档案数字化技术要求及归档流程课件

1、档案数字化技术要求及归档流程精选课件档案数字化加工依据：中华人民共和国行业标准DA/T312005纸质档案数字化技术规范省、市档案政策浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则台州市市直单位纸质档案数字化实施细则精选课件工作流程：扫描-图像处理-文件合成-OCR处理图像存储-数据质检-（数据挂接）-归档移交精选课件一、扫描（一）扫描前处理1、拆除装订物 务必在扫描前仔细检查装订物，把钉书针拆除，否则会损坏扫描仪。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 2、编印页码 有文字的页面均需编上页码，这样才能准确知道每件文件的页数。3、不要装订 扫描以后再装订，这样可以免除拆卷、重新组卷的麻烦。4、区分扫描件和

2、非扫描件精选课件（二）技术参数：扫描色彩模式 ：彩色模式扫描分辨率 ：300dpi （三）仪器设备： “档案数字查阅处理中心” 柯达高速扫描仪A4幅面 清华紫光高速仪幅面小于等于A4； 爱普生平板扫描仪幅面小于等于A4； 清华紫光平板扫描仪幅面A3；精选课件（四）具体操作以柯达高速扫描仪为例：启动扫描仪 设置参数 放入纸质文档 扫描完成。精选课件精选课件精选课件精选课件（五）注意事项1、由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 2、发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像位置。补扫图像插入：重命名补扫图像。重命名时，先把补扫图像按前一顺序图像的文件名命名，再在文件名

3、后面按顺序加a、b、c 3、发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。精选课件二、图像处理（一）图像偏斜度、清晰度、失真度等不符合图像质量要求时，应进行图像处理。 1、纠偏 对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。2、去污 对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。精选课件（二）采用软件Photoshop7.01、纠偏：导入文件矩形选择工具自由变换（ctrl+A+T）旋转合适角度确定2、旋转：导入文件图像旋转选

4、取角度3、去污：导入文件矩形选择工具框选出污点按删除键精选课件三、文件合成将几个JPEG图像文件合并成1个PDF多页文件1、采用软件Adobe Acrobat 9 Pro2、具体操作启动Adobe Acrobat 9 Pro 选中一个文件包含的所有图像文件点右键，选择“在Acrobat中合并支持的文件”合并文件命名保存到相应文件夹。精选课件四、OCR文字识别将合并得到的PDF文件进行文字层与图像层剥离处理。1、采用软件Adobe Acrobat 9 Pro2、具体操作启动Adobe Acrobat 9 Pro 导入PDF文件点击菜单栏“文档”点击“OCR识别”完成精选课件五、图像存储1、存储格

5、式 采用PDF格式存储。2、图像文件的命名 以案卷为单位，建立相应的电子文件夹，文件夹以案卷标题命名。该案卷下的每份文件以所在案卷的卷内目录顺序号（件号）命名，比如1、2、3。精选课件六、数据质检七、数据挂接（由档案馆统一挂接）八、归档移交 每一卷纸质档案对应建立一个档案文件夹，文件夹以纸质档案案卷标题命名，文件夹内电子文件要以纸质档案卷内目录文件顺序号（阿拉伯数字）命名。2009年会议记录1234精选课件Word文档转化成PDF文档具体操作：打开Word文档在菜单栏里点击“ Adobe PDF ”选择“转换为Adobe PDF ”点击保存到目标文件夹完成。精选课件EXCEL文档转化成PDF文档具体操作： 打开EXCEL文档在菜单栏里点击“ Adobe PDF ”选择“转换为Adobe PDF ”转换范围选择“工作表” 点击“转换为PDF ”点击保存到目标文件夹完成。 备注：在选择工作表时，如果EXCEL文档有若干张工