系统操作手册增值业务备件经理

1、庞大信息化项目系统用户操作手册庞大项目组年十一月二 O 一四目录1、增值业务21.1精品管理21.1.11.1.1.11.1.1.21.1.1.31.1.1.41.1.1.51.1.21.1.2.11.1.31.1.3.11.1.3.21.1.3.31.1.3.41.1.3.51.1.41.1.4.11.1.4.21.1.4.31.1.4.4精品信息管理2精品信息管理2精品库位设置4精品库存管理6精品库存历史8精品库存信息查询10精品采购业务11精品采购单11精品库存管理16调拨入库16移库入库17调拨出库19移库出库20领用21精品库存盘点23盘点. 23盘点差异分析25盘盈入库27盘亏出库

2、281.2配件管理301.2.11.2.1.11.2.1.21.2.1.31.2.1.41.2.1.51.2.1.61.2.1.71.2.1.81.2.1.91.2.21.2.2.11.2.2.21.2.31.2.3.11.2.3.21.2.3.31.2.3.41.2.3.51.2.3.6配件信息管理30安全库存设置30集采配件信息32临采配件信息35原厂配件信息37配件库位设置38配件库存管理40配件库存历史42安全库存. 44配件库存信息查询45配件采购业务46请购单管理46店面采购单49配件库存管理52签收单管理52采购入库53调拨入库55移库入库57旧件回收59调拨出库60第 1 页共

3、 74 页1.2.3.71.2.3.81.2.41.2.4.11.2.4.21.2.4.31.2.4.4移库出库62领用63配件库存盘点65盘点65盘点差异分析68盘盈入库70盘亏出库711、增值业务1.1 精品管理1.1.1精品信息管理1.1.1.1 精品信息管理【功能用途】查看、新增精品信息，库存共享设置，查看同品牌共享库存信息。【适用岗位】第 2 页共 74 页精品管理员、精品经理【启动路径】路径：增值业务精品管理精品信息管理精品信息管理【操作说明】（一） 查看功能为查看本店的精品信息进入菜单精品信息管理界面，点击【查询】按钮，可查看对应条件检索出来的安全库存设置信息。（二） 新增功能为

4、新增精品信息及进入菜单【精品信息管理】界面，该页面为精品主信息信息，点击保存。（建议商品编码和厂家提供编码一致）页面，点击【新增】按钮，填写相关配件第 3 页共 74 页（三） 库存共享功能为根据商品编码或商品名称查询同品牌内所有共享库存信息【注意事项】1、店面自采的商品，新增商品信息时商品编码需按照自品编码规则编写，以便以后更简便的开展业务。自品编码规则为：机构编码+空格+JP+空格+店面自定义代码。2、原厂、集【特殊场景】无品信息必须提报管理公司，由管理公司进行。1.1.1.2 精品库位设置【功能用途】查询、设置精品库位【适用岗位】第 4 页共 74 页精品管理员、精品经理【启动路径】路径

5、：增值业务精品管理精品信息管理精品库位设置【操作说明】（一） 查询功能可查看本店精品信息的编码、名称、库位等。进入菜单精品库位设置界面，点击【查询】按钮，可查看对应检索条件下的精品库位信息。（二） 设置功能为针对本店的精品进行仓库和库位的设置进入菜单精品库位设置界面，点击【查询】按钮，选择相应精品后面的【编辑】按钮，在弹出的页面选择相应库位，点击【确定】，即完成库位设置。第 5 页共 74 页【注意事项】【特殊场景】批量设置库位，同时选择多个配件，点击【设置】进行批量库位设置。1.1.1.3 精品库存管理【功能用途】查询、库存共享【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径：增值业务精品管

6、理精品信息管理精品库存管理第 6 页共 74 页【操作说明】（一） 查询功能可查看本店的库存情况进入菜单精品库存管理界面，点击【查询】按钮，可查看对应检索条件下的精品信息。在此界面选择相应精品点击【编辑】按钮可对所选的商品进行移库操作。第 7 页共 74 页（ 二） 库存共享功能为根据商品编码或商品名称查询同品牌内所有共享库存信息【注意事项】【特殊场景】1.1.1.4 精品库存历史【功能用途】查询功能【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径：增值业务精品管理精品信息管理精品库存历史第 8 页共 74 页【操作说明】（一） 查询精品库存历史进入菜单【精品库存历史】界面，点击【查询】按钮，

