服装供货配送方案

1、服装供货配送方案供货方案在接到采购方中标通知后，立刻下达采购计划组织备货，并库存 一批采购方所需货物。一旦接到交货通知，保证第一时间安排装货送 货。并提供24小时全天候服务，主管部门人员随时与运输人员保持 密切联系，保证将货物安全、按供货期交货。如不能按照我公司承诺 的供货期交货，由我公司承担延期交货给贵公司造成的损失。具体方案如下：1）我公司为保证按时按量供应，除了严格按采购方合同计划采 购外，还将常备一定数量的产品储备。同时，在春运、节假日等运力 紧张时，有预见性地提前做好提前备货、运输等相关工作，适当提高 产品储备数量以满足各采购方的产品使用要求，保证供货进度的顺利 进行。2）我们承诺，

2、若我公司被选中为供货单位，我们将按采购方指 定的交货地点交货并及时供应采购方计划数量要求的产品，以保证满 足采购方产品使用要求。如需要会联系制造方技术人员进行指导。3）为保证采购方所需产品能准确、及时运抵合同指定的地点， 我公司除了自有运输车辆外并与公路运输服务公司签署了运输协议， 使我们所供产品在任何情况下能优先、安全发运，保证产品能准确、 及时供应。4）人员配备、供货组织及技术服务计划：为保证在整个项目供货工期内，按供货进度要求，准确及时供应 采购方所需物品，我们将在公司成立专门为本项目设置的采购部，保 证按时、按量完成供货工作。在公司为本项目设置运输部，安排相关人员负责资金调配、组织 运

3、输、车辆管理、司机管理。相关人员直接对总经理负责。为本项目技术客服专员，负责甲方采购货物的检验报告合格证支 持，远程技术指导、售后服务管理，与甲方深度讨论供货计划，保证 供货率100%，一次成交率100%专业销售业务人员负责与采购方相关部门保持密切联系，收集各 方面反馈信息，按日制定切合实际的工作计划，及时了解采购方购货 计划、需求情况，并及时上报项目负责人。项目负责人汇总采购方购货计划、需求，并综合考虑供货进度情 况及库存情况后，按采购方购货计划中明确规定的产品规格、型号、 质量要求、数量和供货时间编制材料供应计划书上报公司。公司为本项目专门设置的采购部相关负责人与公司仓管部负责 人一起根据

4、项目负责人上报的材料供应计划书，合理调配资金、组织 采购、安排备货、运输等事宜。专业销售业务人员根据招标方供货计划，在计划规定的时间内， 按时、按量将招标方需要的货物运抵指定的交货地点，严格按照指定 的数量发货，随货提供质量证明书，与采购方提货人做好货物验收、 交接等相关手续，保存好相关签收单据。保证配送物品的准确性和及 时性。结算财务人员每月将各采购方签认的提货单原件收集整理，与招 标方相关部门办理当月所供货物的对帐事宜。经双方核对帐目无误后， 按采购方要求开具货款发票，办理收款事宜。技术客服专员及时响应招标方技术咨询和技术服务的要求，准确、 及时地做好技术服务工作，保证产品正确的运行、使用

5、，以满足货物 质量要求，解决质量技术问题。5）供货高峰期的供货保障措施：公司和技术客服部门密切关注 本项目采购计划，并根据以往其它项目的供货经验，供货高峰期到来 之前，提前做出预判，并及时做好采购储备、运输等相关工作，适当 提高公司仓库和供货地仓库的产品储备数量，保证满足本项目供货进 度时产品供应的要求。错开食堂，操场6）供货过程中遇突发事件的应急方案：当供货过程中遭遇突发 事件时，迅速成立由总经理负责的应急处理小组，配合采购部和技术 客服专员，协财各方关系，及时解决相关问题，确保采购、储运、供 货正常顺利进行，保证产品按质、按时、按量供应。货物运输方案结合本公司多年的物资配送及运输经验，针对

