任务4编制采购计划与预算ppt课件

1、义务4 编制采购方案与预算 技艺点1：如何编制采购方案 技艺点2：如何保证采购方案的准确性 技艺点3：如何编制采购预算 技艺点4：如何保证采购预算的准确性 技艺点5：如何选择采购预算编制方法 技艺点6：如何确定采购数量 1. 能确定并分析影响编制采购方案和预算的主要要素；2.结合企业实践确定编制采购方案和预算应到达的目的；3.掌握采购方案的编制环节；4.确定采购预算编制的方法与流程；5.熟习采购数量计算常用的方法。 学习目的中心才干1.结合企业实践的物流才干，运用所学采购方案相关知识制定合理的采购方案;2.培育学生做事不急不躁“予那么立的优良质量。 中心术语适用情景技艺描画技艺要点技艺诊断 义

2、务4小结 义务4测试 课堂讨论 业务技艺自测 案例分析 俗话说，“好的开场是胜利的一半，采购方案作为采购管理进展运作的第一步，是启动整个采购管理的开关，采购方案制定得能否合理、完善，直接关系到整个采购运作的成败。众所周知，企业大部分的营业额都是由采购部门划出去的，采购节约1%的本钱接近于销售产品所带来5%的效果。有效的采购方案可以使企业资金的有效利用。采购方案的好，不仅能减少企业资金的流出，还可以有效的控制库存，要知道库存也是破费 很多资金的地方；对于市场也很有协助，至少不回出现断货的景象，对于消费的车间也不会出现停产的景象。因此，衡量企业采购任务的绩效程度，在很大程度上取决于我们所编制的采购

3、方案能否科学、合理。 义务导入技艺点1 如何编制采购方案 中心术语 采购方案编制认证方案编制定一方案 适用情景 当要预备编制采购方案时，查看此技艺。 技艺描画 编制采购方案是一项复杂而又细致的任务，一个好的采购方案，一定是能对曾经发生或将要发生的变化要素进展深化的分析和预测，这样才可以有效地防止投资风险，最大限制降低物流本钱，对企业的物流管理活动起到积极的作用。完好的采购方案包括预备认证方案、评价认证需求、计算认证容量、制定认证方案、预备订一方案、评价订单需求、计算订单容量和制定订一方案8个环节。这8个环节必需做到综合平衡，才干保证物料的采购胜利。 采购方案，是企业管理人员根据企业内部资源和外

4、部环境情况，以认识企业消费运营活动过程和掌握物料耗费规律为根底，采用科学的预算和预测方法，对方案期内物料采购活动所做的预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购哪些产品和效力，可以最好地满足企业内部需求的过程。采购方案主要是确定采购的数量、时间和方式。 重要知识4-1接纳开发批量需求接纳余量需求预备认证环境资料制定认证方案阐明书1.预备认证方案 2.评价认证需求 分析开发批量需求分析余量需求确定认证需求 分析工程认证资料计算总体认证容量计算承接认证量确定剩余认证容量 3.计算认证容量 4.制定认证方案 对比需求与容量综合平衡确定余量认证方案制定认证方案 接纳市场需求接纳消费需求预备订单环境资料制

5、定订一方案阐明书 5.预备订一方案 6.评价订单需求 分析市场需求分析消费需求确定订单需求 分析工程供应资料计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量 7.计算订单容量 8.制定订一方案 对比需求与容量综合平衡确定余量认证方案制定订一方案 编制认证方案 某手机制造厂根据去年的销售量统计，其消费的某款手机销售量到达了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为消费20万部手机，公司需求采购某种零件60万件才干保证消费。由于该种新型销售量的扩展，原有零部件供应商难以到达要求的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年消费才干为80万件，曾经有40万件的订单

6、；B供应商年消费才干为50万件，曾经有24万件的订单。设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前3月31日完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天。 适用范例根据此情况，公司做采购前分析编制认证方案。第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需消费201+30%=26万件，才干满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：266020=78万件，比去年增长78-60=18万件第二步：计算认证容量 根据需求，A供应商需求供应7870%=54.6万件，B供应商需求供应830%=23.4万件才干满足需求。但是A供应商的年消费才干是