7、可查看对应检索条件下的精品库存历史信息。【注意事项】【特殊场景】第 9 页共 74 页1.1.1.5 精品库存信息查询【功能用途】 库存信息查询【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径：增值业务精品管理精品信息精品库存信息查询【操作说明】进入菜单精品库存信息查询界面，点击【查询】按钮，可查看对应检索条件下的精品库存信息。第 10 页共 74 页1.1.2精品采购业务1.1.2.1 精品采购单【功能用途】1、精品采购需求；2、采购单结果查询；3、到货精品入库；4、入库精品信息查询；5、模版及导入功能。【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】增值业务精品管理精品采购业务精品采购单第 1

8、1 页共 74 页【操作说明】1、精品采购需求进入精品采购单界面点击【新建】按钮，弹出如下窗口（如：图 1 所示），填写精品采购需求，向精品管理公司发起。（图 1）【步骤】A 填写供应商（必填）：采购意向的供应商；B 填写供应商名称（必填）：采购意向的供应商名称；C 入库人：入库人的系统会自动显示；采购类型（必填）：【原厂采购】或【临时采购】；税率（必填）：根据实际精品的税率填写。单击【新增】按钮，弹出商品信息列表（如：图 2 所示），填写：输入需求精品信息查询第 12 页共 74 页双击添加需求的精品关闭（图 2）回到如下界面（如：图 3 所示）（图 3）修改数量修改单价（含税）勾选【全选】

9、点击【保存】按钮点击【提交】。描述：提交之后的表单会进入流程。通过后等待收货。1、 采购单结果查询在精品采购单界面单击【单据状态】下拉按钮【“通过”的单据（如：图 4 所示），通过】点击【查询】按钮。筛选出已经（图 4）点击“操作”列表下方的，可以查看相应表单的明细。描述：明细信息查看无误后，即可等待精品到货。精品到货之后就可以进行入库操作了。2、 精品采购入库；在精品采购单界面单击【单据状态】下拉按钮，选择【通过】填写供应商点击【查询】按钮勾选需要入库的单据单击【入库】按钮。（如：图 5 所示）第 13 页共 74 页（图 5）3、 精品采购退货在精品采购单界面单击【单据状态】下拉按钮，选择

10、【已入库】点击【查询】按钮，点击需退货的商品，点击【保存】点击【提交】。（如：图 6 所示）（图 5）4、 入库精品信息查询在精品采购单界面输入供应商点击【查询】按钮（如：图 7 所示），即可看到相关精品入库信息和单据在库状态，单据状态已入库。（图 7）5、 模版及导入功能此功能一般用于【步骤】：采购数量过多精品，可实现精品需求信息快速导入。A、在精品采购单界面点击【模板】按钮。（如：图 8 所示）第 14 页共 74 页（图 8）B、后的文件（如：图 9 所示）(图 9)C、在表格中填写需要采购的精品信息（如：图 10 所示）。（图 10）D、模板数据【导入】：在精品采购单界面单击【新建】按

11、钮店面采购入库单页面【导入】按钮【浏览】找到店面采购入库数据 Excel 表点击【导入】按钮后完成操作。（如：图 11 所示）（图 11）【注意事项】1、入库类型中的原厂采购指主机厂采购的精品；2、入库类型中的临时采购指通过精品管理公司及主机厂外的供货商采购的精品；3、部分原厂精品是先入配件库，再由配件库移库到精品库。对于管理公司通过供应商确认已经发货（以供应商提供的托运单为准）、而经营超过托运单上第 15 页共 74 页标注的日期 10 日仍未确认入库的，视为默认验收合格，自动转至收款环节。(详见庞大精品20112 号文)【特殊场景】无1.1.3精品库存管理1.1.3.1 调拨入库【功能用途

12、】从外调拨到本的商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存管理调拨入库【操作说明】进入调拨入库界面，点击【查询】，选择需入库的商品，并确认商品信息无误后，选择库位进行入库。第 16 页共 74 页【注意事项】要入库的单据状态为草稿，入库成功的单据状态时已入库。【特殊场景】1.1.3.2 移库入库【功能用途】从本仓库内一个库位移到另一个库位商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存管理移库入库第 17 页共 74 页【操作说明】在移库入库界面，点击【查询】/根据移库单号

13、【查询】，选择需入库的商品，并确认商品信息无误后，选择库位进行入库。【注意事项】【特殊场景】第 18 页共 74 页1.1.3.3 调拨出库【功能用途】从本调拨到外的商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存管理调拨出库【操作说明】进入调拨出库界面，点击【新增】按钮，选择调拨对象、调出仓库和商品的数量、调拨价格保存后提交。第 19 页共 74 页【注意事项】无【特殊场景】1.1.3.4 移库出库【功能用途】从本仓库内一个库位移到另一个库位商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品

