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文档简介
1、北京城建亚泰建设集团有限公司王府井人艺项目项目实施策划书广联达科技股份有限公司目录一、项目概况 . .3二、项目目标 . .32.1 项目应用目标.32.2 项目实施目标.错误!未定义书签。2.3交付成果 . .3三、实施范围. .43.1 实施组织范围.43.2 实施产品范围.53.3 项目接口范围.5四、实施方案. .64.1 实施策略.错误!未定义书签。4.2 实施规划.64.3 项目里程碑.6五、项目组织. .75.1组织机构 . .75.2 岗位职责.7六、应用点清单. .错误!未定义书签。七、风险管理. .87.1风险因素识别. .87.2风险管理措施. .9八、变更管理. .10
2、8.1 项目变更控制流程.10九、沟通机制. .119.1 、沟通原则 . .119.2 、沟通协作 . .129.3 、项目会议 . .12十、实施保障制度. .错误!未定义书签。10.1 、软硬件管理制度. .错误!未定义书签。10.2 、应用组织制度. .错误!未定义书签。10.3 、项目实施管理制度. .错误!未定义书签。10.4 、绩效管理制度. .错误!未定义书签。10.5 、数据维护制度. .错误!未定义书签。10.6 、培训管理制度. .错误!未定义书签。10.7 、定期检查、汇报制度. .错误!未定义书签。十一、双方确认签字. .12一、 项目背景暂略二、 项目目标2.1项目
3、应用目标创优目标:项目施工过程中全面推进信息化技术运用,保证运用的完整性、系统性及创新性。业务目标:逐步提高各部门间信息提取和共享的效率,打破部门信息壁垒,优化流程,提高效率;通过智慧工地平台,增强数据积累能力与分析能力,利用数据辅助项目管理,从而达到精细化管理的目的。人才培养目标: 通过引入数字化、 信息化管理手段在岗位以及项目级的落地应用,促进项目全体人员对于新技术的了解及认识,积累项目管理经验, 探索基于数字化模式下的项目管理思路,并为集团公司培养输出一批新技术管理人才。2.2阶段交付序号阶段主要交付物1项目交付阶段项目实施策划书启动会会议纪要业务调研表应用方案平台操作手册实施工作确认单
4、2项目应用阶段阶段汇报 PPT应用验收报告3项目运维阶段运维工作联系单三、 实施策略整体规划、分布实施智慧工地建设,是多种产品的组合,同时又包含大量的软件及硬件,建设及 应用又会涉及到很多的部门和人员,是一个庞大的系统工程, 因此为了保障建设成果,必须要按照项目管理的模式进行实施,前期必须要对整个项目进行整体规划,在此基础上分阶段,有节奏的推进,方可确保效果。组织保障、专岗专责智慧工地建设是系统性的工程,必须要有专业的组织进行保障和落地,由于 各产品应用对象不同, 同时各个部门及各个岗位之间存在交圈业务,所以职责明确、运行机制清晰的组织就显得尤为重要。阶段实施、阶段验收要保障项目实施的效果,不
5、能仅仅靠最终的验收来决定,必须要做好过程的 管控,阶段工作目标和质量要求必须明确, 并按照阶段验收标准进行分阶段验收, 以此保证最终实施效果的达成。四、实施范围实施组织范围序号公司/ 项目部部门地点/ 位置实施地点1北京城建亚泰建设集团有限公司领导班子项目现场实施组织范围是指本系统实施的组织,是本系统实施的主体, 包括且仅限于下表所列内容:序号公司/ 项目部部门地点/ 位置实施地点2生产管理部门项目现场3质量管理部门项目现场4安全管理部门项目现场5技术管理部门项目现场6BIM 中心项目现场实施产品范围以广联达有智慧工地平台系统为框架,增加项目特有的系统集成,概述如下:序号业务范围具体内容智慧工
6、地平台项目进度、质量、安全、劳务人员管理、视频监控等业务;质量安全管理安全隐患分布、责任工程师负责区域质量问题分析;劳务实名制管理人员实名制进场务工与闸机结合、现场人员工种分布与智能安全帽结合,监控出勤率信息以及劳务用工安全风险防范等;斑马进度编制网络进度图,通过进度管控,自动调整保障项目进度正常;视频监控将生活区、办公区、施工区视频监控集成平台,一体化管控项目接口范围序号系统名称建设状态集成需求1劳务实名制 - 广联达已建是2安全、质量巡检系统- 广联达新建是3斑马进度 - 广联达新建是4三维场布 - 广联达新建是五、实施里程碑及计划实施节奏项目实施将围绕智慧工地平台建设,贯穿于整个项目实施
7、周期, 各碎片化应用的系统随着项目生产进度而部署,本实施规划中的系统部署节点会根据项目发生而发生,也是广联达实施的综合建议,总体规划如下:基础准备? 配套设施场地布置? 岗位及碎片化工具培训(斑马、场布)专项应用? 质量安全巡检? 视频监控? 劳务系统整合? 智慧工地平台项目里程碑序号里程碑里程碑时间交付成果1实施策划确认2019-3-13实施规划书2启动会召开2019-3-18启动会会议纪要3业务调研启动2019-3-18调研报告4应用方案确认2019-3-19应用方案序号里程碑里程碑时间交付成果5平台部署确认2019-3-31平台操作手册6系统应用阶段2019-4-15应用汇报PPT7项目
