2012上海国际珠宝首饰展览会

1、2012上海国际珠宝首饰展览会特装展台进/撤馆通知各特装展台参展公司/布展公司：为确保相关公司顺利进馆布展及展会结束后顺利撤馆，提醒您关注以下相关事项。望您给予支持！* 特装展台参展公司务请将本通知转达给您的布展公司。进/撤馆日期、时间：进馆时间：5月8-9日 09:00 - 17:00 撤馆时间：5月13日 预计17:00起 - 22:00（具体起止时间请关注现场通知）* 若要超时工作，请于当日下午3:00前向上海世博展览馆申请并支付加班费用。二、进馆相关手续办理：1、 实名认证 在上海世博展览馆布展的公司，搭建商负责人，必须在布展前至少15个工作日至展馆制证中心办理实名认证手续。实名认证手

2、续为一年一次，一年内已通过展馆实名认证审核的单位无需重复认证。 实名认证办理办法及流程、所需材料等细则，请浏览上海世博展览馆官网： HYPERLINK (施工证件办理实名认证)。详情咨询：上海世博展览馆制证中心（上海市浦东新区国展路1099号，联系电话。2、 搭建事务表格(请于2012年4月24日前提交)1). 搭建表格，请仔细检查是否已向主场搭建商上海盛事会展服务有限公司回传参展手册中搭建事物表格“FORM11展台装修手续/电器租赁/特装押金”及“FORM12 特装搭建值班证”。* 特装展台用电必须在截止时间内申请租赁三相电源。逾期及现场申请将加收加急费。* 所有

3、展商如需技防用电必须在截止时间内申请24小时用电，并标明是技防用电或其他，照明用电不能混接24H小时技防用电，逾期及现场申请将加收加急费。2). 特装审图，报馆，请仔细检查是否已向主场搭建商上海盛事会展服务有限公司提交审图资料。请务必于2012年4月24日前将相关材料原件一式四份快递至：上海市宜山路1618号闵行高科技园E栋702 项目部 周洁 珠宝展报图。图纸上必须标明：参展公司名称及展台号；搭建公司名称及具体负责人联系方法；展台平面图、立体彩色效果图（正面图、侧面图、俯视图）；展台尺寸及高度；电路图；装修材料说明。并请将所有材料发送电子邮件至： HYPERLINK mailto: 。* 展

4、位限高6米。特装展位搭建应严格遵守“上海世博展览馆使用简明安全规定”（附件一），如有不合格项目，展馆、主办单位及主场搭建公司有权制止其施工，造成损失的将从施工押金中抵扣。* 展位设计图一经核批，请勿随意更改。未经过图纸审核的展台将不允许进场搭建，影响办理特装各项进展手续责任自负。3、 展馆手续 (2012年5月6-7日在展馆提前办理)为了保证布展当天准时顺利进馆布展搭建，避免因现场排队和来回奔波耽误时间，所有特装展台都必须于正式布展日期提前两天去展馆办理进馆各项手续，即5月6-7日。主场搭建商上海盛事会展服务有限公司将在上海世博展览馆设立现场办公室，位于南广场制证中心旁边办公室窗口。1). 办

5、理施工证：* 请布展公司再次确认已经向展馆办理过实名认证手续。然后按以下流程步骤：第一步：请各展商或搭建商务必确认搭建事务表格相关费用电箱租赁费特装展台值班证件费特装搭建押金已经以电汇形式缴纳主场搭建商：上海盛事会展服务有限公司账号。各展商/搭建商于5月6日或7日到达展馆后，持汇款底单至主场搭建服务台(南广场制证中心旁边办公室)，确认相关费用已经落实无误后，主场搭建商将向搭建商发放特装搭建押金条。所有逾期交纳的费用都将会被双倍收取。请务必提前汇款完毕！第二步：凭“特装搭建押金条”去南广场制证中心缴纳特装管理费(18元/平米)并获得“特装管理费缴纳底单”第三步：凭“特装搭建押金条”及“特装管理费

6、缴纳底单”去南广场制证中心办理施工证(30元/张)。特别提醒：“施工证”为实名办理，办理所需材料及流程，务请浏览上海世博展览馆官网： HYPERLINK (施工证件办理施工证件办理)。详情咨询：上海世博展览馆制证中心（上海市浦东新区国展路1099号，联系电话。2). 办理卸货区域货运车辆通行证流程手续：第一步：完成核对/交纳搭建事务表格内相关费用后向主场搭建商上海盛事会展服务有限公司领取 “上海世博展览馆货车出入证（大证）”。（附件二）第二步：凭 “上海世博展览馆货车出入证（大证）”前往南广场制证中心办理“卸货区域货运车辆（记时）IC卡”。第三步：正式进馆当日（5月

7、8-9日），凭“上海世博展览馆货车出入证（大证）”进入世博园区1号停车场排队蓄车，同时换取展馆发放的“卸货区域货运车辆通行证（小证）”。如未提前办理“卸货区域货运车辆（计时）IC卡”，请用“卸货区域货运车辆通行证（小证）”前往南广场制证中心办理“卸货区域货运车辆（记时）IC卡”。第四步：凭展馆发放的“卸货区域货运车辆通行证（小证）”和“卸货区域货运车辆（计时）IC卡”两证共用依次排队等候进入展馆卸货区。 特别提醒：世博园区1号停车场在洪山路雪野路。根据上海市交通规定，外地货车早上7点之后不允许进入外环以内，请于7点之前晚8点后进入世博展馆园区。外地货车如需办理当天通行证详情咨询电话：021-9

8、621101（公安热线交通业务。电话咨询时间：周一至周五9:0017:00）* 1号馆展台由西卸货区进。2号馆展台由东卸货区进。* 办理“卸货区域车辆（计时）IC卡”一车一证，每张30元，同时需支付300元押金。展馆卸货区域免费停车时间为1.5小时，超出1.5小时按每30分钟扣除100元押金计算。不足半小时按半小时计。货运车辆停靠超过3小时，押金不予返还。* 请提前办理进馆手续，以免进馆当日办理排队等候，来回奔波耽误时间。三、其它事项1). 请仔细阅读参展手册中所有关于搭建事项的条款。（参展手册下载：展会官网下载中心参展手册）。2). 参展商有义务将本通知及与搭建相关的资料书面告知所指定的布展

9、公司。3). 应展馆和消防要求，每个特装展台必须配备灭火器，96平米以下配备1组灭火器(2个)。96平米及96平米以上每增加48平米，需增加1组灭火器。例如：150平米需要配备2组灭火器(4个)。特装搭建公司如需现场租用灭火器请至主场搭建服务台办理相关手续。收费标准：100元/组/展期。请提前预订。* 4). 为用电安全，防止电路超负载，所有的电气线路必须安装分路开关，搭建商必须自备分路电箱连接展馆电箱，电器线路容量配备应均衡，其线路敷设均应 架空或采取有效保护措施敷设，其负载设备等均应有良好的接地装置。 配电箱严禁放在过道、通道和展台的明显部位，特装搭建商必须自备橡胶过桥板，铺设于电箱电源线，否刚展馆不予通电。如需租赁主场过桥板需提前预定，收费标准240元/组/展期。四、撤馆事项另行通知。请于开展期间于展览现场咨询主场搭建商上海盛事会展服务有限公司。以上信息如有不明之处，请联系：上海博威展览服务有限公司 主场搭建商：上海盛事会展服务有限公司上海市逸仙路3000号6号楼110室 上海市宜山路1618号闵行高科技园E栋702室电话/p>