14、管理精品库存管理移库出库【操作说明】在移库出库界面，选择需移出商品的仓库，添加需移库出库的商品，并确认商品信息无误后，选择【保存】，在弹出是否确认出库界面，选择【确定】。第 20 页共 74 页【注意事项】【特殊场景】1.1.3.5领用【功能用途】用于公司耗材（座垫，装饰条）领用（仓库无法发料，算成本）【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存管理领用第 21 页共 74 页【操作说明】1、选择领用方式、填写领用对象，点击【新增】按钮，选择商品，修改商品数量，点击【保存】【提交】。2、在领用退库领用查询界面，选择需要退库的商品表单，点击【内领退库】，点击【保存】

15、【提交】。第 22 页共 74 页【注意事项】【特殊场景】1.1.4精品库存盘点1.1.4.1 盘点【功能用途】对商品进行盘点，扎帐，生成盈亏表【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存盘点盘点第 23 页共 74 页【操作说明】点击【扎帐】,根据情况选择对应的条件，点击【保存】生成盘点单对已经生成的盘点表进行实仓盘点，修改并核对盘点数量无误后，点击【保存】【盘点确认】，生成盘点，状态为已盘点。第 24 页共 74 页勾选状态为已盘点的盘点，点击生成【生成盈亏表】按钮，生成盈亏表。【注意事项】【特殊场景】1、如碰到特殊情况需要取消盘点，勾选已盘点的表单，然后点击

16、【盘点取消】。1.1.4.2 盘点差异分析【功能用途】查询出存在盈亏的单据再次进行确认【适用岗位】精品经理第 25 页共 74 页【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存盘点盘点差异分析【操作说明】查询确认盈亏的单据【注意事项】【特殊场景】第 26 页共 74 页1.1.4.3 盘盈入库【功能用途】将需要做盘盈入库的精品入库【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存盘点盘盈入库【操作说明】1、点击【查询】【查看】，查看表单详细信息。第 27 页共 74 页2、在盘盈入库界面，点击【查询】【编辑】，将需要做盘盈入库的精品入库。【注意事项】【特殊场景】1.1.4.

17、4 盘亏出库【功能用途】将需要做盘亏出库的配件出库【适用岗位】精品管理员、精品经理【启动路径】路径:增值业务精品管理精品库存盘点盘亏出库第 28 页共 74 页【操作说明】1、点击【查询】【查看】，查看表单详细信息。2、在盘亏出库界面，点击【查询】【编辑】，将需要做盘亏出库的精品出库。第 29 页共 74 页【注意事项】【特殊场景】1.2配件管理1.2.1配件息管理1.2.1.1 安全库存设置【功能用途】查询、设置、安全库存【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理安全库存设置第 30 页共 74 页信【操作说明】1、点击【查询】，可查看对应条件检索出来的安全库存设置信

18、息。2、选择设置状态为否的配件，点击【设置】按钮，填写安全库存值后，点击【保存】。第 31 页共 74 页【注意事项】【特殊场景】1.2.1.2 集采配件信息【功能用途】查看、新增配件信息，库存共享设置，查看同品牌共享库存信息。【适用岗位】配件计划员、配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理集采配件信息第 32 页共 74 页【操作说明】（一） 查看功能为查看本店的配件信息进入菜单集采配件信息界面，点击【查询】，可查看对应条件检索出来的配件信息。第 33 页共 74 页（二）新增功能为新增配件信息及进入菜单【集采配件信息】界面，该页面为配件主信息信息，点击保存。（商品编码也可自动

19、生成）页面，点击【新增】按钮，填写相关配件（三）库存共享功能为根据商品编码或商品名称查询同品牌内所有共享库存信息【注意事项】集采配件信息必须提报管理公司，由管理公司【特殊场景】进行。第 34 页共 74 页1.2.1.3 临采配件信息【功能用途】查看、新增配件信息，库存共享设置，查看同品牌共享库存信息。【适用岗位】配件计划员、配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理临采配件信息【操作说明】（二） 查看功能为查看本店的配件信息进入菜单临采配件信息界面，点击【查询】，可查看对应条件检索出来的配件信息。第 35 页共 74 页（二）新增功能为新增配件信息及进入菜单【临采配件信息】界面，

