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1、PAGE 1PAGE 72004河北省高校计算机等级考试系统系统使用说明一、系统简介河北省高校计算机等级考试系统包括上机考试系统、网络收分与分数管理系统两部分。上机考试系统支持考试的各个过程即考试登录、上机考试、考试收分及缺考违纪登录等内容;网络收分与分数管理系统一方面提供了在网络环境下进行网络收分的方法;另一方面用于考试后的分数汇总及收分统计。二、上机考试系统的环境要求 硬件环境: 主机:Pentium 233M以上; 内存:64兆以上; 显示卡:彩显VGA; 硬盘空间:300M以上硬盘剩余空间。 软件环境操作系统:中文版Windows 98/ Windows Me/Windows 2000
2、 Professional;字处理系统:中文版Microsoft Office2000;显示器分辨率:800600以上。 机房环境 考试机房如具有局域网环境,可以指定一台机器作为网络收分服务器;如考试机房不具有局域网环境,也不影响考试,不过考试结束后要对每台机器进行软盘收分。 河北省高校计算机等级考试系统安装时,需要向Windows目录中安装动态链接库,并向注册表中写入信息,因此相应盘区必须是可写的。如果您学校的计算机已安装了保护卡,请自行解决。三、上机考试系统的安装 在光盘中直接运行hbdjks2004.exe,会出现准备安装向导的提示画面,当安装向导被载入后请输入安装密码“79135”,此
3、时在安装界面选择典型安装。然后按照安装向导的指示信息一步一步地完成安装过程。在安装过程中,屏幕会给出系统默认的安装目录c:hbks2004,各学校根据自己计算机系统的情况,可以点击“浏览”按钮改变安装目录的盘符或目录名(如改变为d:hbksh,注意请不要使用汉字做为文件夹名,也不要将系统安装在根目录下)。如果一切顺利,会得到“系统安装成功”的提示。 各学校可以将考试系统的安装盘放置在网络的共享目录下,然后由各单机从网络上进行安装。但是,进行网络安装必须保证网络传输数据的可靠性,否则安装的系统有可能无法正常运行。 当安装程序提示安装成功时,在桌面上将建立“2004年度河北省计算机等级考试系统”的
4、快捷方式;在“开始”菜单的“程序”菜单下也可以找到“2004年度河北省计算机等级考试系统”菜单项,用鼠标双击快捷方式或单击菜单项就可以启动河北省高校计算机等级考试系统。图1四、考前处理1测试考试系统在安装了考试系统后,可以对考试系统进行测试,目前的考试系统中提供了若干个模拟考号:123456789001123456789007图22导入考生信息库当运行考试系统并出现考试登录画面时,按Ctrl+F12键,将弹出数据管理登录窗口(图1),输入密码761483并单击“登录”按钮后,即可登录考生数据管理窗口(图2)。用鼠标点击左侧“数据导入”项,然后在数据导入窗口中单击“导入”按钮,此时系统弹出对话框
5、,指定路径及文件名即可将由考务系统生成的考生库导入到考试系统中。图3实际上在导入考生信息库时,不必每台机器都进行上述操作。各学校可以在一台机器进行上述操作,导入考生信息,然后将安装目录下的kf2003ksxt.mdb文件依次复制到其它机器的相应目录下即可。五、考试系统的运行 1.运行考试系统在桌面上双击“2004年度河北省计算机等级考试系统”快捷方式,或在“开始”菜单下运行相应菜单项,将弹出登录窗口(图3)。 2.考生登录考生在考试登录窗口输入考号,然后根据自己所做试卷的类别,在“选择题签”中选择对应类别(如A卷、B卷等),最后用鼠标单击“登录”按钮,此时系统弹出考生基本信息画面(如姓名、性别
