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文档简介
1、供应商质量协议Supplier Quality Agreement需方:BUYER:供方:SUPPLIER:协议生效日期:双方签订日期后的第二工作日至中断合作为止2019 版-JL,刖言Preamble供需双方本着真诚合作、共同发展的目的,为保障供方向需方提供的产品 (包括但不限于原料、材料、零组件及成品)和服务满足需方的质量要求,防止 因产品或服务质量不满足要求而对双方造成损失,促使供方提供产品质量的稳定 性和固定的生产周期,避免由于质量波动对需方市场信誉造成不良影响,从而影 响双方的长期合作关系,通过友好协商,在平等互利和自愿的基础上达成共识, 特签订以下供应商质量保证协议。第一章:总则1
2、.1供需双方应严格遵守本协议条款的规定和要求,因任何一方违背协议而发生 质量事故,违约方应负全部责任,并按协议的规定赔偿对方损失,当供需双方协 商不成时,只能在需方所在的当地法院提起诉讼;1.2本协议一式两份,需方、供方双方各执一份,具有同等法律效力;1.3本协议解释权属需方品质部。第二章:质量要求规定2.1供方供货产品的技术指标和质量要求应符合生产商的材质报告、技术标准和 质量标准,并严格按照执行。2.2供方不得对需方先前已批准的材料、规格、性能及图纸做任何未经需方正式 签字批准的更改.,私自变更导致质量问题将由供方承担所有损失。2.3供方必须向需方提供质量保证负责人名单以便双方质量信息交流
3、:供方如有 人员调换,必须及时书面通知需方。2.4供方要确保供货产品的功能及产品外观质量满足生产商的材质报告,在需方 现场或需方顾客处发生的有关供方供货产品的质量缺陷时,责任由供方全部承担。 2.5供方交付时须提供需方要求提供的文件,如:材质报告、自检报告等,包装 符合规定,并注明材料名称、材料牌号、生产批号等物流包装标识,以备追溯。2.7进料检验时必须保证产品100%合格,如果不合格则将发出“供应商质量异 常联络单”给供应商,供应商应按需方要求24h内处理,三个工作日出具分析 整改报告;若没有及时处理而影响需方生产,需方可进行损失转嫁。2.8为了确保产品满足需方质量要求,供应商应至少通过IS
4、O9001: 2000质量 体系认证,无体系的则需制订相应体系推行计划并实施直到达到IATF16949最 新质量体系要求。以下文件要求在公司内部保存,如需方有要求,随时提供:物性表,第三方材料 测试报告,禁用物质检测报告等2. 9供方应确定内部过程审核的周期及存档方式(如:D件相关资料应保存15 年)需方对供应商进行定期或不定期的过程审核和产品审核,以监督供给需方的 产品生产过程是否有效受控。当发生批量质量问题或重大质量问题市,需方将有 可能对供应商进行计划外审核。对应过程审核中发现的问题,供方应在规定的整 改期限内完成。2.91需方品质部门有权利和责任对供方生产现场进行质量分析和检验及生产过
5、 程监督。2.92不得私自变更材料,次级供应商,工艺,设备,生产地,如果变更需及时 通知需方品质部;如果私自变更需承担由此产生的一切后果。第三章:供货协议3.1交货时限:供方生产交货必须满足需方进度及生产计划规定时间,并确保质 量符合需方技术要求;3.2试验检测:供方每年必须按需方指定的第三方及试验标准安排年度型式试验, 并及时提供试验报告及确保试验结果正确有效。3.3搬运及防护:供方在转运及防护上必须同时满足防潮防湿与需方现场管理、 物料管理及产品质量要求。3.4环保要求:提供的材料必须符合国家最新环保要求则不得含有超标有害物质; 并郑重承诺:遵守贵司的供应链管控要求,所提供的产品严格遵守国
6、家法律法 规要求。3.5供方因交货延误或材料质量不合格造成供方遭受客户或最终用户索赔时,其 一切费用由供方承担,必要时可以双方协商处理。3.6供需双方应按协商的价格协议进行结帐。第四章:供方质量问题处理与索赔4.1供方提供的产品在需方使用过程中,发生批次质量问题,供方必须立即采取 应急措施,确保需方能正常生产、发货,因供方的责任造成的损失,及因此产生 的额外费用由双方协商解决。4.2如发生产品质量问题,供方应负责查找产品不良问题并分析原因,1个工作 日内回复临时措施,3个工作日内将问题产生原因和改进措施以质量原因分析报 告的形式提供给需方质保部。4.3进货检验过程中,如多次发现产品不合格或重复
7、质量问题等,需方有权作退 货罚款处理;为保证需方或需方顾客不停线,经需方质保部鉴定做出让步使用的 并有权要求供方按接收品总额的5%以上降价处理;一旦让步使用产生不良现象, 后果应由供方自负,且需方保留索赔权力;,如供方不随货提供出厂检验报告、 材质报告,或提交的检验报告不规范,需方可给予供方100元/次进行处罚。4.4返工、返修、挑选,经评审对不能让步接收的不合格项因生产急需实施返工、 返修、挑选的产品,供方应按需方要求派人处理。因供方人员、时间上无法安排, 经需供双方协商解决。因供方无法在需方规定时间内或不配合需方实施返工、返 修、挑选,从而导致需方现场停线和可能造成需方客户端停线风险时,需
8、方为保 证正常生产及保护客户端,有权对不合格品进行挑选、返工、返修后投入生产, 所产生的费用由供方承担。4.4由于供应商产品本身质量问题,直接造成需方主机厂退货、索赔、停线等质 量问题,将承担相关质量损失。4.5因可判定为供方产品质量问题导致主机厂三包件不良索赔,所产生的费用一 切由供方承担。4.5供方一旦造成需方经济损失,需方会向供方发出索赔通知,供方接到通知后, 必须在7个工作日内到需方办理索赔手续,逾期不办,视为接受,需方自动从当 月货款中扣除,直至扣完为止。4.6需方发出的供应商质量异常联络单,供方在5个工作日内必须回复,超过5 个工作日(含)则予以罚款;4.8若供方所供应的物料涉及限制的、毒性的、危险的、不环保的,需承诺保证 符合目前政府最新规定的证明。4.9本协议内所赔偿处罚的金额原则上在相应批次的货款中扣除,特殊情况按月 在供方货款中扣除。协议变更:对本协议有内容变更或追加事项时,可以供需双方共同协议下进行。生效时间:双方签订日期后的第二工作日。争议处理:协议发生争执时,双方应本着友好协商的原则
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