办公自动化系统-业务流程介绍

1、浙江园林企业平行管理系统办公自动化系统1办公自动化系统部门事务管理个人事务管理我的办公区公文管理审批管理办公事务公共信息综合信息2系统管理公文管理3公文管理收文管理业务流程管理业务流程4公文管理收文管理业务流程对园林的外来文件进行管理，包括外文登记、对有价值的外文建立阅批、从开始的各级批阅、交付具体部门进行相关处理（详细过程包括委托、接收、办理）及处理结果列处理过程。等一系5公文管理 - 收文管理收文管理案例例：下简称，自动化（以下简称）给浙江园林（以园林）发来办公自动化系统培训安排的公文。6公文管理 - 收文管理收文管理案例首先专门负责外文接收登记此次发来的办公自动化系统培训安排的外文信息。

2、7公文管理 - 收文管理收文管理案例对来自的外文进行阅批，并批阅意见。8公文管理 - 收文管理收文管理案例批阅之后，提交给行政副总进行。9公文管理 - 收文管理收文管理案例行政副总对发来的外文进行，通过之后，提交给分管副总进行。10公文管理 - 收文管理收文管理案例分管副总 协办部门：通过之后，一起进行处理。根据意见，把发来的外文委托给主办部门：人力资源部，11公文管理 - 收文管理收文管理案例人力资源部和接收到委托后进行签收，若签收，表示接受委托。12公文管理 - 收文管理收文管理案例签收之后，人力资源部和一起进行办理，办理完成后，填写办理，办理意见。13公文管理 - 收文管理收文管理案例最

3、后 意见。在委托部门人力资源部和处理完毕后，对此次办理的结果进行，并14公文管理收文管理业务流程管理业务流程15公文管理管理业务流程完成公司处理。公文的起草、签发、发布、签收、存档等全过程16公文管理 -管理案例管理例：，浙江园林（以下简称园林）发出相关参加办公自动化系统培训通知的公文。17公文管理 -管理案例管理管理登记园林发出的相关参加办公自动化系统培训。18公文管理 -管理案例管理管理登记完培训通知之后，提交给部门经理进行。19公文管理 -管理案例管理部门经理对办公自动化系统培训通知，通过之后，提交给分管副总进行。20公文管理 -管理案例管理分管副总通过之后，指定对办公自动化系统培训通知

4、进行签发。21公文管理 -管理案例管理签收之后，相关部门合理安排参加培训的办理信息。，并且相关提前安排好自己参加培训的时间，并22管理23管理设计业务流程24管理设计业务流程设计是用来给各个需要的业务设计流程。用户可以根据实际情况制定详细的流程信息，便于对各种业务流程进行管理。设计可以根据流程图设计复杂的工作流。25管理流程设计例： 设计员工加班申请流程，加班时间小于16小时只部门经理通过即可；加班大于等于16小时则需要分管副总通过后提交给行政副总。26管理设计业务流程用户可以根据实际情况制定详细的角色信息，便于对各种业务流程进行管理。加班申请根据加班时间不同需要部门经理、分管副总、行政副总三

5、种角色。27管理设计业务流程根据各种业务需求设计相应的选择加班申请，设计加班申请流程。流程。28管理设计业务流程29管理设计业务流程选择开始处理，设置开始条件30管理设计业务流程添加部门经理处理：基础信息输入条件输出条件人31管理设计业务流程保存部门经理处理，显示处理之间流向关系32管理设计业务流程同部门经理处理相同操作，完成分管副总处理、行政副总处理的建立33管理设计业务流程加班申请通过，即该流程结束。建立结束处理，指定结束处理的输入条件34管理设计业务流程完成流程处理的建立35管理设计业务流程填写流程名称36管理设计业务流程指定加班申请流程单据流向37管理设计业务流程完成整个加班流程设计，

