美团外卖管理组织信息系统分析

1、美团外卖管理信息系统分析指导老师：李蕴、孙小晴组长：周琳惠组员：孙迎秋、武少溥、尚雪容、史振蕾分工：规划和整理：第一部分：周琳惠第二部分：孙迎秋、武少溥第三部分：尚雪容、史振蕾第四部分：周琳惠完成时间：2017-系统简介工.名称：美团外卖管理信息系统.开发者：周琳惠、孙迎秋、武少溥、尚雪容、史振蕾.背景：随着互联网技术的快速发展，网络早已成为现代人群日常生活中不可或缺的部分，网上订餐 由于其独有的便捷性和直观性，能够轻而易举的被现代人群认同和接受。从一方面来看，互 联网上诞生出这种便捷的订餐形式，是电子商务应用的全新体现；从另一各方面来看，网上 订餐还起到了帮助推进电子商务的普及和应用进程的作

2、用，网上订餐的形式，同时也在帮助 加速电子商务应用的步伐。美团外卖是目前学生、白领、宅男宅女进行网络订餐的首选系统平台，然而“送餐慢、送 错餐”等现象却屡屡发生，极大地耽误了顾客与配送员的时间，降低了效率，损坏了口碑, 只有对当前的外卖管理系统进行整合改进优化，才能最大限度的满足多样化的顾客需求，促 进美团外卖自身的发展。.目标：建立健全现有的美团外卖管理信息系统：对订单进行区域分类，改善订单追踪困难的问题; 及时更新商家接单、配送员到达商家及顾客收到餐的信息，便于处理催单等的信息；根据订 餐的高低峰时期，合理分配外卖人员，提高效率；改善客户终端网络系统，简洁方便联系客 户；根据顾客往日订餐状

3、况，智能推测顾客的消费偏好，满足更多顾客多样化的需求。.可行性分析：(1)组织可行性：我们组有五个人，通过合理的分工协作：制定合理的项目实施进度计划， 设计合理组织机构，选择经验丰富的管理人员及技术人员，建立良好的协作关系等，保证该 系统能顺利执行。(2)经济可行性:如今是信息化时代，信息化管理可以使外卖管理更加系统化，全面化、 快速化这样可以为美团外卖带来高效的工作效益和经济效益，开发出本系统可以精简人员, 提高效率，便捷管理，快速实现各项功能。效益上的提高和管理上的便捷远远超过了开发本 系统的成本，所以在经济上具有完全的可行性。(3)管理可行性：在工作上，订餐顾客的信息量非常大，开发了此系

4、统，可以极大地提高 管理人员的工作的效率，方便对订单的追踪，对顾客需求的满，是一个比较人性化的管理系 统。(4)技术可行性：现有的科学技术已经很成熟，完全能够达到我们的所需要的系统性能要 求，同时在限制条件下，功能目标也是能达到的；我们组有五个人，基本都具备开发系统的 能力，在规定期限内,开发是能够按时完成的。所以该系统具有技术可行性。6系统功能介绍:(1)美食推荐(评分)功能顾客认为色香味俱全的美食，可以在用餐过后对该美食进行公正的评分，然后系统根据评分 情况对其他顾客选餐时进行美食推荐。(2 )特色推荐功能店家可自行选择自己的特色美食，吸引顾客，系统对多种特色进行筛选整合，供以顾客选择。(

5、3)积分功能顾客通过美团外卖进行订餐，每一单可以获取一定积分，积分达到一定程度可以升级，级别 越高，优惠越多，同时，积分可折现，鼓励顾客对美团的使用。(4)现有品牌查询功能加强建设网络数据库，本质上是一个计算机化的记录保管系统，是个数字化的信息系统，它 借助于网络通讯与计算机技术，在当地有限的区域内及时准确地统计热门品牌的分布，便于 顾客更好对选择自己的用餐。(5)建立信用体系加强对商家的审核监管力度，保障其质量可靠、清洁卫生；加强对配送员的培训，树立企业 文化；加强对对用户的实名认证、准确地址的管理力度，避免恶意下单情况的发生，建立三 方紧密联合的信用体系。二、现行系统的详细说明网上订餐已经