6、设备的外形尺寸， 考虑运输安全，我司采用厢式货车运输的方式进行，选择确定技术上 可行、经济上合理的运输方式，经综合分析研究，采用公路运输最为 经济可靠。1）运行安全控制交通监管设备在运输过程中必须一路进行交通监管，对行径道路及车速进行全程监控；运行时间设备运输必须在白天进行；运行速度；正常运输速度必须控制在60Km/h；道路不平整的路段速度必须 控制在5Km/h以下；通过障碍的速度控制在3Km/h以下；车辆启动前的检查；车辆启动前必须对厢式货车和加固情况作详细的检查，杜绝隐患。 有问题必须在启动前排除；运输过程中的检查横坡检查：通过横坡大于3%的道路，必须进行厢式货车的横坡 校正，确保设备处于

7、相对水平的状态；纵坡检查：通过较大的纵坡时，对厢式货车进行纵坡校正，确保 设备处于相对水平状态；车辆停放：运输过程中，夜间停放或中途停车必须选择道路坚实平整、路面 宽阔、视线良好的地段停放，设置警戒线、警示标志，并派人守护； 停放时间较长时，需要在厢式货车主梁下部支垫道木，降低厢式货车 高度，主梁落在道木上，检查厢式货车压力表，将压力降低。将厢式 货车停放妥当后，检查设备捆绑情况和车辆轮胎等，及时排除隐患； 停车时，作好安全隔离措施，提醒其他车辆注意绕行。2）运输安全保障控制对设备运输必须进行捆扎和加固方案；再进行设备外围安全保险 保护，以防设备翻滚。对运输安全的控制应该分五步进行：装车：装车

8、前必须对要运输的大件设备进行尺寸核对，是否符合 车身长度，并对圆体直径较小处进行枕木支垫平整；捆扎和加固：设备装车后立即进行木楔加固及枕木支垫平整，再 进行分段捆扎牢实；选取和维护运输工具一正确选用运输工具；对运输工具进行维护。正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运输条 件与实际情况相符等）。人员的安排：明确人员的职责，进行相关的运输安全进行交底。3）技术安全措施采取经理负责制；对参加该供货项目的运输人员进行质量、安全 和运输的技术要求进行培训，对运输人员进行技术交底；运输人员在 作业过程中按照国家劳动防护法规要求配备必要的安全防护设施;针 对项目进行科学、合理的风险评估，确定实

9、际需要的运输设备工具； 在装、卸作业时，运输部将派遣专业技术人员会同业主有关人员在现 场负责监装、监卸等工作；严格检查，运行前必须检查大件设备装载 与捆扎情况；做好超限运输标志；装卸过程中严格执行配载方案；在 运输途中，定时检查大件设备的绑扎加固情况是否完好，如有不安全 的隐患及时采取措施清除，以确保大件设备、运输工具的安全；运输 前必须对运输车辆、封刹工具进行严格检查；严格按照安全质量操作 规程和实施方案作业；夜间作业，运输人员配置反光背心，最大限度 地确保运输人员以及设备的安全；安全质量监控人员全程跟踪。且在晚上装卸货物时轻拿轻放，遵循我公司装卸货物规定，不占 道，装卸货物时轻拿轻放，控制

10、噪音，不会打扰别人正常休息。4）应急预案及处理措施组织保障：运输部下设专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。项 目经理亲自指导、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急支持 小组的各种报告。在特定的紧急状况下将召集会议，组织临时机构或 者亲赴现场处理，直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范围内 应急预案措施的组织、落实、实施。基本应急措施：针对影响正常运行典型的潜在风险因素，运输部将致力于通过采 取“策划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、 不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将按照预先制定的应急 预案，“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等 措施

