工程物资采购管理制度模板

1、文档仅供参考 #2020年4月19日文档仅供参考 2020年4月19日 2020年4月19日工程物资采购管理制度忖“青岛博海建设集团有限公司-管理制度医学教育综合楼工程物资采购管理制度批准：审核：编制：青岛博海建设集团有限公司二o五年十月文档仅供参考 2020年4月19日文档仅供参考 2020年4月19日文档仅供参考 2020 年 4 月 19 日工程物资采购管理制度第一章 总 则第一条 为了加强公司的工程物资采购管理，规范工程物资采 购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公 司经营的效率和效益，根据相关法规的规定，特制定本制度。第二条 本制度中的工程物资是指公司施工项目所需

2、要的、由 公司采购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工程用施 工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度 管理范围内。第三条 本制度适用于公司的所有施工项目。第二章 部门设置与职责分工第四条 需求部门 项目部是工程物资的需求部门，负责提出的物资需求长期规 划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申 请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理 等工作。第五条 采购执行部门 物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计 划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采 购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商 档案、

3、提出采购付款申请等工作。第六条 采购审核部门集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并 依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格 等可比较信息对采购价格进行独立审核。第七条 采购审批部门按照集团公司的采购审批程序执行。第八条采购监督部门签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控 制、采购工作执行情况进行监督。合同部、财务部对采购付款情况进行监督。第三章采购程序与工作标准第九条 月度采购计划需求部门每月根据工程设计和施工进度编制月度物资需求 计划，每月按时将计划提交给物资部。物资部根据上报的计 划，进行汇总，形成月度采购计划，报公司计划会议审阅。 审阅经过后，

4、物资部根据月度物资采购计划套用计划或定额 价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹 做好人员安排、时间安排等米购准备工作。第十条 需求申请1、需求部门根据月度物资需求计划按照统一格式编制 物资需求申请表。物资需求申请应分类填写，按照施工 单位和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，需求部门对 申请的正确性和合理性负责。2、需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部材料类别提前申报天数（相对于拟进场时间）每月申报日期建筑材料10天10 日、20 日、30钢材10天1 日、10 日、20日管材、电气、电缆等其它材料15天1日、15日零星设备15天1日、15日小型设备30天1-5日中型设备根据设备生产周期和项目随时大型设备进展情况适当提前申报3、物资需求申请提交物资部前应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。但下列情况必须 经过特殊审批后方可提交给物资部:1）提前申报天数少于规定时间的，应经分管领导审批；2）未能在规定的申报日期申报的，应经分管领导审批；3）没有列入月度物资需求计划的大、中型设备，应经公 司总经理审批；4）没有列入月度物资需求计划的其它物资，应经分管领 导审批；5）各