目视化管理简介及实施重点

1、匯編:荊米杰審閱核准:目視化管理7/23/2022主要內容目視化管理簡介 1.定義 2.實施方式和目標 3.實施流程 4.實施手法 5.顏色管理各區實施重點7/23/2022一.目視化管理簡介 任何人均可輕而易舉的隨手取得所需的物品和資訊,減少信息傳遞和尋找時間,提高工作效率的管理方式. 適用範圍:從個人到公司1. 目視化管理的定義:7/23/2022方式: 透過5S執行,分區負責維護與改善,逐步邁向一目了然,標示清楚的工作環境目標: 提升安全,品質; 資訊分享,警告異常; 快速糾正預先防范; 消除浪費; 增加員工自主性2. 目視化管理的方式和目標:7/23/20223. 目視化管理實施的流程

2、:紅牌作戰5S分析改善標示標準化持續改善張貼紅牌,改善紅牌整理,整頓,清掃,清潔,素養安全,物料,機器設備,人員,方法,資訊循序漸進,形式化習慣化同化顏色/位置/庫存/設備/區域等標示,指示標簽,展示板,部品標簽確保持之以恆,追蹤成效,平行展開7/23/20224. 實施手法:與制程管制相關的手法指示標簽:門把手旋轉方向,機器正常液面高度,儀表正常範圍,開/關標示工作小組展示板:產量及不良情形,會議記錄,通告, FTPM資訊,其他資訊廠區顏色標示:存儲容器顏色(不良,報廢,分類),桌子顏色(工具桌,品質檢驗,操作台,休息區)作業指導書:部品圖片,圖例,制程或區域的流程圖,所需完成的作業說明部品

3、標示:品質標示,完成狀況標示,狀態標示設備標示:安全資訊,危險標示,檢查日期,使用說明7/23/20224. 實施手法:2) 與FTPM相關的手法FTPM改善公告機器零件標示管路涂色標示,方向標示夾具,模具涂色標示維護區標示7/23/20224. 實施手法:3) 與物流系統相關的手法物流系統與供料架設計物流指示燈廠區標示高低庫存及量標示部門顏色標示庫存區標示物料區標示物流路線標示7/23/20225. 顏色管理(用色規定):紅色消防,停止,禁止,危險橙色危險黃色注意,警告綠色正常,安全,衛生,救護藍色注意紫紅色放射性物質白色通道,整頓,指示方向黑色警戒語文字,記號,箭頭7/23/2022二.各

4、區域實施目視化的重點實施區域:生產現場倉庫辦公區休息區7/23/2022 生產現場 人員的目視化:1.要求:工作的性質/範圍/職責一目了然,方便信息傳遞2.方式:按工作的性質,範圍,職責區分性質:直接人員,間接人員範圍:(間)物流/品管/工務;(直)作業人員;職責:組長,線長,全技員,修理員,作業員(新人訓);3.方法:從工衣,工帽,袖章的顏色,樣式區分目視化管理要素:人、機、料、法、環、信息7/23/2022 生產現場 機器,設備,治工具的目視化:1.標示要求:類別/編號/狀態/警示/說明一目了然,方便 使用與管理.2.標示方式:按類別/編號/狀態區分,加上警示與說明類別:功能,危險級別編號

5、:類別碼,產品號,流水碼,狀態:使用(運行/停止),等待,維修,保養,警示:危險警示,方向/管路/正常液面/儀表範圍等標示說明:操作說明,維護說明,維護記錄7/23/20223.標示方法:7/23/2022 生產現場 物料的目視化:1.標示要求:物料與產品名稱/料號/狀態/品質,物流工具一目了然,方便取用與管理2.標示方法:物料與產品貼標示單區分,物流工具按區域/用途標示名稱,料號:與物料系統一致的名稱;狀態:按庫存/在制品/半成品/成品/待檢驗區分;品質:標示良品/不良品工具:車,料架標示區域,容器按用途分顏色或貼標示單7/23/2022 生產現場 文件的目視化:1.標示要求:文件的名稱,適

6、用範圍,版本,發行日期,有效時間一目了然,生產用文件從生成到發行的受權簽字人有文件規定.2.標示方法: 所有生產作業文件化,並有受權人簽核;文件的名稱,適用範圍,版本,發行日期,有效時間在表頭或首頁明示作業說明清楚描述7/23/2022 生產現場 環境的目視化:1.標示要求:物流,人流通道,區域名稱/功能一目了然2.標示方法:通道:通道區劃線,流向劃箭頭,人流與物流分開;區域名稱:按功能,按區域挂標示牌,維修區用紅顏色;有溫濕度計上要標示正常範圍不同區域照度要求有明確規定,並挂於相應位置,有專人定期測試及記錄.7/23/2022 生產現場 信息的目視化:1.標示要求:所有生產信息,公告信息一目