11、，必要时，运输部将临时改变分工模式，由项目经理亲自调配资 源，消除或减轻紧急情况带来的不利影响。运输部还将通过培训，并制作便于携带的应急预案印刷品等方法， 确保每一位具体从事现场操作的工作人员熟悉本应急预案内容，进而 在紧急情况发生时，采取最为恰当的措施。应急预案天气突变应急预案:如在运输作业期间遇天气突变，如降雨情况，及时对车辆采取防 滑措施，保证货物安全运抵指定地点。车辆故障应急预案：在运输前，通知维修人员待命。在途中运输车辆出现故障，立即 安排维修技术人员进行维修。道路紧急施工应急预案：运输部大件设备运输经过路线进行反复勘察，并在设备起运前一 天再次确认道路状况，掌握运输路线的详细资料。

12、尽管如此，仍难以 完全避免因道路紧急开挖施工导致的通行受阻情况。遇到此类情况， 现场经理应及时采取补救措施，如难度较大项目经理将亲赴现场，协 调内外部资源，及时提出运输路线整改方案，在施工部门配合下在最 短的时间内完成对施工道路进行整改，确保设备运输通行；道路堵塞应急预案：在设备运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部门的 协调指挥，加强交通管制。如遇集市或重大集会，应建议改变运输计 划，或者寻求新的通行路线，保证顺利通过；交通事故应急预案：在运输车辆发生交通事故时，现场人员及时保护事故现场，并上 报项目经理、业主及保险公司，说明情况，积极协调交警主管部门处 理，必要时，协调交警主管部门

13、在做好记录的前提下“先放行后处理”；加固松动应急预案：运输过程中，因客观原因导致捆扎松动的情况下，由随从的安全监控人员认真分析松动的原因，重新制定切实可行的加固方案，对大 件设备进行重新加固；不可抗力应急预案：在运输过程中有不可抗力的情况发生时，首先将运输设备置于相 对安全的地带、妥善保管，不可抗力的影响消除后，如果具备继续承 运的条件，运输部将在确保设备以及运输人员安全的前提下，继续实 施运输计划。供应安全、保证货物质量的措施1）货品的采购与存储专人负责采购，采购人员要掌握相关质量标准，并按要求进行采 购。采购的物品应符合国家标准和法规规定，禁止采购“三无”产品、 假冒伪劣产品、质检不合格产

14、品，采购物品应做好记录，便于溯源。采购的物品入库前应进行验收，出库时应登记产品名称、产品质 检合格证、生产批号、有效期等内容。物品的储藏应遵循先进先出原则，并定期检查。公共用品储藏间应保持通风和清洁，无鼠害、苍蝇、蟑螂等病媒 生物及霉斑，不的存放有毒有害物品及私人物品不同物品应分类、分架存放，物品距墙壁、地面均应在5厘米以 上。棉织品宜存放于储藏柜中。有毒有害物品应有专间或专柜存放，上锁、专人管理，并有物品 使用登记。2）货品配送的原则安全、及时、准确、快捷。我公司对货品配送过程中的货品安全（包括其外观形态和内在质量）和服务质量负全面责任。16、质量保证措施质量保证如我公司中标，我公司将严格遵

15、照本次招标规定的要求组织生产， 在规定的时间内完成运输工作，供选择具体方案如下：1）按合同规定的时间把服装送到贵行指定地点。2）我公司派客户代表到现场协助清点核实送货数量。3）我公司质量技术监督局认定的计量合格生产企业，所有产品 为我司自行生产，决不将合同转包给其他单位代加工或贴牌。（如将 合同转包给其他单位代加工或贴牌，愿受对方无条件处罚）。对未开 裁的服装我公司承担质量和数量的双重责任。4）本次合同执行结束，对因增补、更换需用的少量服装我方负 责送货上门。5）对在运输途中可能发生的丢失、损坏所引起的问题，由我司 承担全部责任。包装、装卸制度的质量保证我司对所供全部货物从制造的生产厂家到使用