6、成为现代人生活中的一部分，它以其实惠、快捷、美味的特征满足了现代 人的需求，帮助我们就餐方式更加便捷。网上订餐系统依赖于管理信息系统平台的支持,是 信息系统的实际应用。小组成员结合我们平时使用外卖软件的切身体验，以美团外卖为例, 分析了其现行系统的模块、流程和优缺点等。工现行模块分布图分析：现行系统分为三个子系统，即系统管理者模块、营业者模块、消费者模块。其中系统 管理者主要负责外卖软件的信息维护、客户信息管理、参数设置等物理层面相关的系统设置; 营业者负责提供菜单、食品，向送餐员提供信息等相关信息；消费者通过平台自主选择，可 以进行网上订餐和购买物品后的信息、反馈等。2、外卖系统现行流程以下

7、是信息管理系统的业务流程图：F1客户信息表F2订餐表t个人资料P4填写个人信息费用信息个人信息t预订信息餐品信息餐馆信息反馈意见F3反馈表/外卖送达 餐馆账号”码P10签收餐品外卖配送情况外卖餐品信息订单处理订单查看餐品信息P5录入餐品信息餐品资料F4 餐品信息表3、现行系统存在的优缺点毫无疑问，诸如美团外卖一类的网络订餐方式已经成为目前很多人的主流叫餐方式。外 卖管理系统将餐厅、送餐人和客户联系到了一起，它为餐厅营业者提供了更多的客源和盈利 机会为消费者提供了便利和快捷的生活方式。外卖管理信息系统实现了这三者的有机统一, 有效配置了市场资源。然而在实际的生活当中，我们常常会遇到送餐慢甚至是送

8、错餐”的现象，这直接造成了餐厅口碑下降，影响到了餐厅外卖生意状况。这种外卖送餐效率低下的状况反映了现行的外卖管理系统存在以下的问题：送餐员与管理端沟通之间存在缺陷，这主要表现在下单 后外卖员接单有延迟；餐馆自行配送时追踪订单送餐进展有困难。由此可见，作为订餐者与 餐厅之间的枢纽的送餐员一端的信息化设备存在某些缺陷，餐厅后台管理端的应用也需要一 些优化，这样才能有效减少相互间反馈所需要的时间，做到资源合理有效的配置。4、旧系统部分数据字典数据存储(1)数据存储编号：F1数据存储名称：客户信息表 简述：客户的相关信息 数据存储组成：用户姓名+联系方式+支付账户+送货地址 关键字：用户姓名流入流：P

9、4流出数据流:(2 )数据存储编号:F2数据存储名称:订餐表简述:顾客在某家餐馆所订下并支付的餐品信息数据存储组成:餐馆名称+餐品+用户姓名+备注信息关键字:餐馆名称流入流:F2流出数据流:S2(3 )数据存储编号：F3数据存储名称：反馈表简述：客户在用餐完成后对餐馆服务、味道等相关事宜的反馈数据存储组成：反馈意见+餐馆名称+口味信息+服务信息关键字：参观名称流入流：P4流出类流:S2(4 )数据存储编号：F4数据存储名称：餐品信息表简述：餐馆登陆系统对自己所售菜品信息与近期促销活动进行编辑与介绍数据存储组成：菜品名称+菜品照片+菜品价格+优惠活动信息关键字：菜品名称流入流:P5流出数据流:P

10、2处理(1)处理编号：P1处理名称：登陆系统简述：用户登陆外卖系统输入数据流：D1输出数据流：D2处理逻辑：根据数据流账号、密码，登陆系统。处理频率：一单一次(2 )处理编号：P2处理名称：浏览餐馆信息简述：消费者浏览餐馆与菜单的信息输入数据流：D2输出数据流：D3处理逻辑：根据数据流餐馆信息，消费者浏览适合自己口味的餐馆；在确定餐馆之后,浏览该餐馆的菜单信息处理频率：一单一次(3 )处理编号：P3处理名称：餐品预订简述：购买者下订单，记录订单信息及送餐地址输入数据流：餐馆信息输出数据流：F2订餐表(4 )处理编号：P4处理名称：客户反馈简述：客户填写反馈信息，告知店家进行改善输入数据流：客户

