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文档简介

1、工作中,数据是非常重要的。当我们的Excel表格往往含有重要数据,备份它的重要性不言而喻。虽然Excel已经为我们提供了自带的备份功能,但备份的文件与原文件处于同一文件夹中,如果该文件夹被误删除,后果不堪设想。那么有没有方法让Excel在不同的文件夹自动生成备份呢我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能,同时还能做到:1在保存Excel文件时自动生成备份;2、保存Excel文件时提示是否备份;3、原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时,将在备份文件夹生成备份文件;编辑备份文件时,将以原始文件为备份。一、设置宏安全性选择“工具”宀“宏”宀“安全性”菜单,将安全级别设为“低”。这样,V

2、BA代码才可以执行。二、输入VBA代码1、打开需要备份的Excel文件,右击任一工作表标签,选择“查看代码,或选择“工具”宀“宏”宀“VisualBasic编辑器”菜单,打开VisualBasic编辑器。2、在“工程”窗口中双击“ThisWorkbook”,此时VBA编辑器标题变为:MicrosoftViusalBasic-“文件名”-ThisWorkbook(代码)。3、将以下代码输入到“代码”窗口中:PrivateSubWorkbook_BeforeSave(ByValSaveAsUIAsBoolean,CancelAsBoolean)指定Excel文件的路径XlsFilePath=D:指

3、定备份路径BackupXIsFilePath=E:If=XlsFilePathThenExcelFilePath=BackupXlsFilePathElseExcelFilePath=XlsFilePathEndIf提示是否备份Response=MsgBox(保存时是否备份当前Excel文件&vbCr&备份位置:&ExcelFilePath,vbYesNo,提示备份)IfResponse=vbYesThen用户按下“是”两个Excel文件相互备份Filename:=ExcelFilePath&EndIfEndSub说明:XIsFilePath=D:禾口BackupXlsFilePath=E:分

4、别指定了正在编辑的Excel文件和备份文件的路径,可以将其中的“D:”和“E:”(不含引号)分别更换成实际的路径。(Excel技巧)在输入文件路径时一定要注意以下几点:1确保路径正确无误,如果输入错误或指定的文件夹不存在,将出现错误;2、盘符要大写;3、路径的后面不要加上“”,如“F:备份2006”不能写成“F:备份三、执行当前Excel文件编辑完成后,只要单击“保存”按钮,Excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件,并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份。后记,保存是时候弹出一个对话框,EXCEL!示是否备份,选择是,自动备份到你写代码的那个盘,这时又弹出一个对话框,关于删除什么个人信息的。这个不用管它。不喜欢这个框的话,在“工具”一一“选项”一一“安全性”,找到“保存时从文件属性中删除个人信息(

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