全宗卷的整理

1、全宗卷的整理全宗卷是单位档案室在管理单位档案过程中形成的，能够说明该单位档案历史情况的有 关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷内文件材料是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平 时必须注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一 定数量时，及时进行整理组卷。整理组卷时，必须认真检查、鉴定文字材料的完整程度及其 保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。具体步骤为：（一）装订。文件材料以件为单位进行装订。（二）分类。属于同一全宗卷的文件材料，按附件 1内容进行分类。（三）排序。文件材料分入不同类目后，按形成时间顺序排列。新增文件材料插入相关 类目，向后接续排

2、列。（四）编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号一类号 一件号三部分组成。全宗号填写文件材料所属全宗的编号。类号填写1 8条的序号。件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。编号举例：741一2 （档案局全宗号，全宗介绍类，第2件）（五）编目。全宗卷中的文件材料，分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。 目录格式附件2。新增文件材料在相关类目中接续编制目录。当相同材料出现新旧几种版本 时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。（六）装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下，可 按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料

3、的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。卷盒式样附件3。附件1全宗卷内容分类1、全宗介绍类（1）全宗介绍；（2）成立档案工作领导小组文件材料；（3）成立综合档案室对本单位 各种门类和载体的档案实行集中统一管理文件材料；（4）明确分管档案工作的领导及其岗位职责文件材料；（5）明确分管档案工作的部门和领导及其岗位职责文件材料；（6）明确档案工作机构（档案工作）人员及其岗位职责文件材料；（7）历年专兼职档案人员名册和文书处理人员名册；（8）档案管理组织示意图；（9）档案工作网络管理体系图；（10）档案工 作制度；（11）大事记；（12）机构沿革；（13）基础数字汇编；（14）历年机关档案工作 基本情况报表。2

4、、档案收集类：（1）档案收集和征集工作的制度、办法、标准；（2）档案收集和征集档案记录；（3） 档案（资料）交接文据（包括各种门类如文书、会计、基建、照片档案的移交表等）及相关 目录；（4）档案来源和档案历史转移过程说明材料等3、档案整理类：（1）档案分类大纲、分类方案（包括档号编制说明或立卷归档类目）、归档范围和保管 期限规定；（2）各门类档案归档整理工作流程；（3）档案检索工具（案卷目录、全引目录、 归档文件目录、专题目录、文号索引、人名索引、全宗介绍等）的编制情况及说明；（4）档案整理工作方案（计划）、整理工作说明和小结等。4、档案鉴定类：（1）档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴

5、定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证 鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准；（2）档案鉴定、销毁工作小组成员名单及成立 或调整档案鉴定、销毁工作领导小组成员的文件材料；（3）档案鉴定、销毁工作形成的报告、 请示及批复；（4）档案鉴定、销毁处置档案的目录（清册）；（5）各种门类和载体的档案 保管期限表。5、档案保管类：（1）档案保管工作制度；（2）档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重 点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料；（3）档案保管状况分析和工作总结、报告等；（4）档案、资料清查记录和清查报告；（5）档案库房温湿度登记（或 记录）；（6）档案库房“九防”措施、制度

6、和记录6、档案统计类：（1）档案统计制度、办法；（2）机关档案室基本情况登记表（统计台帐）；（3）档案 分类统计表及分析报告；（4）档案复制、抢救情况统计；（5）档案收进（移出）登记、审 批手续及情况统计；（6）重要的利用统计表；（7）档案工作统计分析材料；（8）档案、资 精选资料，欢迎下载料、检索工具、编研成果等统计台账。7、档案利用类：（1）档案利用制度；（2）档案编研材料（大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概 要、发文汇集、专题文件汇编）的编制情况；（3）档案开放利用和控制使用范围说明；（4） 档案汇编和公布出版情况及报批文件；（5）档案展览与公布情况；（6）珍贵档案介绍；（7）档案利用事例刊登报道材料；（8）;档案查、借阅登记记录及分析（9）档案利用效果登记 分析；（10）档案利用效果典型事例汇编。8、新技术的应用类：（1）应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料（如计算机辅助管理的文 字说明材料、计算机软件安装及使用说明情况、计算机管理软件系统盘等）；（2）档案信息化和数