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文档简介

1、中山大学信息科学与技术学院研究生优秀奖学金评定办法为规范研究生优秀奖学金的评定、发放和管理,参照中山大学研究生优秀奖学金评定办法,特制订本办法。一、优秀奖学金评审机构(一)学院成立优秀奖学金评审领导小组,由主管研究生工作的副院长担任小组组长,主管学生工作的副书记担任副组长,各系系主任为组员,负责优秀奖学金评审制度的修订以及评定过程中的协调和仲裁工作。(二)学院成立由主管学生工作的副书记担任组长,研究生工作办公室主任、研究生教务秘书和研究生辅导员为组员的研究生优秀奖学金评审工作小组,负责优秀奖学金的具体评定工作。二、优秀奖学金种类(一)中山大学优秀研究生奖学金;(二)社会各界在学校或学院设立,面

2、向学院研究生的捐赠优秀奖学金(下简称捐赠优秀奖学金)。三、参评资格(一)在册的全日制研究生(不含延迟毕业学生)均有参评资格捐赠优秀奖学金,学习满一年的在册全日制研究生(不含延迟毕业学生)可参评优秀研究生奖学金。(二)有以下情况之一者不能参加当年奖学金的评定:1该学年违反校纪校规受到处分者;2一学期缺勤累计2周以上者;3上一学年课程成绩有不合格或补考、重考者。四、优秀奖学金的评定(一)中山大学优秀研究生奖学金评定1基本条件 遵守国家宪法、法律和学校规章制度。 有良好的学风、热爱集体、尊师爱校、团结同学、积极参加各项有益的集体活动。 努力学习,完成培养计划所规定的内容,成绩优良。 积极参加科研活动

3、,并取得成果者优先:在专业核心期刊发表研究论文一篇以上(第一作者或导师为第一作者,研究生为第二作者);或有重要科技成果(须经有关部门认证);或获得省级以上奖励者。2评定程序 参评者须在规定时间向学院研究生优秀奖学金评审工作小组提出书面申请。 学院研究生优秀奖学金评审工作小组根据本评定办法中“优秀奖学金评定标准”相关条款确定获奖名单并公示初评名单,征求公议。 若公示过程中出现争议的,由学院研究生优秀奖学金评审领导小组审议并裁决。 学院研究生优秀奖学金评审工作小组向研究生院管理处上报名单,经研究生院批准后报学校奖励基金委员会审定并发文公布。3评定比例及金额 各年级的评定比例为本年级有资格参评研究生

4、人数的(如学校当年评选比例有变化,以学校新公布的评选比例为准),奖励金额为每人每年1500元。 全日制在职研究生不享受奖学金,只颁发荣誉证书。4评定时间奖学金评定一般于每年9月中旬开始,11月份公布评审结果、进行表彰。(二)捐赠奖学金评定1评选条件,奖励等级、名额按各捐赠奖学金协议要求确定并执行。 凡评选条件中有“优先考虑”条款时,满足该条件者具有优先评选的权利; 凡评选条件中有“同等条件优先考虑”条款的,该条件仅作为同等条件下的优先评选条件。2评定程序 参评者须在规定时间向学院研究生优秀奖学金评审工作小组提出书面申请。 学院研究生优秀奖学金评审工作小组根据本评定办法中“优秀奖学金评定标准”相

5、关条款确定获奖名单并公示初评名单,征求公议。 若公示过程中出现争议的,由学院研究生优秀奖学金评审领导小组审议并裁决。 属学校一级的捐赠奖学金由学院研究生优秀奖学金评审工作小组向研究生院管理处上报名单,经研究生院批准后报学校奖励基金委员会审定并发文公布。3原则上同一学生在同一学年度只可获一项捐赠优秀奖学金。五、优秀奖学金评定标准(一)以个人综合成绩高低作为优秀奖学金评定标准。考虑到较之硕士研究生,博士研究生在学术造诣方面的要求应更高,故硕士、博士研究生综合成绩计算方法分别为:1硕士研究生:综合成绩基本分数(学业成绩)综合加分。2博士研究生:综合成绩基本分数(学业成绩)综合加分50。(二)基本分数

6、(学业成绩)的计算方法为:基本分数必修课程平均分+选修课程加分。1必修课程平均分为:公共必修课与专业必修课按学分的加权平均分计算,即各科成绩分别乘以相应该科的学分,然后求和,最后再除以所修的总必修学分。2专业选修课程加分:每修一门,成绩在70-79分段的加0.1分,成绩在80-89分段的加0.2分,成绩在90分以上的加0.3分。修多门选修课的向上累加,但最多只能累加四门。3其它课程不参加计算。4硕博连读学生,其学业成绩按照同级硕士生计算方法计算。(三)综合加分计算机方法为:1在学术研究中有特别突出贡献者,经导师推荐,学院奖助学金评审专家小组审定,可直接获研究生优秀奖学金及其申报的捐赠优秀奖学金