7、了然,大家都可以輕松取得所需信息2.標示內容:生產信息/公告信息/值星安排生產信息:生產信息公布欄必須標示信息類別,部門,負責人,更新日期;公告信息:標示信息類別,部門,面向對象,公告日期;值星安排:標示值星說明,值星安排7/23/2022 倉庫目視化管理要素:人、機、料、法、環、信息 人員的目視化:1.要求:工作職責一目了然,方便信息傳遞2.方式:倉管,帳務之間分開,與生產人員分開3.方法:從工衣,工帽,袖章的顏色,樣式區分7/23/2022 倉庫 物流工具的目視化:1.要求:工具的使用單位/擺放位置,電梯的使用狀態/維護記錄/使用說明一目了然2.方法:工具按使用單位標示,擺放位置挂標示牌;

8、電梯有狀態指示燈,有維護記錄;電梯使用單位,使用樓層,用途等清楚說明.7/23/2022 倉庫 物料的目視化:1.要求:物料的名稱/料號/庫存量/品質/入倉時間一目了然2.標示方法:貼標示單或挂標示牌標示名稱,料號:與物料系統一致的名稱;狀態:按在庫品/待驗分開;品質:標示良品/不良品庫存量:現有數量,出入量記錄7/23/2022 倉庫 倉庫管理的目視化:1.要求:物料出(入)倉流程/擺放方法/庫存要求/帳務記錄/先進先出一目了然2.方法:出(入)倉流程,擺放方法:文件化說明,並貼於相應位置;庫存要求:最高(低)庫存劃線或挂標示牌標示帳務記錄:與出(入)登記一致先進先出:入倉時間清楚記錄,並能

9、清楚顯示要求先出的物料7/23/2022 倉庫 環境的目視化:1.標示要求:物流,人流通道,區域名稱/功能一目了然2.標示方法:通道:通道區劃線,流向劃箭頭,人流與物流分開;區域名稱:按功能,按區域挂標示牌;有溫濕度計上要標示正常範圍不同區域照度要求有明確規定,並挂於相應位置,有專人定期測試及記錄.7/23/2022 倉庫 信息的目視化:1.標示要求:所有倉儲信息,公告信息一目了然,大家都可以輕松取得所需信息2.標示內容:倉儲信息/公告信息/值星安排倉儲信息:標示信息類別,面向對象,更新日期;公告信息:標示信息類別,部門,面向對象,公告日期;值星安排:標示值星說明,值星安排7/23/2022

10、辦公區目視化管理要素:人員、設施、環境、信息 人員的目視化: 辦公區人員與生產現場人員從工衣/袖章/識別証的顏色,樣式區分開,方便現場管理人員管理. 辦公室值星人員,在其辦公位置放標示牌明示.7/23/2022 辦公區 辦公設施的目視化: 辦公設施包括:辦公桌(椅),電腦桌(椅),文件櫃,電腦,列印機,傳真機,電話機,會議室,接客室,樣品室辦公桌(椅):按區域,部門分開后兩排對列擺放,以促進工作溝通,並標示部門及使用人名字;電腦桌(椅):靠牆中央化擺放,標示使用部門/編號文件櫃:靠牆中央化擺放,標示部門/保管人/文件類別;電腦,列印機:標示使用部門/保養人擺放於電腦桌上;7/23/2022 辦

11、公區 辦公設施的目視化:傳真機,電話機:標示號碼/使用部門,按部門及使用人的使用頻率分布設置;會議室,接客室:標示區域/編號/維護部門,在門外挂使用說明/使用申請/使用記錄;樣品室,樣品架:標示使用部門,樣品上標示標品名稱,料號,保管人,設立時間,有效擺放時間7/23/2022 辦公區 辦公環境的目視化: 辦公環境要素包括:區域,通道,衛生間,空調,照明,值星安排區域:按部門分開,挂部門標示牌,門上標示辦公區域名稱,門把手標示打開方向;通道:區域內各部門使用共同通道;衛生間:門外標示使用部門/維護部門/維護說明與記錄,內面標示編號/使用告語;空調,照明:空調機,日光燈標示編號,與電源開關標示編

12、號對應,空調機系上感風絲帶;值星安排:在公共位置標示值星安排告示.7/23/2022 辦公區 信息的目視化:1.標示要求:工作信息,公告信息一目了然,大家都可以輕松取得所需信息2.標示內容:工作信息/公告信息/值星安排工作信息:標示信息類別,負責人,更新日期;公告信息:標示信息類別,部門,面向對象,公告日期;值星安排:標示值星說明,值星安排7/23/2022 休息區目視化管理要素:人員、設施、環境、信息 人員的目視化: 休息人員與在工作人員從舉止上/活動場所上分開:休息人員按規定時間在休息區內休息;休息人員不得在工作區逗留;進入休息區后脫下工帽,以示區別;非休息人員離崗,需配戴離崗証.7/23/2022 休息區 設施的目視化: 設施應包括:休息椅,飲水機,垃圾桶,物品櫃,告示欄休息椅,飲水機,垃圾桶標示區域靠邊擺放物品櫃:標示使用部門/使用人告示欄:標示維護部門靠邊擺放7/23/2022 休息區 休息環境的目視化: 休息環境要素包括:區域,通道,衛生間,照明,衛生區域:標示區域名稱,使用部門,各部