TRS内容协作平台采编人员培训ppt课件

1、网站设计与信息平安 信息管理人员培训网络中心 2007年朱陶业网络信息平安的重要性网站信息平安保证的主要措施TRS提供了哪些共享资源如何获得共享资源采编人员必需掌握的TRS根本知识主要的讲授内容网络信息平安的重要性 国际规范化组织(ISO)：为数据处置系统建立和采取的技术和管理的平安维护，维护计算机硬件、软件数据不因偶尔和恶意的缘由而遭到破坏、更改和显露。网络信息平安的定义 我国平安维护条例：计算机信息系统的平安维护，该当保证计算机及其相关的和配套的设备、设备含网络的平安，运转环境的平安，保证信息的平安，保证计算机功能的正常发扬，以维护计算机信息系统的平安运转。网络信息平安的重要性严密性：保证

2、信息只让合法用户访问；计算机系统不被非授权者运用，信息不泄露给非授权的个人和实体。完好性：保证信息及其处置方法的准确性、完全性；信息在存储或传输过程中坚持不被修正、不被破坏和不丧失的特性。信息完好性是网络信息平安的根本要求.破坏信息的完好性是影响网络信息平安的常用手段。可用性：保证合法用户在需求时可以访问到信息及相关资产。计算机系统可被合法用户访问并按要求的特性运用，即当需求时能存取所需信息。可控性：对信息的传播及内容具有控制才干。 网络信息平安的特征网络信息平安的重要性相对性：平安是相对的，没有绝对的平安。综合性：涉及管理及技术多个层面 。网络平安产品的单一性 。动态性：技术跟进和维护支持的

3、重要性 。 网络信息平安的特点管理难度大 。 黑盒性 。 网站信息平安的主要措施平安认识技术支持法律法规 网络案件省公安厅近期发文硬件软件网站信息平安的重要性技术支持 硬件：多重防火技术；效力器与任务站分开；双前台与后台分开 软件：前台用双平台；后台用TRS；病毒疫情监测、杀毒软件、防火软件实时监控。平安管理 各网站有信息主管指点，信息的采编与发布权限分开。对参与信息任务的人员开展培训。我校网站信息平安保证的主要措施TRS提供了哪些共享资源如何获得共享资源采编人员必需掌握的TRS根本知识TRS提供了哪些共享资源采集文档 如何单篇或者批量采集文档到指定频道中编辑文档 如何在频道中编辑文档 如何转

4、发文档到其他频道中发布文档预览文档采编人员必需掌握的TRS根本知识培训目的 了解文档发布的整体任务流程 能正确采集文档到站点的指定频道中 能正确编辑指定频道中文档 能正确发布和预览文档TRS WCM 登录步骤：开机进入翻开IE阅读器，在地址栏里输入： :9000/wcm 后输入登录的用户名和口令系统管理员赋予的名字。阐明： 1、采编人员的登录帐号可以由用户本人注册或者系统管理员担任分配。密码不能少于8位。 2、登录WCM所运用的url地址，要根据详细安装wcm的效力器地址和端口而确定。 3、登录后个人详细的任务和权限能够不一样。详细由系统管理员确定。 4、登录后可以根据本人的任务习惯定制本人的

5、任务界面。 TRS WCM 登录输入帐号名和口令界面引见菜单区:即时音讯、个性效力、我的任务主任务区:允许个性化定制常用命令区:允许个性化定制音讯提示区:显示最新收到的短音讯通用命令区:每个功能都可以直接运用文档管理 文档是系统数据的逻辑称号，是被频道所管理的数据。系统中的每一篇文档都是依靠于某一个频道存在的，由该频道所指定的采编人员进展管理和维护：包括采集、编辑、删除、转发等等操作。每个采编人员往往各自担任本人的频道。详细由系统管理员担任分配。 当向详细的频道采集文档时，需求到达详细担任的频道。步骤： 1、进入“我的任务 2、在“我的任务上点击“频道树 【如以下图演示】 这三种方式都可以进入

6、“我的任务界面点击“显示频道树进入担任的频道阐明：用户也可以在草稿箱中采集文档，以后再呈送给指定的频道。假设用户再进展个性化定制时选择了具有采集文档权限的频道，那么在个人主页上可以直接点击频道进展文档的采集，这样做更加方便快捷。点击“文档采集采集完成后点击“完成编辑文档入库。【各项属性阐明见下页】文档阐明文档类型：分为四种类型，即：HTML内容、普通、链接以及外部文件。 普通类型：即用户采集的是纯文本格式的内容。 链接类型：用户采集的文档是一个外部链接。文档发布后，单击该文档标题会直接链接到相关的url地址去。文档类型 外部文件：表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件，文档发布后，点击该文档

7、标题，那么会将该文件下载至本地。点击“外部文件，会立刻弹出一个窗口，如下图。 经过“阅读按钮选择需求上传的外部文件，然后点击“确定，那么该文件被上传至效力器。假设用户想修正已上传的外部文件，可以点击外部文件后的“上传按钮，在翻开的窗口中重新选择文件即可。HTML内容文档标题：文档的标题，可以直观地表示文档的主要内容，必需输入，最多200个字符100个汉字。假设用户曾经运用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默以为#0000000即黑色，假设用户选择了其它颜色，那么发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文