16、现场的包装和保 护负责。任何因不合理包装或不适当装卸所造成损失或损坏都免费进 行修复或更换。充分认识转运和安装过程中野蛮装卸、高温、低温、 盐雾、灰尘、大雨、曝晒、凝露以及较高相对湿度的影响。我司严格遵守GB/T13384-2008包装标准，且包装物有牢固清晰 的标志。包装物的提供及费用由我司承担。包装物的回收由我司负责 回收。我司承诺货物外包装清晰标注物资品名、规格型号、颜色、数量。1）验收：货物运抵现场后，买方和卖方共同进行开箱检验。我司提交装箱 清单，产地出厂证明，产品合格证明、商检证明等证明文件。不合格与再次检验对试穿后不合适的货物进行及时的修改或调换。按同等的条件和 内容进行再次检验

17、，由此产生的一切费用由我司承担。量体安排依文拥有一个技术过硬的量体师团队，经过系统专业的心理学培 训，在给客户量体的同时，他们可以迅速掌握客户审美取向，做到身 体与心理的准确测量，极大地加快了职业装的量体速度与着装者的满 意度。若我司中标，由我司项目经理与贵单位的项目负责人接洽商谈， 根据贵单位指定的地点以及时间，我司派高级量体师带队对每个着装 人员进行免费上门量体服务。2）我司专门为我司专门为贵单位量身定制专业量体方案：人员安排：根据贵单位安排，我司安排高级量体师带队免费上门 量体服务。后期我司为贵单位配2名资深的固定量体师，专门负责贵 单位的零星补单，保证及时高效快捷地为贵单位服务。时间安

18、排：交货后，量体师每个月将会在固定时间到达贵单位进 行返修、改体及补量服务。我司承诺免费调换期限为24个月。3）量体方式：公司从服务中心抽调量体小组到采购人指定的各地区，每个小组 携带号衣到各个指定的工作岗位上，实地为每个人员进行编号，分部 门、分小组、实地与客户心理沟通（了解客户需求、喜好），量体套 穿，做好详细的量体记录数据输入电脑，号型归并数据库系统，归并 出合理的型号，当天传回公司技术部门；并建立客户档案信息，能够 快速建立量体、整理、归并号型等专业任务。我司将无偿提供量体服务，并采用集中量体方式，每位人员进行 单量单裁服务，确保服装一次合体率99%以上，返修率控制在1%以内。叁年内随

19、体型免费修改服务：对两年内体形有明显变化的着装者 在能返修的情况下给予免费放大或缩小，对因穿着不当造成严重破损 的制服只收成本费的修补服务；非人为损坏，均采用终身保修制。17、与采购人配合、沟通方案为完成与采购人高效的配合、沟通，我公司制定如下保证措施:1.1与采购人配合、沟通保证措施公司对本项目，专门抽调公司骨干人员组成项目小组，由销售部 总经理负责本项目实施过程中全部生产进度和商务事宜。1.2合同质量保证措施公司多年来秉承“精心设计、严格生产、竭诚服务、确保质量、 优化空间”的质量方针，视产品质量为公司的生命，并形成了一套独 特的质量控制系统，包括对配送过程的控制、产品实体质量的控制和 售

20、后服务质量的控制。1.3项目与采购人配合、沟通管理保证措施实行项目法管理和项目经理负责制，建立强有力的配送指挥机构 和配送保障体系，投入能保证配送进度如期实现的足够的配送技术队 伍。建立从项目经理部到各个部门的调度指挥系统，全面、及时掌 握并迅速、准确地处理影响配送进度的各种问题。对配送交叉和配送 干扰应加强指挥和协调，对重大关键问题超前研究，制定措施，及时 调整工序和调动人、财、物、机，保证生产的连续性和均衡性。强化管理严明劳动纪律，对劳动力实行动态管理，优化组合， 使作业专业化、正规化。实行内部经济承包责任制。使责任和效益挂钩，个人利益和完 成工作量挂钩，做到多劳多得，调动各个部门、个人的