6、可以对员工提交加班申请进行操作了。38物资管理39物资管理月采购业务流程物资采购业务流程物资维修业务流程物资报废业务流程到库入库业务流程40物资采购月采购业务流程各个部门每月根据需要提交采购申请的处理过程。申请，各个部门月采购41物资管理 - 月采购月采购案例例：申请九月份的采购，浙江。园林（以下简称园林）根据需要，向公司42物资管理 - 月采购月采购案例负责采购业务的填写11月份办公月采购单。43物资管理 - 月采购月采购案例负责采购业务的发出11月份办公月采购单申请。44物资管理 - 月采购月采购案例总监登录系统，对提交的11月份办公月采购申请进行。45物资管理月采购业务流程物资采购业务流

7、程物资维修业务流程物资报废业务流程到库入库业务流程46物资管理物资采购业务流程物资需求单业务是各个部门负责采购业务的用于、填报采购需求的业务模块，以需求单的形式体现采购需求。用户可以依据实际情况相应的需求信息。采购申购单是采购用来进行采购申请的业务。以采购申购单的形式体现采购申请。用户可以依据实际情况相应的采购申购信息。47物资管理 - 物资采购物资采购案例例：，浙江园林（以下简称园林）根据日常办公需求，需要采购一批电脑耗材。48物资管理 - 物资采购物资采购案例首先根据对电脑耗材的需要填写办公物品需求单。49物资管理 - 物资采购物资采购案例把办公物品需求单提交给部门经理进行。50物资管理

8、- 物资采购物资采购案例部门经理电脑耗材的办公物品需求单，通过之后，提交给分管副总进行。51物资管理 - 物资采购物资采购案例分管副总通过之后，负责采购业务的填写关于电脑耗材的物资采购申购单。52物资管理 - 物资采购物资采购案例负责采购的把物资采购申购单提交给行政副总进行。53物资管理 - 物资采购物资采购案例行政副总关于电脑耗材的采购申购单申请。54物资管理月采购业务流程物资采购业务流程物资维修业务流程物资报废业务流程到货入库业务流程55物资管理物资维修业务流程维修模块是用户对需要维修的设备提出维修申请的业务模块。用户可以依据实际情况相应的维修信息。56物资管理 - 物资维修物资维修案例例

9、：，浙江园林（以下简称园林）的电脑出现故障，需要申报维修。57物资管理 - 物资维修物资维修案例首先负责申报维修的对需要维修的的电脑提出维修申请，填写维修申请。58物资管理 - 物资维修物资维修案例添加完维修申请单之后，提交给部门经理进行。59物资管理 - 物资维修物资维修案例部门经理关于电脑的维修申请，通过之后，提交给分管副总进行。60物资管理 - 物资维修物资维修案例分管副总通过之后，负责维修的填写实际的维修。61物资管理月采购业务流程物资采购业务流程物资维修业务流程物资报废业务流程到货入库业务流程62物资管理物资报废业务流程核销报废模块是用户对需要报废的设备提出核销报废申请的业务模块。用

10、户可以依据实际情况相应的报废申请信息。63物资管理 -物资报废物资报废案例例：，浙江园林（以下简称园林）的电脑已无法使用，需要申请报废。64物资管理 -物资报废物资报废案例首先负责申报报废的对申请报废的电脑提出报废申请，填写报废申请。65物资管理 -物资报废物资报废案例添加完报废申请之后，提交给部门经理进行。66物资管理 -物资报废物资报废案例部门经理电脑的报废申请，通过之后，提交给分管副总进行。67物资管理 -物资报废物资报废案例分管副总同意之后，负责报废的填写实际的报废。68物资管理月采购业务流程物资采购业务流程物资维修业务流程物资报废业务流程到库入库业务流程69物资管理到货入库业务流程采

