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1、河源市道路运输管理处修缮工程项目 谈判编号:HYGGZYJY2014TP199PAGE PAGE 50河源市公共资源交易中心编制河源市道路运输管理处修缮工程项目 谈判编号:HYGGZYJY2014TP199 河源市道路运输管理处修缮工程项目谈判文件采购编号:HYGGZYJY2014TP199 集采机构:河源市公共资源交易中心2014年11月目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc403467006 第一部分 谈判邀请函 PAGEREF _Toc403467006 h 3 HYPERLINK l _Toc403467007 第二部分 采购项目内容 PAGEREF
2、_Toc403467007 h 5 HYPERLINK l _Toc403467008 一、供应商资格 PAGEREF _Toc403467008 h 5 HYPERLINK l _Toc403467009 二、项目说明 PAGEREF _Toc403467009 h 5 HYPERLINK l _Toc403467010 三、技术参数 PAGEREF _Toc403467010 h 5 HYPERLINK l _Toc403467011 第三部分 谈判须知 PAGEREF _Toc403467011 h 9 HYPERLINK l _Toc403467012 一、说 明 PAGEREF _T
3、oc403467012 h 9 HYPERLINK l _Toc403467013 二、谈判文件 PAGEREF _Toc403467013 h 10 HYPERLINK l _Toc403467014 三、竞争性谈判响应文件的编制 PAGEREF _Toc403467014 h 10 HYPERLINK l _Toc403467015 四、谈判报价要求 PAGEREF _Toc403467015 h 11 HYPERLINK l _Toc403467016 五、谈判保证金 PAGEREF _Toc403467016 h 11 HYPERLINK l _Toc403467017 六、竞争性谈判
4、响应文件的份数、封装和递交 PAGEREF _Toc403467017 h 11 HYPERLINK l _Toc403467018 七、谈判的步骤 PAGEREF _Toc403467018 h 12 HYPERLINK l _Toc403467019 八、确定成交供应商办法 PAGEREF _Toc403467019 h 13 HYPERLINK l _Toc403467020 九、质疑 PAGEREF _Toc403467020 h 13 HYPERLINK l _Toc403467021 十、签订合同 PAGEREF _Toc403467021 h 13 HYPERLINK l _To
5、c403467022 十一、适用法律 PAGEREF _Toc403467022 h 13 HYPERLINK l _Toc403467023 十二、初步评审表格 PAGEREF _Toc403467023 h 14 HYPERLINK l _Toc403467024 第四部分 市(县、区)政府采购合同书 PAGEREF _Toc403467024 h 16 HYPERLINK l _Toc403467025 (一)货物类参考合同文本 PAGEREF _Toc403467025 h 16 HYPERLINK l _Toc403467026 (二)服务类参考合同文本 PAGEREF _Toc40
6、3467026 h 21 HYPERLINK l _Toc403467027 第五部分 货物类项目投标/响应文件 PAGEREF _Toc403467027 h 25 HYPERLINK l _Toc403467028 一、自查表 PAGEREF _Toc403467028 h 27 HYPERLINK l _Toc403467029 1.1资格性/符合性自查表 PAGEREF _Toc403467029 h 27 HYPERLINK l _Toc403467030 1.2评审项目投标/响应资料表(本项目不采用综合评分法,此表无需填写) PAGEREF _Toc403467030 h 28 H
7、YPERLINK l _Toc403467031 二、资格性文件 PAGEREF _Toc403467031 h 29 HYPERLINK l _Toc403467032 2.1 投标/响应函 PAGEREF _Toc403467032 h 29 HYPERLINK l _Toc403467033 2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书 PAGEREF _Toc403467033 h 31 HYPERLINK l _Toc403467034 2.3 投标/谈判保证金交纳凭证(注意:需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还保证金证明凭证) PAGEREF _Toc40346
8、7034 h 33 HYPERLINK l _Toc403467035 2.4 关于资格的声明函 PAGEREF _Toc403467035 h 34 HYPERLINK l _Toc403467036 2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式 PAGEREF _Toc403467036 h 35 HYPERLINK l _Toc403467037 附表:制造商(或总代理)授权书 PAGEREF _Toc403467037 h 36 HYPERLINK l _Toc403467038 三、商务部分 PAGEREF _Toc403467038 h 37 HYPERLINK l _Toc4
9、03467039 3.1 投标人/响应供应商综合概况与计划 PAGEREF _Toc403467039 h 37 HYPERLINK l _Toc403467040 3.2商务条款响应表 PAGEREF _Toc403467040 h 40 HYPERLINK l _Toc403467041 3.3售后服务方案 PAGEREF _Toc403467041 h 42 HYPERLINK l _Toc403467042 四、技术部分 PAGEREF _Toc403467042 h 43 HYPERLINK l _Toc403467043 4.1货物说明一览表 PAGEREF _Toc4034670
