前期准备秘书部部门守则

1、部部门守则一 大赛流程：金融案例分析大赛以英语为分析语种，针对特例进行不同角度的分析。各参赛队伍主要根据月赛制，采用给出的案例进行分析，并在比赛当日结合 ppt 进行展示和分析。比赛采用组队形式，不限学校，不限学院。、1.报名：大赛同时接受组队报名及个人报名，鼓励组队报名。组队队伍中必须同时包括大一和大二成员，每支参赛队人数为 6 至 10 人。分 9 月赛和 11 月赛两批报名。2.预选：预选以笔试的形式进行，题目内容涉及金融的基础知识和热点。报名的每支队伍各派出一名代表参加预选，预选中色的前 24 支队伍有资格参加当月的。3.：采用英文案例分析形式进行。每月共有 4 场比赛，分别在两周进行

2、，每场比赛 6 支参赛队，每场比赛决出 2 支队伍，一周比赛场次决出 4 支队伍进入月赛，一周比赛场次队伍分析同一案例。比赛的场次和出场顺序由抽签决定。4.月赛：月赛采用英文案例分析形式进行。月赛的队伍必须从中产生。决出的 8支队伍参加月赛。月赛分 2 场进行，每场 4 支队伍，每场将决出 1 支队伍进入决赛。抽签决定分组情况和场次并会以海报方式通知赛事安排。5.决赛（闭幕式）：决赛的队伍必须从月赛中产生。月赛晋级的 4 支队伍参加决赛。届时决赛将从 4 支优胜队伍中决出冠、亚季军。分析（Presenion） 结束后，由会针对参赛队的分析进行提问（即 Q&A 环节）。评委二 部工作流程：部作为

3、的组织、协调中心，组织、协调各部开展活动是其基本职能。尤其强调以下两点：一是工作前大家各抒己见，贡献智慧，献策集思广益；二是活动结会及时整理反馈，高效完成。束部主要职责：1、协助工作，做好比赛、扫楼、辅办签到本等宣传工作2、负责安排队伍，联系队长3、收发各类飞信通知，安排好参赛队伍4、负责签到、考勤，以及队伍签到5、比赛、案例等各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。6、负责开闭幕式席位帖、奖状、指示牌、领位等准备工作7、负责联络成员，通知参赛队伍各项事宜8、负责赛前抽签、分组，赛中统计、计时、催场、收发评分表，赛后反馈回执等各项事宜。注：部成员需要仔细了解金案比赛各项流程具体操作详细如下：一

4、.报名工作中午：1.照例签到、，至少 2 人，辅办 1 个人。（前一天晚上收集发同学的，以便提醒和管理。）2.中午 12：50 在信息楼门口集合，将中午的报名表收集整理，并且分配好任务下午：将中午的组队和个人信息录入好，分别汇总。然后把个人分别组队，暂定一个队长。确认所有信息。通知所有个人报名的人开会,重新分组负责加队长飞信的干事在 20：00 前通知所有队长预赛时间、地点，并通知参加笔试的同学带好学生证参加笔试特别注意：1）强调参加笔试者必须是报名表上填的人，否则取消资格2）必须保证每个队长回复确认收到笔试通知在 20：00 前将所有队伍的信息上传做一份笔试的签到表。到此，报名工作结束。印

5、4 份。，并将回复留存，若没有回复必须通知并让他们发不得更改。要做一份，打二宣讲会工作指定 3 名同学 78 课后提前到达场地，进行三开幕式准备和宣传1.宣传（提前两天）。宣讲会完毕后仍然接受当场报名。部干事辅导员处写签到本写黑板，贴门口宣传要求部干事 16：30 准时到场；着正装提前一天通知各部长和队长出席提前拿好工作证和最后工作证的回收5.签到：签到，参赛队员签到，观众回执（18：15 后不发，开幕式结束前 10 分钟收）6.座位贴（第一排为VIP 嘉宾座位，第二排为本院和外院嘉宾。 左侧第一排为多部，第二排起为参赛队伍座位。 右侧为座位）四、月赛抽签决定分组情况和场次并会以海报方式通知赛