11、购到货是库存管理用来到货信息的业务模块。用户可以依据实际情况相应的到货信息。70物资管理 - 到库入库到库入库案例例：，浙江园林（以下简称园林）于采购的一批电脑耗材已经到库，需要库存管理对所到的电脑耗材进行入库。71物资管理 - 到库入库到库入库案例库存管理 上条形码。需要对入库的电脑耗材进行详细，选择采购单号和品名，入库之前还要为每个鼠标填72车辆管理73车辆管理派车管理流程派车管理流程是用来详细描述公司派车过程的每个步骤的管理流程。其中包括：用车申请、用车申请录五个步骤。、派车单、派车单、行车记74车辆管理派车管理案例例：，生产需要运送苗木，需要使用轻型货车。75车辆管理派车管理案例添加用

12、车申请，填写此次用车数量、用车范围、用车时间、用车原因、是否需要驾驶员等信息。创建好用车申请之后，提交。76车辆管理派车管理案例等待。77车辆管理派车管理案例同意后，车队提交申请。根据用车申请新建派车单。确定派车日期、车牌号及等信息。新建成功之后78车辆管理派车管理案例派车单建好之后，提交申请，等待。79车辆管理派车管理案例同意之后，做好派车行车，并在用车结束之后登陆系统填写派车行车。80会议管理81会议管理会议管理流程会议管理流程是用来详细描述公司召开会议时的每个步骤的管理流程。其中包括：会议申请、会议申请、会议方案、会议方案、会议通知、会议六个步骤。82会议管理会议管理案例例：，园林（简称

13、园林）相关参与OA系统上线培训会议。83会议管理会议管理案例填写此次会议的基本信息，如果此类型的会议是首次召开，请先添加会议类型。84会议管理会议管理案例填写此次会议的基本信息，包括会议类型、所需费用、会议、举办时间及申请说明等信息，选择此次会议的与会。85会议管理会议管理案例会议等信息，经过查看之后并同意之后，递交。86会议管理会议管理案例同意后，室。制定具体的培训方案。会议室选择可以到会议查询中选择相应时段空闲的会议87会议管理会议管理案例同意后，议方案填写好之后提交给制定具体的培训方案。并确定会议地点、会议时间及与会。等相关信息。会88会议管理会议管理案例等待。89会议管理会议管理案例之

14、后，即可以向每个与会发送会议通知。每个与会登录到OA系统时就会看到通知的提示。与会查看通知之后，即可在查看签到 真正参加了会议。中看到。注：此时的签到只代表与会已经查看了会议通知，并不代表与会90会议管理会议管理案例会议结束之后登陆系统，填写会议该会议状态转变为已举办。，其中主要包括会议议程及签到情况。添加会议之后，91会议管理会议管理案例部门可以各项筛选条件查看会议信息。92接待管理93接待管理接待管理流程接待管理流程是用来详细描述公司接待业务的每个步骤的管理流程。其中包括：接待通知、接待需求方案、接待需求方案、接待方案、接待方案五个步骤。94接待管理接待管理案例例：司（以下简称，由园林）相

15、关自动化（以下简称）组织浙江园林有限公参与办公自动化系统的培训95接待管理接待管理案例登记此次来访的接待信息，包括来访日期、停留天数、来访人数、是否需要接待、来访目的等信息。如果此次来访需要接待，则要指定接待部门并填写来访的具体信息，并发送接待通知。96接待管理接待管理案例在接到接待通知后，与来访联系后，制定接待预案，确定此次接待的具体事项。首先要确定此次接待的住宿标准、餐饮标准、用车标准、陪同标准、接站时间、送站时间、信息。费用等然后要确定来访最后要和被接待部信息97接待管理接待管理案例员预估此次接待费用，待查看后，向汇报。98接待管理接待管理案例同意后，向分管副总汇报。制定具体的接待方案。

16、要填写具体的用餐安排和住宿安排，指定此次接待，99接待管理接待管理案例等待。100接待管理接待管理案例接待期间，负责接待的活动类型、活动内容。需要登陆系统来访的活动。接待的活动需要活动日期、101接待管理接待管理案例接待期间，负责接待的需要登陆系统花费的各项费用。费用需要费用日期、费用类型、费用。102接待管理接待管理案例整个接待活动结束后，接待部门可以对此次活动进行总结评价。103接待管理接待管理案例部门可以查看不同状态下的接待信息。104部门事务管理105部门事务管理计划管理业务流程出差管理业务流程106部门事务管理计划管理业务流程完成对每一阶段工作计划的制定、传阅，以及工作计划的完成情况