6、、学号、专业等信息)。如果由于输错考号,出现的不是考生本人的信息,考生可以单击“否”按钮返回考试登录窗口重新输入正确考号;考生确认后弹出考试画面(如图4)并开始考试。 3.考生答题图4考试画面的最上面是考试系统状态条,状态条中依次显示了“显示/隐藏窗口”、“考生考号”、“考试剩余时间”及“退出”。考试画面的左侧依次显示有“说明”、“Windows”、“Word”、“Excel”、“PowerPoint”、“网络操作”及“单项选择”按钮。考生在进行单选题操作时,单击“单项选择”按钮,考试画面上将出现单选题操作界面。在该画面中,可以选中“每做完一题,自动转到下一题”;在答案列表中,初始时全部为x,
7、表示当前还没有选择,当用户对每题选择后,列表中列出选择的结果。考生要在不同试题之间切换,可以在题号的下拉列表中选择,也可以直接在答案列表中单击题号。考生做完单选题后,点击其他模块按钮即可。在进行网络部分考试时,各学校不用对网络环境进行任何设置,考生在进行网络部分试题时,单击“网络操作”按钮,此时出现图5所示画面。考生单击右上角的OutLook Express按钮,进入考试系统的OutLook Express环境,在收件箱中有邮件部分的考试要求;考生单击右下角的Internet Explorer按钮,进入考试系统的IE环境,此时学生按照题签的要求进行操作即可。图5考生进行操作题测试时,在考试系统
8、状态条中单击“隐藏窗口”,即可将考试画面隐藏,然后根据试题题签的要求,在操作环境中直接对考生考号文件夹下的内容进行操作;在隐藏考试画面的状态下,状态条中的按钮变为“显示窗口”,如果学生又想进行选择题或网络题的操作,单击状态条中的“显示窗口”,又可打开考试画面。 考生进行操作时,如果状态条的位置妨碍了操作,可以用鼠标指向状态条,然后拖动状态条到其它位置即可。 4. 考试结束及评分处理图6当考试到时,将弹出结束考试画面(图6),并禁止考生继续操作。在图6画面可以输入口令以退回到Windows环境,并准备进行评分处理。系统的评分口令是“761483”。 如果考生提前完成考试,可在考试系统状态条中单击
9、“退出”按钮,提前退出考试系统。由于考生退出考试系统后,将不能再次登录,因此在执行此项操作时,系统会给出警告信息,考生确认后方可退出考试系统。考生提前退出考试系统后,也将弹出图6画面,由监考教师输入密码后方可评分。图7在结束考试画面中输入密码并单击“评分”或回车后,弹出评分窗口(图7),在该窗口中单击“评分”按钮,即可由系统对所做试题评分。为了保证评分的可靠性与准确性,在评分前请关闭考生打开的应用程序(Word、Excel、PowerPoint、IE、Outlook Express等)。图8评分结束后会弹出分数回收窗口(图8),如果机房内具有局域网环境并在服务器端运行了网络收分程序,则在该窗口
10、中选择服务器地址并选择与服务器端一致的端口号(8888)。如果服务器地址下拉列表框中没有需要的地址,可以直接输入地址。在上述内容均设置好后,单击“回收分数”按钮,即可将分数传送到服务器端;如果机房不具备网络收分条件,直接关闭该窗口即可。 5.考试过程中的其他事项: 本考试系统除了提供考试支持外,为了便于考试管理,还提供了多项管理功能。在出现图3所示的登录画面时,按Ctrl+F12键,将弹出数据管理登录窗口(图1),输入密码761483并单击“登录”按钮后,即可登录考生数据管理窗口(图2)。在窗口左侧列出了各项功能按钮。图9考试过程中缺考与违纪考生的管理在考试过程中,如果发现有考生缺考或违纪,需
11、要监考教师在该考生的考试机器上进行登录,以方便最后的汇总统计。缺考考生的登录:监考教师在需要登录缺考的考生机器上调出图2所示考生数据管理窗口,单击“缺考管理”按钮进入缺考管理画面(图9),然后在“添加缺考考生”中输入缺考考生考号并单击“添加”按钮即可。如果错误的登录了缺考考生,可以在“删除缺考考生”下拉列表框中选择需要更改的考号,然后单击“删除”按钮即可。无论是登录为缺考或取消缺考,在确认后均将弹出图8分数回收窗口。与分数回收类似,在设定好服务器端的参数后,单击“回收分数”按钮,即可将这些信息传送至服务器。图10违纪考生的登录:监考教师在需要登录为违纪的考生机器上调出图2所示考生数据管理窗口,