7、80万件，曾经有40万件的订单，B供应商的年消费才干是50万件，也曾经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以到达80-40+50-24=66万件。第三步：制定认证方案 经过比较，78-66=12万件，公司还需求在进展采购12万件才干满足需求。由于此种零件是根据公司要求进展定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进展认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+120.1%+120.05%+120.05%=12.024万件 开场认证时间=要求认证终了时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开场认证，认证的物料

8、数量为120240件。采购感言 编制采购方案是开展采购任务的根底，是采购任务得以及时、有序进展的有力保证，企业该当充分注重。 技艺要点 编制采购方案的环节主要有 ： 预备认证方案 评价认证需求 计算认证容量 制定认证方案 预备订一方案 评价订单需求 计算订单容量 制定订一方案 技艺判别 根据所学知识，并结合企业情况画出采购方案编制过程表示图。 技艺点2 如何保证采购方案的准确性 中心术语 采购方案保证方案准确 适用情景 当编制的采购方案出现偏向时，查看此技艺。 技艺描画 由于影响采购方案的要素很多，所以采购部门在拟定好采购方案以后，还必需与消费部门经常坚持联络，并随着实践情况的改动作出必要的调

9、整与修订，以保证维持企业正常的产销活动，协助财务部门妥善规划资金来源。 能预估物料或商品需用的时间和数量，保证延续供应配合企业消费方案与资金调度防止物料储存过多，积压资金使采购部门事先预备，选择有利时机采购物料确立物料耗用标淮，以便控制物料采购数量以及本钱 1.编制采购方案应到达的目的 采购环境年度销售方案年度消费方案用料清单存量控制卡消费效率 2.编制准确的采购方案需求思索的要素 仔细分析企业本身情况，做到“知己进展充分的市场调查，搜集翔实的信息，做到“知彼广开言路，群策群力 3.编制采购方案的技巧 4.编制采购方案应留意的问题 一是编制的方案应尽量详细化、数量化，阐明何时、何人实施，以便于

10、方案管理、执行和控制。二是应适时对方案进展修正和调整。采购感言 编制采购方案时，编制人员一定要全面思索企业的消费方案、销售方案、用料清单、存量控制卡、用料规范本钱的设定等重要要素和相关数据，可以最大限制地减少失误，保证所编制的采购方案的准确性。 技艺要点 编制准确的采购方案需求思索以下要素 ： 采购环境 年度销售方案 年度消费方案 用料清单 存量控制卡 消费效率技艺判别 请结合某一企业的实践情况，编制一个采购方案表。 技艺点3 如何编制采购预算 中心术语 采购预算编制采购预算 适用情景 当要编制采购预算时，查看此技艺。 技艺描画 采购人员的职责就是从优秀的供应商那里采购符合企业要求的高质量的产

11、品和效力，并在适当的时间，将其运送到适当的地点。采购预算作为一种控制工具，可以指点和约束采购人员职责的发扬。编制采购预算可以按照以下程序进展： 预算是一种用数量表示的方案，是将企业未来一定期间运营决策的目的经过有关数据系统地反映出来，是运营决策的详细化、数量化。 所谓采购预算，就是一种用数量来表示的采购方案，是企业未来一定期间运营决策的目的经过有关数据系统地反映出来，是运营决策的详细化、数量化的表现。采购预算应以现金为根底编制，即应以付款的金额来编制，而不以估计采购的金额编制。 重要知识4-2审查企业以及部门的战略目的制定明确的任务方案确定所需的资源提出准确的预算数字汇总提交预算审核并修正 1