21、积极性和创造 性。1.4运送保障1、做好产品运输前的准备工作：一是做好技术准备，熟悉产品 运输路线，搞好安全交底；二是搞好产品性能，保证2小时内与招标 人取得联系，提供7X24小时联系电话，送至采购人指定地点。2、加强管理，产品运输中做到统筹规划，周密安排，全方位有 序协调，强化计划管理、网络管理、目标管理和成本管理。3、配备性能优良数量满足产品运输要求的产品及配件运输车辆， 做到产品齐全，配置合理，性能先进，能保证产品运输进度和产品运 输质量的要求。在产品运输中，加强对产品运输管理，保证产品运输 顺利进行，保证产品运输进度的落实。4、作好产品运输中的技术保证工作，根据产品技术资料，组织 有采

22、购符合要求的产品，加快产品运输进度。5、搞好计划管理，保持均衡产品运输，产品运输进度分阶段控 制，计划部门根据运输总量和供货时间要求，结合实际组织设计，编 制月度和期度计划，产品运输调度存储和产品运输制定合理的产品运 输计划。6、产品运输过程中，加强指挥与协调，每周六召开例会。健全 产品运输调度网络，加强前后方的协调，合理组织产品运输，根据存 在的问题及时调剂力量，保证产品运输顺利进行。7、产品运输部门要提前组织充足运力，做好产品运输车辆的维 护检修，保证车况良好。保证产品能安全、有序、准时的送达。8、我方发货时，将提前用函件、传真方式通知贵方，待贵方认 可后再组织发货，以便配合。我方供货时间

23、严格按照招标方规定时间供货，我公司负责办理产 品的产品运输和保险，根据对方进度按时交货，所有产品运抵现场的 日期为交货日期，确保项目顺利进行。1.5劳力安排保证措施加强服务人员的思想教育，充分认识完成工期目标的重要性，调 动人员的积极性，发挥经济杠杆作用，对随意脱岗人员给予经济处罚。（1）要注重素质。项目服务人员素质直接影响项目服务质量， 项目服务人员素质审查要严把关，如道德纪律：主要看项目服务人员 的精神面貌、与采购人配合、沟通纪律性，要求是一支能吃苦耐劳、 有与采购人配合、沟通、守纪律、过得硬、有领队的队伍；身体条件： 有些项目服务项目服务劳动强度很大，作业时间长，有时要发扬连续 作战的精

24、神，没有健康的体格是难以完成任务的，故要选身强力壮以 中青年为主的团队；他们中有相对稳定的弱电电工等技术工人，具有 一定的独立作业能力。（2）要注重教育。教育是先导，只有适时耐心的教育，才能使 项目服务团队的素质不断提高。教育内容要有针对性，包括：法制教 育、纪律教育、文化技术、安全、环境保护教育等。（3）员工工资及时发放，根据每月做出的员工工资表，按月及 时发放。1、项目供货：我公司与项目单位签订合同后，将立即完成生产的工作。在供货 期间，我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。在供货阶段，我们遵 循以下原则：1）在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包 装，包装符合远距离运输、防

25、潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求， 能确保货物安全无损地运抵目的地。2）我公司负责支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交 货。3）货物收据签收日期视为实际交货日期。4）项目现场以合同条款资料表中规定为准。2、运输方案（1）产品运输时，需采用专用货车，防水、防潮、防污染，并 配有卸货员，准时、准点配送至指点地点。（2）产品妥善保管，严防雨，雪和地面湿气的影响。（3）按照使用单位要求将货物及时送达交货地点，并按使用单 位要求将产品搬运到位。3、车辆交通事故应急预案发生交通事故时，送货人员应立即向经理报告，同时拨打电话报 警，向保险公司报案，并注意保证自身安全，保护好现场；因特殊情 况需改变现场的，要做好标记，尽可能找到证明人，取得联系方式。经理接到报告后要立即组织应急车辆装运货物，保障客户的需求。1）应急措施车辆如遇送货车辆故障无法出车，安排备用车辆送货。车辆途中发生故障，驾驶员自行检查排除同时报告公司车辆发生 故障的地点及故障原因。排除后继续