提案改善管理办法(共18页)

1、改善(gishn)提案(t n)管理办法1.0 目的(md)：为了促使一线员工发挥自己的聪明才智、发挥潜力，集结个人与团队的智慧和经验，谋求生产、技术、管理、流程的改善，提高产品品质及工作效率，降低 成本，增进公司经营、激励员工士气的目的，鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。2.0术语改善提案：鼓励公司内部员工发挥独创的构想，针对工作中存在的和潜在的问题，提出意见或方法，从而提高产品质量、生产效率、员工士气，降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。3.0适用范围3.1 提案人资格3.1.1 凡公司各部门经理级以下员工，均可参加提案；3.1.2 参加形式不限，可以个人、小组、跨部门组合

2、及QCC活动等形式参加。3.2 提案范围及分类3.2.1生产类：a生产或检验操作方法的改善；b作业程序或动作程序改善；c 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项；d 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。3.2.2 技术类;a 品质改进或零部件改良；b 生产技术重大问题的改善；c 工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善；d 产品设计、性能、结构、外观的改善。3.2.3 管理(gunl)类：a 个人工作(gngzu)业务的改善；b 职业健康安全(nqun)、6S、ISO等方面的改善；c 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。3.2.4流程类：a生产车间内的流程改

3、善；b公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。3.2.5 以上四类外，其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案。3.3 不符合提案要求之范围：3.3.1 非建设性的批评及个人人身攻击；3.3.2只是反映状况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）3.3.3个人工资及人事调整问题；3.3.4与已经提出的提案内容雷同者；3.3.5上司交办事项及日常工作的职责范围；3.3.6既无经济效益，也无管理效益；3.3.7提案内容填写不完整者。4.0 职能职责4.1 总经办牵头成立提案评审与管理委员会，总经理担任主任委员，运营总监担任副主任委员，各部门经理和生产车间主任担

4、任委员；具体组织架构详见附件1； 4.2 副主任委员职责：4.2.1 负责接收和汇总各部门提交的改善提案； 4.2.2 负责组织提案评审与管理委员会成员对改善提案进行评审； 4.2.3 负责跟进评审为实施的提案的执行进度； 4.2.4 负责协调改善提案执行过程中的异常问题； 4.2.5 负责组织提案评审与管理委员会成员对实施完成的提案进行(jnxng)效果评估； 4.2.6 负责为被采纳的提案(t n)和实施成功的提案申请奖励；4.2.7 负责提案改善活动的培训(pixn)和宣传工作； 5.0 操作流程5.1填写改善提案申请5.1.1提案人应依要求格式，将提案填写于改善提案申请表上，必要时附上

5、图纸、说明、照片、样品等，提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。5.1.2提案资料：应写明提案名称、提案类别、单位、提案人、提案日期等，若有多人进行提案，则必须逐一写上各人姓名；5.1.3现行问题点：指明目前实际运行状况，存在问题点、不足之处等；5.1.4改善方案：详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节，必要时请附上图纸或模型说明；5.1.5 预期经济效益或节省成本：阐明改善实施可达到的预期效果，尽量预估预期效益的数据。5.2 部门初审5.2.1提案人将表上交部门文员，必要时由直接主任帮助初步核算完成效益，协助进一步完善对策；5.2.2部门

6、经理对提案进行初步筛选，选取出符合提案要求的提案，并根据实际情况对提案进行编号，统计提案名称、提案人、送出日期等，并送至提案评审与管理委员会（总经办）；5.3 提案评审与管理委员会评审5.3.1提案评审与管理委员会对提案进行评审，确定是否实施；5.3.2评审会上，由各部门主任对入选提案进行介绍，各委员根据评分标准进行评分，分为A、B、C、D、E、F六个等级；a对评审确定为实施的提案确定实施日期、实施人员、完成期限；b对于(duy)不用的提案(t n)要写出具体原因，并在3个工作日内与提案人进行当沟通(gutng)并将提案返回给提案人；c若评审为保留的提案，则由总经办暂为分类保存，并知会提案者（

7、对于还有可能实施的提案，应特别注意在适当的时机再提出评审）；5.3.3 提案评审与管理委员会对评分结果进行汇总，确定提案等级并公布，与相关部门经理、主任商定执行部门及人员；5.3.4评审异常申诉 a 提案人对提案评审为不用有异议，可向提案评审与管理委员会提出申诉； b 提案评审与管理委员会副主任委员先与提案人沟通评审为不用的原因，若在沟通后，提案人仍有异议的，在下次提案评审会，邀请提案人在会上向提案评审与管理委员会全体成员进行陈述，再次进行评审； c 二次评审结果一致的，不再接受申诉； 5.4改善提案评审标准5.4.1 评分标准评比项目总分综合给分标准给分效益50分月效益3000元以上50分4

