电子协同办公平台方案

1、目录OA价值功能介绍推广计划对当前OA价值的分析/7对功能的详细介绍OA的推广是OA成败的关键接口技术项目管理资金管控OABI云协同1/24/40page颜色标识1 第一部分OA的核心价值OA是什么？OA能带来什么？OA是什么？办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式虽然是新型，历经15年软件更迭，渐入成熟信息的统一发布平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所。工作流程的自动化平台牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。知识的统一管理平台办公自动化使各种文档实现电子

2、化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。全面的辅助办公工具会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 支持跨部门、多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公全方位协同办公平台OA的核心价值规模庞大 管理滞后12授权不清晰 权责离散3流程模糊 责任推诿4监管无参照 赏罚失衡5资源分散 财富流失6信息离散 决策艰难4目前，公文、合同、报账、用印审批、外出人员监督等日常办公流程都还停留在公司发展初期的粗放式管理阶段，公司办公流程不明晰、办事效率较低、款项进度慢，人员监管不到位这些弊端已严重制约了企业的发展。企业有什么问题可以通

3、过OA解决？OA的核心价值OA能带来什么好处？降低成本，提升效率，规范单位信息管理，工作监督，追溯，防扯皮，防纠纷消除企业内信息混乱提高执行力实现异地办公降低成本规范企业信息管理工作过程记录，可追溯，防纠纷增强领导监控能力OA的核心价值OA将成为企业信息化建设的枢纽以企业管理为核心，引入协同管理，控制隐性管理成本的同时以提升业务的结果为导向使命战略化，战略组织化组织流程化，流程制度化 制度IT化， IT生态化企业管理6化整体管控OA的核心价值 第二部分OA功能在企业中的应用流程引擎，行政办公，人事管理，即时通讯，OA精灵，公共文件柜，APP2基础功能：拓展功能：手写签章，费用管控，手机短信，视

4、频会议，T- ERP应用OA的功能是在成千上万的企业用户需求的基础上研发出来，更贴近企业的实际运用OA拥有超过15个大的功能模块和300+小功能工作流表单与工作流结合，成为企业规则的准绳行政办公企业的公示平台，新闻窗口知识管理成就企业的知识体系，提高信息流传速率人力资源人事档案的详细管理项目管理项目的协作统计与分工数“聚”报表能汇集OA的所有数据进行分析的网络版EXCEL智能门户总分公司统一门户，统一入口档案管理重要档案的统一归口个人事务个人办公和个人门户9“工作流”，建立起企业管理的流程化思维80%的公司大小事务，有其特定的流程，剩余20%，仍可以通过引导转化为流程流程规范：梳理流程按职责授

5、权按实际工作流转智能表单设计智能流程设计流程运行：执行过程填写转交过程监控按实际工作职责审核填写意见申请人审批人流程办结：记录存档审批结果审批意见（签字）工作流程日志10通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志快速新建，即时通知责任人11通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志在线审批，短信通知，手写、原笔迹签章，一键发送，附件在线编辑12通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报

6、表流程日志管理办理效率，控制流程走向，流程过程记录可查询，可追溯13通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志如果休假，可委托他人代处理流程，委托权限、时间自由设定，14通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志申请人发起的工作存在错误信息时可以主动收回15通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志审批人看到工作流不和要求时可以直接退回16通过流程控制，提高效率，明确责任，提

7、升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志对于超过指定时间不办理的工作，主动发消息提醒办理人（短信、微讯、弹窗）超时工作可以计入绩效考核体系17通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志流程中每个数据字段均可查询统计，分析，导出，分析企业运营和执行状况，如：合同情况，人事管理情况，流程执行情况等18通过流程控制，提高效率，明确责任，提升监管力流程发起流程审批工作监控工作委托工作收回工作回退超时提醒数据报表流程日志所有流程均可查可控19通过组件进一步提升工作流的效率和质量手写签名电子签

8、章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计原笔迹签名，位置锁定 ，具备法律效意20通过组件进一步提升工作流的效率和质量手写签名电子签章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计在线调用电子章，多种盖章方式，具备法律效意。印章一经改动，所有相关文件即刻失效21通过组件进一步提升工作流的效率和质量手写签名电子签章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计流程可添加附件，附件可实现在线编辑。可多人编辑，均保留编辑记录。22通过组件进一步提升工作流的效率和质量手写签名电子签章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计直接套用制作好的版式文件，省时省力23通过组件进一步提升工作