17、反馈等；工作计划可以按日期类型分为年计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划，也以根据计划类型分为具体的专题计划。107部门事务管理计划管理案例例：，制定2012年第四季度部门生产工作计划，并提交。108部门事务管理计划管理案例负责此次计划制定，确定此次计划制定的相关信息，确定计划开始时间及结束时间、填写计划描述、选择计划文档附件、选择计划部门范围。制定好计划之后，提交。109部门事务管理计划管理案例部门主管查看同意之后，提交上一层。110部门事务管理计划管理案例通过之后，才可以将计划发布。在当前列表页面看到的计划，都是没有发布的。111部门事务管理计划管理案例计划发布之后，计划门范围之内的

18、员工就可以查看该计划。112部门事务管理计划管理案例如需查看或保存此次计划的详细信息，可以在办公区-导出页面选择需要的信息项进行导出。113部门事务管理出差管理业务流程出差流程管理（出差用来在出差前向提交的文档），包括出差申请、出差、出差。114部门事务管理出差管理案例例：，某员工应公司安排，需要出差到山东，查看生产。苗木生长状况，并听取2012年上半年苗木生产及销售情况115部门事务管理出差管理案例此次出差，需要确认出差的相关信息。需要填写此次出差的开始日期、终止日期、出差天数、交通工具、交通花费、住宿花费、出差差补、商务花费、其他花费、借款数额及申请原因等信息。在详细信息页面出差的详细信息

19、。116部门事务管理出差管理案例部门主管查看同意之后，提交上一层。117部门事务管理出差管理案例此次出差，在出差结束之后，根据此次出差的实际情况，填写出差。118部门事务管理出差管理案例填写出差之后，如需查看或保存此次出差的页面选择需要的信息项进行导出。119个人事务管理120个人事务管理请假申请流程加班申请流程121个人事务管理请假申请流程请假申请流程是用来详细描述公司员工需要请假时的每个步骤的管理流程。122个人事务管理请假申请案例例：，某部门员工需要请年假休息。123个人事务管理请假申请案例该员工添加请假申请，填写此次请假类型、开始时间、结束时间、请假天数（可以出现半天）、请假具体原因等

20、信息。提交。124个人事务管理请假申请案例等待。125个人事务管理请假申请案例如需查看或保存此次计划的详细信息，可以在办公区-导出页面选择需要的信息项进行导出。126个人事务管理加班申请流程加班申请流程是用来详细描述公司员工需要加班时的每个步骤的管理流程。127个人事务管理加班申请案例例：，某部门员工需要申请加班，完成项目进度。128个人事务管理加班申请案例该员工添加加班申请，填写此次加班开始时间、结束时间、加班时间及加班具体原因等信息。提交。129个人事务管理加班申请案例等待。130个人事务管理加班申请案例如需查看或保存此次计划的详细信息，可以在办公区-导出页面选择需要的信息项进行导出。13

21、1公共信息132公共信息公告管理业务流程管理业务流程133公共信息公告管理业务流程公告管理业务流程是用来向公司指定部门和指定发布公告的业务管理流程。其中包括：公告起草、公告、公告发布三个步骤。134公共信息公告管理案例例： 公司和中秋节放假安排。员工根据相关部门规定和公司工作安排，对公司部分员工发布2012年节135公共信息公告管理业务流程根据公告实际内容，添加公告信息。136公共信息公告管理业务流程公告新建成功之后，如需的公告要提交申请。137公共信息公告管理业务流程部门提交的公告申请138公共信息公告管理业务流程后，对公告信息进行发布。公告信息发布之后，公告接收人在登陆系统时就会有相应的提示。139公共信息管理业务流程管理业务流程是用来对公司指定部门和员工发布的业务管理流程。其中包括：起