10、43 h 43 HYPERLINK l _Toc403467044 4.2技术条款响应表 PAGEREF _Toc403467044 h 44 HYPERLINK l _Toc403467045 4.3技术方案 PAGEREF _Toc403467045 h 45 HYPERLINK l _Toc403467046 4.4政策适用性说明 PAGEREF _Toc403467046 h 46 HYPERLINK l _Toc403467047 五、价格部分 PAGEREF _Toc403467047 h 47 HYPERLINK l _Toc403467048 5.1开标/报价一览表 PAGER
11、EF _Toc403467048 h 47 HYPERLINK l _Toc403467049 5.2投标明细报价表 PAGEREF _Toc403467049 h 48第一部分 谈判邀请函各潜在供应商:河源市公共资源交易中心对河源市道路运输管理处修缮工程项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格条件的供应商参加投标。一、采购项目编号:HYGGZYJY2014TP199二、采购项目名称:河源市道路运输管理处修缮工程项目三、采购预算:人民币 = 568155 * CHINESENUM2 伍拾陆万捌仟壹佰伍拾伍元整(¥568,155.00元)。四、符合资格的供应商应当在2014年11月12日起至2014
12、年11月18日期间上午9时00分至11时30分,下午15时00分至17时00分止(北京时间)(法定节假日除外)到河源市公共资源交易中心财务部,登记报名备案,注:供应商报名时须提供以下材料:有效营业执照复印件加盖公章;投标人法人代表授权书(如法人代表报名,须提供身份证原件);投标人法人代表身份证复印件加盖公章;被授权代表身份证原件和复印件并加盖公章;五、谈判响应文件递交时间:2014年11月19日下午14时30分至15时00分。六、谈判响应文件递交截止时点:2014年11月19日下午15时00分。七、谈判响应文件递交地点:河源市公共资源交易中心(新市区富民街2号2楼河源市公共资源交易中心政府采购
13、部开标室)。 八、谈判时间:2014年11月19日下午15时00分。九、谈判地点:河源市公共资源交易中心 (详细地址:新市区富民街2号2楼河源市公共资源交易中心)十、采购机构联系方式:采购机构联系人: 李小姐 邮编:517000电话传真系地址:新市区富民街2号2楼河源市公共资源交易中心银行开户名:河源市公共资源交易中心开 户 行:广发行河源市中山大道支行帐 号: 125002516010000995十一、采购人联系方式:委托单位名称:河源市道路运输管理处委托单位联系人:蓝先生电话河源市公共资源交易中心 2014
14、年 11月12日第二部分 采购项目内容一、供应商资格1.供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件;2.在中华人民共和国注册的具有独立承担民事责任的法人,取得合法企业工商营业执照,具有相关经营范围,具备与本项目相应的经济赔偿能力;3.投标人必须在河源地区设有工商注册的售后服务机构;4.投标人必须提供由采购人出具的现场综合登记证明
15、文件(附件1)。5.本项目不接受联合体投标。二、项目说明1.项目内容:河源市道路运输管理处修缮工程项目2.项目预算:人民币伍拾陆万捌仟壹佰伍拾伍元整(¥568,155.00元)3.本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性,供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准,但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。4.投标人应对项目所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。5.本项目实行包干形式,预算清单项目(无论做法是否改变)不作调整;如有增加预算清单外项目必须按实结算。三、技术参数序号项目名称项目特征描述计量单位工程量拆除工程1拆除配管1.刚性阻燃管
16、砖、混凝土结构明配 公称直径(mm以内) 20m3102拆除配线1.管内导线 导线截面(mm2以内) 6m9253拆除荧光灯1.成套型荧光灯具 单管套364拆除筒灯1.点光源艺术装饰灯具套355拆除排气扇1.风扇拆除 排气扇台5安装工程6600*600灯盘1.成套型荧光灯具安装 嵌入式 双管套587吸顶大灯 (处长,副处长)1.吸顶式挂碗、挂吊碟灯(圆形) 灯体直径(mm以内)/灯体垂吊长度(mm以内) 800/500 示意图号:79、80、81、82、83、84套48排气扇1.排气扇台329PPR塑料给水管 DN251.室内塑料给水管(热熔接) 公称直径(25mm以内)m18510PVC塑料
17、排水管 DN751.室内塑料排水管(粘接) 公称直径(75mm以内)m14011配线 4mm2(金龙羽)1.管内穿线 照明线路(铜芯) 导线截面(4mm2以内)m572.3112配线 2.5mm2(金龙羽)1.管内穿线 照明线路(铜芯) 导线截面(2.5mm2以内)m2927.5213塑料线槽 25*151.塑料线槽安装 线槽断面周长(120mm以内)m413.5814塑料线槽 40*201.塑料线槽安装 线槽断面周长(120mm以内)m475.9115塑料线槽 100*301.塑料线槽安装 线槽断面周长(260mm以内)m97.516二三插1.单相明插座 单相(15A以下)个15817防水插
18、座1.单相明插座 单相(15A以下)个1618空调插座1.单相明插座 单相(15A以下)个2119网络插座1.安装8位模块式信息插座 双口个4820六类 八芯电脑线 (惠普 双网)1.敷设双绞线缆 管、暗槽内穿放(4对以内)m834.985521内线电话插座1.安装8位模块式信息插座 双口个2422单联单控开关 (TCL K8系列)1.开关及按钮 扳式暗开关(单控) 单联个523双联单控开关 (TCL K8系列)1.开关及按钮 扳式暗开关(单控) 双联个2324三联单控开关 (TCL K8系列)1.开关及按钮 扳式暗开关(单控) 三联个1825四联单控开关 (TCL K8系列)1.开关及按钮
19、扳式暗开关(单控) 四联个326洗手盆(成套)1.洗手盆安装 冷水组527接线盒1.接线盒 暗装个41028相关规费、措施项目、其他措施项目项129不含税工程造价1+2至28项30税金29项3.477%31含税工程造价29项+30项四、商务要求报价要求1.1投标人报价应包括设计、采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费有,以及报价人认为必要的其他货物、材料、工程、服务。1.2投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必须但询价文件没有包含的所有设备、版权、专利等一切费用。质量标准2.1中标人所投货物必须是厂商原装的、全新的、型号、性能及指标符合或优于国家及询价文件
