彩印公司ERP项目中采购管理子系统的技术

1、Word文档 彩印公司ERP项目中采购管理子系统的技术 随着经济的进展，ERP已成为现代企业管理的重要手段。ERP是MRPII思想的延长，虽然它仍以MRP为核心，但其功能与技术已完全超越了MRP，它面对整个供需链管理，综合考虑了制造厂、供应商、分销商及客户等各方面的影响。（ERP系统）有三条主线：以生产管理系统为核心的生产流、以库存管理系统为核心的物流、以成本掌握系统为核心的资金流。 选购管理系统是物流和资金流的重要组成部分，它对保证信息正常流淌、交货期、降低成本等有着特别重要的作用。本文主要论述了某彩印公司ERP项目中选购管理子系统的设计与实现及其关键技术。 1选购管理系统的总体设计思想 1

2、.1系统需求 某彩印公司是以设计、印刷为主的中小型企业，有典型的流程工业特点，其模式为多品种、小批量系列化、按订单组织生产，按方案选购物料。由于工厂近几年进展很快，供应商和用户数增长较快，用户要求的交货期、价格、技术指标等越来越苛刻，而厂内信息共享程度差，许多重复工作，直接影响工厂效益。该公司原来使用的选购管理系统功能单一，只实现了选购单和供应商的录入，操作术不便利，速度很慢.为此，该公司打算实施ERP。 1.2系统功能模块划分 本ERP系统以生产方案流为主线，分业物管理、生产管理、库存管理、选购管理、人力资源管理、帐务监管和系统管理七个子系统。各个系统既能单独运行，又能组织一个大系统协同运行

3、，子系统之间数据高度共享。 其中选购管理系统不仅要能处理ERP主方案提出的选购要求并准时反馈执行状况，还要供应对供需链管理的相关支持。选购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流，本系统结合实际状况将选购管理系统划分为四个子模块，各模块功能如下： 选购管理：这是选购管理子系统中最重要的模块，与库存管理子系统有较大联系，实现了对选购流程的跟踪管理，包括选购申请、制订选购方案、选购单管理，收货、退货管理等功能。 依据各种请购信息，制订选购方案，通过询比议价选择最优供应商，然后生成选购单，通过发单作业将选购单实际发出。 选购单管理包括维护和修改选购单、查询各种采种选购单的执行状态等。 收货检验作业由特

4、地的质检门门做，收货员依据选购单编号或直接查找未收完料的选购单，核对正确后开收货单，此时选购子系统会自动提示有新收货状况，可重新核对是否无误并依据收货质量自动计算此次收爱护的合格率，该合格率可人为供应商评估的参考。 退货时先依据发票建立一个退货恳求，货物出库，依据出库结果建立退货说明，并相应修改收货、付款状况。 供应商管理：在一个管理先进的企业中，供应商被看作企业的一部分，因此对供应商的管理是相当重要的。该模块记录了供应商的各种信息，包括供货范围、供货力量、供货质量以及与本企业合作的交易记录。与一个信誉良好的供应商建立稳固的长期合作关系是至关重要的，所以本系统供应了一套完整的供应商评估流程，采

5、纳人工评分与系统自动评分相结合的评估制度，合理公正地评估供应商，使公司能和一些优秀供应商建立良好合作关系。 选购结算：模块包括选购统计、应付款管理和发票管理。可依据不同要求统计某段时期的选购状况，生成相应报表。依据选购单制作相应付款方案生成报表，财务处付款后自 1.4.1建立合理的请购体系，提高效率选购方案是依据选购申请制定的，生成选购申请有三种方式： 人工请购 在一个闭环ERP系统中，不应由手工录入选购项目，但为实现中小企业敏捷选购的目的，企业一般盼望有此功能以满意实际需要，如一些临时需要的物料可人工请购。 MRP自动请购 生产上需要什么再买什么，就不会多买，也不会增加库存负担。但这样无法满

