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文档简介
标准规范的中标通知书(范本)一、概述中标通知书是招标活动中,招标方(或其授权代理机构)向确定的中标人发出的,正式告知其中标结果并要求其在规定期限内签订合同的书面文件。它具有法律效力,标志着招标采购过程的阶段性结束和合同订立阶段的开始。一份规范、严谨的中标通知书,对于明确双方权利义务、保障项目顺利实施至关重要。二、中标通知书范本---中标通知书编号:[招标项目编号]-ZT-YYYYMMDD-XXX致:[中标单位全称]根据[项目名称](项目编号:[项目编号])的招标公告(或邀请书)及相关招标文件,我单位(或我单位委托的[招标代理机构全称,如适用])已完成了该项目的招标、开标、评标及定标工作。经评标委员会评审推荐,并经我单位最终确认,现确定贵单位为该项目的中标人。具体中标情况如下:1.中标项目名称:[项目名称]2.中标项目编号:[项目编号]3.中标内容/范围:[详细列明中标服务内容、货物规格型号及数量、工程范围等,应与招标文件及中标人投标文件承诺一致]4.中标金额:人民币[阿拉伯数字小写金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)5.服务期/工期/交货期:[具体服务期限、工程工期或货物交货期]6.质量标准:[符合招标文件要求的质量标准,如:合格,符合国家相关行业标准等]请贵单位在收到本通知书后,于[日历天数]日内(即最迟于YYYY年MM月DD日前),派授权代表携带相关文件到我单位[具体部门或地址]处洽谈并签订合同。合同主要条款将依据招标文件、贵单位的投标文件及本中标通知书确定。同时,请贵单位按照招标文件的要求,在合同签订前向我单位提交[具体金额或比例]的履约保证金(或履约保函)。本中标通知书一经发出,即构成对双方具有约束力的合同组成部分。若贵单位未能在上述规定期限内与我单位签订合同,或未能按要求提交履约保证金(或履约保函),我单位将保留取消其中标资格并追究其相应责任的权利。未中标单位的投标保证金将按招标文件规定予以退还,感谢各投标单位对本项目的积极参与和支持。特此通知。(其他需要说明的事项,如:项目联系人、联系方式等,可在此处列出)[招标单位全称](盖章)法定代表人或授权代表人(签字或盖章):日期:YYYY年MM月DD日联系方式:联系人:[姓名]电话:[电话号码]地址:[详细地址]---三、填写说明与注意事项1.编号:中标通知书应有唯一编号,便于归档和查询。编号规则可自行设定,通常包含项目特征、年份、月份、日期及顺序号等元素。2.致送单位:务必填写中标单位的法定全称,应与其中标投标文件上的单位名称一致。3.项目信息:“项目名称”和“项目编号”应与招标文件完全一致,确保指向明确。4.中标内容/范围:此部分应清晰、具体,详细描述中标人所承担的工作内容、提供的货物或服务,避免模糊不清导致后续争议。可引用招标文件中的相关章节或条目。5.中标金额:金额需同时填写阿拉伯数字小写和中文大写,两者必须一致,且应与评标确定的金额相符。中文大写应规范,如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等。6.服务期/工期/交货期:明确项目的实施周期或交付时间,应与中标人投标承诺一致。7.质量标准:明确项目应达到的质量要求,通常应符合国家、行业相关标准及招标文件规定。8.合同签订:明确合同签订的时限、地点、需携带的文件以及洽谈部门,确保双方能及时高效地完成合同签订工作。9.履约保证金:明确履约保证金的金额、形式(现金、保函等)及提交时限,这是保障合同履行的重要措施。10.法律效力与责任:强调中标通知书的法律约束力及中标人违约的后果,以引起中标人足够重视。11.其他事项:可根据项目具体情况,补充必要的说明,如技术交底安排、进场时间等。12.落款:招标单位全称需准确,并加盖单位公章。法定代表人或其授权代表人签字或盖章。日期应为发出中标通知书的当天。联系方式应确保畅通,方便中标人联系。13.发送与签收:中标通知书通常以书面形式(可邮寄或当面送达)发出,并建议要求中标人签收,以证明其已收到。在某些情况下,也可配合电子形式发送,但正式书面文件仍为依据。14.严谨性:内容务必准确
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