C、编制年度采购方案与预算；D、签定、审核订购单与合约；E、采购制度的建立与改善；F、撰写部门周报与月报；G、主持采购人员的教育训练；H、建立与供应商良好的同伴关系I、主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调任务。 各岗位职责采购科长A、分派采购人员及助理的日常任务；B、担任次要原料或物料的采购；C、协助采购人员与供应商谈判价钱、付款方式、交货日期等；D、采购进度的跟踪；E、保险、公证、索赔的督导；F、审核普通物料采购案；G、市场调查；H、供应商的考核。 各岗位职责采购助理A、请购单、验收单的登记；B、交货记录及稽催；C、访客的安排与接待；D

8、、采购费用的恳求与报支；E、进出口文件及手续的恳求；F、电脑职作业与档案管理；承办保险、公证事宜。 各岗位职责采购员A、经办普通性物料的采购；B、查访厂商；C、与供应商谈判价钱、付款方式、交货日期等；D、要求供应商执行价值工程的任务。E、确认交货日期；F、普通索赔案件的处置；G、处置退货；H、搜集价钱情报及替代品资料。 七、采购组织设计的原那么战略匹配原那么 效率原那么 目的原那么 功能块整合与合理分工原那么管理幅度原那么权责相符原那么 有机界面原那么 闭环原那么 环境顺应性原那么 一致指挥原那么 八、选择采购制度 采购管理制度主要制度有采购指点制度、经济责任制度、监视制度和民主管理制度。1、

9、采购指点制度：即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分指点制度 集中采购制度 分散采购制度 混合采购制度 1、采购指点制度1集中制 采购的决策权集中于总公司，其他分公司或分厂无权采购，适用于小企业或分公司分厂较集中的企业采用，集中制的特点是：价钱优惠 管理一致降低本钱统筹规划1、采购指点制度2分散制 将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。普通大规模企业，且分公司分厂分散在各地，企业的各分公司分厂所需的物资差别较大时，企业常采用这种指点制度。优点：针对性强；减少了内部物资的调拨手续，采用这种指点制度能充分调动分公司分厂的积极性缺陷：不利于采购资金的一致管理，浪费

10、人力、物力、财力，无法享用价钱优惠，使进价较高。易呵斥管理失控 分散型组织构造图 1、采购指点制度3混合制 假设企业的分公司分厂的所需的物品一样，且采购金额较大时，由总公司一致采购，对于各分公司间有差别的、金额较小的、暂时性采购的物品由分公司自行采购。这样，一方面能使采购资金较合理地一致管理，又能调动各分公司的积极性，及时满足运营的需求。 混合型组织构造图 1、采购指点制度4三种不同指点制度的选择物品共性地理分布市场构造降价潜力专业要求价钱影响客户需求思索要素 2、经济责任制度经济责任制是按照客观经济规律的要求，以提高经济效益及效力质量为目的，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权益的一项管

11、理制度。明确经济责任制，有利于维护采购队伍的良好的任务次序，提高任务效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面： 1岗位责任制岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制，能做到采购部门人人有职责，事事有人管，目的清楚，责任明确，任务有条不紊，加强职工责任感，调开任务积极性，发扬其聪明才智；可以堵塞任务破绽，保证采购任务的良好次序。 2、经济责任制度2采购费用承包制 这是采购部门加强经济核算的一种方式，在实践任务中，许多企业的采购费用大大超越正常的费用程度，呵斥采购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的方式来控制采购费

12、用的开支程度显得尤为重要。 3、奖惩制度 真正表达“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样的分配精神。 留意两点：一是把握好“刺激度，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到鼓励的作用。二是要留意多种奖惩方法相结合，根据心思学实际，人的需求是多方面的，物质奖励只能满足职工物质方面的需求，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看的错误观念，其作用必然有限。 4、监视制度着重对权益和责任的监视贯彻采购制度必需坚持严厉监视与考核，没有严厉的监视，采购制度就会流于方式，严厉的监视是以科学考核根据为根底的。在实践任务中监视的方法包括三种：一由采购担任人对各部门组

13、织和职工个人执行情况进展纵向检查；是组织有关部门的担任人进展横向结合检查；是个人自查。 5、民主管理制度 实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动职工的积极性；可以集中宽广采购人员的智慧，集思广益，共商大计；可以亲密干群关系，抑制官僚主义、瞎指挥；也可以有利于处理采购部门内部的矛盾与争端，促进采购部门的安定团结。 部门内充分听取意见部门外充分听取意见 案例讨论EP公司的采购制度P64 课堂小结确定采购部门构造和位置明确人员职责选择采购制度 确定采购部门构造明确人员职责选择采购制度REVIEW 义务2 建立采购管理组织九、如何招聘采购人员进展岗位需求分析拟定招聘规范选择招聘渠道选择招聘