20、提出的有关技术、质量、安全标准、要求的货物。2.2设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。运输及保管、保险3.1中标人负责根据各品目不同的安装地点,将设备材料送到现场过程中的全部运输;包括装卸车、货物现场的搬运、设备的安装、调试等;3.2各种设备,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物;3.3货物在现场的保管由中标人负责,直至项目安装、验收完毕;3.4货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责,中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。安装调试4.1安装:中标人负责到各品目不同的安装地点进行安装调试。中标人应提交详
21、细安装进度表。中标人应设安装负责人,负责安装协调管理工作。安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场,完工后自费搬走。4.2调试:按国家相关验收规范进行,分阶段进行调试。设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责,但必须在用户指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。交货时间:签订合同后45天内完成供货、安装和验收。如采购方根据需要,需要加急供货时,能在采购人限定的期限内交货。交货地点:用户指定地点。验收7.1设备安装调试完成正常工作的7个工作日内,验收应在用户和中标人双方共同参加下进行。7.2验收按国家有关的规定、规范进行。7.3验收时如发现所交付的设备
22、有短装、次品、损坏或其它不符合询价文件规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由用户和中标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。培训:为了使得用户指定的员工熟练操作设备系统,保证设备系统良好运作,中标人应提供免费培训服务计划,对操作和管理人员进行培训。质量保证及售后服务9.1保修期:按生产厂家的标准执行,但不得少于一年(消耗品除外)(按验收之日起计,若用户有特殊要求的,按用户要求执行)。9.2(按验收之日起计,若用户有特殊要求的,按用户要求执行)。9.3保修期内,中标人负责对其提供的设备整体进行维修和系统维护,不再收取
23、任何费用,但人为因素,自然因素(如火灾、地震等)造成的故障除外。9.4所有设备保修服务方式均为中标人上门保修,即中标人派人员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由中标人承担。9.5保修期外的服务要求:免费保修期满后,提供终身维护服务。10技术资料10.1中标人应于验收后向用户提供项目验收报告和有关技术资料,包括但不限于产品说明书(中文)、操作手册及产品资料彩页图片、系统软件操作简介等。10.2货物装箱清单,包括但不限于配件、备品备件、专用工具和软件等。11.付款方式:所有产品到场安装及验收合格后一年内分期支付。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采
24、购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:河源市道路运输管理处2.2 “政府采购代理机构”是指:河源市公共资源交易中心。2.3 “监管部门”是指:河源市财政局政府采购监管科。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3
25、.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5. 谈判文件的构
26、成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 用户需求书6) 竞争性谈判响应文件格式7) 在谈判过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响
27、应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与河源市公共资源交易中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另
28、有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的生产、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2本项目所需投标保证金为:本项目不收取投标保证金。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将投标一览表一份单独密
29、封提交,并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,一正二副,电子文档一份,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明下列信息并且密封封装完好(如投标文件出现破裂、未按规定封装的,集采机构工作人员将拒收投标文件):1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)包(组)号及谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到河源市公共资源交易中心。12.2迟交或者未密封完好的竞争性谈判响应文
30、件,按政府采购法的规定,河源市公共资源交易中心将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知河源市公共资源交易中心。河源市公共资源交易中心将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,河源市公共资源交易中心将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,河源市公
