项目管理-第十二部分(项目采购管理)ppt课件

1、工程管理工程管理第一部分 绪论第二部分 工程管理环境第三部分 工程管理过程第四部分 工程集成管理第五部分 工程范围管理第六部分 工程时间管理第七部分 工程本钱管理第八部分 工程质量管理第九部分 工程人力资源管理第十部分 工程沟通管理第十一部分 工程风险管理第十二部分 工程采购管理工程管理第一部分 绪论第二部分 工程管理环境第三部分 工程管理过程第四部分 工程集成管理第五部分 工程范围管理第六部分 工程时间管理第七部分 工程本钱管理第八部分 工程质量管理第九部分 工程人力资源管理第十部分 工程沟通管理第十一部分 工程风险管理第十二部分 工程采购管理第十二部分 工程采购管理工程采购管理概述工程采购

2、管理方法工程采购方案的制定工程合同管理工程采购方案的实施第十二部分 工程采购管理工程采购管理概述工程采购管理方法工程采购方案的制定工程合同管理工程采购方案的实施工程采购管理的概念及采购源工程采购管理的概念 工程的采购管理也称作“工程的获取管理，指的是在整个工程过程中有关工程组织从外部寻求和采购各种工程所需资源的管理过程。这包括对于工程获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。工程所需资源和劳务的来源 1工程业主/客户 2外部劳务市场 3分包商和专业技术顾问 4物料和设备供应商工程采购管理的概念及采购源工程采购管理中的合同工程采购管理中的合同 按照支付方式不同，工程采购合同普通可分为三种类型：固定价

3、钱合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严厉定义的产品主要是劳务设定一个双方认同的总体价钱，这个价钱是固定不变的，除非经双方协商赞同后方可改动。本钱补偿合同 这类合同要求工程组织买主给供应商或分包商支付归还其提供资源的实践本钱和一定比例的利润。这些本钱通常被分为直接本钱和间接本钱。单位价钱合同 在这种类型的合同中，供应商或分包商从本人付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。工程采购管理中的合同工程采购管理的过程工程采购管理的过程 采购管理也是一个管理过程，这些管理任务过程包括： 1制定工程采购方案 根据工程的集成方案和资源方案，明确工程在什么时间，需求采购什么产品和怎样采购这些产品，

4、并据此编制出详细可行的工程采购方案。 2制定工程采购作业方案 为了保证可以按时、按质、按量获得资源和劳务还必需制定出详细的工程采购作业方案。 3询价经过各种渠道发现资源和劳务的市场价钱 4供应来源选择依各供应商报价等情况做出选择 5合同管理进展工程各种采购合同的履约管理 6合同结束进展工程各种合同结束的交割任务工程采购管理的过程工程采购管理的过程工程采购按采购方式不同划分工程采购管理的过程工程采购招标采购非招标采购公开招标采购约请招标采购询价采购直接采购第十二部分 工程采购管理工程采购管理概述工程采购管理方法工程采购方案的制定工程合同管理工程采购方案的实施工程采购管理方法工程采购管理的过程中经

5、常用到的方法和技术包括：“制造或购买的决策分析 工程实施过程中所需的各种物料资源，首先要进展是自行消费制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决策的中心问题是经济性问题，其次是才干等其他方面的问题。工程采购管理的要素法 确定资源经过采购获得以后，工程采购管理必需分析和确定下面的六大要素： 1采购什么？详细资源及其特性 2何时采购？订货和到货的时间 3如何采购？直接还是经过中介或第三方效力 4采购多少？资源的需求数量和批量 5向谁采购？供应商的选择 6以何种价钱采购？添加才干的分析和价钱确实定工程采购管理方法工程采购管理方法工程采购合同的谈判 工程采购管理中的合同谈判普通分为如下的几个阶段：

6、 初步洽谈阶段 这又分为前期预备和初步接洽两个详细阶段。在前期预备中，要求谈判双方做好市场调查、签约资历审查、信誉审查等任务。在初步接洽中，双方当事人普通为了到达预期效果，都会就各自关怀的事项向对方提出要求或阐明，并廓清一些相关的问题。 本质性谈判阶段 本质性谈判是双方在获得一定相互了解的根底上所开展的正式谈判。在本质性谈判中需求对资源或产品采购合同需求涵盖的一切主题进展全面的谈判，详细问题如下：工程采购管理方法工程采购管理方法合同的标的质量和数量价钱和支付方法合同履行的时间、地点和方式资源验收违约责任其他事项 签约阶段 工程组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后，就进入签约

7、阶段。工程采购管理方法就是合同权益义务指向的对象，比如买卖合同，标的就是买卖的物；租房合同，标的就是出租的房子第十二部分 工程采购管理工程采购管理概述工程采购管理方法工程采购方案的制定工程合同管理工程采购方案的实施工程采购方案的概念及所需的信息工程采购方案的概念 工程采购方案是工程采购管理中第一位的和最重要的任务。普通地讲，工程采购方案的制定是指：从识别工程组织需求从外部采购哪些产品和劳务开场，然后制定出可以最好地满足工程需求的采购任务方案安排的管理过程。制定工程采购方案所需的信息 1工程的范围信息 2工程产出物的信息 3工程资源需求信息 4市场条件 5其他的工程管理方案 6约束条件与假设前提

8、工程采购方案的概念及所需的信息工程采购方案的编制及成果工程采购方案的编制 一个工程组织在编制采购方案中需求开展下述任务和活动： 1“制造或购买的决策分析 2各种信息的加工处置 3采购方式与合同类型的选择 4工程采购方案文件的编制工程采购方案编制的成果 1工程采购方案 工程采购方案的内容包括： 工程采购任务的总体安排 采购所用的合同类型 外取资源的估价方法工程采购方案的编制及成果工程采购方案的编制及成果工程采购方案的编制 一个工程组织在编制采购方案中需求开展下述任务和活动： 1“制造或购买的决策分析 2各种信息的加工处置 3采购方式与合同类型的选择 4工程采购方案文件的编制工程采购方案的编制及成