14、方法 确定岗位、数量等品德素质知识素质才干素质身心素质内部招聘外部招聘背景调查心思测试情景模拟笔试面试 义务2 建立采购管理组织讨论根据以下采购人员的素质要求，说说怎样做一个合格的采购人员品德方面：爱岗敬业、老实守信、廉洁自律、客观公正、坚持原那么、优质效力知识方面：政策法律知识；市场学知识；业务根底知识；社会心思知识；自然科学知识才干方面：分析才干；协作才干；表达才干；本钱分析和价值分析才干；预测才干；应变才干；身心方面：安康体魄、成熟心思、积极心态义务2 建立采购管理组织十、如何培训采购人员1、培训原那么学用结合任务学习兼顾符合成人教育特点方式灵敏多样培训很贵，但不培训更贵义务2 建立采购

15、管理组织十、如何培训采购人员2、采购人员培训步骤STEP1 培训需求分析STEP2 确定培训内容STEP3 选择培训方法讲授法、视听法案例研讨法、设立助理职位法采购专业课程个人素质和技巧义务2 建立采购管理组织十一、如何组建优秀采购团队建立共同采购目的明晰人员角色积极培育团队认识定岗定责绩效考核培训学习提高素质坚持原那么依法操作义务2 建立采购管理组织优秀采购员的七大特征1. 操守廉洁 2掌握市场 3精打细算 4积极仔细5创新求进 6顺应性强 7. 团结协作 优秀采购团队的六大特征1. 团结调和2专业专长3充溢活力4百折不挠5高效有序6学习创新 义务测试P62-63页 任务模拟训练采购人员所需

16、培训内容选择P65 案例讨论沃尔玛的全球采购P65 工程义务分组组建模拟企业，确定企业称号，设计采购组织和人员分工，明确各岗位职责 课堂小结如何招聘采购人员如何培训采购人员如何组建优秀采购团队 义务3 采购恳求与需求分析技艺点1 如何进展采购恳求技艺点2 如何进展采购需求分析技艺点3 如何用运用ABC采购需求分析 一、如何进展采购恳求 一什么是采购恳求？ 指企业各需求部门向担任采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。一、如何进展采购恳求二采购恳求步骤 提出采购申请开立请购单采购申请审核汇总采购任务清单一、如何进展采购恳求1、提出采购恳求1恳

17、求内容需求单位需求种类需求数量需求时间种类的用途特别要求一、如何进展采购恳求2采购恳求文件采购恳求单请购单请购方案物料需求方案采购单格式见P70一、如何进展采购恳求2、开立请购单 消费部门按需求生成请购单，资料保管人员收到请购单后检查库存情况，需求时签字赞同采购一、如何进展采购恳求3、采购恳求审核为什么要审核？思索采购的可行性思索采购的价值本钱思索库存控制审核时需思索的问题1、种类2、数量3、时间4、特别要求一、如何进展采购恳求4、汇总采购义务清单1按种类汇总2按品种类别汇总3按供应商汇总4按采购地域汇总 二、如何进展采购需求分析采购需求分析，是指根据企业的需求历史或消费方案进展统计分析，找出

18、他们的需求规律，根据需求规律预测下一时期的需求种类和需求量，弄清采购管理机构所代理的全体需求者们终究需求什么、需求多少、什么时候需求的问题，从而明确该当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购义务清单。这个环节的任务，就叫做采购需求分析。二、如何进展采购需求分析一采购需求分析的方法1、统计分析法最多用方法。利用原始资料有：各部门采购恳求单、销售日报表、领料单或出库单、消费方案义务单等。2、推导分析法：MRP3、物资耗费定额分析：根据耗费定额+构造清单可算出原资料种类和数量4、需求预测：历史数据根底上进展科学预测二、如何进展采购需求分析1、统计分析1对

19、各部门的采购恳求单汇总统计2对各部门的销售日报表进展统计得出需求规律：1时间函数法：Ri(t)=fi(t), Ri= fi(t)dt2有序数列法:把销售日报表按单位时间进展汇总，得到一个按先后顺序陈列的销售量序列，它是一种物资的需求规律。二、如何进展采购需求分析2、推导分析：物料需求方案MRP 根据主消费方案、产品构造文件和库存文件，分别求出主产品的需求时间和需求数量。步骤： 确定主产品需求方案确定主产品构造文件确定主产品需求方案确定库存文件求出物料需求方案二、如何进展采购需求分析设Pi是第i个零部件下月需求量，P是主产品下月的方案出产量，ni是一个主产品中包含第i个零部件的个数。Poi是第i

