中韩文化交流xxx站执行方案

1、中韩文化交流XXX站执行方案一.活动介绍1、2016年xxx市“爱的行走”大型全民公益健走活动（1）活动目的：为提倡健康文明、绿色出行的理念，弘扬公益文化、提升市民 健康水平，特组织此次全民健走活动。（2）活动时间：2016年6月一2016年8月（3）活动方式：线上：手机下载计步器APP （春雨计步器、乐动力以及微信步数等）用软件记录行走步数-每日22点前将记录上传至活动官方实名微信群；线下：2016年7月一2016年8月定期团体（单位、企业专场）组织“XXX健 康行”活动；心得总结评选：参与健走活动结束后，总结自己的活动心得及收获，发送至主 办官方平台进行评选优秀文章，并颁奖；评选活动：从参

2、赛的人员中评选出健走达人之星、健走坚持之星、健康行领 队之星并颁发奖品。（4）活动影响：每人每天真实健走步数达到一万步以上，乐居生活捐款1元（10 万元封顶，捐赠给公益、福利组织等）。（5）活动参与：市民、企事业单位、团体、官员、中韩明星等。（6）活动中穿插健走t恤公益拍卖项目，拍卖所得全部捐赠给福利组织，前期 造势进行个人和团体拍卖认领T恤（最多拍卖1200件），把参与最终健走大军人 员分为12支团队（每对100人），由12个明星进行带队健走，并赠送明星签名 合影等。2、中韩明星歌友会第一阶段：宣传预热期（2016年6-7月）第二阶段：限时抢票期（2016年7-8月）第三阶段：后续营销期（2

3、016年8月）（1）第一阶段：宣传预热期以电视广告、电视字幕、广播、报纸、出租车广告、公交广告、户外广告牌、户 外led屏幕、社区led屏、社会新媒体以及合作商家套餐捆绑营销等方式，前期 以营销为目的，宣传即将举行的明星歌友会活动。同时配合软文、宣传单页、海 报等传统宣传方式预热本次活动。目的：以各种渠道宣传，引发大众的关注度；以营销为目的，同时提升用户的期 望值。（2）第二阶段：限时抢票期以多渠道为主，让用户全面参与抢票。市相关部门领导/主要企业客户免费赠票； 跟通讯、商场等企业合作，积分兑票；抽奖送票；定时抢票；在前期预热的基础 上，增加合作企业、品牌、商家等消费（充值）赠票、兑换、购买等

4、多种参与方 式，同时在活动开始前执行票务的发放工作。目的：以获票为焦点吸引目标用户群；落实业务营销工作。（3）第三阶段：后续营销期后期在歌友会结束之后，在平面媒体及社会新媒体投放歌友会新闻软文，并继续 在广播电台做后续的话题讨论，提升活动活跃度，并为后期获得奖励及旅游的客 户提供跟踪报道。目的：提升项目活跃度；增加市民的关注度。（4）歌友会现场规划现场规划为舞台区、嘉宾区、观众区、歌迷专区等区域。按不同的位置规划不同 类型的门票，制定不同的门票价格，满足不同层次观众的需求。（5）歌友会环节规划中韩明星表演：歌友会的重要环节，带动全场气氛，助推现场高潮，演唱曲目 规划得当，串联整场歌友会。互动游

5、戏：通过互动游戏活跃现场气氛，同时，将主办方及各赞助企业产品融 入互动游戏中，加深现场观众对主办方及赞助商的感知。幸运抽奖：现场进行幸运抽奖，以主办方和赞助商提供的旅游项目、物品、明 星签名海报和CD为奖品，刺激现场观众参与热情。（6）安保预案观众区安全管理：监督观众入场所携带的个人物品进行严格检查。坚决杜绝爆 炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性等危险物质或者非法携带枪支、弹药、 管制器具、瓶状物进入演出现场。物料维护：现场物料出现划痕、损坏、脱离等现场，第一时间进行更换或修补。 并对晃动等病害处进行了修补和维护。安防人员分组：对保安消防人员进行区域分组，场外有通道组；场内分为舞台 组、观众

6、组、通道组三组，同时特设巡逻组负责场内外巡逻，以上5组每组设组 长一名，统一服从安全协调场馆安保负责人的总指挥。各组保安消防人员严格按 照区域责任分工，严守工作岗位，确保所在区域的安全事务。安保人员基本要求：文明执法，礼貌待人；内场严禁抽烟，严禁站立，严禁无 座扶栏杆；开场前内场只能凭VIP门票、（全场）工作证进入，开场10分钟无 异常，可以放行（普通）工作证；所有保安不能擅离职守，不能私自放无关人员 进场；检票时，遇上携带大包的观众，先劝其放入私家车内，其次进行寄存，否 则要开包检查后才能放行；所有观众只能从单侧门检票入场，其他出入口只做紧 急情况下疏散通道使用，活动结束后全部打开放行。二.

7、项目预算（单位：元）1、宣传费用序号项目分类明细费用（单 位：元）宣传 时间1电视宣传电视字幕2宣传片3录制播出4官方新媒体56广播电台宣传广播7纸媒宣传89出租车led广告10公交车身广告11户外广告牌12户外led大屏13门户网站141516DM单页17其他合作商家展架、海报等共计2、2016年xxx市“爱的行走”大型全民公益健走活动序号项目分类明细费用（单 位：元）备注1物料氛围布置宣传背景2块60方，道旗20只，舞台60平方米，舞台背景1块40方，异形拱 门1套（12米长），护栏120米2音响线阵音响3运输货车来回4施工劳务10人（每人3个工，共30个工）5矿泉水参赛选手饮用水（500

8、0份）6T恤定制1200份7遮阳帽定制1200份8爱心捐赠网络参与根据上传步数的数量来定，10万封顶9奖品奖杯定制50个10健走奖品100 个（运动手环、Apple Watch、iphone）11写心得奖品20 个（ipad、 MacBook Air）12安保50人13其他团队沟通招待、小物料耗材、工作证、媒体红包（20份，每份500）、志愿者共计3、中韩明星歌友会序号项目分类明细费用（单 位：元）备注1新闻发布会酒店2伴手礼3氛围布置4灯光5音响6饮用水7运输8施工劳务9活动审批10艺人团队接待（食宿）11艺人团队车 辆12艺人团队保 险13艺人保镖14场馆费用15观众险16票务系统17观众物料18活动场馆物 料舞台19舞美制作20灯光架21灯光22音响23Led屏幕24内场座椅25隔离护栏26内场广告牌27外场氛围布置28运输29施工劳务30技术人员31安保32庆功晚宴33其他34不可预估共计4