8、应用验收2019-4-30应用验收报告5.3实施计划一级任务二级任务1交付阶段计划开始日期2018年10月25日计划结束日期2018年10月31日甲方资源乙方资源项目交付成果2应用阶段2018年11月1日2018年11月15日3运维阶段2018年11月16日2018年11月25日六、项目组织组织机构(双方组织架构图)岗位职责序号单位名称信息化岗位岗位职责人员1项目总负责人对项目实施整体负责,确保达到交付目标,平台的朱长瑜实施工作;主导内部推动工作及后续应用,确保智慧工地系列辛志辉2智慧工地负责人产品实施目标的达成;负责安全模块的应用执行,视频监控、塔吊监测、段中录4安全负责人平台系统维护和数据
9、管理,并定期向领导汇报。负责质量巡检模块的应用执行,系统维护和数据管贾振贤5质量负责人理,并定期向领导汇报。6生产负责人负责斑马进度的项目应用。李伯生负责劳务实名制系统的日常数据维护和智能安全帽张伟、 禹7劳务负责人的日常管理。及智能水控日常的维护工作。纯升技术负责人负责三维场布的项目应用。梁建军对项目实施整体负责,确保达到交付目标,平台的8项目经理岳之峰实施工作;广联达赵建龙、9实施顾问负责智慧工地系列产品的实施交付工作。刘志超、杨思思、七、风险管理风险因素识别序号风险项原因概率影响1 ) 项目现场安装条件不具备;1硬件安装进度拖延2 ) 广联达发货进度无法保证。高大2系统数据传输速度不够项
10、目部网络条件差中大1 ) 应用方案不匹配;2 ) 项目人员应用方案参与度低;3实施效果不佳高大3 ) 无应用方案质量评审机制;4 ) 无系统应用的相关制度支撑。1 )小组成员兼职本项目工作,与本4项目组负责人参与度不够职工作安排发生冲突高大2 )工作积极性不高,工作拖沓5工作机制执行不到位,如项目例1 )工作机制缺失中大会或阶段总结会不能按时召开2 )工作机制执行不到位1 )基础数据整理质量不过关5基础数据准备不充分中大2 )基础数据检查不充分风险管理措施定岗定则定机制:明确双方岗位人员、工作职责及工作机制;强化过程管控:建立例会制度和有效的沟通平台,提前沟通实施过程风险并制定风险规避措施,指
11、定专人实施跟进;序号内容审核流程1实施组织变化广联达项目经理信息化负责人项目经理2产品范围广联达项目经理模块组负责人信息化负责人项目经理3接口范围广联达项目经理模块组负责人信息化负责人项目经理4进度范围广联达项目经理信息化负责人项目经理建立应变机制:对于突发风险,第一责任人应第一时间通知项目负责人,双方及时沟通,避免风险扩大化。八、变更管理项目变更控制流程提出变更, 在项目实施进行时, 双方皆可以口头或书面形式提出项目实施变更要求。除紧急情况外,任何变动请求都在形成书面申请(REQUESTFOR CHANGE ,以下简称 RFC)后才能受理。审核确认在实施范围发生变化时 , 广联达发给用户一张
12、 “变更申请表” ,客户在收到变更的 2 天内给予答复,否则可视为客户对此默认同意。变更方案建议书 就变更申请表中所提出的变更对整个项目的影响做出变更定义:实施组织:以3.1 描述为准;产品范围:以3.2 描述为准;业务接口:以 3.3 描述为准;进度:与4.2 节里程碑节点出现或可能出现差异。具体实施变更审批流程约束条件在整个项目实施工作过程中,双方须严格遵守该变更控制程序并且必须坚持执行。由于项目实施时间紧迫,建议审核时间应在提交后的2 个工作日之内。 如果 3 个工作日没有回应变更申请表变更申请(系统名称)变更申请序号:九、质量管理项目质量管理采用关键关口和关键文件评审方式, 项目关键关
13、口为:1) 本项目关键关口为:序号12345主要关口实施规划书制定业务调研 应用方案实施工作确认应用验收2) 关键文件的审核流程为:序号项目成员职权范围和汇报关系即作为签认处理,文件发送与接收以客户方平台(或双方约定的沟通平台)的实现为准。批准后的变更方案建议书将以书面的形式列入本协议。申请人:日期:申请变更内容:申请变更原因:变更类别(标明一个):1) 组织变更4) 进度变更2) 产品变更3) 接口变更授权人签字:日期:十、沟通机制、沟通原则)明确项目需求和应用方向;)制定各系统实施标准、项目目标、进度安排;)建立高效畅通的沟通渠道;)各部门交接明确应用书面文件,重要文件需双方签字确认。、沟通协作项目例会: 包括协调会、难点沟通会、例会、交底会等,需明确时间与参会人员;交流平台: 项目协同与讨论组(使用网络平台微信、QQ 等);实施日志: 执行实施日志制度,双方实施小组每天对实施计划安排及完成情况进行总结,连同第二天的工作安排,
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