实验项目人员管理系统数据准备及上报(交流会课件)-实验项

1、实验项目人员管理系统数据准备及上报1主要内容：上报内容数据格式注意事项excel文件的转换2 目前有多所学校使用北京化工大学的实验室综合管理系统，如果严格按照该系统使用说明进行操作，检测一般不会出现单表问题。 如果没有使用相关系统，可以到北京化工大学下载，目前该系统已经免费使用，下载地址：。3 如果不使用任何系统，建议在填写基本时用excel或其他数据库，严格按照基表一至七的填表说明进行数据规划和填写，在填报完成后转为txt文件。4一、上报内容序号表名简称文件名1教学实验项目表基表四SJ4*.txt2专任实验室人员表基表五SJ5*.txt3实验室基本情况表基表六SJ6*.txt4实验室经费情况

2、表基表七SJ7*.txt其中：*代表学校编号5二、数据格式（一）基表四6实验编号：数据格式为字符型，长度为13。学校内部使用的编号，在本校内具有永久唯一性，不能为空。若实验撤消，该实验编号将不再使用。如果实验内容更新较大，则应另设新的实验编号及实验名称。独立设课的实验编号最后一位为“*”，例如：某实验编号为，该实验又为独立设课实验，所以上报实验编号应为01002001*。 实验属学科：指本实验项目所属学科，数据格式为字符型，长度为4，按照最新版的中国普通高等学校本科专业设置大全填写二级类代码(前四位)。每组人数：数据格式为数值型，长度为2。指教学实验项目中在每套仪器设备上同时完成本实验项目的人

3、数。 实验室编号：数据格式为字符型，长度为10。学校自编的实验室编号，校内具有唯一性。 7（二）基表5专任实验室人员表 8注：人员编号：数据格式为字符型，长度为7。学校人事部门的人员编号，校内具有唯一性。 实验室编号、实验室名称：与SJ1等表全校统一。所属学科：数据格式为字符型，长度为4。按照最新版的中国普通高等学校本科专业设置大全填写二级类代码(前四位)。专业技术职务：数据格式为字符型，长度为3。按照专业技术职务代码（GB/T 8561-2001）填写，增加“A00”：工人；“A10”：技师；“A11”：高级技师。未定专业技术职务，填“0”。 9基表六 实验室基本情况表(SJ6) 10注实验

4、教学运行经费小计（万元,保留两位小数）：数据格式为数值型，长度为8。指材料消耗、调研、新实验开发、水电费等经费，不含仪器设备维护经费。 11三、注意事项如果使用北京化工大学实验项目人员管理系统，基表四七均可在系统中生成。与设备管理系统生成的其他文件一起导入审核系统审核通过后上报。其他生成的上报文件，其格式必须符合高校实验室信息统计检测上报系统的要求。具体需要注意的有以下几个方面：12文件格式必须为文本文件，即sj4*.txt文件必须符合相应的排版规律，否则会导致检测错误。13141516演示正确的基表四文件格式：排版错误的基表四文件格式（删除了空格）：17由于txt文件排版不当导致检测出错18四、excel文件转换根据数据要求设置列宽，比如单位编号长度13个字符，则在 excel中设置其列宽为13。Excel中，所有的数据必须左对齐。在转换之前，需要删除相应的表头。194.