20、个零部件下月的外订货数量(即社会维修订货数量)。那么第i个种类下月需求量可以用下式确定：PiPni+Poi二、如何进展采购需求分析推导分析案例右图中，A、B、C、D、E、F为产品名，括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数，而LT表示提早期，单位为天。双线框表示外购件，单线框表示自制件。 二、如何进展采购需求分析零部件名数量自制外购提前期（天）B=2A+2C=1A+1D=B=2A+1E=2B=4A+2F=2.5D=5A(kg)+2根据主产品构造文件，可以得到主产品零部件数量一览表。 主产品A零部件一览表 二、如何进展采购需求分析时期（周）第1周第2周第3周第4周月合计A出产（件/周）

21、2515201575C外订（件/周）151530E外订（件/周）202040主产品需求方案和冬部件外订方案如下表所示。主产品出产方案和零部件外订一览表二、如何进展采购需求分析零部件名下月需要数量C75*1+30105E75*4+40340F5kg*75375kg采购零部件一览表 二、如何进展采购需求分析3、物资耗费定额分析所谓物资耗费定额，是在定的消费技术组织的条件下，消费单位产品或完成单位任务量所需求耗费的物资的规范量。通常用绝对数表示。如制造台机床或一个零件耗费多少钢材、生铁。方法：1技术分析法 2统计分析法 3阅历估计法二、如何进展采购需求分析1技术分析法是一种按产品构造设计、技术特点、

22、加工设备和工艺流程来制定物资耗费定额的方法。这种方法比较科学、准确，但需求准确计算，任务量较大。适用于消费企业制定产品的物料耗费定额。技术分析法的根本步骤是1根据产品装配图求出产品的一切零部件；2根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的加工工艺；二、如何进展采购需求分析3对于每个零件，思索从下料切削开场不断到最后构成零件净尺寸Q为止的一切各道切削加工的切削尺寸qi。每个零件的净尺寸Q加上一切各道切削尺寸留量之和，就是这个零件的物料耗费定额G：GQ+qi其中，切削耗费留量尺寸q包括有：q1：加工留量。选择资料直径、长度时，总是要比零件的净直径、净长度要大，超越的部分就是加工切削的尺寸留量。加

23、有加工尺寸留量后的零件资料就叫零件的毛坯。q2：下料切削留量。下料时，每一个零件的毛坯都是从一整段原资料上切断而得的，切断每一段毛坯都要损耗一个切口宽度的资料，这就是下料切削留量。一个零件的毛坯尺寸加上切口尺寸，就是零件的工艺尺寸。q3：夹头损耗。整段资料能够要切成多个零件毛坯。在切削多个毛坯时，总是需求用机床夹具夹住一头。假设最后一个毛坯不能掉头切削的话，那么这个资料夹头部分就不能再利用而成为一种损耗，就是夹头损耗。q4：残料损耗：也能够出现n个工艺尺寸不能刚好平分一整段资料而剩余一小部分不能利用，这就是残料损耗。夹头损耗和残料损耗都要分摊到每个零件上去计算物料耗费定额。二、如何进展采购需求

24、分析(2)统计分析法这是一种根据以往消费中物资耗费的统计资料，经过分析研讨并思索到方案期内消费技术组织条件的变化等要素而制定定额的方法。采用这种方法时，需求有详细可靠的统计资料。例如，要制定某种产品的物料耗费定额，可以根据过去一段时间的仓库的领料记录和同期间内产品的产出记录进展统计平均就可以求出平均每个产品的资料耗费量。这个平均耗费量就可以看成是该产品的物料耗费定额。(3)阅历估计法这是一种根据技术人员、工人的实践消费阅历，参考有关的技术文件和思索到企业在方案期内消费条件的变化等要素制定定额的方法。这种方法简单易行，但科学性较差。 物资耗费定额案例P78页案例 二、如何进展采购需求分析4、需求

25、预测 需求预测的根本原理，就是根据企业过去的物资耗费情况找出企业物资的耗费规律，根据这个规律来预测未来企业物资的需求量。 方法：定性预测：主管人员意见法、销售人员意见法、市场调查法、德尔菲法定量预测：时间序列法趋势、周期、季节、不测统计需求分析法把销量看作是时间函数 适用范例DHL快递采购市场预测的方法P80 工程义务 假设经预测贵公司需购买短途运输冷藏集装箱卡车2辆，载分量为10吨，另要购买林德H18叉车4辆，请制造采购恳求单。 课堂小结技艺点1 如何进展采购恳求技艺点2 如何进展采购需求分析 义务3 采购恳求与需求分析技艺点1 如何进展采购恳求技艺点2 如何进展采购需求分析技艺点3 如何用