12、.采购预算编制程序 P106：图4-7 2.采购预算编制流程 采购感言 由于采购方案的特殊性，采购部门在编制采购预算时要不断参与制定和思索组织的总预算和其他分预算，从而确保采购没有违反资金方案，没有超越企业可以同意的额度。 技艺要点 编制采购预算的过程如下 ： 审查企业以及部门的战略目的 制定明确的任务方案 确定所需的资源 提出准确的预算数字 汇总 审核并修正 提交预算 技艺判别 请结合某一企业的实践情况，编制一份采购预算。 技艺点4 如何保证采购预算的准确性 中心术语 采购预算保证预算准确适用情景 当编制的采购预算出现偏向时，查看此技艺。 技艺描画 由于影响采购预算的要素也很多，采购部门在做

13、预算时，要做到准确必需注重决策过程，同时，要从实践情况出发，掌握一些编制采购预算的技巧和要点，并随着实践情况的改动作出必要的调整与修订，以到达编制采购预算的目的。 促进企业方案任务的开展与完善，减小企业的运营风险与财务风险。使企业高层管理者全盘思索企业整个价值链之间的相互关系，明确各自责任，便于各部门之间的协调，促成企业长期目的的最终实现。使部门之间合理安排有限资源，保证资源分配的效率性。对本钱进展控制，经过加快物资和资金周转、降低本钱，实现企业可继续开展。 1.编制采购预算应到达的目的 采购预算是采购方案的关键环节，因此，除了上节引见的影响采购方案的主要要素外，还有以下要素：物料规范本钱的设

14、定价钱预期 2.影响采购预算编制的要素 编制采购预算的要点 编制预算之前，要进展市场调研 编制预算时，为保证明现企业的总目的，应制定真实可行的编制程序、修正预算的方法及预算执行情况的分折等 确立恰当的假定 每项预算应尽量做到详细化、数量化 应强调预算的广泛参与性编制采购预算时应防止的问题 防止预算过繁过细 防止预算目的与企业目的相脱离 防止一成不变 3.编制采购预算的要点和应防止的问题 采购感言 实施采购预算的目的是提高企业经济效益，要达此目的，采购预算必需表达科学性、严肃性、可行性，抑制随意性，绝对不能用“拍脑袋的方法来做预算。因此，采购部门在做预算时，必需注重决策过程，多开展一些调研活动，

15、不仅要对本年度预算的实施情况进展科学的分析，而且还要了解市场、了解对手。只需做到知己知彼，才干百战不殆。同时，要从实践情况出发，找到影响企业经济效益的关键问题，瞄准国内外市场，制定降本增效的规划、目的和措施。 技艺要点 采购预算做到准确要留意以下问题： 影响采购预算编制的要素 编制采购预算的要点 编制采购预算时应防止的问题技艺判别 在实践编制采购预算时，应留意哪些问题。 技艺点5 如何选择采购预算编制方法 中心术语 采购预算预算编制方法选择 适用情景 当要对多种采购预算编制方法进展选择时，查看此技艺。 技艺描画 预算的编制方法很多，由于各种预算编制方法的特点和原理不同，企业在编制预算过程中，应

16、根据本人的外部环境及本企业的实践情况进展选择。在编制采购预算过程中，常用的预算方法有弹性预算、概率预算、零基预算和滚动顶算。 含义 公式 步骤 第一，选择和确定各种运营活动的计量单位耗费量、人工小时、机器工时等。 第二，预测和确定能够到达的各种运营活动业务量。 第三，根据本钱性态和业务量之间的依存关系，将企业消费本钱划分为变动和固定两个类别，并逐项确定各项费用与业务量之间的关系。 第四，计算各种业务量程度下的预测数据，并用一定的方式表示，构成某一项的弹性预算。典型事例 1.弹性预算法 弹性预算是固定预算的对称，又称变动预算，是指在本钱按其性态分类的根底上，以业务量、本钱和利润之间的依存关系为根