6、事安排。签到、队伍签到（记清队伍席位）有参赛队伍需于正式案例分析展示前 2 天上交案例分析材料；上交后内容不得更改。（延迟上交或者上交截止后有改动的队伍，最终比赛成绩将被扣去 3 分，如果迟交 24 小时以上的队伍，将取消其参赛资格。）3.请各参赛队在比赛当天务必带好证件（必须有和信息：如证或学生证）。4.各参赛队若在 ppt 中使用特殊字体，请在上交 ppt 的同时将字体文件同样传至邮箱并作适当说明。请各参赛队在 5：15 之前到场，并在制作评分表 ，准备评委用笔，文件袋电脑上确认 ppt情况。一支队伍开始展示时，通知下一支队伍候场，并检查证件确定 2 名统计分数五决赛暨闭幕式 1.前期制作

7、：闭幕式流程和回执（与和多联系）签到表（包括签到，参赛队员签到）奖状（十二支队伍奖状和第四名奖状）路线指示标（门和电梯）领位500 人座位贴（第一排为VIP 嘉宾座位，第二排为本院和外院嘉宾，第三排为外校嘉宾，第四五排为团位）。左侧第一排为多部，第二排起为参赛队伍座位。 右侧为座与个队伍队长取得联系2. 宣传工作本院辅导员写签到本：时间为闭幕式前 3 天外院辅导员处：打成纸条/给辅导老师，时间为闭幕式前 2 天辅导员飞信：提前写好内容纸条交予老师写黑板宣传：时间为闭幕式前 3 天早上，中午再确认一次宣传：周一3. 沟通联系门口，周二周三门口提前一天中午通知各部长按时就位提醒参赛队长彩排和决赛到

8、场时间和地点 通知未进决赛的月赛队伍比赛当天到场领奖4. 比赛当天全部干事要求着正装，16：30 准时到场先提起完成部签到准备好工作证以及其回收签到，队伍签到，门口观众领比赛流程回执（18：15 后不发，开幕式结束前 10 分钟收）嘉宾席：评委文件袋（笔，评分表，宣传册，空白纸），比赛流程（红纸）贴好座位贴和指示标（门，电梯，转角等）比赛安排（催场，签到，检查证件，计时，算分，确认就位）比赛结束时在门口回收实践加分表格，结束后集合分配完成录入工作三 1. 按时出席 副部请假。部考勤制度： 全体会议和部例会，无特殊情况不得缺席，有特殊情况需向部长或2. 按时完成部长或副部长布置的任务，特殊情况需

9、及时向上一级反映3按时参加部长或副部长通知的工作和活动，无特殊情况不得缺席，有特殊情况需向上一级请假4有事、有病必须向部长或副部长请假，不得无故缺席5接到通知有任务的同学需要提前 5 分钟到场进行签到，或早退 30 分钟以上的，应办理请假手续，否则以未到岗论处。负责签到的同学需提前 30 分钟到场。6未履行请假手续而擅不到岗者，均以缺席论处，累计缺席达三次者将被除名7部员因故想要退出部，应提前一周向部长提交退出申请，部长接到申请后需向汇报并由其决定是否批准8成员必须从的角度考虑问题，对于部分需要的内容（包括案例等），需切实做好工作，一旦发现成员有泄密行为，经查证后以除名处理。9及时回复部长及副

10、部的飞信，突发状况请第一时间告知四 部报销制度： 有任务需要用品或打印文件的部员需及时开据正规（ 律不认）后在二周时间内交付名报销。写明用品、数量、单价。并且请写明自己姓五 部奖惩制度： 成员的责任感，鼓励1.为增强成员的积极性和创造性，提高工作效率，组委会对表现优秀、成绩突出的部员，将授予优秀干事的荣誉2.根据对外贸易学院金融学院分团委的实践加分准则将根据各位成员的表现评定实践加分，主要考虑有以下几点：1)考勤情况（、扫楼、例会、宣讲会、比赛等出勤率）2)参与积极度（负责个人及队长飞信的部员将予以加分）3)是否工作努力，职守、服从安排4)是否经常提出合理化建议5)是否对的工作和发展作出显著贡献6)工作态度3.为正常的工作秩序，严肃纪律，表现较差的成员实行惩罚制度。员工