11、反馈信息输出数据流：F3反馈表(5 )处理编号：P5处理名称：录入餐品相关信息简述：在原有记录的基础上，进行新商品信息的录入输入数据流：新菜品推荐，菜单输出数据流：F4餐品信息装(6 )处理编号：P6处理名称：处理订单简述：根据客户的订餐表打包好预订的餐品输入数据流：订餐信息输出数据流：P7联系外卖员(7 )处理编号：P7处理名称：联系外卖员简述：把客户下单订餐情况口外卖员，外卖员接受餐品送餐输入数据流：订餐信息输出数据流：P8外卖员接单(8 )处理编号：P8处理名称：外卖员接单简述：餐馆联系外卖员后，外卖员接受配送订单输入数据流：订餐信息输出数据流：P9配送餐品(9 )处理编号：P9处理名称

12、：配送餐品简述：外卖员进行餐品配送输入数据流：订餐信息输出数据流：P10签收餐品(10 )处理编号：P10处理名称：签收餐品简述：餐品送达后，顾客对餐品进行签收输入数据流：订餐信息输出数据流：消费者(11)处理编号：P11处理名称：支付订单简述：用户对订单用支付宝或微信进行支付输入数据流：F2输出数据流：P11处理逻辑：根据订单的菜品、件数计算出所要支付的金额，并让消费者选择支付方式进行支付处理频率：一单一次11三.新系统的设计分析(1)美团外卖新系统管理数据流程图2功能菜品信息送餐信息预订信息说明：新系统相较于旧系统增添了美食推荐功能，顾客登录系统后,系统会根据之前顾客给出的评分优先推荐评价

13、较高的美食。口用户信息表(2 )用户信息管理系统数据流程图(3)用户信息录入系统数据流程图(4)餐厅信息管理系统数据流程图1功能餐厅信息说明：新系统相较于旧系统增添了特色餐品信息推荐功能，商家可以根据顾客的评分将卖得较好的餐品首先推荐给浏览餐品信息的顾客。订单信息(5)订单信息管理数据流程图4功能这个关键字查询就是对应那个现有品牌查询功能餐馆说明：新系统较旧系统增添了关键字查询功能，顾客可以根据自己的喜好对餐品进行关键字查询，节省了浏览不必要信息的时间。(6)送餐信息管理数据流程图5功能信息处理（一）用户下单业务流程图(-)用户支付业务流程图（三）订单管理业务流程图订单有误（ 卖家 1 检验订

14、单信息 食物准备正确订单失效等待配送（四）订单配送业务流程图配订单配送员检验配订单信息配送员赶往商家等待接收食物!1!、系统设计与实施的初步计划L具体分工第一周，小组五人共同确立课题为美团外卖管理信息系统。周琳惠确定系统的整体设 计方向，然后小组共同讨论完善系统设计思路。第二周第三周，孙迎秋和武少溥同学负责对 现行系统的调查，由尚雪容和史振蕾同学共同负责新系统的开发设计，最后一周尚雪容、史 振蕾负责系统的初步实施，周琳惠最后统一规划和审核修订。.时间进度第一周确定研究课题，第二周第三周进行对现行系统的调查和新系统的开发设计，最后 一周初步设计、系统完善及审核修订。.硬件软件要求(1)服务器一台，配置如下：CPU : Pentium 4以上；内存：512MB以上；硬盘:120GB以上，实现联机工作。(2)打印机一台，网络共享。(3)终端机器若干台，配置如下：CPU : Pentiumlll以上；内存：256MB以上；硬盘:80GB以上，实现联机工作。操作系统：Windows XP操作软件：Microsoft Office数据库：SQL Server 2005.活动预算由于操