仓库管理--料帐一致ppt课件

1、仓 库 管 理如 何 保 证 帐 料 一致？前 言 仓储管理的根本义务是保证消费，其管理的重中之重是料帐一致。料帐一致的前提条件有两个。一是运用比较成熟的仓储管理系统或ERP；二是对进出库之物资进展独一标识，即对物资进展编号。这两点可以保证物资的出入库走向明晰和可追溯。 普通意义上的料帐一致是数量上的一致，实那么不然。料帐一致的最终目的是要保证消费准确无误的领用到符合要求的物资。要实现这一目的，必需求从物资的数量和质量两方面入手，保证两方面的完好性，实际上如有数量或是质量上的任何变化都必需在帐面上作出相应的调整。普通是不能虚高仓库物资的两大价值。由于即使是数量上实现了帐实一致，但假设包含了一部

2、分不合运用的物资，根本上也无多大实践意义。所以这里所指的料帐一致是指的数量上和质量上都符合规范的一致。一、物资入库 为物资的保管和最终出库准确运用打下根底。没有入库的准确性，根本谈不上库存和出库的准确性。由于入库物资的来源复杂、运输条件上存在差别，包装质量不等，致使物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响，为确保入库物资在数量上的准确与质量上的完好，所以，必需对入库物资进展仔细，细致的验收任务。检验实物包括数量检验、质量检验：一、物资入库数量检验：根据物资种类相应的计量方法进展数量检验，以准确得到数量数值。数量检验除规格整齐划一、包装完好者可抽验10-20者外，其它

3、应采取全验的方法，以确保入库物资数量的准确；一、物资入库质量检验：仓库普通只作物资的外观外形和外观质量的检验。 其它方面那么由质量部门专业人员来检验。检验终了，确定可以入库后，那么要仔细核对物资的物料号、型号、批次号等，确保与入库单上的物资一致，标识也要保证一致性，方可上货架库位。二、物资保管 保证物资的数量和质量不发生不用要的变化。搞好保管业务决议了库存物资数量和质量的完好性，从而在相应程度上防止了物资在帐面上未有任何变化的情况下，实践上在仓库中已发生了质地上或其他方面的变化。二、物资保管保质：库存物资无论储存时间长短，都应经过保管保养活动使其坚持原来的质量规范； 保量：物资库存期间其实物动

4、态与帐务动态一定要相符。做到件数不短缺，分量不亏损、帐、卡物相符；二、物资保管 物资的保管有以下要求：库区规划化、存放系列化、保养经常化。只需这些保管任务做好了，才干给领用和盘库任务发明良好的根底，并最终做到料帐一致。二、物资保管库区规划化：按照仓库的储存义务和详细情况及物资的性能和要求，对库区进展分类分区、合理规划，做到规那么划一、堆码有序、标志鲜明、库容整齐。二、物资保管存放系列化：按照物资的不同质量、规格、定位存放、做到规格不混、材质不混、数量准确、帐实相符。二、物资保管保养经常化：按照物资性能特点采取相应的保管方法，经常检查。做好季节性预防任务，如汛季、高温季、冬季等，需做好防汛、降温

5、、防冻等任务。三、物资出库 保证帐实相符的第二大环节。根据正式的凭证和手续，准确、及时地组织好出库任务，遵照物资收有据、出有凭是物资收发的重要原那么，出库必需凭正式单据和手续，非正式凭证或白条一概不予发放。三、物资出库物资出库必需准确，准确是任务质量的一个重要标志，没有准确，出库任务就变得毫无意义。物资出库时一定要按照出库凭证所列的物资编号、品名、规格、质量、等级、单位数量等，准确无误的进展点交，做到单货相符，防止过失。三、物资出库物资点交发出后，保管员应根据库存凭证及时填写出货明细表，并将出货明细表转料帐员，及时在系统上核销物资存储帐。然后整理好该出库物资的仓位，以待下轮物资的存储。假设此时

6、的信息系统出库动作不及时的话，呵斥料帐不一致的能够性非常大，其后果也很难预料。四、物资清点清点是保证库存物资质量、数量的重要措施。通常物料在一段时间不断收发后，容易产生误差。构成误差的缘由有：库存资料记录不准确，如多记、误记、漏记等；库存数量有误，如损坏、遗失、验收与出货清点有误。清点可以摸清物资在储存期间的变化情况、掌握库存动态、及时发现和处理保管中的问题。其方式有：四、物资清点定期清点：每月末或季度末、年终进展的例检，这是对库存物资进展的全面性清点，应带帐到现场一笔一位的进展清点、核对；巡回核对：即保管员在日常任务中对所管货区进展随时抽检、核对以及时发现问题。 暂时清点：根据需求进展的暂时

7、突击检查，可以是全面的，也可以是重点物资的。四、物资清点 对于查出来的帐实不相符情况，应予以复查，有时还需求多次反复查验。在确定确实为料帐不一致的情况下，还需求仔细查明其盈亏缘由，并进展盈亏处置。查明后的处置分以下几种情况： 四、物资清点规定规范内的盈亏：是指盈亏数量不超越规定规范的，处置方法是经部门主管指点同意后核销；超越规范的盈亏：应查明缘由、作出分析、写出报告，按审批程序报上级备案后，按有关规定处置；质量变化：要查明缘由，做好记录，在采取挽救措施的同时，能用的要联络相关部门尽快领用。对完全蜕变、失效的除按有关规定提出报废外，更应查明蜕变缘由是保管不善所呵斥，还是物资超越规定储存期限所致，以便分清责任、总结阅历。四、物资清点 对盈亏的处置应该及时，否那么会构成一系列的恶性循环。比如帐上尚存有的某物资，实践上已不能再运用，可是未有及时处置，方案采购部门以为仓库里尚有库存，未到达购买规范，所以等到领用部门领用时就出现了问题。五、总 结 最后把我们仓储任务中的“三字经和大家分享一下，这也是原来在其他地方学到的一