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文档简介

1、工程组织结构设计在项目组织结构类型中常见的工程组织结构有工作队式、部门控制式、项目型、矩阵型和直线职能型。各种类型的组织结构适应不同的公司规模及项目、项目组织的概念 项目组织是为完成项目而建立的组织,一般也称为项目班子、项目管理班子、项 日组等。一些大中型项目,如建筑施工项目的项目组织目前在我国叫项目经理部, 由于项目管理工作量很大 因此 项目组织专门履行管理功能,具体的技术工作 由他人或其他组织承担。而有些项目,例如软件开发项目或某些科学研究如, 由于管理工作量不大,没有必要单独设立履彳亍管理职责的班子,因此其具体技 术性工作和管理职能均由项目组织成员承担。这样的项目组织负责人除了管理之 外

2、,也要承担具体的系统设计,程序编制或研究工作。项目组织的具体职责、组 织结构、人员构湖人数己备等会因项曰性质、复杂程度、规模大小和持续时间 长短等有所不同。项目组织可以是另外一个组织的下属单位或机构,也可以是单 独的一个组织。例如某企业的新产品开发项目组织是一个隶属于该企业的组织。 而电站项目组则是水电开发:有限责壬公司,本身是一个法人企业,负责该水 电站的资金筹集、建设、建成投产后的经营、偿还贷款和水库上游地区的开发管 理。项目组织的一般职责是项目规划、组织、指挥、协调和J空制。项目组织要对 项目的范围、费用、时间、质量、采购、风险、人力资源和沟通等多方面进行管 理。二、工程项目组织结构模型

3、1、直线制工程项目管理组织结构。特点:组织中上下级呈直线型的 权责关系,各级均有主管,主管在其所辖范围内具有指挥权,组织中 每一个人只接受上级的指示。这种工程项目组织结构的优点是:结构 简单,责权分明、命令统一,反应迅速,联系、沟通简捷,工作效率 高;缺点是分工欠合理、横向联系差,对主管的知识及能力要求高。 这种组织结构形式适用于工程项目的现场作业管理。2、职能制工程项目组织结构。特点:各级直线主管都配有通晓所涉 及业务的各种专门人员,直接向下级出指示。即组织内除直线主管外 还应相应地设立一些职能部门,分担某些职能管理的业务,这些职能 部门有权向下级部门下达命令和指示。因此,下级部门除接受上级

4、直 线主管的领导外,还必须接受上级各职能部门的领导和指示。优点: 大大提高了管理的专业化程度,能够职能部门的专业化管理作用。缺 点是每个职能部门都具有直接指挥权,妨碍了组织必要的集中领导和 统一指挥,容易形成多头领导,导致基层无所适从,造成管理混乱。3、直线参谋制工程项目组织结构。特点:以按命令统一原则设置的 直线指挥为基础,在各级直线主管之下设置相应的职能部门作为该级 直线主管的参谋部。职能部门拟定的计划、方案以及有关指令,统一 由直线主管批准下达,并承担全部责任。职能部门只能对下级部门提 供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。优点:保持了直线制工 程项目组织结构的优点,另一方面各级直线主

5、管又有相应的参谋和助 手,可以发挥职能部门的作用;缺点是过多强调直线直接集中指挥, 职能部门的主动性和积极性受到限制,作用未能充分发挥,部门间横 向联系差。这种组织结构形式比较适合于中小型项目组织。4、直线职能参谋制工程项目组织结构。特点:直线职能参谋制工 程项目组织结构实际上是直线参谋制工程项目组织结构的补充和发 展。它与直线参谋制工程项目组织结构的区别在于在坚持直线指挥的 前提下,直线主管授予职能部门一定的决策权、控制权和协调权,即 职能职权。职能部门在被授予的权限范围内,可以直接指挥下级直线 部门。这种组织结构形式为国内大部分企业(包括工程建设类企业) 所采用。5、矩阵制工程项目组织结构

6、。特点:既有按职能划分的纵向组织部 门,又有按规划目标(产品、工程项目)划分的横向组织部门。为保 证完成一定的管理目标,作为横向组织部门的项目小组中设负责人, 在组织的最高层直接领导下进行工作,负责最终结果(最终产品或者 完成项目)。为完成规划目标(产品、工程项目)所需要的各类专业 人员从各职能部门抽调,他们既接受本职能部门的领导,又接受项目 小组的领导。一旦任务目标完成,该项目小组即告解散,其成员仍回 原职能部门工作。优点:加强了各职能部门的横向业务联系,克服职 能部门相互脱节、各自为政的现象;专业人员和相关资源得到充分、 合理的利用;有利于个人业务素质和综合能力的提高;具有较大的机 动性和

7、灵活性,能够很好地适应工程项目对动态管理和优化组合的要 求。缺点:组织成员受双重领导。当来自工程项目和来自职能部门两 方面的领导的意见不一致时,组织成员就会感到无所适从,出了问题 也难以查清责任。这种组织结构形式适用于下面两种情形:专门从事工程项目管理或承接工程项目建造的企业同时承担若 干项目的管理或者实施的情形。进行一个特大型项目的建造或者管理,项目可以划分成若干相互独立 的子项目,相当于进行多个平行项目的建造或者管理的情形。三、工程项目管理职能分工:勘察阶段的服务内容设计准备阶段服务内容2.1设计准备阶段的投资控制2.2设计准备阶段的进度控制2.3设计准备阶段的质量控制2.4设计准备阶段的

8、合同管理2.5设计准备阶段的信息管理2.6设计准备阶段的组织与协调设计阶段服务内容3.1设计阶段的投资控制3.2设计阶段的进度控制3.3设计阶段的质量控制3.4设计阶段的合同管理3.5设计阶段的信息管理3.6设计阶段组织与协调的任务施工招标阶段的服务内容施工阶段服务内容5.1施工阶段的质量控制5.2施工阶段的投资控制5.3施工阶段的进度控制5.4施工阶段的合同管理5.5施工阶段的组织与协调四、工程项目组织形式的选择标准:4.1项目自身情况。4.2企业组织状况、同时进行或者实施的项目的数量,及其在本 项目中承担的任务范围。4.3应采用高效率、低成本的项目组织形式,能使各方面有效地 沟通,各方面责权利关系明确,能够进行有效的项目控制。4.4决策简便、快速。4.5不同的组织结构可用于项目生命周期的

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