26、运用ABC采购需求分析 三、如何用ABC分类法进展需求分析一ABC分析法简介(帕累托分析法 、主次要素分析法 、分类管理法 )ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多帕累托首创的。1879年，帕累托在研讨个人收入的分布形状时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的帕累托图。该分析方法的中心思想是：在决议一个事物的众多要素中应识别“关键的少数和次要的多数，重点问题重点对待。1951年，管理学家戴克HFDickie将其运用于库存管理，命名为ABC法。1951年1956年，约瑟夫朱兰将ABC法引入质量管理，用于质量问题的分析，被称为陈列图。1963年，彼得德鲁克

27、PFDrucker将这一方法推行到全部社会景象，使ABC法成为企业提高效益的普遍运用的管理方法。 ABC分类法原理表示图 种类 类别 金额 10% A类 70%70%C类10%20%B类20% (二ABC分析法的必要性1、从种类角度看，单一种类的采购不存在重点选择的问题，大部分企业都是多种类采购，都要用到ABC分类法2、从资源角度看，采购人力、物力、财力有限，只能对重点物资进展重点管理3、从效益角度看，对高效益种类作精细管理，可以给企业带来更显著的效益三、如何用ABC分类法进展需求分析 三ABC分类法的详细步骤 1、选择适宜的统计期2、制造ABC分析卡 3、对ABC分析卡 排序编号4、将ABC

28、分析卡依次填到ABC分类表中 进展分类统计ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品编号；第二栏种类所占百分比，第三栏品目 数累计百分数，第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。 将累计品目百分数为5一15而平均资金 占用额累计百分数为60一80左右的物品确定为A类；将累计品目百分数为20一30，而平均资金占用额累计百分数也为20一30的物品，确 定为B类；其他为C类。ABC分析法例如物料编号品种（%）品种累计单价（元/件）平均库存量（件）平均占用资金额（元）平均资金

29、额累计（元）平均资金额累计（%）分类1222222480328018336001833600668A2222444470168078960026232003222670200106021200028352004222890823750190000302520052221112960001740003199200886B62221334538201719003371100：132222891540000600004012365142223111024880497764062141100C15222333112537416754103816：4422297812183816064527607452

30、2210010106016064529213ABC分类图100种类% 08.928.9 销售额66.888.6100.0ABC四ABC三类物资管理影响：平安库存、订货方法、保管及清点方法 存货类别 库存控制策略A类（重点管理）不设安全库存或少量安全库存，严格管理，严密控制库存，连续检查盘点B类（可重点可一般）设一定比例安全库存，一般控制，定期检查盘点C类（一般管理）设置较多安全库存，批量进货，隔较长时间检查一次五ABC分类法的运用1、一个单位买多个种类这是一种最普遍的情况，一个单位普通都是要采购多个种类的。但是假设某一次采购，能够由于以下缘由不可以一次全采购齐时，就要进展分类分批次采购：采购资

31、金不够；运力不够；采购地域不同；采购资源不够(如供应商没有那么多产品)等。这时为了确定产品采购的优先顺序，就要进展产品的重要程度分析。五ABC分类法的运用2、多个单位购买同一种产品多个单位购买同一种产品，普通是一次订货，然后一次进货。假设运用继续时间长，也可以多次进货。在不能一次采购齐的情况下，普通是采用多次轮番采购轮番供应的方式，依次保证各个单位的供应。这时每个单位的供应优先顺序，普通是根据各个单位需求时间的先后次序确定，先需求的先供应、后需求的后供应。 3、多个单位多个种类采购 这是普通情况。它是以上两种情况的综合运用，既要用到ABC分析法确定各个种类的采购优先程度，又要根据需求单位的情况

32、，确定各个单位之间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次轮番采购等方法进展多单位多种类的采购供应任务。五ABC分类法的运用 六ABC分析法的局限性只对企业总本钱影响最大的产品和工程有效忽视了其它重要规范只思索对财务的相对重要性，面对猛烈的市场竞争和供应商，无法延伸到管理战略和战术 工程训练义务测试3P87-88 案例分析不科学的采购需求赞扬P88 工程义务 假设经预测贵公司需购买短途运输冷藏集装箱卡车2辆，载分量为10吨，另要购买林德H18叉车4辆，请制造采购恳求单。 义务4 编制采购方案与预算如何编制采购方案并保证方案的准确性如何编制采购预算并保证预算的准确性如何选择预算编制方法如何确定

