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文档简介
1、公司LOGO文件标题文件编号:DX-2010068保密级别:机密文件版次:A01文件发放范围:序 号单位签收序 号单位签收序 号单位签收1总经办7 冲压车 问13人事行政部2市场部8压客车 问14财务管理部3销售部9精加车 问15供应链管理 部4工程部10膜切车 问16交货管理部5模具部11组装车 问17生产计划部6自动化 部12切片车 问18仓储中心审批:王江山审核:陈立山编制:王俊杰中山桑芭丝服装有限公司程序文件内部审核程序编号:S-QP-16版本/修改状态:A/0生效日期:200打3月 日贝码:第1页,共5页拟制:朱文君审核: 批准:.目的为查明质量管理体系活动和结果是否符合质量管理体系
2、文件规定,以便及时发现存在的 问题,采取纠正措施,使质量管理体系有效运行并得以保持。.适用范围适用于本公司质量体系的内部审核活动。.定义和缩略语内审:质量管理体系内部审核。不合格项:不符合ISO900O: 2000标准要求和本公司质量管理体系文件要求的事项严重不合格:与标准相比系统存在漏洞或未按系统运作要求执行。轻微不合格:偶然性的失误,不影响整个运作程序的执行。.职责总经理负责批准“年度内审计划”。管理者代表负责年度内审计划的策划,审核”年度内审计划”和批准“内审实施计 戈广;任命审核组组长和成员,核定审核小组成员的资格;并监控审核过程,批准 纠正措施,向管理评审提交“内审报告”。企管培训部
3、(或总经办)负责制定、组织实施“年度内审计划”,汇总审核资料并归 档;验证纠正措施实施的有效性。审核组长负责制定并组织实施“内审实施计划”,向管理者代表汇报审核结果,并 编写“内审报告”。审核组成员协助审核组长实施“内审实施计划”。相关部门按“内审实施计划”安排好审核接待及提供审核资料证据等工作,并对发 现的不合格进行纠正,制订和实施纠正措施。.工作程序(附流程图)内审年度计划企管培训部(或总经办)负责编制“年度内审计划”,报管理者代表审核、总经 理批准。内审每半年一次,分上半年、下半年,按部门滚动审核。若公司有重大事件(如:重大质量异议、顾客投拆、组织机构变更)发生时,管 理者代表可要求增加
4、内审频次,或增加较重要的部门、问题较多的部门的审核 频次。若因故无法如期实施审核时,应报请管理者代表核准后,方可延期或取消。每次内审的准备管理者代表选择具有内审员资格的人员成立审核组,任命审核组长。由审核组长制定“内审实施计划”(包括日程安排和审核小组的划分、成员的配 置,人员配置依据审核员应与被审工作无直接责任关系的原则),报管理者代表批准。审核组提前一周将“内审实施计划”发给受审部门,受审部门按日程安排好接 待人员和资料/证据的准备工作。审核组长组织审核组成员按“内审实施计划”的分工收集相关文件,编写“内 审检查表”现场审核根据需要召开首次会议,首次会议由审核组长召集审核人员和受审部门参加
5、, 会议内容包括:a.说明审核要求和范围,并对具体审核时间作最终定案;b.确定各审核员分工和审核顺序方法;c.决定审核后末次会议时间、地点及出席人员。审核发现不合格时,审核员应当场取得受审核部门主管对不合格事实的确认, 若有异议可由审核组长或由其提请管理者代表仲裁,不合格项经审核小组讨论 确定后,由审核员填写“内审不合格项报告/纠正措施表”。审核组内部沟通,对审核结果作出汇总分析。末次会议a.由审核组长对本次内审进行评价,并说明不合格项的数量和分类,可能时提出 纠正措施计划的建议。b.发出“内审不合格项报告/纠正措施表”,要求各部门按纠正预防措施程序 执行。内审报告审核组长根据内审的情况编写“内审报告”;“审核报告”经管理者代表批准,向总经理报告,并分发有关部门;“审核报告”可作为管理评审的输入文件。纠正措施及其跟踪和验证被审核部门的负责人应针对收到的“内审不合格项报告/纠正措施表”及时分析原因,制订纠正措施并报告管理者代表审批。纠正措施的实施部门完成纠正措施后,将实施情况的证据填写于“内审不合格 项报告/纠正措施表”上交企管培训部(或总经办)。企业管理部(或总经办)或由其委托审核组长、审核员对纠正措施进行跟踪、验 证,并将验证事实记录在“内审不合格项报告/纠正措施表”。内审记录内审形成的记录由企管培训部(或总经办)负责按年度收集,并按质量记录控制程 序要
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