9、流的效率和质量手写签名电子签章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计对各个模块的权限可批量编辑24通过组件进一步提升工作流的效率和质量手写签名电子签章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计填写过程中可调用往期数据，也可调用其他系统数据（如ERP/CRM）25通过组件进一步提升工作流的效率和质量手写签名电子签章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计通过控件可轻松制作表单，无需代码知识，节省维护成本26通过组件进一步提升工作流的效率和质量手写签名电子签章编辑留痕文件套红权限设置数据交互表单设计流程设计通过可视化拖拽即可轻松制作流程，无需代码知识，节省费用27行政办公模

10、块帮助企业搭建公示窗口，处理行政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理至上而下传达企业精神，不用依赖通讯工具，不怕收不到，远程发文。阅读记录可查询。通过PC端弹窗、短信、手机端等方式通知用户。28行政办公模块帮助企业搭建公示窗口，处理行政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理与公告管理类似，可以对新闻进行评价。29行政办公模块帮助企业搭建公示窗口，处理行政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理对企业车辆的使用人、油耗、历程、维护情况等进行管理，更好的利用企业资源30行政办公模块帮助企业搭建公示窗口，处理行

11、政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理对会议室的情况进行管理，合理分配企业的办公用房资源，减少撞会的情况，更合理的安排会议。31行政办公模块帮助企业搭建公示窗口，处理行政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理便于行政部管理易耗办公用品。需要时申请，通过后下发。用品可分类管理。离职时所有办公用品记录在案，办理交接更清晰。同时可分析使用情况。32行政办公模块帮助企业搭建公示窗口，处理行政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理管理企业的图书资源，记录图书所在位置，做到查询、借阅与归还。33行政办公模块帮助企业

12、搭建公示窗口，处理行政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理对固定资产做到查询、盘点、维护等功能。定期计算资产的折旧34行政办公模块帮助企业搭建公示窗口，处理行政事宜公告管理新闻管理车辆管理会议管理办公用品图书管理资产管理日程管理领导可统一安排职员的日程，日程可指定完成时间，未完成可记为超时任务。35知识库:（ 通用商业知识资源、支持经营及管理决策的信息、经营及管理的制度规范、经营及管理的经验智慧）；专家系统（为员工提供寻求问题解答和知识共享的渠道）；知识交流平台（论坛、公告板、留言板、E-mail通知等）；个性化管理工具（员工将工作及学习中需要的内容，定制到个人

13、知识库中）；工作协同模块（包括内部服务申请、工作流程、项目协作、反馈系统等）。单位知识运用过程知识管理36搭建企业的知识库，对知识的采集、归类、存储、维护、更新、积累、评价、创新等进行全面管理，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力37公共文件柜网络硬盘企业图片库全文检索搭建企业的知识库，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力存放企业各类文档，通过权限设定查看、下载、编辑等功能OA知道维基百科企业论坛38公共文件柜网络硬盘企业图片库全文检索搭建企业的知识库，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力手机、电脑随时随地是查看文件。OA知道维基百科企业论坛39公共文件柜网络硬盘企业图片库全文检索搭建企业的知

14、识库，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力管理企业的各类图片、也可以包括视频、音频文件OA知道维基百科企业论坛40公共文件柜网络硬盘企业图片库全文检索搭建企业的知识库，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力超级检索，可以检索到OA内的绝大部分公共信息，哪怕是文档内的。OA知道维基百科企业论坛41公共文件柜网络硬盘企业图片库全文检索OA知道维基百科企业论坛搭建企业的知识库，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力类似于百度知道的企业内部问答体系42公共文件柜网络硬盘企业图片库全文检索搭建企业的知识库，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力类似于维基百科的企业高质量知识说明体系OA知道维基百科企业论坛43