33、采购数量 一、如何编制采购方案并保证方案的准确性一编制采购方案的目的二编制采购方案的根底资料三 制定采购方案的主要环节四编制采购方案的技巧一、如何编制采购方案并保证方案的准确性一编制采购方案的目的 采购方案是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业消费运营活动过程及掌握物品耗费规律的根底上，对方案期内的物品采购活动所做的预见性安排和部署 采购方案的特征主要有: 一复杂性 二柔性 三周期性 一编制采购方案的目的能预估物料或商品需用的时间和数量，保证供应配合企业消费方案与资金调度防止物料储存过多，积压资金使采购部门事先预备，选择有利时机采购物料确立物料耗用规范，以便控制物料采购数量及本钱一、如何编

34、制采购方案并保证方案的准确性二编制采购方案的根底资料1年度销售方案(Sales Schedule) 2年度消费方案(Production Schedule) 3用料清单(Bill of Material，BOM) 4存量控制卡(Rin Card) 5消费效率6物料规范的设定7价钱预期 影响采购预算和方案的主要要素采购环境内部不可控性和外部不可控性销售方案的动摇工艺变卦导致物料清单的变化库存数据的准确性规范本钱的变动消费才干的动摇改动对物料的需求 采购方案的主要内容内容目的计划概要便于管理层决策当前的采购环境原材料市场，供应商能力，价格指数等的相关资料采购策略实现采购的步骤和方法采购方案采购成本

35、，供应商选择等采购计划目标实现采购效益的绩效标准采购计划细则责任人，采购时间，费用申请等控制和反馈采购过程的控制 三制定采购方案的主要环节制定采购方案认证方案订一方案 制定认证方案的主要环节预备认证方案评价认证需求计算认证容量制定认证方案 制定订一方案的主要环节预备订一方案评价订单需求计算订单容量制定订一方案 1、预备订一方案预测市场需求确定消费需求预备订单环境资料制定订一方案阐明书 1预测市场需求 市场需求是启动消费供应程序的根底，要想制定比较准确的订一方案，首先必需掌握市场需求方案或者是市场销售方案。市场需求的进一步分解便得到消费需求方案。 企业的年度销售方案普通在上年的年末制定，并报送至

36、各个相关部们同时下发到销售部门、方案部门、采购部门，以便指点全年的企业运转；根据年度方案，再制定季度、月度的市场销售需求方案。 2确定消费需求 消费需求在采购中也可以称为消费物料需求。消费物料需求的时间是根据消费方案而产生的，通常消费物料需求方案是订一方案的主要来源。为了便于了解消费物料需求，采购方案人虽需求深化分析消费方案以及工艺常识。 在MRP系统中，物料需求方案是主消费方案的细化，它主要来源于主消费方案、独立需求的预测、物料清单、库存信息。编制物料需求方案的主要步骤包括：决议毛需求；决议净需求；对订单下达日期及订单数量进展方案。 3预备订单背景资料 预备订单背景资料是非常重要的一项内容。

37、订单背景是在订单物料的认证终了之后构成的，订单背景资料主要包括：订单物料的供应商音讯；订单比例信息(对有多家供应商的物料来说，每一个供应商分摊的下单比例称为订单比例，该比例由供应商管理人员规划并给予维护)；最小包装信息；订单周期。订单周期是指从下单到交货的时间间隔，普通是以天为单位的。 订单背景资料普通运用信息系统管理。订单人员根据消费需求的物料工程，从信息系统中查询了解该物料的采购参数。 4制定订一方案阐明书 制定订一方案阐明书也就是预备好订一方案所需求的资料，其主要内容包括：订一方案阐明书(物料称号、需求数量、到货日期等)；附件，如市场需求方案、消费需求方案、订单背景资料等。 2、评价订单

38、需求分析市场需求分析消费需求确定订单需求 1分析市场需求 市场需求和消费需求是评价订单需求的两个重要方面。订一方案不仅仅来源于消费方案。一方面，订一方案首先要思索的是企业的消费需求，消费需求的大小直接决议了订单需求的大小；另一方面，制定订一方案还得兼顾企业的市场战略以及潜在的市场需求等；此外，制定订一方案还需求去分析市场资料的可信度。 因此，必需仔细分析签署合同的数量、还没有签署合同的数量(包括没有及时交货的合同)等一系列数据，同时研讨其变化趋势，全面思索订一方案的规范性和严谨性。只需这样，才干对市场需求有一个全面的了解，从而制定出一个满足企业远期开展与近期实践需求相结合的订一方案。 2分析消

