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文档简介

1、 驻马店市义务教育招生学校管理员操作版权所有,请勿转发2020年7月学生信息采集资格审查调档目录录取单个学生信息采集批量学生信息导入12学校在收到学生信息的资料后,可以对学生信息进行录入如学生报名比较集中,可以先在系统中下载学生信息模版,在模版中录入学生信息后统一导入系统。(注意,模版格式不能进行更改,不能有空行。表格类型要一致,特别是复制过来信息时容易破坏类型)学校学生报名信息采集单个学生报名信息采集登录系统后,点击升学服务-信息采集-学生基础信息-添加国家或地区里面有三个选项:1、中国 2、港澳台侨 3、其它,可根据学生信息进行选择身份证号:学生身份证号(注意核对与身份证或户口薄一致)姓名

2、:学生姓名(注意核对与身份证或户口薄一致)单个学生报名信息采集报名点一般为本校,审验时间由系统生成,不填写,国家或地区、姓名、出生日期全部由上面录入信息自动生成,班级不填写,需要选择民族、身份证件类型学籍号和就近入学代码不填写,入学前学校不填写,户籍所在地根据户口本填写,户籍类型:1、本地户籍 2、随迁子女,家庭所在片区,选择本校片区或中心校片区,家庭详细住址按照身份证或户口本上地址填写。单个学生报名信息采集家庭关系需要进行选择姓名:监护人姓名联系电话:监护人联系电话身份证号:监护人身份证号户籍所在地和工作单位可不填写监护人最少要录入一个。最后要点确定进行保存!父母或监护人-点添加批量报名学生

3、信息导入升学服务-信息采集-学生基础信息-导入(右边功能区)模版字段选择,可以按照最小默认,也可以选择想要录入信息字段后点确定点击下载模版,会下载一个学生信息导入模版的Excel表格文件批量报名学生信息导入学生信息导入模版报名点代码为学校标识码,不是学校代码性别、国籍、民族、身份证件类型为选择项,身份证为最后一位为X的一定要大写特别提醒:如果您添加的数据是由其他工作表复制粘贴而来的,一定要注意统一数据的格式,同一列的格式不同,可能导致数据无法识别;对于选择项,如果列表中没有匹配的项,也将无法识别(尽量手工录入)。 添加的数据请不要隔行,一旦隔行,空行以下的数据将被系统忽略。 信息录入完毕后保存

4、此表,做为导入备用。批量报名学生信息导入升学服务-信息采集-学生基础信息-导入(右边功能区)模版字段选择,字段一定要与你下载模版字段相同,选择好字段后后点上传批量报名学生信息导入升学服务-信息采集-学生基础信息-导入(右边功能区)会出现资源管理器,找到你保存的学生信息导入模版,点打开会出现请求上传接口出现异常,这个不用管它,回到学校基础信息中看表中学生信息是否已导入进系统。学生人像信息(暂不录入)升学服务-信息采集-学生人像信息批量照片上传:把学生照片以学生身份证号命名,全部放入一文件夹后,点击右上角功能区导入按钮点击选择上传,会出现资源管理器,找到保存学生照片的目录,全选或多选后打开就会自动

5、上传单个照片录入:选中学生后点右上角功能区更换照片按钮点点击上传后会出现资源管理器,找到学生照片选择打开自动上传就可学生人像信息最好按照国家学籍系统中照片要求大小学生证明材料(线下审核,不再进行上传)升学服务-信息采集-学生证明材料证明材料没有批量上传功能,只能单个上传。选择学生后,点击右上角登记按钮选择材料类型(县区自行决定上传那些证明材料)后,点击选择文件按钮会出现资源管理器,选择相应的材料图片,点击打开就可自动上传,所有材料上传后要点击确定!对登记有误的可以撤销登记,然后再重新登记 学生资格审查升学服务-信息采集-学生资格审查(可单个或多个进行审查也可批量进行审查)单个或多个资格审查:对

6、证明材料和学生信息进行查看后,选中单个或按Ctrl键+鼠标点击进行多选后,点击核办中按列表按钮选择通过或不通过后点击确定按钮进行核办。如果不通过,尽量在意见中给出不通过的理由,以便于信息修改和补充。批量核办是指本校报名学生信息和证明材料全部完善后,点击中按树节点按钮点击确定后进行通过不通过选择,点确定按钮完成核办,然后等待中心校或上级单位进行核办投档升学服务-录取分配-按需求调整分配 (可单个或多个进行分配也可批量进行分配)单个或多个资格审查:通过资格审查的学生才会出现在录取分配中,选中单个或按Ctrl键+鼠标点击进行多选后,点击投档分配中按列表按钮,选择按常规分配,出现学校列表,在选择好投档

7、学校后,点击确定就可,这样所投档学校就可以在新生录取中看到所投档学生信息投档升学服务-录取分配-按需求调整分配 (可单个或多个进行分配也可批量进行分配)批量投档:点击投档分配中按树节点按钮,出现学校列表,在选择好投档学校后,点击确定就可,提示你确定把XX学校下所有学生分配到XX学校吗?如果点击确定,则在本报名点报名的通过资格审查的学生可以一次性投档到本学校或它校,这样所投档学校就可以在新生录取中看到所投档学生信息,投档后状态更新为已分配录取升学服务-新生录取-新生预录新生预录:新生预录没有批量处理,只有通过投档的学生才会出现在新生录取里。可以通过Ctrl键+鼠标点击多选进行预录,选择好预录学生

8、后,点右上边预录,预录需要学校或上级主管部门提前设置好招生计划,否则不能进行预录点击确定后学生状态更新为预录取,等待上级部门录取结果核办,这里有两个功能,一个是退档,就是对不符合本学校录取的学生可以进行退档,由上级主管部门再进行投档,对预录取的学生可以进行撤销预录。学生录取结果发布升学服务-新生录取-录取结果发布(可单个或多个进行发布也可批量进行发布)单个或多个录取结果发布:只有经过预录取和录取结果核办的学生才可以进行录取结果发布,选中单个或按Ctrl键+鼠标点击进行多选后,点击发布中按列表按钮,按照提示进行操作。批量发布是指本校全部预录取和录取结果核办后,点击中按树节点按钮,一次性本校所有录取学生信息进行发布点击确定后进行发布,发布后学生如果在系统上有注册,则可以看到录取信息,发布状态更新为已发布,发布结果有误的,可以撤销发布。发放通知书升学服务-新生录取-发放通知书这个系统中有问题,一般导出学生信息后自行决定是否发放通知书。新生报到升学服务-新生录取-新生报到(可单个或多个进行报到也可批量进行报到)单个或多个新生报到:只有经过录取录取结果发布的学生才

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