20、该页面为配件主信息信息，点击保存。页面，点击【新增】按钮，填写相关配件（三）库存共享功能为根据商品编码或商品名称查询同品牌内所有共享库存信息【注意事项】店面自采的商品，新增商品信息时商品编码需按照自采配件编码规则编写，以便以后更简便的开展业务。自采配件编码规则为：机构编码+空格+PJ+空格+店面自定义代码。【特殊场景】第 36 页共 74 页1.2.1.4 原厂配件信息【功能用途】查看、新增配件信息，库存共享设置，查看同品牌共享库存信息。【适用岗位】配件计划员、配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理原厂配件信息【操作说明】（三） 查看功能为查看本店的配件信息进入菜单原厂配件信息

21、界面，点击【查询】，可查看对应条件检索出来的配件信息。（二）新增功能为新增配件信息及第 37 页共 74 页进入菜单【原厂配件信息】界面，该页面为配件主信息信息，点击保存。（建议商品编码和厂家提供编码一致）页面，点击【新增】按钮，填写相关配件（三）库存共享功能为根据商品编码或商品名称查询同品牌内所有共享库存信息【注意事项】原厂配件信息必须提报管理公司，由管理公司【特殊场景】进行。1.2.1.5 配件库位设置【功能用途】第 38 页共 74 页查询、设置配件库位【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理配件库位设置【操作说明】（一） 查询功能可查看本店配件信息的编码、名称

22、、库位等。进入菜单配件库位设置界面，点击【查询】按钮，可查看对应条件检索出来的配件库位信息。第 39 页共 74 页（二）设置功能为针对本店的配件进行仓库和库位的设置进入菜单配件库位设置界面，点击【查询】按钮，选择相应精品后面的【编辑】按钮，在弹出的页面选择相应库位，点击【确定】，即完成库位设置。【注意事项】【特殊场景】批量设置库位，同时选择多个配件，点击【设置】进行批量库位设置。1.2.1.6 配件库存管理【功能用途】查询、库存共享【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理配件库存管理第 40 页共 74 页【操作说明】（一） 查询功能可查看本店的库存情况进入菜单配件

23、库存管理界面，点击【查询】按钮，可查看对应检索条件下的配件信息。在此界面点击按钮可对所选的商品进行移库操作。第 41 页共 74 页（二）库存共享功能为根据商品编码或商品名称查询同品牌内所有共享库存信息【注意事项】【特殊场景】1.2.1.7 配件库存历史【功能用途】查询功能【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理配件库存历史第 42 页共 74 页【操作说明】（一） 查询配件库存历史进入菜单【配件库存历史】界面，点击【查询】按钮，可查看对应检索条件下的配件库存历史信息。【注意事项】【特殊场景】第 43 页共 74 页1.2.1.8 安全库存【功能用途】查询、生成采购单

24、【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理安全库存【操作说明】（一）查询最大、最小、临界库存进入菜单安全库存界面，点击【查询】按钮，可查看对应检索条件下的安全库存信息。第 44 页共 74 页（二） 生成请购单【注意事项】【特殊场景】1.2.1.9 配件库存信息查询【功能用途】 库存信息查询【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件信息管理配件库存信息查询第 45 页共 74 页【操作说明】进入菜单配件库存信息查询界面，点击【查询】，可查看对应条件检索出来的配件库存信息。1.2.2配件采购业务1.2.2.1 请购单管理【功能用途】创建店面请购单第 46

25、页共 74 页店面请购单查询【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件采购业务请购单管理【操作说明】1、创建店面请购单进入请购单管理界面，点击【新建】按钮，系统弹出请购单信息界面：第 47 页共 74 页选择供货机构、填写期望到货日期，点击【新增】按钮，系统弹出商品信息列表界面，输入要采购的配件信息，点击【查询】按钮，双击选择所需配件信息。确认信息无误后，点击【保存】【提交】按钮。2、店面请购单查询进入请购单管理界面，点击【查询】按钮，可查看对应条件检索出来的请购单信息。第 48 页共 74 页【注意事项】【特殊场景】1、店面请购单批量导入功能：在请购单界面点击【模板信息界面导

26、入。】填写模板信息请购单2、请购单信息安全库存3、请购单在草稿状态可以删除界面：用于查询本店低于安全库存值的商品；1.2.2.2 店面采购单【功能用途】适用于店面从厂家采购及临时采购的入库操作【适用岗位】配件经理【启动路径】路径：增值业务配件管理配件采购业务店面采购单【操作说明】(一)查看店面采购单进入店面采购单界面，点击【查询】按钮，可查看已经新建的店面采购单。第 49 页共 74 页（二）新建店面采购单进入店面采购单界面，点击【新建】按钮，填写供应商及供应商名称，选择采购类型：原厂采购或临时采购，新增商品信息或者导入所需商品（导入商品时需要先交】。导入模板），点击【保存】【提（三）在店面采