39、费需求 分析消费需求是评价订单需求首先要做的任务。要分析消费需求，首先就需求研讨消费需求的产生过程，其次再分析消费需求量和要货时间。例：企业根据消费方案，对零部件的清单进展检查。 每周都有不同的毛需求量和入库量，于是就产生了不同的消费需求，企业要对不同时期产生的不同消费需求进展分析。 3确定订单需求 根据对市场需求和对消费需求的分析结果，我们就可以确定订单需求。通常来讲，确定订单需求的内容是：经过订单管理，在未来指定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。 3、计算订单容量 分析供应资料 计算总体订单容量 计算承接订单容量 确定剩余订单容量 1分析供应商资料 对于采购任务来讲，所要采购物料的供

40、应商的信息是非常重要的一项信息资料。假设没有供应商供应物料，那么无论是消费需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。从一个简单的例子来看，某企业想设计一家练歌房的隔音系统，隔音玻璃棉是完成该系统的关键资料，经过调查，该种资料被垄断在少数供应商的手中。在这种情况下，企业的方案人员就应充分利用这些情报，在下达订一方案时就会有的放矢了。 2计算总体订单容量 总体订单容量是多方面内容的组合，其中主要是两个方面：一是可供应物料的数量，另一方面是可供应物料的交货时间。 举一个例子来阐明这两方面的结合情况：A供应商在12月31日之前可供应5万个特种按钮(I型3万个，II型2万个)，B供应商在12月31日之前可

41、供应8万个特种按钮(I型4万个，II型4万个)。那么12月31日之前I和两种按钮的总体订单容量为13万个，其中II型按钮的总体订单容量为6万个。 3计算承接订单容量 承接订单是指某供应商在指定的时间内曾经签下的订单。 仍以前一个例子来阐明：A供应商在12月31日之前可以供应5万个特种按钮(I型3万个，型2万个)，假设是曾经承接I型特种按钮2万个，II型2万个，那么对I型和型物料已承接的订单量就比较清楚(I型2万个型2万个4万个)。 4确定剩余订单容量 剩余订单容量是指某物料一切供应商群体的剩余的可供物料的总量，可以用下面的公式表示： 物料剩余订单容量物料供应商群体总体订单容量已承接订单量 4、

42、制定订一方案对比需求与容量 综合平衡 确定余量方案 制定订一方案 1对比需求与容量 对比需求与容量是制定订一方案的首要环节，只需比较出需求与容量的关系才干科学地制定订一方案。 假设经过对比发现需求小于容量，即无论需求多大，容量总能满足需求，那么企业要根据物料需求来制定订一方案。 假设供应商的容量小于企业的物料需求，那么要求企业根据容量制定适宜的物料需求方案。这样就产生了剩余物料需求，需求对剩余物料需求重新制定方案。 2综合平衡 综合平衡是指综合思索市场、消费、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订一方案，计算容量不能满足的剩余订单需求。 3确定余量方案不能满足现有采购量的部分称

43、为余量，通常由于企业的产量急速增长，或者供应商发生变化而导致。采购方案中最重要的环节之一就是对余量需求的管理。 在对比需求与容量的时候，假设容量小于需求就会产生剩余需求，对于剩余需求，要提交方案制定者处置，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货。 4制定订一方案 制定订一方案是采购方案的最后一个环节，订一方案做好之后就可以按照方案进展采购任务了。一份订单包含的内容有下单数量和下单时间两个方面。下单数量消费需求量方案入库量现有库存量平安库存量下单时间要求到货时间认证周期订单周期缓冲时间 四编制采购方案的技巧1、仔细分析企业的本身情况，做到“知已 尤其要留意战略匹配性2、进展充分的市场调查，搜

44、集翔实信息，做到“知彼3、广开言路，群策群力留意：一、编制的方案应尽量详细化、数量化二、应适时对方案进展修正和调整 课堂小结一编制采购方案的目的二编制采购方案的根底资料三 制定采购方案的主要环节四编制采购方案的技巧 适用范例P100页，编制认证方案讨论为什么说采购方案不能单独编制，假设单独编制会缺乏适用价值？二、采购预算管理一采购预算的概念二采购预算的作用和要求三采购预算编制的步骤四采购预算编制的方法工程义务：编制自建模拟公司的采购预算义务4 编制采购方案与预算一采购预算的概念 所谓预算就是一种用金额来表示的方案，是将企业未来一定期间运营决策的目的经过数据系统地反映出来，是对运营决策的详细化和

45、数量化。 采购预算是指采购部门在一定方案期间(年度、季度或月度)编制的资料采购的用款方案。 义务4 编制采购方案与预算二采购预算的作用 1、保证采购方案的执行 2、协调组织运营资源 3、在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率 4、经过审批和拨款过程以及差别分析控制支出 5、将目前的收入和支出与预算的收入和支出相比较，对企业的财务情况进展监视 三采购预算编制的原那么1实事求是地编制采购预算。 2积极稳妥、留有余地编制采购预算。 3比质比价编制采购预算。 义务4 编制采购方案与预算四商品采购预算的编制步骤 确定所需的资源审查企业内部战略目的 1 2制定明确的任务方案 3 5汇总 4提出准确