15、公共文件柜网络硬盘企业图片库全文检索搭建企业的知识库，帮助企业知识管理提升可持续发展的能力企业内部的交流论坛，提问问答体系OA知道维基百科企业论坛44人事部人事管理在线培训/考核员工入/离职表信息自动归入人事档案，对各个人员的奖惩、升迁、技能、调动均可记录招聘管理、绩效考核、考勤、查岗可直接在线接收系统的培训与考核，从题库中自动提取题目生成试卷，自动打分，降低企业成本员工离职离职审批通过后，数据自动归入人事档案中。无需重复填写。人力资源：辅助企业的战略规划体系，构建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系45人事档案招聘管理培训计划考勤管理绩效考核薪酬管理在线考试系统辅助企业的战略规划体系，构

16、建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系综合全面的记录人事信息，包括经历、调动、奖惩、工资、福利、职称、证照、离职、复职等。合同到期可自动提醒续期。46人事档案招聘管理培训计划考勤管理绩效考核薪酬管理在线考试系统辅助企业的战略规划体系，构建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系部门有用人需求时，提出申请，人事部根据需求拟定招聘计划，带动整个招聘流程，招聘、创建企业人才库，完成招聘，录用、试用、47人事档案招聘管理培训计划考勤管理绩效考核薪酬管理在线考试系统辅助企业的战略规划体系，构建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系建立企业培训计划，实现在线培训，降低学习成本。48人事档案招聘管理培

17、训计划考勤管理绩效考核薪酬管理在线考试系统辅助企业的战略规划体系，构建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系可与考勤机对接，实现打卡、外出、请假、出差、加班等的记录与审批。自动计划年假、产假等49人事档案招聘管理培训计划考勤管理绩效考核薪酬管理在线考试系统辅助企业的战略规划体系，构建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系建立绩效考核体系，根据系统数据和领导评分完成员工的绩效考核，可与工资挂钩50人事档案招聘管理培训计划考勤管理绩效考核薪酬管理在线考试系统辅助企业的战略规划体系，构建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系设定薪酬、考勤、社保、奖金、补贴、福利等薪酬系数，给员工发放邮件工资条

18、。51人事档案招聘管理培训计划考勤管理绩效考核薪酬管理在线考试系统辅助企业的战略规划体系，构建职业管理体系、绩效考核体系、职业发展体系创建企业的考试体系，实现在线考试，评分，审核。限定考试时间。考试结果公开。52满足领导随时随地看报表的需求，满足企业数据汇总，调用，分析的需求，满足员工网络版电子表格易于填报，调用，汇总，的需求数“聚”分析：OA内的所有相关数据均能执行分析所有数据均能形成图表所有数据均支持深度钻取53满足领导随时随地看报表的需求，满足企业数据汇总，调用，分析的需求，满足员工网络版电子表格易于填报，调用，汇总，的需求数“聚”分析：通过该模块Excel的特性构建新的功能模块54即时

19、通讯协同交流群聊讨论文件传输邮件速发即时通讯监控OA提供的各式各样的沟通方式，在企业的安全和效率方面起到了不可或缺的功效类QQ即时在线聊天工具55即时通讯协同交流群聊讨论文件传输邮件速发即时通讯监控OA提供的各式各样的沟通方式，在企业的安全和效率方面起到了不可或缺的功效员工内部即时交流，也可发起群聊56即时通讯协同交流群聊讨论文件传输邮件速发即时通讯监控OA提供的各式各样的沟通方式，在企业的安全和效率方面起到了不可或缺的功效类QQ即时在线聊天工具在线文件传输，离线传输，远程操作，邮件速发，简讯57即时通讯协同交流群聊讨论文件传输邮件速发即时通讯监控OA提供的各式各样的沟通方式，在企业的安全和效率方面起到了不可或缺的功效即时通讯监控组件可将员工的全部IM通讯内容记录在案，以备监控人员根据需要随时检索，同时还可以设定关键词检索58移动端让领导可以随时随时处理工作，效率提升3倍随时随地查阅邮件、办理工作流 拍照上传、离线推送、语音微讯，丰富的功能保证工作效率独立开发维护，完全自主的知识产权，信息安全可靠 多套客户端和解决方案，支持绝大部分设备使用 完全免费使用，提供最佳的移动办公体验解决方案59移动端审批移动端邮件移动端日程移动端报表快速新建，即时通知责任人移动端让领导可以随时随时处理工作，效率提升3倍 第三部分OA推广计划3如何更好的推进