31、共资源交易中心将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判:投标供应商法人代表或其委托授权代表须携带其本人的身份证原件出席谈判会核验身份,否则,谈判小组将有权拒绝其参加谈判。14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.2审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14
32、.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判
33、报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。14.8 谈判小组进行综合
34、评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。15.2成交人确定后,河源市公共资源交易中心将在政府采购监管机关指定的媒体上发布成交公告时向成交人发出成交通知书,成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。15.3 替补候选人的设定与使用:如果被选定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中标合同,或经核定中标人的投标文件与事实不符,从而影响公平、公正及影响中标合同执行时,
35、采购人有权取消该中标人的中标资格,并确定排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商为中标人,依此类推。九、质疑16. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向河源市公共资源交易中心提出质疑。河源市公共资源交易中心应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人。十、签订合同17. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律18. 采购人 、河源市公共资源交易中心及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用中华人民共和国招标投标法及其配套的法规、规章、政策。十二、初步评审表格评审内容投标人A投标人B投标人C资格性审查投标人资质
36、是否符合招标文件的要求资格证明文件是否齐全符合性审查投标有效期是否为60天投标文件符合招标文件的式样和签署要求主要技术规格不低于“采购项目内容”要求商务和服务内容无明显偏离“采购项目内容”的要求投标报价没有超出财政预算投标文件实质性响应招标文件要求,且无经评委认定为无效标的结论不合格原因注:1)以上内容将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在谈判文件中对应如实提供和编制,对缺漏和不符合项将直接导致无效投标2)表中只需填写“”表示合格或“”表示不合格;结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”。3)有半数以上的评委对投标人的结论为“不通过”则该报价人
37、为不合格投标人,不得引入下一轮的详细谈判。第四部分 市(县、区)政府采购合同书(一)货物类参考合同文本市(县、区)政府采购合 同 书(货物类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)1234 合计总额:¥ 元; 大写: 合同
38、总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。注:货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。二、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。三、设备要求1、货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2、交付验收标准依次序对照适用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。 3、进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明
39、。4、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5、乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。四、交货期、交货方式及交货地点1、交货期:2、交货方式:3、交货地点: 五、付款方式由甲方按下列程序在 内付款:1、预付款:签订合同后,支付合同总价的 %。2、设备安装调试结束,提交全部报告材料,调试完成并验收合格后,支付至合同金额的 %,同时无息退还乙方的合同履约保证金。3、从验收合格之日起,正常使用 个月后,支付合同总价的 。六、质保期及售后服务要求1、本项目为交钥
40、匙工程,项目终验后需要提供招标文件规定的第二部分采购内容要求进行售后质保维护。2、保修期内卖方需为买方免费更换和维修有缺陷或故障的设备(包括软件的升级和改造),保修期过后,买方需承诺继续提高售后服务,对于故障设备维修仅收取损坏配件费,卖方需将终身提供维修。3、对于有故障的硬件设备,在保修期内,卖方需在2个小时内作出故障响应,4小时内到达现场,8小时内修复,如果8小时不能修复,需在24小时内使用相同类型设备予以更换,在保修期后,卖方同样在收到买方通知的2个小时内作出故障响应,4个小时内到达现场,8小时以内修复,如果8小时内不能修复,需在24小时内提供相同型号的备用货物进行替换,直至故障设备得以修
41、复。卖方需保证长期向买方提供维修配件。七、安装与调试:乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺,将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。八、验收:1)货物若有国家标准按照国家标准验收,若无国家标准按行业标准验收,为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。 2)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。3)货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。所有随设备的附件必须齐全。4)乙方应将关键