46、的预算数据 6审核并修正 五预算编制流程P106：图4-7六 如何保证采购预算的准确性 中心术语 采购预算保证预算准确适用情景 当编制的采购预算出现偏向时，查看此技艺。 技艺描画 由于影响采购预算的要素也很多，采购部门在做预算时，要做到准确必需注重决策过程，同时，要从实践情况出发，掌握一些编制采购预算的技巧和要点，并随着实践情况的改动作出必要的调整与修订，以到达编制采购预算的目的。 促进企业方案任务的开展与完善，减小企业的运营风险与财务风险。使企业高层管理者全盘思索企业整个价值链之间的相互关系，明确各自责任，便于各部门之间的协调，促成企业长期目的的最终实现。使部门之间合理安排有限资源，保证资源

47、分配的效率性。对本钱进展控制，经过加快物资和资金周转、降低本钱，实现企业可继续开展。 1.编制采购预算应到达的目的 采购预算是采购方案的关键环节，因此，除了上节引见的影响采购方案的主要要素外，还有以下要素：物料规范本钱的设定价钱预期 2.影响采购预算编制的要素 编制采购预算的要点 编制预算之前，要进展市场调研 编制预算时，为保证明现企业的总目的，应制定真实可行的编制程序、修正预算的方法及预算执行情况的分折等 确立恰当的假定 每项预算应尽量做到详细化、数量化 应强调预算的广泛参与性编制采购预算时应防止的问题 防止预算过繁过细 防止预算目的与企业目的相脱离 防止一成不变 3.编制采购预算的要点和应

48、防止的问题 实施采购预算的目的是提高企业经济效益，要达此目的，采购预算必需表达科学性、严肃性、可行性，抑制随意性，绝对不能用“拍脑袋的方法来做预算。因此，采购部门在做预算时，必需注重决策过程，多开展一些调研活动，不仅要对本年度预算的实施情况进展科学的分析，而且还要了解市场、了解对手。只需做到知己知彼，才干百战不殆。同时，要从实践情况出发，找到影响企业经济效益的关键问题，瞄准国内外市场，制定降本增效的规划、目的和措施。 采购感言 补充：编制预算时应留意的问题为了确保预算可以规划出与企业战略目的相一致的可实现的最正确实际，管理者该当与部门主管就目的积极开展沟通，调查要求和期望，思索假设条件和参数的

49、变动，制定劳动力和资金需求方案，并要求部门提供反响。管理者该当引导部门主管将精神放到应付不确定情况的出现上，而不是开展“战备竞争。另一方面，为了使预算更具灵敏性和顺应性以应付预料之外的能够发生的不可控事件，企业在预算过程中该当尽力做到以下几点，以减少预算的失误及由此带来的损失。 1、改革业绩评价方式 为了鼓励部门提交更具挑战性的预算报告，有必要对业绩评价方式进展一些小小的修正。企业的预算规划是在战略目的框架之内提出的，在从设置目的到提交预算这延续的动态过程中，不但要仔细审查影响预算实现的内部不可控要素，还要详细研讨外部不可控要素，并进一步识别出影响预算实现的关键胜利要素。对这些要素有了初步的认

50、识后，不论是基层管理者，还是高层决策人员都该当以积极的心态，以切合实践的态度，制定出实事求是的假设条件，这些假设条件要清楚无误地以书面方式记录下来，并呈交给各相关人员，尤其是人力资源部门，从而使人力资源部门明确认识到哪些是可控要素，哪些是不可控要素。对于那些不可控要素，人力资源部门在进展业绩评价时，必需有这方面的思索，并向管理者提出建议。积极合理的假设将会使人力资源部做出正确的评价报告，处理部门主管绩效评价的后顾之忧，这就等于解开了束缚他们手脚的麻绳，使他们可以大显身手。 2、采取合理的预算方式 假设问一位企业的总经理，利润和现金流哪个更重要，他以为他会怎样回答？每一位明智的决策者都知道，现金

51、流对于企业来说是最重要的，它是企业脉管中流淌的鲜血，时时都有新颖血液的流动才干使组织充溢青春的活力。因此，企业内部各部门所采用的预算方式应把重点放在现金流而不是收入和利润上。当然，最正确的预算方式最终还是取决于组织的详细目的。 3、建立趋势模型 预算讲述的是未来，一切的代表期望行为的数字都是估计值，提供的应是代表收人和支出的最有能够情况的数字预告。为了确保这些数字的最大价值，该当建立一个趋势模型，模型的建立可以对组织期望的产出有完善的规划和明晰的文件。模型以直接的数据资料为根底，具有时间敏感性，可以反映效力和产品需求的变化。运用这一方法，要求企业内部拥有完备的统计资料，掌握历史数据。 4、用滚