9、果工程采购方案编制的成果 1工程采购方案 2工程采购作业方案 3采购要求阐明文件 4采购任务文件 5采购评价规范工程采购方案的编制及成果 工程采购任务的总体安排 采购所用的合同类型 外取资源的估价方法 工程采购任务责任确实定 工程采购方案文件的规范化 如何管理资源供应商 如何协调采购任务与其他任务工程采购方案编制的成果 1工程采购方案 2工程采购作业方案 3采购要求阐明文件 4采购任务文件 5采购评价规范工程采购方案的编制及成果工程采购方案任务的第二项成果是编制和生成的工程采购作业方案。工程采购作业方案是指根据工程采购方案与各种资源需求信息，经过采用专家判别法和经济定货点模型等方法和工具，制定

10、出的工程采购任务的详细作业方案。工程采购方案编制的成果 1工程采购方案 2工程采购作业方案 3采购要求阐明文件 4采购任务文件 5采购评价规范工程采购方案的编制及成果工程采购方案编制任务的另一个重要成果是编制出了采购要求阐明文件。在采购要求阐明文件中，应该充分详细地描画采购要求的细节，以便让供应商确认本人能否可以提供这些产品或劳务工程采购方案编制的成果 1工程采购方案 2工程采购作业方案 3采购要求阐明文件 4采购任务文件 5采购评价规范工程采购方案的编制及成果这是工程组织在采购任务过程中所运用的一系列的任务文件。工程组织借助这些采购任务文件向供应商寻求报价和发盘。采购任务文件有不同的类型，它

11、们常用的称号有：招标书、询价书，谈判约请书、初步意向书等等。工程采购方案编制的成果 1工程采购方案 2工程采购作业方案 3采购要求阐明文件 4采购任务文件 5采购评价规范工程采购方案的编制及成果在工程采购方案的制定过程中，工程组织还应为下一步的采购招招标等活动，设计出如何评价供应商的采购评价规范。通常需求运用这些评价规范来给供应商和他们的报价书、发盘或招标书评定等级或打分。综合评价规范体系综合评价规范体系第十二部分 工程采购管理工程采购管理概述工程采购管理方法工程采购方案的制定工程合同管理工程采购方案的实施商品采购和招标任务的实施一、商品采购的实施 通常工程所需商品的采购方案实施任务主要包括：

12、 1开展询价任务 2获得报价的任务 3供应商评审 4还盘并讨价讨价的任务 5谈判签约二、工程招标任务的实施对于劳务的采购 1招招标的方式 招招标选择供应商或承包商的常见方式包括： 公开招标 约请招标 两段招标公开招标和约请招标相结合的招标方式 协商议标商品采购和招标任务的实施招标程序 2招招标程序见下页的图招规范备预备标底招标者资历预审召开标前会议开标初审和询标评标决标授标与签约招标程序招招标程序表示图履行合同与中标者谈判签署合同决标询标评标开标接纳招标文件发放招标文件，收取招标保证金组织现场调查和招标文件答疑招标资历预审发布招标公告编制招标文件和标底审请同意招标组织招标班子组织评审委员会恳求

13、公证收回招标文件，退还招标保证金未中标的单位第十二部分 工程采购管理工程采购管理概述工程采购管理方法工程采购方案的制定工程合同管理工程采购方案的实施工程合同管理 工程采购合同管理是确保承包商按照合同提供产品或效力的过程，大型工程中还包括为不同承包商提供沟通的渠道。一、合同管理所需的信息 1采购或承包合同 2合同实施结果 3合同变卦恳求 4供应商或承包商的发货单 5工程组织的支付纪录工程合同管理工程合同管理二、采购合同管理的内容 1采购合同的实施 2报告供应的实施情况 3采购质量控制 4合同变卦的控制 5纠纷的处理 6工程组织内部对变卦的认可 7支付系统管理工程合同管理工程组织按合同规定对承包商

14、提供的物料、工程和效力的质量进展检查和验收。验收的主要方式：根据货物的样品进展验收、根据到达现场的实物进展验收、根据权威部门的结果进展验收。工程合同管理二、采购合同管理的内容 1采购合同的实施 2报告供应的实施情况 3采购质量控制 4合同变卦的控制 5处理合同纠纷 6工程组织内部对变卦的认可 7支付系统管理工程合同管理工程合同管理纠纷处理方式1协商处理：双方按合同中有关处理纠纷条款进展协商，相互体谅，相互都做出有利纠纷处理的退让，最终达成和解协议。2调解处理：合同中没有规定处理纠纷的条款时，经过双方都认可的第三方来进展调解。调解可在交付仲裁、诉讼前进展，也可在仲裁、诉讼过程中进展。3仲裁处理：双方自愿把纠纷提交第三方按照一定的仲裁程序进展判决，并制造仲裁判决书。判决结果对双方都具有约束力，但仲裁组织本身无强迫执行才干和措施。假设败诉方不执行判决，胜诉方有权向法院提出恳求，由法院要求败诉方执行。4诉讼处理：诉讼指司法机关和案件当事人在其他诉讼参与人的配合下，依法定诉讼程序进展的全部活动。案件性质不同分为民事诉讼、刑事诉讼和行政诉讼。工程合同管理二、采购合同管理的内容 1采购合同的实施 2报告供应的实施情况 3采购质量控制 4合同变卦的控制 5处理合同纠纷 6工程组织内部对变卦的认可 7支付系统管理工程合同管理工程组织对承包商支付款项。现金支付、转账支付。工程合