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文档简介

1、工作圈及T+财务协同厦门燕科信品介绍-解决企业费用报销从审批到财务做账的全流程。-费用报销单在【OA-审批-报销】里完成上级领导的审核和会计复核流程,出纳找到这些单据确认付款,然后批量将已付款单据,同步到T+,生成T+凭证;目的一、管理员设置1、启用与T+打通,选择同步到T+费用单或同步到T+凭证;工作圈web端费用报销,开启同步后,自动生成OA审批-【员工报销单】,字段:部门、员工、项目、费用类别,均取自T+的基础档案;出纳支付过的单据可以(自动或手工)同步到T+费用单(可以选择同步后的单据状态)或T+凭证(根据管理员设置的同步方案确定);一、管理员设置1.1 如果

2、选择了同步到T+凭证,管理员还需要设置 科目映射如下,便于将【员工报销单】生成 凭证所需的数据;一、管理员设置2、角色设置 管理员设置会计、出纳角色;- 会计用于【固定审批流】中,对【员工报销单】进行复核;- 出纳用于【待支付列表-确认支付】操作,并可以手工将【标记已支付的单据】同步到T+;一、管理员设置3. 选择需要【出纳支付】的单据- 管理员从企业的 所有审批表单中,勾选出 属于财务报销类的表单;-该类表单,【终审通过】后,会流转到【出纳支付】页面中的【待支付】列表;二、基础档案引用OA里的费用报销单,这4项,都取自 T+基础档案里的:部门、员工、项目、费用类别三、员工填写报销单员工可以在

3、手机端或电脑端填写【员工报销单】四、出纳支付- 【待支付列表】:OA费用报销单里终审通过的单据,会显示在这里;- 出纳可以筛选出所需单据,进行单个或批量支付。并支持将单据导出(便于导入到银行系统,做真正支付转账)出纳支付(即标记支付信息)-填写支付信息,【付款方式】和【账号名称】取自T+,(说明:如果管理员设置的是同步到【T+费用单】,在支付时可以支持将单据同步到T+现金费用单或往来费用单;)-如果不想让系统自动同步,出纳在此处可以 取消打勾;系统自此之后,就都不会自动同步到T+;五、工作圈报销直接生成凭证的效果六、工作圈介绍【工作圈轻oa】工作圈直接作为一个模块嵌入到T+,让所有登录T+的用

4、户都能直接使用工作汇报、签到、公告、审批、任务等功能,让用户轻松使用。工作圈,解决企业日常办公管理需求管理更简单 协作更高效 工作更轻松 企业通讯录移动审批电话会议圈子即时通讯请示任务外勤签到请假聊工作上工作圈T+移动应用-工作圈轻OA产品价值移动基础办公,提升团队效率公告、审批、考勤打卡、外勤签到、工作报告、任务、企业日报邮件、文件柜等多款基础办公应用;助力打造沟通顺畅、效率高、执行力强的业务团队;即时通讯,保证沟通效果一对一、多人聊天的建立,可随时沟通业务;留声机模式永久保留聊天历史,消息已读未读状态,保证沟通可追踪、有效果;企业圈、项目圈,团队协作利器通过圈子,员工可分享公司新鲜事、项目

5、进展、协调事项,共享文档;团队合作更顺畅,团队氛围更融洽;产品价值 010203T+移动应用-工作圈轻OA电脑端,管理员可为员工开通发布公告权限;设置公告类别;公告发布人可在电脑端、手机端随时随地发布通知;随时随地发布通知电脑端支持丰富文本内容电脑端支持富文本内容发布,添加附件和图片;产品应用-公告手机端支持通知发布支持简单文本内容,可添加图片;快速发布一条简单通知;按照部门选择发布范围;已读未读人员可追踪公告发布范围内,可查看每条公告的未读、已读人员,通知发布更有效果;T+移动应用-工作圈轻OA产品应用外勤签到定位+拍照+文字汇报设置查看人添加客户可以添加部门经理需要了解汇报内容的同事,系统

6、自动记忆,无需重复添加;距离当前位置最近的客户,自动填入;签到日历评论沟通基于每一条签到,相关人可以发表评论,进行沟通;事后补充编辑可对每一条签到进行编辑补充,修改汇报内容、查看人;T+移动应用-工作圈轻OA支持固定班次考勤;设置工作日+上下班时间;支持同步国家法定节假日,也支持按照天单独设置班休;缺勤的计算与工作日相关;设置考勤地点,最多支持50个办公地点;办公wifi,员工连接办公wifi,则判定进入公司范围;管理员设置考勤条件产品应用考勤打卡排行榜员工移动考勤自动打卡、打卡提醒,双管齐下防遗漏;员工手机定位在办公范围内,员工手机连接了办公wifi;二者满足其一,就能成功考勤;早起鸟、加班

7、汪排行榜;打赏红包;T+移动应用-工作圈轻OAweb端汇总用户考勤打卡、外勤签到和请假数据,形成考勤汇总表;自动统计应用出勤天数、迟到、早退、缺勤等异常考勤;员工的考勤明细支持导出,再处理;考勤统计员工账号与设备绑定,更换设备需要换绑账号【我的】-【通用】-【我的设备码】;统计疑似代签明细:签到设备码与绑定不一致;多个员工设备码重复;疑似代签防作弊产品应用考勤打卡统计T+移动应用-工作圈轻OA四种常用单据:请假、报销、请示、借款;支持自由流程,由发起人指定审批流;审批人可以修改;系统自动记忆审批流,无需重复选择;目前支持四种常用单据产品应用审批企业管理员自定义费用类别费用类别企业自定义电脑端查

8、看导出请假统计目前仅支持请假单在电脑端的数据管理,以及明细导出;T+移动应用-工作圈轻OA产品应用审批T+移动应用-工作圈轻OA重要事务可发起单据群聊,默认单据审批人、知会人为群聊成员,生成单据card;支持评论沟通,沟通信息留痕;基于业务单据,可发起聊天和评论审批时间线,过程清晰明确自由流程自动记忆,每一步都可修改审批人时间线串联审批过程,可对待审节点“催一下”;目前仅支持自由流程,发起审批时,用户自定义审批过程,一旦提交,自动记忆,无需再次设置;每一步审批人,都能对审批流进行修正;日、周、月;支持三种报告周期图片、附件(仅电脑端)汇报工作成果;总结、计划相辅相成,合理安排个人工作;工作痕迹

9、导入(电脑端支持签到、任务数据导入)填写工作报告产品应用工作报告阅读状态标注您的报告是否已阅,一目了然;筛选功能可按照提交人、报告类型进行筛选;T+移动应用-工作圈轻OA自己待处理的工作项;超期任务,醒目显示,急需处理的工作;未完成任务创建任务一对多发布任务;开启任务提醒,杜绝工作遗漏; 插入负责人、参与人的手机系 统日历;分配下去的任务,完成状态随时关注、跟踪;超期任务,醒目标注;我指派的任务任务执行过程中的变更、需要协调资源的事项等,通过评论功能进行沟通;基于某个任务的讨论和沟通产品应用任务T+移动应用-工作圈轻OA可以建立一对一、多人聊天窗口;群聊单聊任意聊可见已读未读状态聊天历史永久保留已读未读人员列表,消息发送人员可随时查看;更换设备、删除窗口,以前的聊天记录不见了;永

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