52、动预算的方法 企业运营是一个延续不断的过程，只是为了运用方便才在时间上对它们进展了硬性分割。为了可以使预算与实践过程更加严密地结合在一同，采用滚动预算的方法，在制定这一期预算的时候根据实践情况同时对后面几期的业务进展预算，可以保证企业活动在预算上的延续性。预算活动的滚动性和对细节的强调，要求各个部门的管理人员投入大量精神，严密高效地开展任务。任务过程可以采取分两步走的方式：第一步是整体思索，要求管理者从总体战略出发，勾画出预算的框架，制定出必要的行动方案，假设预算结果出现偏向要及时修正；第二步进入细化阶段，管理者为每一部门制定最终预算的细节，并确保其被每一部门所接受。无论是何种类型的预算，只需

53、满足了上面的要求都可以最大程度地发扬其潜能，保证组织方案的顺利实施。 如何选择采购预算编制方法 中心术语 采购预算预算编制方法选择 适用情景 当要对多种采购预算编制方法进展选择时，查看此技艺。 技艺描画 预算的编制方法很多，由于各种预算编制方法的特点和原理不同，企业在编制预算过程中，应根据本人的外部环境及本企业的实践情况进展选择。在编制采购预算过程中，常用的预算方法有弹性预算、概率预算、零基预算和滚动顶算。 含义 公式 步骤 第一，选择和确定各种运营活动的计量单位耗费量、人工小时、机器工时等。 第二，预测和确定能够到达的各种运营活动业务量。 第三，根据本钱性态和业务量之间的依存关系，将企业消费

54、本钱划分为变动和固定两个类别，并逐项确定各项费用与业务量之间的关系。 第四，计算各种业务量程度下的预测数据，并用一定的方式表示，构成某一项的弹性预算。典型事例 1.弹性预算法 弹性预算是固定预算的对称，又称变动预算，是指在本钱按其性态分类的根底上，以业务量、本钱和利润之间的依存关系为根据，按照预算期可预见的各种业务量程度，编制可以顺应不同业务量预算的方法。 本钱的弹性预算固定本钱预算数单位变动本钱预算数估计业务量 P110:4-4 弹性预算的优点和适用性弹性预算的优点 ：一方面可以顺应不同运营活动情况的变化,扩展了预算的范围,更好地发扬预算的控制造用,防止了在实践情况发生变化时,对预算作频繁的

55、修正;另一方面可以使预算对实践执行情况的评价与考核,建立在更加客观可比的根底上。弹性预算的适用性：这种方法适用于各项随业务量变化而变化的工程支出，如学校的货物采购工程，由于学生的招生规模变化很大，因此可以根据预算年度计 划招生人数、在校学生人数测算应添置的课桌凳、床的数量、教学楼防护维修或其他采购工程。 含义 公式及步骤 典型事例 2.概率预算法 在编制预算过程中，设计的变量较多，如业务量、价钱、本钱等等。企业管理者不能够在编制预算时就非常准确地预见到这些要素在未来会发生何种变化，以及变化到何种程度，而只能从大体上估计它们发生变化的能够性，从而近似地判别出各种要素的变化趋势、范围和结果，然后对

56、各种变量进展调整，计算其能够值的大小。这种利用概率来编制的预算，即为概率预算。 1销售量的变动与本钱的变动没有直接联络。这时，只需利用各自的概率分别计算销售收入、变动本钱、固定本钱的期望值，即可直接计算利润的期望值。2销售量的变动与本钱的变动有直接联络。这时，要根据计算结合概率的方法来计算利润的期望值。 P110:4-5 课堂小结一采购预算的概念二采购预算的作用和要求三采购预算编制的步骤四采购预算编制的方法 工程义务：编制自建模拟公司的采购预算含义 步骤 优点缺陷 3.零基预算法 零基预算法是指在编制预算时，对于一切的预算工程均以零为起点，不思索以往的实践情况，而完全根据未来一定时期消费运营活动的需求和每项业务的轻重缓急，从根本上来研讨、分析每项预算有否支出的必要和支出数额的大小的一种预算编制方法。 第一，划分和确定基层预算单位第二，编制本单位的费用预算方案第三，进展本钱一效益分析第四，审核分配资金。第五，编制并执行预算一是有利于提高员工的“投入一产出认识二是有利于合理分配资金三是有利于发扬基层单位参与预算编制的发明性四是有利于提高预算管理程度一是由于一切任务从“零做起