27、购单界面单击【单据状态】下拉按钮，选择【勾选需要入库的单据点击【入库】【确认】按钮。通过】点击【查询】按钮第 50 页共 74 页（四）店面采购退货进入店面采购单界面，点击【查询】按钮，选择需退货的入库单，系统弹出店面采购退货界面，选择退货类型及退货原因，确认信息无误后，点击【保存】【提交】按钮。（五）删除店面采购单进入店面采购单界面，点击【删除】按钮。【注意事项】（一）草稿状态下的店面采购单可以删除，第 51 页共 74 页（二）店面采购入库单界面必须选择。【特殊场景】1.2.3配件库存管理1.2.3.1 签收单管理【功能用途】1、发货单查看2、发货单签收【适用岗位】配件经理【启动路径】路径

28、:增值业务配件管理配件库存管理签收单管理【操作说明】1、发货单查看进入签收单管理界面，点击【查询】按钮，可查看发货单的信息。第 52 页共 74 页2、发货单签收进入签收单管理界面，点击【查询】按钮，选择需签收的发货单，点击【编辑】按钮，系统弹出签收单信息界面，确认待签收数量无误后，点击【保存】【提交】按钮。【注意事项】【特殊场景】1、部分签收？1.2.3.2 采购入库【功能用途】1、入库单查询2、采购入库3、采购退货【适用岗位】配件经理【启动路径】路径:增值业务配件管理配件库存管理调拨入库第 53 页共 74 页【操作说明】1、入库单查询进入采购入库界面，点击【查询】按钮，可查看入库单信息。

29、2、采购入库进入采购入库界面，点击【查询】按钮，选择需入库的入库单，系统弹出采购入库单界面，确认信息无误后，点击【保存】【入库】按钮。第 54 页共 74 页3、集采采购退货进入采购入库界面，点击【查询】按钮，选择需退货的入库单，系统弹出采退货单界面，确认信息无误后，点击【提交】按钮。【注意事项】【特殊场景】1.2.3.3 调拨入库【功能用途】从外调拨到本的商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】配件经理第 55 页共 74 页【启动路径】路径:增值业务配件管理配件库存管理调拨入库【操作说明】进入调拨入库界面，点击【查询】，选择需入库的商品，并确认商品信息无误后，选择库位进行入库。【注意事

30、项】第 56 页共 74 页要入库的单据状态为草稿，入库成功的单据状态时已入库。【特殊场景】1.2.3.4 移库入库【功能用途】从本仓库内一个库位移到另一个库位商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】配件经理【启动路径】路径:增值业务配件管理配件库存管理移库入库【操作说明】在移库入库界面，点击【查询】/根据移库单号【查询】，选择需入库的商品，并确认商品信息无误后，选择库位进行入库。第 57 页共 74 页【注意事项】【特殊场景】第 58 页共 74 页1.2.3.5 旧件收【功能用途】对店内回收的旧件进行入库【适用岗位】配件经理【启动路径】路径:增值业务配件管理配件库存管理旧件回收【操作说

31、明】在旧件回收界面，点击【新建】，填写旧件信息，点击【保存】。第 59 页共 74 页回在旧件回收界面，点击【查询】，选择需要销售的商品点击【销售登记】，在弹出界面里面填写销售、销售数量及销售单价，点击【保存】。【注意事项】为进一步加强公司化、规模化管理，公司利益，各乘用车品牌大区专卖店有关旧件由唐山龙腾报废汽车回收拆解【特殊场景】收购（详见庞大业字201223 号文）1.2.3.6 调拨出库【功能用途】从本调拨到外的商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】配件经理【启动路径】路径:增值业务配件管理配件库存管理调拨出库第 60 页共 74 页【操作说明】进入调拨出库界面，点击【新增】按钮，选择调拨对象、调出仓库和商品的数量、调拨价格保存后提交。【注意事项】【特殊场景】第 61 页共 74 页1.2.3.7 移库出库【功能用途】从本仓库内一个库位移到另一个库位商品在本菜单进行查询及入库操作。【适用岗位】配件经理【启动路径】路径:增值业务配件管理配件库存管理移库出库【操作说明】在移库出库界面，选择需移