8、0分月效益1000至3000元40分-30分月效益500至1000元30分-20分月效益500元以内20分-0分创意20分运用公司现没有、原理较深且非常实用的方法及理论进行的改善20分-15分公司现有的、原理较深、实用的方法及理论进行改善15分-10分公司现有的、同类（或相似类）物品正在使用的方法及理论10分-0分实施难易15分实施容易，公司内部（或外部普通商店）用少量成本可以解决15分-10分实施难度一般，需花一定的成本要普通供应商协助解决的10分-5分较大难度，需花大量成本要专门供应商解决或协助的5分-0分通用性15分公司内现有其它物品、方法等也可以适用的改善15分-10分某一车间或现有相

9、同（或相似）物品、方法都可以适用的改善10分-5分只有改善对象可以适用的改善5分-0分5.4.2 提案(t n)评级标准a下列条件之一者，判定为D级（被评为D级的，不再进行重复(chngf)奖励）可以采用（实施效益(xioy)高）但因现状（客观原因）还不能实施之提案；确定实施效益较高，不能判定是否有安全隐患或其它不利影响之提案；描述出具体的改善思想，且创意较好；4) 已采用或以判为采用，但创意、实施效益、通用性等不高（总分70分）之提案b符合C级以上提案必备条件1) 有现状描述和具体的改善建议；2)提案已经采用或可以实施，效果一般；3)有基本合理的计算方法、一定的佐证数据（上述三条不可缺一）；

10、4)创意、实施效益、通用性等一般（总分70-79分）c符合B级以上提案必备条件1) 有具体的现状描述和具体的改善建议；2) 提案已经采用或可以实施，且效果显著；3) 有科学合理的计算方法、完整的佐证数据；4) 依提案评分标准达到80分以上。d符合A级以上提案必备条件1) 有具体的现状描述和具体的改善建议；2) 提案(t n)已经采用或可以实施，且产生了较大(jio d)经济效益；3) 有科学合理的计算方法、完整(wnzhng)的佐证数据；4) 依提案评分标准达到90分以上。e 提案评级标准分值级别A级B级C级D级E级F级评级标准1009089-8079-7069-60保留不用不符合5.4 提案

11、奖5.4.1 提案评审与管理委员会根据评审结果为被采纳的提案申请奖励； 5.4.2 奖励目录级别无级F级E级D级C级D级A级措施不符合不用保留实施实施实施实施经济奖励无奖励5元奖品20元奖品50元奖品100元奖品500元奖品1000元奖金5.4.3 绩效考核分数奖励级别无级F级E级D级C级D级A级提案人2分4分6分10分12分16分20分领班/组长1分2分3分5分6分8分10分主任/主管0.5分1分2分3分4分6分7分经理0分0.5分1分2分3分4分5分以上奖励分数直接在绩效考核成绩上加分； 5.5 采纳提案实施5.5.1各部门主任、经理负责对评审为实施的提案进行实施过程追踪并每月底向总经办汇

12、报执行进度情况；5.5.2 提案评审与管理委员会对实施进度进行跟进并协调相关部门配合实施；5.6 实施提案效果确认5.6.1 实施单位负责记录实施过程投入的各项明细费用（人力、物力、财力）； 5.6.2 实施后达成的成果记录与说明（有形的经济效益或无形的管理效益）；5.6.3 如实施结果存在有形经济效益(jn j xio y)，应有数据记录，并且数据(shj)准确可信；5.6.4 提案实施完成(wn chng)，实施单位需填写改善提案效果评估报告，经实施部门和财务部确认效果和经济效益后提交至提案评审与管理委员会；5.6.5 提案评审与管理委员会对改善提案效果进行最终确认；5.7 实施提案效益奖

13、励5.7.1 效益奖励：每个实施的提案，从正式实施后一年内产生的经济效益，公司给予提案人及实施团队10%的奖励；5.7.2 奖励分配原则a 提案人为实施团队成员的，提案人奖金占总奖金金额的50%，其他成员平均分配总奖金金额的50%； b 提案人不是实施团队成员的，提案人奖金占占总奖金金额的50%，实施团队成员平均分配总奖金金额的70%；5.7.3年度奖励办法（各部门在年底对下列A/B/C奖项提出候选人及项目，由评审委员会进行评审）a改善专家奖；条件：在该年度中被采纳提案数量最多之同仁且其中某个方案有突破性的改善，具有里程碑意义；奖励：一次发给奖金200-500元，颁发荣誉证书，给予优先参加各类

14、评选及参加提拔的机会。b优秀提案之金、银、铜奖；条件：以“产生经济效益”、“思路创新”、“理论指导”为评核项目从当年被采纳提案中经各委员会审，评选出其综合得分最高的前三名分别为：“金、银、铜奖”奖金(jingjn)：“金奖(jn jin)”3000元、“银奖(yn jin)”2000元、“铜奖:1000元； 荣誉证书（由总经理颁发）；c改进先进团队奖条件：以班组为单位评选出在当年度公司提案方面表现最为优秀的团队；奖励：以现有人数为准一次性发给总额为：50元*现有人数之奖金。6.0附件附件1：改善提案管理委员会组织架构附件2：改善提案申请表附件3：改善提案评审评分表附件4：改善提案统计表附件5：

