浅谈如何撰写信息

1、浅谈如何撰写信息浅谈如何撰写信息一、什么是信息信息是对客观世界中各种事物的特征、变化及其相互关系的最新反映。二、信息的地位和作用在当前飞速发展的信息时代，信息是领导者了解情况、掌握动态、科学决 策的助手，是上情下达、下情上传的纽带，是提供各方面进行工作交流的平台。 大家都知道，当今社会是一个信息社会，经济发展、科技发展、新技术、新事物 不断涌现，尤其是在信息化时代，更应该信息畅通。所以，信息越来越被各部门 所重视，它不仅是部门的一项重要工作任务，也是各级各部门领导倾听基层呼声， 了解基层工作，解决问题，处理问题，改善干群关系的纽带，也必将对领导的准 确有效决策提供有力依据和重要资料。因此，我们

2、只有认识到信息工作的地位和 作用，认识到信息工作人员肩负的重任， 才能引起思想和行动上的高度重视， 从 而进一步增加紧迫感、责任感，坚定从事信息工作的信心和决心， 努力把信息工 作做好、做扎实。从领导的角度看：信息是各级组织部门进行科学决策的基础和依据。领导 的很多决策是充分了解和掌握基层反映的信息作出的。 曾经有一位中央组织部的 领导就把信息功能概括为这样四句话： 领导决策的“情报部”；掌握工作进度的 “显示屏”；把握大局趋势的“晴雨表”；发现和处理问题的“预警器”。从讲政治角度看：报送信息是下级向上级报告工作的基本要求，是讲政治 的具体体现。信息不是想不想报、要不要报的问题，而是必须报，是

3、常务工作者 开展工作的“规定动作”。下级向上级汇报工作方式是多种多样的， 而信息就是 一种很重要的方式。在实际工作中，可能你给上级一大本材料，他不会看，而你 给他一页纸，他一定会看。可能口头汇报中，说了很多，领导同志不一定记住，但你给他一个有份量 的信息，他一定记住。从推动工作的角度看：信息是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落 实的重要手段。教育局领导及各股室负责人就只有那么几个人，不可能到每个校 了解工作活动开展情况，只能通过各校报送的信息来了解。 归根到底，撰写信息 的目的一是供领导决策，二是推动工作落实。从办公室工作的角度看：信息是各校、单位参与政务、发挥参谋助手作用 的有效载体。从

4、社会功能的角度看：我们开展教育宣传，按照宣传的总体要求，就是要做到电视台有影、报纸上有字、广播里有声、络上有载。开展教育宣传，绝对不是我们系统内搞自娱自乐，而是要在媒体上广泛宣传报道，赢得广泛的社会支 持，得到社会的理解，营造良好的舆论环境，促进教育改革发展的顺利推行，实 现全区教育蓬蓬勃勃发展。由此可见，信息工作人员是领导的耳目、喉舌，是领导的参谋助手，地位 重要，责任重大，任务光荣而艰巨。三、怎样撰写信息首先要收集素材。信息素材来源主要有几个渠道：络渠道；调研渠道；会议渠道；公文渠道；信访渠道；新闻渠道等。其次要善于选题。选题要从领导的角度上来研究。领导活动主要包括调研、 决策、控制、落实

5、、反馈等过程。把握了领导活动的规律，就把握了信息工作的 脉搏。要围绕以下三个方面来选题。一是关注上级想知道而还不知道且应该知道 的题材，决策前提供参谋性、建议性信息；二是决策实施中及时反馈阶段性的落 实情况和家长学生教师的反映，以便及时采取措施纠正偏差，保证决策的实施； 三是工作完成后要认真总结上报工作成效和工作经验，并根据存在问题提出进一 步做好这项工作的建议。信息题材有时需要“小题大作”、以小见大；有时 需要“大题小作”，把题材放在全局的背景中来看这件事的意义或影响。 选题中 要善于比较分析。比较是研究问题的基本方法。在纵向、横向的比较中找出其特 点，在比较中发现最有价值的信息点。撰写信息

6、，主要是突出“新、高、明、特、准、精、透、清”八个字。一、标题要“新”。我们看信息很大程度上首先看标题，一个好的标题就 能吸引我们。标题要“标新立异二月花”，使人们一看到标题就为之一亮，为之 一振，产生“抢眼、抓心的效果。人们常说，“无题不成文”，“题好一半文”， 这都是说明标题的重要性。信息的标题要体现高度概括性，体现“精华”、“亮 点”；要表达主要事实或目的、意义。就是要“抢眼”，对比度要强烈。如果信 息很多，而且一定程度上是信息污染，那么你报的东西就是要吸引眼球，做到“万 绿丛中一点红”。二、立意要“高”。就是要放在大的前景下来布局，小问题放在大的角度 来看，小中见大。要有政治意识和大局

7、意识。要紧密结合形势发展，在一个大的 背景中来选择角度、提炼主题。三、主题要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否则会导致读者产 生错误判断。除综述性信息外，信息应当一事一报，列举的事例不能说明观点， 与小标题脱节，不相融，要把复杂的问题“简单化”。四、内容要“特”。就是少搞一些大路货、常规性的东西，多搞一些土特 产。要有“干货”。即既有面上的事例（包括数据），又有点上的具体事例，使人 看后心服口服。不是有肉没骨，尽是抄录或下载的空话套话。五、事实要“准”。就是要事实要真实、数字要准确，不能似是而非，不 能搞假，要准确。要做到心中明白，能讲明白，下笔才能写明白，别人才能听明 白。不要张冠李戴