12、单击“违纪管理”按钮进入违纪管理画面(图10),然后在“登录违纪考生”的下拉列表框中选择需要登录为违纪的考号,然后单击“登录违纪”按钮即可。与登录缺考类似,在确认后将弹出分数回收窗口,单击“回收分数”按钮,即可将违纪信息传送至服务器。图11重新评分与重新发送分数到服务器在分数处理中,由于某些原因可能需要重新将某一考生的分数发送到服务器;如果在评分过程中发生机器故障,没有正常完成评分过程,也需要利用“重新评分”功能。图12重新发送分数到服务器:监考教师在需要重新发送考生分数的机器上调出图2所示考生数据管理窗口,单击“发送分数”按钮进入重新发送分数画面(图11),然后在“重新发送分数”下拉列表框中
13、选择需要发送分数考生的考号,然后单击“重新发送”按钮,此时将弹出分数回收窗口,单击“回收分数”按钮,即可将分数传送至服务器。重新评分:在考生数据管理窗口单击“重新评分”按钮进入重新评分画面(图12),在“重新评分”下拉列表框中将列出在该台机器上登录过的所有考生的考号,选中需要重新评分的考号,然后单击“重新评分”按钮,此时系统弹出结束考试画面,之后的操作与前面介绍的评分过程完全相同。 考生二次登录:由于机器原因(如机器死机等)导致考生非正常退出考试系统时,系统会保留考生已做的内容并保存考生非正常退出时的时间。考生可以重新登录,称之为二次登录,考生在进行二次登录时,系统会要求输入二次登录密码,系统
14、提供的二次登录密码为“761483”。 考生重考:由于特殊原因需要安排考生重考时,一定要将考生安排到与其第一次考试不同的机器上进行重考,否则系统提示该考生已经评分完毕,不能登录。提前结束考试:考生提前结束考试将不能再次登录进行考试,因此提前结束考试时一定要慎重。六、收分处理 各学校的机房基本都具备了局域网环境,本系统提供了在局域网环境下的网络收分功能;如果个别机器不能进行正常的网络分数传送,本系统也提供了用于单机的软盘收分方法。另外,在网络收分服务器端,除了支持网络收分外,还具有分数汇总、统计功能。 1.网络收分服务器的设置与收分处理 (1)网络收分的环境要求 基本的网络硬件环境。 安装了TC
15、P/IP协议,并分配了IP地址。 网络运行正常,能直接连通收分服务器。 如果想使用查询功能中的按机器查询功能,则必须在计算机的TCP/IP属性中的DNS部分设置不同的计算机名称。如果想要查询未回收的机器名称,则必须在收分之前配置机器名称列表,可以选择配置菜单中的配置机器名称来自动生成或手动添加。 注意:网络收分系统安装时,需要向Windows目录中安装动态链接库,并向注册表中写入信息,因此相应盘区必须是可写的。如果您学校的计算机已安装了保护卡,请自行解决。 (2)网络收分系统的安装 在光盘中直接运行hbdjks2004.exe,在安装时选择定制安装。然后按照安装向导的指示信息一步一步地完成安装
16、过程。当正常安装后,在“开始”菜单的“程序”菜单下即可找到“2004年度河北省计算机等级考试系统”,进而找到“网络收分”菜单项,用鼠标单击该菜单项就可以运行网络收分程序了。注意:各学校应安排一台单独的服务器用于网络收分管理,如果机房机器很多,也可以设立多台收分服务器分别服务于不同机器。图13 (3)网络收分系统的设置1)运行网络收分程序,即可打开主窗口(如图13),在该窗口的状态栏中会显示相应的状态,例如服务器IP地址和服务的端口号。注意:该网络收分程序在启动时会自动启动收分服务。如果用户是进行考试前的网络收分服务器的设置,可以先关闭收分服务(在“服务”菜单中选择“收分完成写库”)。2)在考试