15、受理提案管理表附件6：改善提案效果评估报告附件7：改善提案成果评估评分标准附件8：改善提案成果评估评分表编制：宋建军 批准：附件(fjin)1：提案评审与管理委员会组织架构图思和公司提案评审与管理委员会组织架构图附件2：改善(gishn)提案申请(shnqng)表改善(gishn)提案申请表部门： 车间： 提案人：提案主题提案编号现状描述改善建 议及措 施建议改善后效果描述或初步经济效益分析部门意见主任：经理：提案评审与管理委员会意见评审等级：实施部门： 要求完成日期：附件(fjin)3：改善提案评审评分表改善(gishn)提案评审评分表改善(gishn)提案项目名称：评比项目总分综合评分标准

16、给分项目得分效益50分月效益3000元以上50分40分月效益1000至3000元40分-30分月效益500至1000元30分-20分月效益500元以内20分-0分创意20分运用公司现没有、原理较深且非常实用的方法及理论进行的改善20分-15分公司现有的、原理较深、实用的方法及理论进行改善15分-10分公司现有的、同类（或相似类）物品正在使用的方法及理论10分-0分实施难易15分实施容易，公司内部（或外部普通商店）用少量成本可以解决15分-10分实施难度一般，需花一定的成本要普通供应商协助解决的10分-5分较大难度，需花大量成本要专门供应商解决或协助的5分-0分通用性15分公司内现有其它物品、方

17、法等也可以适用的改善15分-10分某一车间或现有相同（或相似）物品、方法都可以适用的改善10分-5分只有改善对象可以适用的改善5分-0分总分100分评分合计评审委员意见评审(pn shn)人： 日期：附件4：提案(t n)改善统计表（Excel表格） 年 月思和文具改善提案统计表序号提案编号提案部门提案人提案类别提案名称提案评分备注附件5：受理(shul)提案管理表（Excel表格）思和公司受理提案管理表提案编号提案名称改善类型改善责任人计划时间实际时间年财务收益（万元）激励金额改善报告备注开始结束开始结束注：1、提案编号(bin ho)：各事业部向总部精益管理推进(tujn)科提出需求(xq

18、i)，由总部分配；2、改善类型：选填“快速、标准、重要”；3、改善报告：将改善报告以“插入对象”的方式，插入该表；4、对于没有按计划开始和结案的提案需说明原因；附件(fjin)6：改善提案效果(xiogu)评估报告改善提案(t n)效果评估报告提案名称提案编号提案人实施人员改善前 情况简述改善前方法、效率及关键数据改善过程简述改善过程、方法及费用开支情况改善后的效果简述改善成效（附证明等资料）实施部 门意见财务部 意见有产生经济效益的需财务确认提案评审与管理委员会意见备注：如有栏目内容写不下，可另行附页； 附件(fjin)7：改善提案(t n)成果评估(pn )评分标准评价项目改善提案成果评估

19、评分标准有形效果占60%节省金额30%10分15分20分25分30分实施后可预计节省额每月500元以上;或者一次性可节省金额达2000以上实施后可预计节省额每月1000元以上;或者一次性可节省金额达4000元以上实施后可预计节省额每月1500元以上;或者一次性可节省金额达6000元以上实施后可预计节省额每月2000元以上; 或者一次性可节省金额达8000元以上实施后可预计节省额每月2500元以上;或者一次性可节省金额达10000元以上节约空间15%2分4分8分12分15分改善后在原占有空间或平面基础上节约了10%以上改善后在原占有空间或平面基础上节约了20%以上改善后在原占有空间或平面基础上节

20、约了30%以上改善后在原占有空间或平面基础上节约了40%以上改善后在原占有空间或平面基础上节约了50%以上提高效率15%2分4分8分12分15分改善后在原有基础上提升5%改善后在原有基础上提升10%改善后在原有基础上提升15%改善后在原有基础上提升20%改善后在原有基础上提升25%无形效果占40%品质15%2分4分8分12分15分仅外观品质有提升外观结构有轻微明显的改善, 能减少不良的发生外观结构, 使用寿命有明显的改善, 有利于防止不良之发生外观结构, 使用性能及寿命均有较大提升, 保障无不良的发生, 检查工序减少外观结构, 使用寿命, 使用性能等方面的品质均有很大提升, 对产品品质有完全保证作业条件5%1分2分3分4分5分工作方法、程序有了一定的改善, 但尚未标准化工作方法、程序有较大的改善,趋于标准化工作方法、程序较合理化, 接近标准化工作方法、程序已达合理