42、主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。5)甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收,必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时,由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。九、违约责任与赔偿损失1) 乙方交付的货物、工程/提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期
43、半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收货物/接受服务,到期拒付货物/服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。十、争议的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任
44、。十二、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十三、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十四、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表
45、: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行:(二)服务类参考合同文本市(县、区)政府采购合 同 书(服务类)采购编号: 项目名称: 注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方: 电 话: 传 真: 地 址:乙 方: 电 话: 传 真: 地 址: 项目名称: 采购编号: 根据 项目的采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法 的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、合同金额合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。服务范围甲方聘请乙方提供以下服务:1本合同项下的
46、服务指 。23甲方乙方的权利和义务(一) 甲方的权利和义务(二) 乙方的权利和义务服务期间(项目完成期限)委托服务期间自_年_月至_年_月止。五、 付款方式由甲方按下列程序在 内付款。1)在合同实施及服务人员到达服务地后_天内,甲方应将第一次付款总服务费的_(-%)付给乙方。2)第二次付款额应为总服务费的_(-%),甲方应在乙方已经准备好,并递交了服务报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被甲方验收后付给乙方。3)最后一次付款额应为总服务费的_(-%),甲方应在乙方递交了服务总结报告和说明并完全履行合同完毕 日内付给乙方。六、知识产权产权归属七、保密八、违约责任与赔偿损失1
47、) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3) 甲方无正当理由拒收接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款,则每日按本合同总价的3向乙方偿付违约金。4) 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。九、争端的解决1)合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,按相关法律法规处理。十、不可抗力:任何一方
48、由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。十一、税费:在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应
49、责任。 4) 除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十二、合同生效:1)本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2)合同一式 份。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行:第五部分 货物类项目投标/响应文件一、 自查表 HYPERLINK l _Toc175110017 二、 资格性文件三、 商务部分四、 技术部分五、 价格部分注:1. 请投标人/响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标/响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标/响应文
50、件的评价。 2. 唱标信封另单独分装,按以下顺序装订:2.1开标/报价一览表2.2法人代表(或其授权代表)身份证复印件加盖公章2.3法人代表授权书(如法人代表参加无需提供)2.4投标交纳/退还保证金凭证(按第五部分2.3格式复印并加盖单位公章)河源市政府采购投标/响应文件(正本/副本)采购项目编号(包、组号): 采购项目名称: 投标人/响应供应商名称: 日期: 年 月 日PAGE PAGE 43河源市公共资源交易中心编制一、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过 不通过见投标文件第()页法定代表人资格证明书
51、及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过 不通过见投标文件第()页保证金(投标保证金交纳凭证)保证金金额详见本招标文件“投标人须知”(银行划账提供凭证的复印件加盖公章为依据,注:开标现场不接受任何现金形式保证金)通过 不通过见投标文件第()页准入条件 (关于资格的声明函)详见合格投标人资格条件通过 不通过见投标文件第()页其他要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料通过 不通过见投标文件第()页符合性审查投标人的合格性在参与政府采购活动中未有违法违纪行为并受过处罚通过 不通过见投标文件第()页在经营范围内报价通过 不通过见投标文件第()页技术要求实质性响应标书中技术要求通过