17、据，按照预算期可预见的各种业务量程度，编制可以顺应不同业务量预算的方法。 本钱的弹性预算固定本钱预算数单位变动本钱预算数估计业务量 P110:4-4 含义 公式及步骤 典型事例 2.概率预算法 在编制预算过程中，设计的变量较多，如业务量、价钱、本钱等等。企业管理者不能够在编制预算时就非常准确地预见到这些要素在未来会发生何种变化，以及变化到何种程度，而只能从大体上估计它们发生变化的能够性，从而近似地判别出各种要素的变化趋势、范围和结果，然后对各种变量进展调整，计算其能够值的大小。这种利用概率来编制的预算，即为概率预算。 1销售量的变动与本钱的变动没有直接联络。这时，只需利用各自的概率分别计算销售

18、收入、变动本钱、固定本钱的期望值，即可直接计算利润的期望值。2销售量的变动与本钱的变动有直接联络。这时，要根据计算结合概率的方法来计算利润的期望值。 P110:4-5 含义 步骤 优点缺陷 3.零基预算法 零基预算法是指在编制预算时，对于一切的预算工程均以零为起点，不思索以往的实践情况，而完全根据未来一定时期消费运营活动的需求和每项业务的轻重缓急，从根本上来研讨、分析每项预算有否支出的必要和支出数额的大小的一种预算编制方法。 第一，划分和确定基层预算单位第二，编制本单位的费用预算方案第三，进展本钱一效益分析第四，审核分配资金。第五，编制并执行预算一是有利于提高员工的“投入一产出认识二是有利于合

19、理分配资金三是有利于发扬基层单位参与预算编制的发明性四是有利于提高预算管理程度一是由于一切任务从“零做起，因此采用零基预算法编制任务量大、费用相对较高。二是分层、排序和资金分配时，能够有客观影响，容易引起部门之间的矛盾。三是任何单位任务工程的“轻重缓急都是相对的，过分强调当前的工程，能够是有关人员只注重短期利益，忽视本单位作为一个整体的长久利益。 含义 步骤 优点理由 4.滚动预算法 滚动预算，又称延续预算或永续预算，是指按照“近细、远粗的原那么，根据上一期的预算完成情况，调整和详细编制下一期预算，并将编制预算的时期逐期延续滚动向前推移，使预算总是坚持一定的时间幅度。简单地说，就是根据上一期的

20、预算目的完成情况，调整和详细编制下一期预算，并将预算期延续滚动向前推移的一种预算编制方法。P113:4-8(1)滚动预算符合人们的认识规律(2)滚动预算有助于提高预算的准确性(3)实行滚动预算有助于企业管理当局从动态中把握企业的未来一是能坚持预算的完好性、继续性，从动态预算中把握企业的未来。二是能使各级管理人员一直坚持对未来一定时期的消费运营活动作周详的思索和全盘规划，保证企业的各项任务有条不紊地进展。三是由于预算能随时间的推进不断加以调整和修订，能使预算与实践情况更相顺应，有利于充分发扬预算的指点和控制造用。四是有利于管理人员对预算资料作经常性的分析研讨，并根据当前的执行情况及时加以修订，保

21、证企业的运营管理任务稳定而有次序地进展。采购感言 熟习各种预算方法的特点及适用条件，可以协助企业选择适宜本身条件的方法，使其既可简化预算程序，又可保证预算方案的准确性。 技艺要点 常用的采购预算编制的方法有： 弹性预算 概率预算 零基预算 滚动预算技艺判别 请结合某一企业的实践采购情况，选择一种适宜的预算方法。 技艺点6 如何确定采购数量 中心术语 采购数量确实定预算数量的计算方法 适用情景 当要确定采购的数量时，查看此技艺。 技艺描画 物资采购数量确实定是企业做好采购方案的关键。物料采购量过大，会使存货贮藏本钱过高以及资金的积压；物料采购量过小，那么物料采购的价钱提高，且物料不能满足消费所需，影响消费活动的正常进展。因此，确定适当的采购数量是非常必要的。在编制采购方案时，采购主管根据什么确定采购数量呢？决议最适当的采购数量的常用方法有哪些呢？ 1.确定采购数量的根据 消费方案物料清单存量控制卡 2.计算采购数量的方法 经济订购数量法，简称EOQ法，是指