8、，偏题跑调；不要罗列过多，画蛇添足，喧宾夺主。六、文字要“精”。就是要精练、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百 字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是废品。七、说理要“透”。讲道理要讲得很清楚，让人听得明白。把简单的问题 “复杂化”；要紧扣“是什么”、“为什么”、“怎么办”来思考问题，谋篇布 局。八、层次要“清”。叙述事例不要犯逻辑错误。不能一个类型的事例前后 使用，或者层次不分明，自相矛盾。概括起来，就是三句话，即要力争做到“人无我有，人有我优，人优我特”。几种不同类型信息的撰写动态性信息一一关键是要“快”。上级部署工作、召开会议、发出文件后， 落实情况怎么样，动作要快，贯彻落实情况

9、的反映速度也要快。经验性信息一一关键是要“特”。就是要有特点、体现特色。如果是领导 已知的、其他地方已经搞了的，还作为信息报，就是没有特点。问题性信息一一关键是要“准”。问题性信息报送很讲技巧。可从解决问 题的角度出发直陈，反映现实生活中的真实情况。教育局需要了解的重大决策部 署落实执行情况、学校改革发展情况、家长学生的“社情民意”，不是可报可不 报，必须要报。可负面信息正面报道，上报问题的同时提出建议，或者从正视问 题、解决问题的角度提出建议。可反映领导对问题的思考和采取的措施。综述性信息一一关键在“综合”。比如反映一个学校的常规工作，涉及许 多各种举措和方方面面，每年都在改进、发展，就要进

10、行全面的综合、概括，提 出亮点的东西。述评性信息一一关键在“评”，夹叙夹议。这类信息关键就在“评”，要 有观点、有看法。建议性信息一一关键是要有“可行性”。四、怎样提高信息的质量信息有初级信息和高层次信息之分。提高信息质量功夫在“文”外。写信 息不仅是写，关键是要把问题搞透，问题搞透了，信息就出来了，无非是如何表 达出来的问题。要强化精品意识，善于在初级信息的基础上，撰写高层次信息。就要加强 上下沟通，准确把握信息要求，在增强信息的针对性上下功夫。 一方面要及时掌 握教育局发布的信息需求要点；另一发面，要关注最新编发的信息。信息是工作 的指挥棒，看信息就知道上级在关注什么，就知道工作该怎么干。

11、通过教育局下 发的信息，就可看出教育局的工作目的和工作重点。要写好信息，除了掌握其基本样式与写法之外，更重要的是会抓问题。所 谓抓问题就是选题目、定主题。一篇信息能不能被采用，关键是靠抓问题，难也 就难在抓问题。这是见真功夫，非常重要。写信息题目要自己出，主题要自己定， 而且常变常新，检验的标准就是能采用，所以是个难点问题。抓问题上要注重四 个盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷门（或称特色）；四是盯住刊 物。一是盯住上面。简单地说就是打引号的“看上”。只顾埋头写稿子，不抬 头抓问题是做不好信息工作的。有一种普遍的现象要克服：只看我们做了什么工 作就写什么信息，不看上面需要什么。不按“

12、需”写稿是通病，也是信息不能采 用的症结所在。二是盯住中心。简称“抓大事”。我们讲写信息选材不能眉毛胡子一把抓， 捡些芝麻烂豆子。那么，具体办法是：1胸有大局。时刻关心、留心、参与中心 工作；2关注领导重点强调或抓的工作。这通常就是大事；3善于鉴别。遇到具体事件有没有价值，就要拿它与中心工作参照，是否沾边，有没有反映中心、贴 近中心。三是盯住冷门或是特色。这里的冷门指的是热门中的冷门，或者说中心工 作中的冷门。具体办法：1人无我有。从特色做法或者说反映特色的工作中抓问 题写信息。2人有我新。别人信息中写过的东西，也可以再写，但如果简单地模 仿肯定是不行的，应该做到另辟蹊径，主题更新颖，内容更深

13、刻。这还要求不能 闭门造车，要深入采访，善于挖掘。尤其要做到逆向思维，不随大流，人云亦云。四是盯住刊物特点（风格、要求）。写信息要研究刊物的特点与要求，有的 放矢，瞄准靶子写稿。是针对什么刊物，自己心中要有个定数。总之，在撰写信息时，思想和思路不能禁锢，一定要解放思想，转换角色， 做到“非我”。最管用的办法是：把自己假设为学校领导，这样你所抓的问题和 写出的东西，容易被采用。五、当前信息报送的总体要求当前，全区教育改革发展正进入新阶段，各校要认真贯彻落实市、区相关 部门单位的会议文件精神要求，认真扎实地组织开展本校的教育教学工作， 并做 好了宣传。各位信息员一定要热爱信息工作，勤于动手动脑。信

14、息员要“眼观六路”，增强信息意识，善于从报刊杂志、络渠道去了解全区教育系统和其它区 县教育教学工作情况，撰写好信息。当前区教育系统信息工作需要强调如下几点：一是要围绕中心、服务大局。各校园要紧紧围绕当前全区教育的改革发展、 2009年教育宣传工作要点以及各阶段强化突出的宣传重点，进一步加大教育宣 传力度，及时、全面、准确地反映全区教育系统工作动态以及取得的成绩，主动 争取社会各界对教育工作的理解和支持， 营造教育发展的良好社会环境，促进全 区教育事业的和谐、稳定、健康、协调、快速发展。二要实事求是、准确及时。报送信息内容必须实事求是，反映工作进展和 成绩要真实可靠，提倡报道一些教育教学的“新东西”。 信息报送一事一报，对 一些重要信息，要即时报送。三要严格把关、保证质量。信息报送时必须严把质量关，做到字斟句酌， 精益求精，突出“准确、简练、有新意”。上报信息须经学校领导审核。“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞。”区教育系统大，工作内