52、不通过见投标文件第()页商务要求实质性响应标书中商务要求通过 不通过见投标文件第()页报价要求报价方案是唯一确定通过 不通过见投标文件第()页其它实质性响应招标文件中规定的其它情况通过 不通过见投标文件第()页注:以上材料将作为投标人/响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人/响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打“”。投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日1.2评审项目投标/响应资料表(本项目不采用综合评分法,此表无需填写)评审分
53、项评审细则证明文件见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页见投标/响应文件第()页投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日二、资格性文件2.1 投标/响应函(采购人/采购代理机构):依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目招标/谈判采购货物及服务的投标/
54、谈判邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(投标人/响应供应商名称、地址)提交下述文件正本_份,副本 份。1、 自查表;2、 资格性文件;3、 商务部分;4、 技术部分;5、 价格部分。在此,我方声明如下:1、同意并接受招标/谈判文件的各项要求,遵守招标/谈判文件中的各项规定,按招标/谈判文件的要求提供报价。2、投标/谈判有效期为递交投标/响应文件之日起 天,成交供应商/成交人投标/谈判有效期延至合同验收之日。3、我方已经详细地阅读了全部招标/谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解招标/谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出
55、的异议和质疑的权利。4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5、我方承诺在本次投标/响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6、我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得中标/成交资格。7、我方同意按招标/谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。投标人/响应供应商: 地址: 传真: 电话: 电子邮件: 投标人/响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字: 投标人/响应供应商名称(公章): 开户银行: 帐号: 日期: 2.2 法定代表人/负责人资格证明书及授权
56、委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书致:采购人/采购代理机构: 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标,请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件(2)法定代表人/负责人授权委托书致:(采购人/采购代理机构):兹授权 同志,为我方签订经济合同
57、及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)有效期限:至 年 月 日 签发日期:附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标/谈判响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限:与本公司投标/响应文件中标注的投
58、标/谈判有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6、投标/谈判签字代表为法定代表人,则本表不适用。代理人身份证复印件2.3 投标/谈判保证金交纳凭证(注意:需同时复印件并加盖单位公章独立封装进开标信封作为退还保证金证明凭证)(采购人/采购代理机构): (投标人/响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按招标/谈判文件的规定,已通过(现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等)形式交纳人民币(大写) 元的投标/谈判保证金。投标人/响应供应商名称: 投标人/响应供应商开户银行: 投标人/响应供应商银行帐号: 说明:1、上述要素供银行转账及银行汇款方式填写,其他形式可不
59、填。其他方式以现场递交为依据。2、上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致,(河源市公共资源交易中心)依据此凭证信息退还投标/谈判保证金。投标人/响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人/响应供应商名称(签章): 日期: 年 月 日附: 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件注:1、投标人/响应供应商投标/谈判响应时,应当按招标/谈判文件要求交纳投标/谈判保证金。投标/谈判保证金可以采用现金、转帐、银行汇款、现金支票、银行汇票、银行保函等形式交纳。2、招标人在中标/成交通知书发出后五个工作日内凭投标人/响应供应商归还的投标/谈判保证金收据退还未中标/成交供应商的投标/谈判
60、保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标/成交供应商的投标/谈判保证金。2.4 关于资格的声明函致:河源市公共资源交易中心 关于贵方采购项目名称:_招标编号: 包(组)号: (如有) 投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的货物及服务,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(相关证明文件附后)投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日期: 年 月 日2.5 关于在经营活动中无严重违法记录的声明格式
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