8、档的区别。文档表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。平安级别：表示文档的平安特性。平安级别在系统设置中由用户本人定义，系统预定义了几种平安级别，如普通、中级、高级等。文档来源：记录文档的出处。文档来源可以指定默许的平安级别，不过在文档采集时，还可以针对该来源给详细的文档设置不同的平安级别。文档模板：单独设置文档发布时运用的模板，不设置时运用频道的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板页面中选择的备用模板。撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默以为当前时间，用户也可以经过日历控件本人选择。在编辑文档时，用户还可以修正文档的撰写时间。HTML内容设置定时发布：单独设置该篇文档的

9、发布时间。默许情况下不选择该选项，即文档按照频道属性中定义的方案发布去发布，选中该选项，那么可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布，其他任何发布操作完全发布、增量发布和方案发布都不能发布该文档。只需到达设定的发布时间，发布效力器自动执行单篇发布。相关词、关键词：两者没有明显的区别，都是用来给文档做检索提供方便，可以经过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词，多相关词和关键词之间经过“；分号分割。文档摘要：用于描画文档主要内容的概括性语句，用户可以手工输入，也可以经过点击“自动摘要按钮由系统自动产生。内容超链接：给文档正文中的链接词设置超链接，方便用户在阅读页面时

10、查看链接词的进一步信息。执行该项操作前，需求先在站点中设置内容超链接的链接词。“普通类型的正文内容设置内容超链接时，系统要求转换成“HTML内容，否那么不设置。HTML内容u文档正文内容 文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种：HTML内容、普通、链接和外部文件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同，HTML类型存储文本、图片及文本格式、图文混排等丰富格式信息的混合文档；普通类型存储文本信息的简单文档；链接类型存储输入的各种URL信息；外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可以选择任何格式的文件，但为了提高效率，建议选择的外部文件最大不超越10M。 只需在正文内容为HTML内容和普通文本

11、时，文档图片、文档附件、相关文档等内容才有效。u文档图片 系统支持一篇文档带有多幅图片，原那么上一篇普通文档可以附带的图片可以有恣意多幅，但是基于网站内容发布和网页阅读的效率角度思索，普通文本附带的图片不宜过多，假设带有过多过大的图片，能够会影响系统的发布和网站的阅读效率。为了保证最正确显示效果，用户录入的图片应该采用适当的格式和大小。特别阐明一下，TRS图片新闻TRS_OUTLINE ID=_TRSPICNEWS 置标按照采集的序号提取文档图片。u 文档附件 系统经过提供文档附件支持多种文档格式，用户可以将恣意的格式的文档经过文档附件的方式绑定到文档上。原那么上一篇文档可以带有恣意附件，为了

12、不影响系统的发布性能和网站的阅读效率，用户在采集文档时应对文档的附件数量进展适当的控制。文档形状 系统可以自动跟踪文档的形状，文档经不同的操作后将处于不同的文档形状。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档形状。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示曾经经过编辑的文档 已发:表示曾经发布过的文档 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示曾经被否认不再运用的文档 已返:表示需求返工的文档，经过修正后可以再运用 系统中文档形状的改动主要经过三种方式实现： 1、经过在文档列表中直接修正文档的形状，修正后形状可以变成指定的文档形状； 2、经过任务流流转，文档的形状会按照任务流

13、的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的形状自动变成已发，以及已发布的文档被修正后可以自动将文档的形状修正成在站点中定义的文档形状。 经过执行“完成编辑操作，可以将用户录入的文档内容写入后台数据库，曾经入库的文档将遭到系统的管理和维护，用户可以经过“编辑文档重新编辑和修正文档内容。相关文档 经过执行“相关文档，系统显示“相关文档窗口。 要在文档中运用已添加的“相关文档，需求在模板中添加“相关文档“置标。 点击“添加按钮，翻开“相关文档的选择窗口，如下图。用户可以选择属于该站点下的用于可发布形状的文档，将其设置为“相关文档。 在“相关文档窗口中，经过设定检索内容、检索字段和检索时间后执行“检索，

14、该站点下用于可发布形状的文档将显示在列表中。经过选中列表中的文档，完成相关文档的设定。 执行“删除操作，用户可以删除相关文档列表中被选中的文档。 扩展字段 假设频道中曾经添加了扩展字段，添加的字段将显示在扩展字段列表中。 经过选中扩展字段，用户可以从上面的扩展字段内容录入编辑框中录入或修正扩展字段的内容；用户可以删除扩展字段的内容，但是不能从这儿删除扩展字段。 链接附件 点击“链接附件可以给文档添加链接文件； 点击“添加按钮，给文档添加一个外部链接； 点击“删除按钮从文档链接附件列表中删除选定的附件链接。 只需文档正文类型为HTML内容或是普通文档时，链接附件才是有效的；文档权限 当文档具有较

15、高的平安性及严密性时，用户可以为文档设置单独的权限。如涉及到一类的文档，假设它只允许指点A进展查看和修正等操作，其它用户即使是指点B、C等和系统管理员也不允许查看，这时就可以为该文档设置允许A查看的权限，而不给其他用户设置任何权限。点击“文档权限可以完成该项操作。 经过点击“添加用户、“添加角色、“添加组织按钮，可以为不同的操作对象设置对文档操作的权限。【以上内容详细操作见演示】文档相关操作阐明在文档上点击右键，调出快捷菜单后，选择相应项进展操作。选择相应的检索条件，可以检索以往的文档。添加.trs文件批量采集文档批量文档采集阐明选择要装载的.trs文件，点击确定后批量加载文档。文档发布 指将该文档生成静态页面。假设该文档的形状属于站点属性中设置的可发布的文档形状，那么该文档将被发布；假设站点属性中设置了“文件需求上传，那么发布后