7、。2发表学术论文的,按照出版专著、教材(类)、学术期刊论文、学术会议论文分类,分别获得如下加分: 排名 类别第一作者第二作者论文国际刊物(SCI影响因子0.5以上)、国际顶尖学术会议论文12分4分国际刊物(SCI影响因子0.5以下)、国内权威期刊、国际权威学术会议论文8分3分国内核心期刊、国际会议论文5分1.5分专 著学术性专著8分5分学术性翻译专著3分2分编 著2分1分教 材5分3分注:1)论文排序指导教师(学生本人的导师事指导小组教师)为第一作者的,该论文的第二作者可以视同第一作者计分(即不计导师重新排名),以此类推。2)会议论文必须被SCI、EI、ISTP收录,并提供检索证明,国际顶尖学

8、术会议论文/国际权威学术会议论文/国际会议论文的等级由学院奖助学金评审专家小组审定。3)未发表但已录用的论文须有录用证明,或者是编辑部有正式函件明确说明论文经作者修改后即可发表,但发表后,需要补交论文目录、首页。如提交的证明材料不是编辑部的原件,或原件无加盖公章,则必须要由导师签名证实。4)作者单位必须第一署名为中山大学。5)国内一般刊物需有ISBN号。6)论文、专著、教材内容必须与专业和学术相关的,方可计分。7)参加学术会议提交的论文需被编入有ISBN号的论文集方可计分。8)国内权威刊物目录可参看附表1,核心刊物的具体名称见附表2。每年国家对核心期刊和权威期刊的认定可能会有变化,如果与附表1

9、、2有所不同,以实际情况为准。9)发表于国际权威刊物的论文和参与国际顶级会议的论文,经学院评审小组审定可获额外12分的加分。10)专著、编著、教材方面的作者排序按书面作者排序加分,章节作者不计加分。3获专利的,分别可获如下加分:类别排名第一排名第二备注发明专利83需获得授权实用新型专利、外观设计专利、软件著作权20.5需获得授权4担任相关社会职务的,可获如下加分:此项用以奖励尽职承担社会工作的同学,身兼多职者只计最高加分(担任职务但工作不称职的不能加分)。任职时间应满6个月以上者,方可按全值加分此项加分由各系党支部根据干部的总结材料和实际工作表现来审核加分。社会职务加分分值校研究生会主席02分

10、校研究生会副主席、院研究生会主席、院团总支副书记01.7分研究生党支部书记、班长01.5分院研究生团总支常委、院研究生会主席团、院研究生团支部书记01.3分研究生党支部副书记、副班长、院研究生会部长、院研究生团总支部长01分班委、支部委员、研究生会副部长、研究生团总支副部长00.7分5、所获荣誉所获荣誉包括学术类荣誉(如科研项目成果奖、优秀学术论文奖、“挑战杯”课外学术科技作品竞赛获奖等)和非学术类荣誉(如体育文娱比赛获奖、省三好学生、优秀学生干部等),不包括奖学金类荣誉。类别级别一等奖二等奖三等奖学术类荣誉国际级5分,3分2分国家级4分2.5分1.5分省级3.0分2分1.3分校级1.5分1.

11、2分1.0分非学术类荣誉国际级3.0分2.5分2.0分国家级2.5分2.0分1.5分省级2.0分1.5分1.0分校级(只计体育文娱比赛)1.5分1.0分0.5分注:. 若同一项目在不同级别获奖,则不重复加分,只取最高级别分值加分。. 团体获奖,所有主要成员均获得该级别加分,一般成员降一等级加分。. 体育文娱比赛成绩只计前三名,视同一、二、三等奖加分。. 非学术类荣誉若不分等级(如省三好学生等),则按相应级别的二等奖加分。 . 所获荣誉必须是相关主管党政部门通过正式比赛或评比产生和颁发的。6上述各类学术论文、专利、荣誉、社会职务等,仅计算申请人在申请评奖年度的上一年9月1日至当年8月31日期间的

12、各相关成果(含论文接收函等)。六、其他(一)获得学校一级优秀奖学金的研究生,由学校发给荣誉证书和奖学金。(二)获得学院一级优秀奖学金的研究生,由学院发给荣誉证书和奖学金。(三)已获得优秀研究生奖学金的研究生在一年内因退学或受纪律处分,学校将撤销其所得称号,收回其所得奖学金。七、如本评定办法与学校最新公布的相关规定有冲突,以学校相关规定为准。八、本办法由中山大学信息科学与技术学院研究生优秀奖学金评审领导小组负责解释。中山大学信息科学与技术学院2009年9月14日附表1 信息科技学院国内权威期刊目录刊物名称主办单位电子学报通信学报通信学会物理学报自动化学报中国自动化学会计算机学报软件学报中国科学院软件研究所计算机研究与发展国家科技部西南信息中心附表2 信息科技学院核心期刊目录一、计算机科学与电子科学学科1国际核心刊物:IEEE的各类刊物,SCIEI索引源期刊2国内核心刊物:a) 电子和计算机科学 (通用)刊物名称主办单位红外毫米波学报电子学会电波科学学报电子学会中国激光光电子i激光中国自然科学基金委员会中国图像图形学报中国图像图形学会仪器仪表学报中国科技自动化仪表中国仪器仪表学会数据通信计算机学会,电路与系统专业委员会电子技术电工技术学报中

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