6、意实际需要，等到生产方案定好再选购，只会让生产部门等待，资源利用率低，也会使估计交货期延长，影响企业信誉，所以系统应能够提前请购。依据历史选购单供应的物料需求量、库存系统供应的实际库存量、选购单的在途中选购量和主生产排程等数据为依据，系统可计算出为满意方案生产所需的物料，生成请购建议，并以此作为选购方案的依据。 物料选购的数据量可写一个大略公式：选购数量一(需求数量一库存数量级一在途数量+生产预定数量)*平安系数。 再订购点法 对于油墨、胶水等辅科，通常用再订购点法请购，它需要在物料文件中设定基本资料，如预设定订购点、经济订购量及平安存量等数据。一旦总库存量加上在途量等于或小于订购点，则发出数

7、量为经济订购量的选购申请。这种作法可以由ERP系统自动请购，它不像MRP那样需要严谨的数据处理，但库存量要正确，预设订购点、经济订购量、平安存量等数据也要合理。 以上三种请购方式保证了物料需求量的完整性和实时性，是订单生产式企业保证交货期、掌握成本的重要手段。 1.4.2直接生成选购单 一般的工厂中，有生产线缺料等紧急大事发生，假如这时还要根据请购一订购程序一步步做，那效率就很低。此时应允许选购员直接开立选购单并将选购单发给相应公司，进行紧急选购。 1.4.3建立供应商及价格分析体系，降低成本 为了降低成本，本系统通过维护价目这典和供应商资料，让选购员对物料价格信息有一个全面、实时的了解。选购

8、员在选购询比议价操作时显示全部供应该产品的供应商，分析其价格并参考供应商的信誉状况及其与本企业的债务状况等选择供应商，也可自动选择报价最低的供应商。 2系统开发特点以及关键技术 2.1系统开发环境 依据该采印公司的规模、项目资金、开发期等因素，系统开发采纳C/S模式，以Windows2021server Windows9X/2021客户端操作系统，数据库采纳Ms sQL Server2021企业版，前端开发工具主要采纳Microsoft visual Basic6.0，辅以图像处理软件设计界面，使用CryStal Reports设计报表。 2.2系统特点及关键技术 统一设计规范 系统开发过程中

9、，对数据库设计、界面设计、编码设计等都有严格统一的规范。另外，程序设计时尽量把通用模块(如登录、日志管理、用户管理等模块)做成模板文件或类文件，便于与总系统中其它子系统共享资源并为后继开发做技术预备。 数据库设计 数据库应当充分反映物流的进展变化，能快速、便利、精确地调用和管理所需数据、快捷、系统开销小，易于管理等。本系统遵循以上准则，对数据库的设计达到第三范式要求，清除了中冗余的信息，可便利、精确、快速地调用和管理所需数据。在数据库实现中，多处使用存储过程和触发器，加快了系统运行速度，提高了人代码的重要性，保证了数据库的完整性，提高了对表及表行有很多级联操作的应用程序的功能。 数据网络共享

10、本选购管理系统充分考虑了与各子系统的关系，（多用户）并发操作不会引起冲突，各工作站、各子系统之间的数据高度共享。 有效的用户权限掌握 能对不同用户设置各项功能和使用权限，防止非法用户获得使用权(如：查阅权、修改权、删除权等)，以满意企业在管理中数据保密及分工掌握的需要。 高度自动化 用户只需输入选购过程的原始资料，全部涉及计算和统计的工作，如选购量预算、选购统计、应付款管理等都可由系统自动生成。 简结美观的操作界面 本系统使用了多种图像处理技术设计界面，使得整个界面自然友好、美观大方、生动直观，使用便利、敏捷、操作流畅。每个功能模块的界布告操作方式基本相同，用户只要熟识了其中一个模块的操作，其他模块的操作就可以融会贯穿。 3应用状况 该选购管理子系统与ERP系统其它子系统实现了很好的集成，企业信息在各部门之间流通加快，数据充分共享，性能稳定、牢靠。目前已在某彩印公司使用，运行良好，为该公司带来了良好的经济效益和社会效益。该系统有良好的通用性和可扩充性，具有肯定的推广价值。 4小结 ERP是企业实施信息化的有效