17、前一定将考生信息数据库(由考务管理系统生成的考生库)导入到网络收分系统中,以便进行考务查询。方法是在“配置”菜单中选择“导入考生信息”。注意:各学校在进行测试时,可能会将测试考号(如123456789001等)传送到服务器端,这些考号会对最后的考试信息的统计产生干扰。因此,各学校一定要在正式考试前重新安装收分系统并导入考生库,以确保收分库中都是正常的考号信息。3)如果需要改变服务的端口号,请在配置菜单中选择【配置端口号】来改变端口号,并且重新启动程序。4)如果希望在网络收分过程中实现按机器名称统计各台机器收分情况的功能,需要预先进行机器名称的设置,方法如下: 选择配置菜单中的配置机器名称,在打
18、开的【配置机器名称】对话框中输入考试机房中所有机器的名称。如果机房的机器名称非常的有规律,如jsz1、jsz2、jsz3。等,则可以由系统自动生成,例如上面的就可以添入:前导字符:jsz、起始号:1、结束号:3;如果名称为jsz01、jsz02、jsz03。,则请选中【小于9前面自动加零】选项。如果不是很规律,请选择手动输入。系统提供了这两种方式,纪录文件为names.txt。如果机器名称改变了,那么在配置之前请先选择清空名称纪录按钮来清空原来的配置文件。5)如果希望能通过IP地址查询,请配置IP地址,方法基本同上。在进行上述设置后,即可准备进行网络收分处理。 2.网络收分处理1)每天开始考试
19、前,运行网络收分程序,即可打开图13所示主窗口,并自动启动收分服务。在该窗口的状态栏中会显示相应的状态,例如服务器IP地址和服务的端口号。此时,网络收分服务器在等待客户端的连接并回收分数。2)一场考试结束后,随着各考试机器发送分数,收分服务器的屏幕上会显示接收到的一条一条的收分记录,收分服务器在收到这些记录后,会将成绩数据首先写入临时的保存文件,然后写入数据库,同时,状态栏会显示相应的信息。在一场考试所有分数都发送完毕后,请确认总记录数是否和考生纪录数一致,避免遗漏考生分数。可以通过选择查询菜单的相应操作来实现。3)在确认本场考试的所有机器均发送了分数后,选择“清空本场数据记录”(在“服务”菜
20、单中选择“清空本场数据记录”,或单击“ok”按钮)。然后等待下一场考试的收分。4)收分完毕,退出系统。注意:对用于网络收分的机器,请将机器的硬盘休眠时间去掉,其他诸如电源,屏幕保护等也最好去掉,否则可能影响数据库的写入速度。图14 (5)软盘收分如果学校的机房不具备网络收分的条件,或个别机器网络收分不能正常进行,也可以采用软盘收分的方法。对一台机器进行软盘收分,可以将该台机器上所有已评分的考生分数回收到软盘上。由于每场考试结束并评分后,分数已被保存至硬盘上,因此监考教师可以根据情况,于每场考试结束后或每个单元(如半天)对需要进行软盘收分的机器依次进行“收分到软盘”的操作即可。在图2所示考生数据
21、管理窗口,单击“软盘收分”按钮进入软盘收分画面(图14),然后单击“收分”按钮,即可将保存在硬盘上的所有考生的分数回收到软盘。注意:为了保证收分处理的正常进行,在进行第一次收分处理前,请先对用于收分的软盘进行格式化处理。 (6)考生数据管理在网络收分完毕以后,即可进行考生数据管理具体操作可以用“考务”菜单来实现)分数合并对于分散在各个软盘或多个收分服务器上的分数,需要通过分数合并将其汇总到一个文件中。对于收分服务器上的分数,可以在“配置”菜单中选择“导出数据库”,将分数库保存到软盘中。在最终需要进行分数汇总的机器上,从“考务”菜单中选择“分数合并”,然后依次插入收分盘,对各收分盘上的分数进行汇总处理。在分数汇总处理时,对于相同考号的分数,系统会进行高分覆盖低分的处理。)考试统计图15进行完分数合并后,可以通过统计显示来了解一下本考点的考试情况,如“正常评分考生人数”、“缺考考生人数”、“
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